Вы пытаетесь организоваться, чтобы у вас было больше времени для письма? Вот шесть правил, которые гарантированно сделают вас более продуктивными и организованными, если вы добавите их в свою жизнь.
1. Работайте над собой, а не против себя Когда вы пытаетесь стать более организованным, возникает соблазн попытаться вписаться в существующую организационную систему «эксперта».
Они кажутся организованными и обещают, что если вы попробуете, вы тоже будете организованы.
Что более эффективно, так это понять свою личность и то, что вам подходит. Существует МНОГО решений, и вам, возможно, придется поэкспериментировать, чтобы найти систему, которая лучше всего соответствует вашему образу работы — вашему разуму, вашему телу и образу мышления.
И это может быть сочетание идей многих разных экспертов.
Дайте чему-то новому справедливое испытание, но если примерно через месяц оно покажется вам неловким или нелогичным, отпустите его и найдите что-нибудь другое! 2. Сосредоточьтесь и обратите внимание Если вы обнаружите, что всегда заняты, но вам никогда нечем похвастаться, это может быть для вас самым важным советом.
По возможности делайте что-то одно за раз.
Не позволяйте своему разуму или рукам отвлекаться на другую задачу.
Представьте себе готовый проект и сосредоточьтесь только на нем.
Войдите в «зону» — вы сможете работать намного эффективнее, если отдадите весь свой разум, мысли и внимание.
Когда мы разделяем внимание между разными задачами («многозадачность»), скорее всего, ни одна из них не будет выполнена правильно, если вообще будет выполнена.
Кроме того, вы можете постоянно находиться в состоянии, когда множество «открытых проектов» начато, но не завершено.
Каждый проект продвигается вперед лишь на дюйм за раз.
Если вы выберете ОДИН, вы сможете продвинуть его к завершению гораздо быстрее.
Чтобы выбрать один, вам необходимо оценить, какой проект даст вам наилучшие результаты после завершения.
Иногда требуется взгляд со стороны и обратная связь, чтобы помочь вам сделать этот выбор, и коуч — отличный инструмент для этого.
Откладывая другие проекты, вы очищаете свой разум, внимание, рабочий стол, рабочую нагрузку и фокус от беспорядка.
3. Инвестируйте свое время Точно так же, как мы вкладываем деньги, мы должны инвестировать свое время наилучшим образом.
Создание новых организационных систем можно рассматривать как инвестицию.
Применение этого совета может оказать наибольшее влияние на уровень вашей организации.
Потратив время в начале проекта на изучение того, как его можно завершить наиболее эффективно, вы сможете впоследствии избавить себя от многих разочарований.
Экономия всего 20 минут каждый день дает вам дополнительные 120 часов в год. Например, создайте почтовую станцию со всем необходимым для отправки заказов на книги.
Вы также можете настроить расписание еженедельных поручений, таких как посещение банка и почты.
Если вы знаете, что пойдете на почту в среду, то, когда заказ придет в пятницу, вам не нужно прекращать свои дела и немедленно готовить заказ.
Вы знаете, что у вас есть другое время, отведенное для доставки.
4. Сделайте это привычкой Как только у вас появятся эти планы, постарайтесь сделать их привычкой.
Вы можете создать новую привычку (или избавиться от плохой!) за 21 день.
Всего за три недели усилий вы сможете выработать хорошие рабочие привычки на всю жизнь.
Когда вы создаете привычку, вам понадобится какой-то триггер, который будет напоминать вам об этом — будильники на вашем компьютере (например, Outlook или PDA), список дел или письменное расписание на день с заблокированным временем.
под ваши конкретные задачи.
Начните с малого, с одной новой привычки за раз, а затем посмотрите, сможете ли вы добавить еще (откажитесь от нее, если ее окажется слишком много).
5. Используйте правильные инструменты Убедитесь, что у вас под рукой есть подходящие инструменты, когда они вам понадобятся.
От низкотехнологичных (я использую только выдвижные ручки – такие, которые «щелкают» и выключаются – потому что колпачки нельзя потерять!) до высокотехнологичных, существует множество готовых решений, которые помогут вам быть организованными.
Как мы упоминали в правиле № 1, важно найти инструменты, которые работают ДЛЯ ВАС.
Другой пример: знаете ли вы, что если вы используете PayPal в качестве корзины для покупок, они автоматически привязываются к почтовому отделению США, и вы можете распечатать транспортные этикетки прямо с сайта PayPal? Это значительно сэкономило мне время при доставке компакт-дисков Organized Writer. 6. Работайте вперед Организуйте свою предстоящую работу; не систематизируйте то, что уже закончено.
У нас часто возникает соблазн привести в порядок наши старые счета, квитанции и счета-фактуры.
Иногда мы боимся или не решаемся двигаться вперед, пока не закончим старые дела.
Гораздо важнее настроить систему и файлы на то, что вас ждет дальше.
Посмотрите, что вызывает самый большой стресс в вашей жизни, и начните с улучшения этой области в будущем.
Затем, когда у вас будет больше контроля над вашей будущей работой, вы сможете разобраться со старыми документами (старыми счетами, квитанциями и счетами).
Работая над внедрением этих шести правил в свою жизнь, вы будете поражены тем, сколько больше времени и энергии у вас останется на писательство, и помните правило номер один – используйте только то, что работает для ВАС!
Вы писатель и хотите повысить свою продуктивность и организаторские способности? Если да, то внедрение следующих шести правил в вашу жизнь гарантированно сделает вас более эффективными, сосредоточенными и организованными. Помните, что ключевым моментом является поиск того, что лучше всего подходит именно вам, поэтому не бойтесь экспериментировать и адаптировать эти правила в соответствии со своими уникальными потребностями и предпочтениями.
