Затраты на выставку могут резко возрасти, если вы случайно наймете неопытную транспортную компанию для перевозки вашего стенда на выставке к месту проведения конференции. Вы можете внезапно столкнуться со сломанными или отсутствующими деталями, задержкой доставки и бюджетом, который может привести к полному беспорядку на выставке вашей компании и поставить под угрозу вашу работу.
Хотя непредвиденные события, такие как сильная зимняя метель, могут нарушить график доставки и бюджет вашей выставки, всегда лучше свести к минимуму вероятность ошибки, выбрав правильную профессиональную транспортную компанию. Если вы хотите, чтобы ваш выставочный стенд прибыл в хорошем состоянии, вовремя и в рамках предусмотренных в бюджете средств, вам необходимо знать, как выбрать подходящего грузоперевозчика и транспортную компанию.
Вы можете взять под контроль судьбу своего выставочного стенда, получив полную информацию.
Плохая погода, вызывающая задержки рейсов в определенное время года, является проблемой, находящейся вне вашего контроля. Но точно так же, как вы можете вернуть потерянный багаж с авиалайнера, если на нем есть бейдж с вашим именем, у вас больше шансов найти потерянный или неуместный элемент стенда на выставке, если, например, вы пометили каждую часть своей экспозиции на выставке этикеткой. продвигать.
Хотя технология GPS оказалась благом для отслеживания стендов на выставках, она не может найти то, что не маркировано. А поскольку доставку выставочного стенда доставляет так много разных людей, нет никакой гарантии, что ваш выставочный экспонат благополучно прибудет на другой конец. Однако вы можете повысить свои шансы на успех, предприняв шаги, чтобы обеспечить безопасное путешествие вашей выставки. Таким образом, первым шагом является поиск опытного перевозчика, специализирующегося на выставке.
Джордж Поппе из компании National Transportation в Эль-Сегундо, Калифорния, предлагает следующие советы о том, на что следует обращать внимание при выборе грузового перевозчика на выставке. Они есть:
1. Убедитесь, что ваша транспортная компания записывает всю информацию об экспонатах вашей выставки, такую как пункт назначения, расписание, вес, количество экспонатов и точные размеры ваших экспонатов. Эта подробная информация не только определяет стоимость транспортировки вашего выставочного стенда до места проведения выставки, но также и затраты на транспортировку (сколько взимают профсоюзы за доставку вашего стенда с погрузочной платформы на площадку выставки и обратно).
2. Найдите грузового перевозчика, у которого хорошие отношения с профсоюзами.
Ваш экспонат на выставке будет в надежных руках. Вы сможете избежать ненужных расходов, если ваш транспортный перевозчик будет регулярно сотрудничать с профсоюзами конференц-залов выставок. Ваш оператор получит выгоду от хорошего знания отраслевых объектов, будь то конференц-центр Маккормика в Чикаго, конференц-центр Кайзера в Окленде, центр Москоне в Сан-Франциско, конференц-центр Санта-Клары или конференц-центр Сан-Хосе МакЭнери.
3. Найдите транспортную компанию, которая занимается большим объемом выставочного бизнеса. Вы можете получить ценовые скидки, если ваша грузовая компания осуществляет несколько или меньше грузовых перевозок на место проведения конгресса. Примером того, что может произойти, является недавняя конференция Semicon West 2006 в конференц-центре Москоне в Сан-Франциско, которая пройдет с 11 по 13 июля.
Поппе сообщил, что из-за популярности этого шоу его Национальной транспортной компании пришлось ждать на сортировочной станции 11 часов, прежде чем доставить груз на разгрузочный док. Поскольку у него было три грузовика и несколько партий грузов, он смог отказаться от платы за ожидание, которая обычно взимается. Менее опытный дальнобойщик, скорее всего, переложит эти обвинения на экспонента выставки. Плата за маршальскую верфь варьируется от 45 до 85 долларов в час.
4. Выберите транспортную компанию для выставок, которая обладает первоклассными коммуникационными возможностями. Проверьте, предлагают ли они круглосуточную связь с живым человеком, поскольку выставки — это не бизнес с 9 до 5. Также не забудьте дать им контактные имена и номера мобильных телефонов представителей ваших экспонентов на выставке. Проверьте, имеет ли грузовая компания возможность отправлять через Интернет авиасчета и коносаменты на случай, если авианакладная утеряна и вам немедленно понадобится дубликат.
Поппе предлагает, чтобы после выбора транспортной компании вам следует отправить груз на 7–10 дней раньше запланированной даты переезда, чтобы избежать штрафов за просрочку. И обязательно сообщите подробности вашего экспоната на выставке компании, которую вы выберете для выполнения установки и демонтажа вашей выставки. На самом деле все дело в общении.
Помните, сделайте домашнюю работу заранее и знайте, что вы можете сделать, чтобы избежать серьезных ошибок при доставке вашего выставочного стенда. Выбрав опытную транспортную компанию, вы можете свести к минимуму риск потери или повреждения компонентов выставочного стенда и перерасхода бюджета.
-
Что Такое Длинный Хвост?
19 Oct, 24 -
Сокращение Затрат С Помощью Шести Сигм
19 Oct, 24 -
Бизнес-План По Уходу За Собаками
19 Oct, 24 -
Проточный Водонагреватель — Идеальный Выбо?
19 Oct, 24
