У каждого хорошего менеджера должно быть развито чувство ритма.
Это мое убеждение, проверенное временем и практикой.
Никакие принципы управления хаосом не работают, если они не основаны на строгой цикличности.
Я был бы рад увидеть примеры, опровергающие это наблюдение, но мне таких не встречалось.
Что я подразумеваю под ритмом? Развивается умение запоминать и возвращаться к определенным темам или вопросам через одно и то же время.
«Брутальность» работы менеджера, постоянное переключение задач, «проблемно-ориентированное» управление — яркий пример несоблюдения этого принципа.
Как обуздать этот хаос? Вы должны заставить себя заняться тем или иным вопросом точно в срок.
Ставьте будильники, ставьте напоминания – но по какой-то системе, а не хаотично, и заставляйте себя не игнорировать их.
Высший пилотаж – это ощущение времени с точностью до минуты – чтобы внутренний «будильник» работал в любом масштабе времени и обходился без напоминаний.
Например, вы можете начать свое утро (неделю, месяц) с обзвона контрагентов по поводу статуса ваших проектов.
Если не можете дозвониться по телефону, напишите письмо.
Это во многом способствует качеству не только вашей, но и их работы: ваши партнеры будут знать, что вы помните их каждое утро (неделю, месяц), и тогда у них должны быть для вас новости, желательно положительные.
Но когда их вспоминают хаотично, это головная боль и для тех, кто возглавляет проект, и для тех, кто его осуществляет. Мир не идеален, и вряд ли все ваши коллеги и партнеры, особенно те, кто по статусу выше вас, будут назначать такие же встречи «для вас».
Или в любой момент вам могут позвонить и рассказать о чем-то очень важном, что требует вашего внимания «здесь и сейчас».
Может прийти ахтунг-письмо.
Или вы вдруг вспоминаете, что в тот момент забыли сделать что-то очень важное.
В общем, как тот утренний дворник из анекдота, который сбивает с ритма весь Париж, подобных примеров в нашем творчестве предостаточно.
Что я считаю правильным поступить в таких случаях? Во-первых, нужно постараться не быть тем человеком, на которого попадают такие звонки и письма, а иметь специального сотрудника, готового включиться в задачу и самостоятельно выясняющего все детали.
Что касается встреч, то очень полезно придумать для них какую-то систему, пусть поначалу она будет не очень гармоничной, но то, что она будет – это уже шаг.
В любом случае хаоса не избежать, но те десять процентов, которые удастся ввести в ритм, вернут все затраченные усилия.
Ритм, как и музыка, имеет структуру — часть определяет ее общую картину, часть — детали.
Любой хаос и непредсказуемость затрагивают лишь незначительные моменты.
Например, встречу можно провести не утром, а вечером, и глобально это ничего не изменит (хотя стараться избегать подобных ситуаций все равно следует).
Только что-то по-настоящему катастрофическое должно сбить вас с «большого» ритма.
У циклического тайм-менеджмента есть еще одно преимущество: «неинтересные», но необходимые задачи начинают выполняться, и сопротивление им начинает пропадать, как только у них появляется свой «дом» в вашем расписании.
Принцип «Потому что так надо» начинает внедряться в вашу работу, как родной.
Это действительно очень помогает в моей работе.
Вы можете начать завтра с «установки будильников».
Теги: #ритм #контроль #GTD
-
Лоуэлл, Бернард
19 Oct, 24 -
Установка Opencv + Cuda В Windows
19 Oct, 24 -
Как Правильно Оценить Предложение О Работе
19 Oct, 24 -
Радио-Т №28. Бобук И Умпутун
19 Oct, 24 -
Digital Мероприятия В Москве С 19 По 25 Июля
19 Oct, 24
