Удобство для пользователя — не единственный фактор при выборе программной системы HRMS или HRIS. Однако, хотя функциональность и сложность могут быть важны, они не должны отдаваться приоритету удобству для пользователя.
Фактически, одним из основных преимуществ удобных для пользователя программных систем является их способность обеспечивать более быстрый и простой доступ к информации.
Давайте возьмем пример программной системы HRMS с устройством записи отчетов.
Этот модуль создания отчетов должен быть интуитивно понятным в использовании, чтобы пользователи не чувствовали себя перегруженными незнакомыми командами и структурами.
Существует множество функций, которые позволяют HR-специалистам создавать сложные отчеты; некоторые даже интегрируют расширенные инструменты анализа, такие как сводные таблицы и диаграммы.
Тем не менее, пользовательский интерфейс, который кажется неуклюжим или сложным в освоении, может привести к разочарованию и общей неудовлетворенности, что может отрицательно повлиять на поведение пользователя.
Однако более важным аспектом удобства использования является ремонтопригодность.
Точно так же, как время и усилия, необходимые для обслуживания программной системы HRMS, уменьшаются по мере того, как ее становится проще использовать для пользователей, система, которую сложно администрировать, может быстро стать источником разочарования.
Время, потраченное на задачи обслуживания, может затмить время, потраченное на критические действия, такие как исследование и концептуализация отчетов, поэтому комплексные соображения неизбежно должны включать прогнозирование того, какой объем обслуживания необходим в течение жизненного цикла программного обеспечения.
Таким образом, хотя функциональность и сложность должны оставаться ключевыми факторами при оценке систем HRMS, они не являются основными факторами.
Скорее, мы должны убедиться, что выбранная система предлагает интуитивно понятный и простой в использовании интерфейс, не требующий длительного обучения.
Эти качества могут только помочь повысить удовлетворенность пользователей и производительность, что приведет к повышению эффективности всей HR-команды.
Поэтому, наряду с такими мерами, как отчетность и всестороннее удобство использования, мы также должны убедиться, что программное обеспечение для управления персоналом настроено так, чтобы свести к минимуму требования к администрированию и обслуживанию.
В конечном счете, конечной целью должно быть предоставление сотрудникам возможности использовать возможности правильных систем HRMS.
-
Как Сделать Свой Шрифт
19 Oct, 24 -
Мультфильм «Вверх» Воплощен В Реальность
19 Oct, 24 -
Новый (Старый) Макбук
19 Oct, 24 -
Как Мне Удалось Взломать Приложение
19 Oct, 24 -
Планшет Freedom От Packard Bell. Видеообзор
19 Oct, 24 -
Google Переводчик
19 Oct, 24
