Многие считают документооборот одной из самых консервативных составляющих бизнес-процессов, что и понятно – всем известна фраза о том, кто ты «без бумажки», а для бизнеса это правило актуально вдвойне, если не втрое.
Электронный документооборот существенно облегчил жизнь, но в последнее время вести дела, сидя в офисе, становится все сложнее – это касается как руководителей, так и рядовых сотрудников.
Один из способов решения этой проблемы — создание мобильных продуктов с максимально простым и интуитивно понятным интерфейсом.
О наших возможностях — под катом.
Удаленная работа сотрудников уже стала нормой – для этого используются смартфоны, коммуникаторы, ноутбуки или планшеты.
Стоимость и крутость оборудования зависит от уровня сотрудника и того, сколько компания может потратить на обеспечение его удаленной работы.
Конечно, те, кто непосредственно занимается документооборотом, вряд ли будут сидеть на берегу Тихого океана, как программисты – хотя это не исключено.
Но для них очень важна мобильность: один и тот же руководитель хочет заверять документы не только в своем офисе, но и в машине, в перерыве между встречами с потенциальными клиентами и т. д. В прошлом году мы задумались о необходимости предоставить нашим клиентам инструменты, с помощью которых они могли бы работать в СЭД со смартфонов или планшетов.
В результате мы разработали сразу два решения.
Первый, «Мобильный кабинет», позволяет работать с документами в системе «Дело» с помощью мобильных устройств и подходит как руководителям, так и рядовым сотрудникам.
Второй ориентирован на топ-менеджера, как следует из названия – «АРМ менеджера».
Естественно, не прошла мимо нас и самая модная тенденция сезона: «Мобильным аккаунтом» можно пользоваться и на iPad. «Мобильный кабинет» доступен на любом мобильном устройстве, позволяющем работать с электронной почтой – даже на самом простом и бюджетном сотовом телефоне.
Пользователь получает сообщение, например, на смартфон, после чего может просмотреть отправленный документ или проект постановления, исправить и утвердить его, одобрить, просмотреть отправленные файлы, ввести отчет об исполнении поручения, новый разрешение документа или добавьте новые файлы.
Проще говоря, приходит письмо, на которое нужно ответить.
Это можно сделать с помощью цифровой команды (почти как в USSD-меню сотового оператора), причем список этих команд содержится в том же письме – дополнительная тренировка памяти не требуется.
Отправленная команда будет отражена в СЭД.
А вот подсистема «АРМ менеджера» предоставляет своему владельцу возможность работать с электронными документами предельно просто, не задумываясь о том, что перед ним не бумажный документ, а электронный.
Принципиальное отличие «АРМ Менеджера» состоит в том, что от его пользователя не требуются специальные знания и навыки работы с СД: все задачи он может решить привычными методами с помощью планшетного компьютера.
Все, что требуется от пользователя – открыть документ и написать резолюцию прямо в его тексте.
Дальше все зависит только от предпочтений пользователя: он может высказать все, что думает о документе и его составителе, и записать голосовое сообщение для подчиненных, может одобрить документ или оставить рукописные комментарии.
При этом не нужно нажимать кнопки — все можно делать так же, как и с бумажным документом, не только стилусом, но и пальцем — прямо на открытом документе (конечно, если само устройство позволяет тебе это сделать).
Интернет появится, планшет синхронизирует данные с СЭД.
Неважно, какое подключение – проводное или беспроводное.
Презентацию по подсистеме «АРМ менеджера» можно посмотреть здесь.
www.youtube.com/watchЭv=a5TH7O3D3LY&feature=player_embedded Судя по растущему количеству решений, которые можно использовать на iPad, это одно из наиболее перспективных направлений развития не только систем автоматизации, но и систем автоматизации в целом.
Теги: #sed #мобильные устройства #EOS #мобильный офис #рука менеджера #ECM/EDS
-
Советы По Переносу Pdf На Iphone 5
19 Oct, 24 -
Почему Работа Не Квартира?
19 Oct, 24 -
Расслабляться. Большой Брат Уже Здесь...
19 Oct, 24 -
Война Машин: Создаем Игру Для Ios
19 Oct, 24
