В этой статье мы расскажем, как анализировать данные 1С с помощью QuBeQu: откуда берется такая задача, как она работает и какие есть альтернативы.
Предположим, у вас есть одна или несколько систем 1С, в которых преимущественно ведется бухгалтерский учет. Для того, чтобы контролировать свой бизнес и принимать решения, вам необходим управленческий учет и анализ данных.
В которой:
- Не все данные доступны в самой 1С: не все расходы отражены, статьи расходов бухгалтерского учета отличаются от управленческих.
- Хотелось бы контролировать свой бизнес из браузера или с планшета и видеть происходящее на наглядных графиках, а не возиться с 1С.
- Постоянно требуются новые отчеты или изменения в существующих.
- Есть несколько систем 1С, которые нужно как-то объединить.
Загрузив первичные данные, их потом можно анализировать по различным разделам, не задумываясь заранее о необходимых отчетах.
Объединение нескольких баз данных (одной или разной конфигурации) практически так же просто и не требует привлечения разработчика 1С.
Все недостающие данные удобно вести непосредственно в QuBeQu, например: дополнительные расходы, указать соответствие между разными позициями, ввести дополнительную классификацию товаров и т. д. – все эти данные можно легко ввести или скачать из Excel. В результате каждая система играет свою роль: 1С выполняет функции учетной системы и является «источником истины», а QuBeQu выполняет анализ и вспомогательный учет для анализа.
Это исключает невоспроизводимые и мгновенно устаревающие отчеты Excel и, как следствие, беспорядок.
После того, как все необходимые данные загружены, проанализировать их, создать отчеты и графики не проблема – без какого-либо программирования вы сможете ответить на любой возникший вопрос, а отчеты и визуализации всегда будут актуальными.
Как это работает?
Мы сняли небольшое видео, в котором показаны основные этапы настройки коннектора и анализа данных: Результат установки также можно увидеть на открытом демонстрационном стенде по адресу: demo1c.qubequ.com — имейте в виду, что данные на ней видны всем, кто ее посещает, и база данных периодически сбрасывается в исходное состояние.Коннектор представляет собой exe-файл, который должен быть постоянно запущен на том же компьютере, где работает сервер 1С.
В настройках подключения необходимо указать путь к базе данных 1С, пользователя и пароль.
После запуска коннектор подключается к 1С, а также устанавливает безопасное соединение с сервером, на котором работает QuBeQu, и слушает запросы на загрузку данных.
Вся дальнейшая настройка производится в интерфейсе QuBeQu: все справочники, документы и регистры из базы 1С доступны для скачивания, также можно делать произвольные запросы к 1С.
В любой таблице, доступной для скачивания, вы можете выбрать только те поля, которые необходимы в работе, сделать дополнительную фильтрацию или программную обработку.
На практике, чтобы определить, какие данные необходимо загрузить, часто бывает полезно посмотреть настройки отчета в конфигураторе 1С.
Для загрузки обычно лучше выбирать наиболее подробные исходные данные, так как это в дальнейшем позволит их анализировать по большему количеству разделов и, таким образом, из данных можно будет сделать больше выводов.
Часто бывает, что есть несколько филиалов или отдельных организаций со своими базами данных 1С, а проанализировать данные хочется в целом.
В этом случае коннекторы ставятся на сервер для каждой 1С и подключаются к одному серверу с QuBeQu. При настройке загрузки данных необходимо дополнительно отметить для загрузки поле «Организация», которое уже присутствует во всех конфигурациях 1С и поможет различать данные по разным организациям.
Второй важный вопрос — это собственно сверка данных: практически всегда в различных базах 1С есть какие-то справочники, по которым нужно сравнивать данные из разных баз, например, ассортимент продаваемых товаров или сотрудников.
Для таких каталогов настройка немного другая; есть два варианта их загрузки.
Самый простой, но немного ограниченный — использовать «естественные» ключи, одинаковые во всех базах данных — например, имя или код. Недостаток этого метода в том, что такие ключи должны быть неизменяемыми (или меняться одновременно), что не всегда так.
Если таких естественных неизменяемых ключей нет, то необходимо указать соответствие между ключами в каждой из баз данных.
После этого вы можете работать с данными в дизайнере отчетов, легко и быстро фильтруя и группируя данные, в том числе по «цепочкам», т.е.
по характеристикам исходных данных.
За несколько минут без какого-либо программирования вы можете получить интерактивные информационные панели, которые всегда отображают актуальные данные, или построить новый анализ.
Любые формулы, которые вы создаете, не нужно никуда «растягивать» или обновлять при появлении новых данных.
Данные представлены не в свободной форме, как в Excel, а в «показателях», имеющих заданные «аналитические характеристики», на основе которых составляется отчет. Метрики могут иметь формулы, написанные на языке, похожем на формулы Excel/DAX, и затем метрику можно использовать в любом отчете или графике, не беспокоясь о том, откуда она берет данные.
Почему не Х?
Конечно, QuBeQu — не единственный способ решить эти проблемы.На наш взгляд, наши основные преимущества – это быстрое внедрение, качественные и воспроизводимые результаты, оперативный анализ данных и возможность ввода дополнительной информации.
Но в некоторых случаях другие решения лучше.
Эксель подходит, если данных мало, их не нужно объединять и легко выгружать, анализ данных эпизодический и выполняется одним человеком, готовым к ручной работе.
Но Excel вы, скорее всего, уже знаете, и вам не нужно за него доплачивать.
Редакция 1С подойдет, если в 1С уже есть все данные для анализа, а вам нужен «еще один отчет», и вы точно знаете какой.
1С-Консолидация хорошее решение для объединения нескольких баз 1С, и подойдет, если вы готовы к долгому и дорогостоящему внедрению, а круг решаемых задач не ограничивается аналитикой, а требуемые отчеты известны заранее и не меняются.
QlikView Это отличное решение, если вас устраивает цена, не нужно вводить вспомогательные данные и вы готовы к тому, что настройка новых расчетов потребует программирования.
Теги: #Финансы в ИТ #анализ данных #1С #1С #управленческий учет #QuBeQu
-
Эскалатор
19 Oct, 24
