В Точки кипения проводит до 800 мероприятий в неделю.
Некоторые находят свою аудиторию и вызывают резонанс, другие теряются в информационном шуме.
Ниже приведена статистика, которая поможет и посетителям, и организаторам получить ответы на вопросы: как проводятся мероприятия другими, куда и сколько людей приходит, какие форматы набирают популярность и каков их индекс планирования, т.е.
какой процент таких зарегистрировавшись в конечном итоге они примут участие.
Большая часть цифр была получена путем анализа статистики точки кипения с января 2016 года по май 2019 года.
Прежде чем мы перейдем к форматам, пара общих показателей.
Всего за указанный период в Точки кипения (сеть бесплатных коворкингов и площадок) состоялось около 18 тысяч мероприятий.
При этом статистика только за 2019 год свидетельствует о кратном росте — по предварительным данным, с января прошлого года по середину декабря мы провели 19 тысяч мероприятий.
Количество мероприятий по месяцам за 2019 год (по состоянию на середину декабря)
Однако эти данные не подвергались углубленному анализу, и все цифры, представленные ниже, являются результаты обработки за период 01.2016—05.2019 .
Аудитория, охватываемая Dots, растет с каждым месяцем, и на данный момент на платформе зарегистрировано более 880 тысяч человек.
Какие мероприятия проводятся чаще всего?
Мы говорим о востребованности форматов.Его можно представить на координатной плоскости, где одна ось показывает частоту использования, а другая — среднее количество участников.
Пять самых популярных форматов среди организаторов — это передача знаний и обмен мнениями в различных формах:
- Семинар и обучение .
Цель семинара – распространение новых навыков посредством упражнений во время мероприятия.
Обычно семинар проводят один или несколько экспертов, а количество участников составляет около 30 человек.
Часто за коммуникации во время групповой работы отвечает координатор.
Всего с 2016 по середину 2019 года в «Точках кипения» было проведено 5651 мероприятие такого формата.
Средняя продолжительность семинара – три часа.
- Встреча .
Данный формат предполагает обмен мнениями между участниками с выработкой некой согласованной позиции по заявленному вопросу.
Встречу также ведет один из участников, но спикеров может быть несколько.
Всего мы провели 2245 мероприятий такого формата.
- Лекция .
Экспертная презентация в этом формате служит для передачи аудитории знаний, идей или мнений лектора.
Как и в других форматах, помимо спикера часто присутствует ведущий.
За указанный период нами было проведено 1900 лекций на самые разные темы.
- Заседание рабочей группы .
В отличие от встречи, целью которой является только принятие решения, этот формат предполагает совместную работу экспертов для достижения определенного результата.
В зависимости от поставленной задачи рабочая группа может иметь сложную организационную структуру, включающую председателя, сопредседателей, секретариат и т.д. Всего в «Точках кипения» проведено 1473 заседания рабочих групп.
- Круглый стол .
Этот формат помогает определить, какие точки зрения существуют по рассматриваемому вопросу.
В отличие от встречи или заседания рабочей группы, оно не предполагает согласования этих точек зрения и выработки какого-то решения.
Однако набор используемых ролей тот же, что и на совещании.
За это время мы провели 1433 таких мероприятия.
- Форум .
Среднее количество участников — 121. Этот формат используется для обмена мнениями по достаточно глобальным вопросам.
Иногда результатом является решение, а в других случаях это просто определение повестки дня.
Мероприятий такого формата было всего 397. Средняя продолжительность форума составила шесть часов.
- Праздничный день .
Один из новых и, пожалуй, самых бесплатных форматов в сети «Точки кипения».
В среднем подобные мероприятия посещают 96 человек.
- Подписание соглашений .
В нашей сети было всего около 25 подписчиков, но среднее количество участников превысило 72 человека.
- Конференция .
Это еще одно массовое обсуждение проблемы или вопроса с разных сторон, но в этом формате упор делается на обмен опытом.
По состоянию на середину мая 2019 года у нас было 799 конференций, среднее количество участников — 60 человек.
- Выставка .
Этот формат предназначен для демонстрации достижений в определенной области с целью привлечения конечных клиентов или инвесторов.
Мы провели чуть менее 100 выставок.
В среднем присутствовал 51 человек.
Интересные факты:
- Семинары и тренинги образуют самую длинную цепочку отдачи.
Это означает, что человек, посетивший мероприятие такого формата, с большей вероятностью придет в «Точку кипения» повторно, и не обязательно именно на семинар.
- Казалось бы, чем дольше дискуссия, тем меньше людей согласятся прийти и посидеть до конца.
Но характерной зависимости количества участников от продолжительности событий в нашей статистике нет. Вы можете планировать долгосрочное взаимодействие с аудиторией, главное – не заставить ее скучать.
- Среди разнообразия форматов есть несколько, которые привлекают молодую аудиторию – до 30 лет. Это опросы, конкурсы, брифинги, пресс-конференции, выставки, кинопоказы с дискуссиями, конкурсы, экскурсии и хакатоны.
Большая часть этого списка имеет самый широкий возрастной диапазон среди участников.
А у людей старше 35 лет явная тяга к сеансам.
Они доминируют на стратегических сессиях, сессиях по дизайну и питч-сессиях.
- В целом температуры кипения характеризуются сезонностью.
Общее количество мероприятий, как и количество посетителей, снижается в период длительных новогодних каникул и в период летних каникул (с мая по конец августа).
Однако многое зависит от формата мероприятия.
Количество посетителей семинаров и форумов, например, сокращается более чем вдвое по сравнению с активным периодом.
А для более камерных встреч, например семинаров, сезонный спад практически незаметен.
Что проще спланировать — семинар или хакатон?
