Учет Времени И Посещаемости В Управлении Персоналом

Учет времени и посещаемости является ключевой функцией любой системы управления персоналом. Работники работают за зарплату, и ведомости о заработной плате составляются на основе учета рабочего времени и посещаемости. Точный учет рабочего времени и посещаемости не только спасает работодателей от потери денег на переплатах, но и вселяет доверие сотрудников к системе расчета заработной платы.

Первоначально часы, установленные у ворот завода, записывали время прихода и ухода на бумажных карточках учета рабочего времени каждого сотрудника. Эти табели учета рабочего времени собирались отделом расчета заработной платы и вносились в табели учета рабочего времени. Затем табели учета рабочего времени суммировались, и итоговые суммы использовались для подготовки платежных ведомостей. Все эти учения были трудоемкими и дорогостоящими. Он также был склонен к ошибкам на нескольких этапах.

С развитием технологий появились новые методы учета времени и посещаемости. Эти методы исключают время, затрачиваемое на подготовку расчетов заработной платы. Они также обеспечивают более точную запись и вычисления и создают отчеты для менеджеров в режиме реального времени.

Мы рассмотрим новый сценарий отслеживания и управления временем и посещаемостью.

Современные устройства учета рабочего времени

Перечисленные выше устройства являются лишь выборкой. Более совершенные устройства либо уже доступны, либо скоро появятся на рынке. Эти устройства призваны упростить задачи, связанные с записью времени и посещаемости, или решить проблемы существующих устройств.

Развитие технологий также позволило отслеживать время и посещаемость сотрудников удаленно в режиме реального времени. Менеджеры могут просмотреть записи любого сотрудника из любого места и в любое время.

Со стороны сотрудников теперь можно отслеживать накопленные отпуска, больничные или отложенное время без обращения в отдел расчета заработной платы.

Заключение

Процессы учета времени и посещаемости значительно продвинулись вперед благодаря развитию технологий. Таймеры, которые можно подключать к компьютерам онлайн или оффлайн; время можно ввести с помощью биометрических и радиочастотных устройств идентификации; Веб-системы могут обеспечить запись времени на настольных компьютерах и даже мобильных устройствах (для сотрудников, находящихся в дороге). Эти события в наши дни сделали сценарий учета времени и посещаемости совершенно другим.

Учет времени и посещаемости играет решающую роль в эффективных системах управления персоналом. Он служит основой для расчета заработной платы сотрудников и гарантирует, что работодатели избегают ненужных расходов, сохраняя при этом уверенность сотрудников в точности их вознаграждения. В прошлом часы, установленные у ворот завода, использовались для записи времени прихода и ухода сотрудников на физических картах учета рабочего времени. Однако этот ручной процесс был не только трудоемким и дорогостоящим, но и подвержен ошибкам на различных этапах.

К счастью, достижения в области технологий произвели революцию в способах отслеживания и управления временем и посещаемостью. Эти современные методы упростили процесс расчета заработной платы, повысили точность и предоставили менеджерам возможность отчетности в режиме реального времени. Давайте рассмотрим новые возможности отслеживания и управления временем и посещаемостью.

Одним из заметных достижений является интеграция часов с компьютерами, устраняющая необходимость в трудоемких ручных транскрипциях и вычислениях. Автономные таймеры могут быть установлены в местах, где нет возможности использовать компьютеры, а записанные данные можно позже передать на компьютеры. Более того, благодаря соединению Ethernet данные могут передаваться онлайн, что еще больше повышает эффективность.

Помимо традиционных часов, существует несколько современных устройств записи времени:

1. Биометрические считыватели отпечатков пальцев: эти устройства исключают затраты на бейджи сотрудников, которые могут быть потеряны, повреждены или стать жертвой мошеннических действий, таких как удары приятелей. Биометрические сканеры пальцев обеспечивают безопасный и надежный метод идентификации сотрудников по уникальным отпечаткам пальцев.

2. Считыватели RFID-карт. Используя технологию радиочастотной идентификации (RFID), эти считыватели могут легко сканировать карты сотрудников без необходимости физического считывания. В отличие от традиционных систем, основанных на считывании, RFID-карты и считыватели не ухудшаются при каждом использовании, что обеспечивает долгосрочную надежность.

3. Считыватели штрих-кодов: обычно используемые для отслеживания продуктов и счетов-фактур, считыватели штрих-кодов также могут использоваться для отслеживания времени, затраченного на отдельные задачи или задания. Это особенно полезно, когда сотрудник выполняет несколько обязанностей, что позволяет точно распределять время.

Кроме того, популярность приобрели веб-системы учета рабочего времени, позволяющие сотрудникам вести учет рабочего времени со своих настольных компьютеров или других удобных точек доступа. Это полностью устраняет необходимость в физических часах и обеспечивает гибкость как для удаленных, так и для офисных работников. Кроме того, веб-браузеры мобильных телефонов, оснащенные технологией WAP (протокол беспроводных приложений), позволяют сотрудникам, находящимся в пути, получать доступ к Интернету и записывать время, потраченное на каждую работу во время путешествия.

Упомянутые выше устройства — это лишь малая часть доступных опций. Рынок предлагает еще более сложные решения, призванные упростить задачи учета времени и посещаемости и решить существующие проблемы.

Технологические достижения не только повысили точность учета рабочего времени, но и облегчили удаленный мониторинг рабочего времени и посещаемости сотрудников в режиме реального времени. Менеджеры могут получить доступ и просмотреть записи любого сотрудника из любого места и в любое время, повышая общую эффективность и контроль.

С точки зрения сотрудников, технология теперь позволяет отслеживать накопленные отпуска, больничные или отложенное время без необходимости ручных запросов в отдел расчета заработной платы. Это дает сотрудникам возможность лучше видеть и контролировать свои преимущества, связанные со временем.

В заключение, процессы отслеживания времени и посещаемости значительно изменились с развитием технологий. Интеграция табельных часов с компьютерами, использование биометрических и RFID-устройств, а также доступность сетевых и мобильных систем учета рабочего времени произвели революцию в сфере учета рабочего времени и посещаемости. Эти разработки сделали учет рабочего времени и посещаемости более эффективным, точным и удобным как для работодателей, так и для сотрудников. Используя эти достижения, организации могут улучшить свои методы управления персоналом и оптимизировать процессы расчета заработной платы.

• Наставники По Интернет-Маркетингу – Ваш Успех Всегда Под Рукой

  19 Oct, 24

• Недвижимость В Аризоне – Хорошая Возможность Для Покупки?

  19 Oct, 24

• Знаете Ли Вы, Как Работают Кредитные Карты С Кэшбэком?

  19 Oct, 24

• Что Стоит За Вашим Кредитным Рейтингом

  19 Oct, 24

• Маркетинг Для Юридических Фирм Через Услуги По Подбору Адвокатов И Клиентов - Часть I

  19 Oct, 24

• Я Буду Судить О Вас По Интернет-Друзьям, Которых Вы Держите

  19 Oct, 24

• Информация О Богатом Партнере

  19 Oct, 24

• Когда Вы Можете Перестать Вести Бюджет?

  19 Oct, 24

• Как Улучшить Интерпретацию Диаграмм?

  19 Oct, 24

• 7 Простых Шагов К Дисциплине Для Владельца Домашнего Бизнеса

  19 Oct, 24