- Работайте над собой, а не против себя
Стремясь стать более организованным, может возникнуть соблазн перенять чужую организационную систему, обещающую эффективность и продуктивность. Однако более эффективный подход — понять свою личность и стиль работы. Экспериментируйте с различными системами и идеями разных экспертов, пока не найдете ту, которая соответствует вашему образу мышления, работы и обработки информации. Будьте готовы комбинировать элементы разных подходов для создания индивидуальной системы, которая лучше всего подойдет вам. Опробуйте новые методы честно, но если через месяц или около того они покажутся вам неудобными или нелогичными, не стесняйтесь отпустить их и поискать альтернативы.
- Сосредоточьтесь и обратите внимание
Если вы часто заняты, но с трудом достигаете значимых результатов, это правило для вас жизненно важно. Вместо того, чтобы одновременно выполнять несколько задач и распределять свое внимание между несколькими задачами, сосредоточьтесь на выполнении одной задачи за раз. Визуализируйте конечную цель и сосредоточьтесь исключительно на этой задаче. Полностью погрузившись в поставленную задачу, вы войдете в состояние повышенной концентрации и эффективности. Избегайте ловушки множества открытых проектов с минимальным прогрессом. Выбирайте по одному проекту, исходя из его потенциального воздействия, и посвятите себя его завершению, прежде чем переходить к следующему. Поиск внешних точек зрения или обратной связи, например работа с тренером, может помочь вам принять обоснованные решения относительно расстановки приоритетов проекта. Временно отложив другие проекты, вы очистите умственный беспорядок, увеличите концентрацию внимания и улучшите общую концентрацию.
- Инвестируйте свое время
Точно так же, как мы вкладываем деньги, чтобы получить прибыль, очень важно инвестировать свое время с умом. Рассматривайте первоначальную настройку ваших организационных систем как инвестицию. Посвятив время в начале проекта его эффективному планированию и организации, вы сэкономите себе значительное разочарование и время в долгосрочной перспективе. Например, создайте почтовую станцию со всем необходимым для доставки заказов на книги. Составьте график еженедельных поручений, таких как поход в банк или на почту, чтобы вы могли группировать однотипные задачи и избегать перерывов. Инвестируя время заранее и оптимизируя рабочий процесс, вы можете экономить драгоценные минуты каждый день, что может привести к дополнительным 120 часам в год.
- Сделайте это привычкой
После того как вы разработали эффективные планы и системы, сосредоточьтесь на преобразовании их в привычки. Исследования показывают, что для формирования новой привычки требуется примерно 21 день. Потратив три недели усилий, вы сможете выработать продуктивные рабочие привычки на всю жизнь. Чтобы облегчить формирование привычки, используйте напоминания или триггеры, такие как будильники на вашем компьютере, список дел или письменное расписание с обозначенными временными интервалами для конкретных задач. Начинайте с одной новой привычки за раз, начиная с малого и постепенно вводя дополнительные привычки, если это возможно. Помните, что очень важно найти баланс и сократить объем работы, если рабочая нагрузка становится непосильной.
- Используйте правильные инструменты
Наличие соответствующих инструментов под рукой имеет важное значение для поддержания организованности. Будь то низкотехнологичные или высокотехнологичные, существует широкий спектр инструментов и решений для поддержки ваших организационных усилий. Как упоминалось в Правиле №1, очень важно найти инструменты, которые будут работать на вас. Например, если вы склонны терять колпачки ручек, выбирайте выдвижные ручки. Кроме того, изучите технологические решения, соответствующие вашим потребностям. Например, если вы используете PayPal в качестве корзины для покупок, воспользуйтесь его интеграцией с почтовым отделением США, что позволит вам печатать транспортные этикетки непосредственно с сайта PayPal. Выбирайте инструменты, которые повышают вашу эффективность и соответствуют вашему стилю работы, чтобы оптимизировать организационные усилия.
- Работать вперед
Организуя свое письменное и рабочее пространство, сосредоточьтесь на том, что ждет впереди, а не отвлекайтесь на организацию выполненных задач и документов. Может возникнуть соблазн упорядочить старые счета, квитанции и счета-фактуры, но полезнее настроить системы и файлы для будущей работы. Определите области, которые вызывают наибольший стресс или препятствуют вашему прогрессу, и сосредоточьтесь на улучшении этих аспектов в дальнейшем. Как только вы получите контроль над предстоящими задачами и проектами, вы сможете выделить время для решения старых документов и административных вопросов. Заблаговременно решая будущие проблемы, вы создадите более рациональный и организованный рабочий процесс.
Включив эти шесть правил в свою жизнь, вы удивитесь, сколько больше времени и энергии вам придется уделять писательству. Помните, главное правило — использовать то, что лучше всего подходит именно вам. Примите эксперименты, будьте адаптируемы и совершенствуйте эти правила в соответствии со своими уникальными потребностями. Став организованным писателем, вы повысите свою продуктивность, снизите стресс и полностью раскроете свой творческий потенциал.
-
Томсон, Вирджил Гарнетт
19 Oct, 24 -
Как Выбрать Члена Команды
19 Oct, 24 -
Считать Ворон
19 Oct, 24 -
С Чем Носить Сапоги На Тракторной Подошве
19 Oct, 24 -
Цутому Миядзаки: Любитель Маленьких Девочек
19 Oct, 24 -
Как Установить Веб-Смысл
19 Oct, 24
