Управление временем: как сократить трату времени на электронную почту в офисе С ростом взаимосвязей и быстрой связи электронная почта стала неотъемлемой частью нашей повседневной жизни. Однако отправка слишком большого количества электронных писем может увеличить нашу рабочую нагрузку и привести к потере времени… слишком сильно. В этой статье мы рассмотрим, как справиться с отвлекающими факторами электронной почты, сэкономить время и повысить общую производительность. Электронная почта для многих людей гарантированно является единственным занятием, отнимающим время в работе. Знаете, когда он разговаривает по телефону по поводу работы, почему-то проходит целая вечность, пока вы не выполните эту задачу. Отправка электронной почты аналогична: после нажатия кнопки «Отправить» вы понимаете, что выполнение задачи было отложено на несколько часов. В любом случае, если вы хотите, чтобы этот список был более эффективным, добавьте сюда хотя бы треть или более ваших сотрудников. Так как же снизить уровень стресса, если вы тратите слишком много времени на цифровые разговоры? Один из способов борьбы с перегрузкой электронной почты — держать под рукой предстоящие напоминания. Когда вы слышите фразу о том, что молчание — золото, а мы очень ценим молчание, для многих это открывает путь к экранному времени. Иногда не проверять почту перед обедом или по дороге домой — это высшая достижимая цель, и каким-то образом точное знание того, когда мы можем выйти из электронной почты, расширяет возможности людей в целом. Допустим, через пару часов появятся уведомления. Речь идет об ограничении неприятных перерывов, а не о том, чтобы сразу поставить их под угрозу. Гораздо более короткие версии дней тренировок, чтобы стать зелеными. То чувство, когда видишь потенциального тайм-парикмахера. Следует признать, что установка напоминаний имеет свои плюсы и минусы. Еще один хороший вариант — сохранить привычку отвечать на электронные письма, несмотря на устаревшие напоминания. При соотношении 1 входящее письмо на третий ответ 1:3 решетка, скорее всего, всплывет первой, когда вы откроете коробку. верно? Быстрый антишаблон для попыток разделить время ответа на электронную почту до неравномерного базового состояния — позволить неполным ответам накапливаться в одночасье. Токсично для продуктивности. В идеале, даже когда вы управляете ответом, старайтесь нажимать на эти [Добавить после] вместо внешних взглядов. Избегайте снижения производительности из-за неожиданно небольших предупреждений, когда мы ожидаем длинных потоков электронной почты. Одну простую бизнес-практику для мотивации можно сократить, исключив «подарки, отвлекающие внимание», такие как возможность совместного использования нескольких инструментов по электронной почте. Говоря о сокращении, также пригодятся электронные письма, такие как обновления курса и важные решения.
Вместе с данным постом часто просматривают:
-
Продвигайте Себя Для Достижения Успеха
19 Oct, 24 -
Вы Можете Верить В Себя
19 Oct, 24 -
Используйте Свою Интуици?
19 Oct, 24 -
Как И Чему Поклоняются Буддист?
19 Oct, 24 -
Эффективность Подсознательных Сообщений
19 Oct, 24