Организация мероприятия – сложная задача.Чтобы как-то оценить и откалибровать усилия, необходимые для организации каждого из форматов, мы сравнили количество зарегистрированных участников с количеством реальных посетителей, получив удобную характеристику — индекс планирования.
Средний индекс планирования по всем видам деятельности составляет 83%.
В среднем самыми предсказуемыми оказались экскурсии, подписание договоров, мастер-классы, мастер-классы и встречи.
На другом конце «шкалы предсказуемости» находятся праздники, выставки, вебинары и хакатоны.
С практической точки зрения это означает, что организаторам хакатона нужно рассчитывать, что из 100 зарегистрировавшихся к ним придут чуть более 30 человек, и соответствующим образом масштабировать рекламную кампанию мероприятия.
С экскурсиями ситуация иная.
По нашей статистике, к ним приходит даже больше людей, чем заявлено.
Возможно, организация этих мероприятий просто неправильно оценивает аудиторию.
Форматы, в которых организаторы лучше всего работают над привлечением посетителей, оказались в «золотой середине».
Хотя наша статистика не выявляет связи между популярностью аудитории и средней продолжительностью мероприятий, корреляция между длительностью и индексом планирования существует. Самые предсказуемые форматы (с высоким индексом планирования) имеют среднюю продолжительность 2,5 или 3,5 часа.
И, как правило, они собирают аудиторию от 15 до 35 человек.
Здесь есть и другие интересные зависимости:
- Индекс планирования коротких мероприятий выше, если они изначально рассчитаны на небольшое количество людей.
А вот для длительных мероприятий все зависит от конкретного формата.
Очевидной связи нет. Однако в «Точках кипения» практически не проводятся мероприятия для аудитории более 300 человек продолжительностью менее четырех часов.
- Независимо от средней продолжительности мероприятий индекс планирования более 80% встречается у форматов, рассчитанных на аудиторию менее 40 человек.
- Индекс планирования менее 50% более характерен для коротких мероприятий для большой аудитории.
Среди популярных среди организаторов форматов есть как типично открытые, так и типично закрытые.
Например, в подавляющем большинстве случаев на семинар, лекцию и круглый стол приглашаются все желающие.
А для встреч и совещаний рабочих групп либо создают полностью закрытые списки участников, либо расширяют их только по запросу.
Среди форматов мероприятий, собирающих максимальную аудиторию, преобладают открытые.
Что вполне логично.
Интересен тот факт:
- Если мероприятие закрыто, это не значит, что его индекс планирования сразу станет 100%.
Среди типично закрытых мероприятий есть слабо предсказуемые (те же хакатоны для членов клуба).
Верно и обратное: среди форматов с высоким индексом планирования есть открытые форматы.
Ээксперименты с форматами
К наиболее резонансным форматам мероприятий прошлого года относятся семинары и тренинги, лекции, мастер-классы, встречи и форумы.Мастер-классы и встречи, включенные в этот список, не входят в упомянутые выше рейтинги популярных форматов.
То есть можно предположить, что именно эти форматы вызывают наиболее яркую реакцию у посетителей – в Интернете чаще появляются обзоры (форматы входят в топ по количеству отзывов, несмотря на сравнительно небольшое общее количество мероприятий).
).
Кстати, встреча — это новый формат сети, которого пока нет в стандартной форме регистрации.
Вместе с деловой игрой, встречей, программой и фестивалем он входит в пятерку наиболее тиражируемых новых форматов, которые используются в четырех и более «Точках кипения».
Среднее количество форматов мероприятий, используемых в «Точках кипения»
Для нас стало неожиданностью, что регионы активнее всего экспериментируют с новыми форматами.
Например, в «Точках кипения» в Челябинске и Томске проводятся мероприятия 27 различных форматов.
Если проанализировать все публикации в социальных сетях, в которых упоминаются мероприятия «Точки кипения» и их форматы, то окажется, что Белгород обеспечивает 20% этого информационного потока.
Еще 18% — из изданий Великого Новгорода и Якутска, где они работают с 16 форматами.
Некоторые «Точки кипения» в регионах уже разработали свои любимые новые форматы.
Например, «Точка кипения» в Великом Новгороде обеспечивает 100% обращений собственников квартир по всей сети филиалов.
75% упоминаний о кинопоказе с обсуждением — из Томска, 67% упоминаний о курсе — из Ульяновска.
Интересные факты:
- Увеличение форматного разнообразия не связано напрямую с увеличением количества «Точек кипения» в регионах.
- Правило 80/20 применимо здесь так же, как и в бизнесе.
За всю работу сети 80% разнообразия форматов всегда обеспечивают не более пяти Точек кипения.
Что осталось за кадром
В целом мы собрали много статистики, построили графики, показывающие связи между форматами мероприятий и участниками, а также провели морфологический анализ описаний в попытке найти корреляцию между темами и форматами.Одним из плодов этой работы стало Атлас форматов (pdf, 10 МБ), подготовлено нашей командой из Томска.
Там вы можете найти много сопутствующей и дополнительной информации.
Надеемся, эти цифры помогут организаторам определиться с форматами и правильно соотнести планируемое количество участников и объем усилий, которые необходимо приложить для их привлечения.
И участники могут примерно представлять, что их ждет на тех или иных мероприятиях.
До встречи в наших точках! Теги: #Хакатоны #Конференции #Образовательный процесс в IT #встречи #Презентации #лекции #семинары
-
Интернет Зависимость!
19 Oct, 24 -
Перевод Статей О Шаблонах. Следующие Статьи
19 Oct, 24 -
Что Может Обаяние?
19 Oct, 24 -
Box Расширяет Емкость Онлайн-Хранилища
19 Oct, 24
