Руководство Для Начинающего Менеджера Проектов: Прокатитесь На Горящем Велосипеде

Мы составили это руководство для тех, кто хочет управлять, страдать и, в общем, управлять проектами.

Советы, лайфхаки, ресурсы для получения полезных знаний и даже ссылка на классную возможность начать карьеру ;) Расскажем, как пробиться в управление проектами или развиваться в этом направлении.

Давайте разберемся, какие навыки важны для проектов, как их развивать и как найти работу проект-менеджером, если у вас нет технического образования.



Руководство для начинающего менеджера проектов: прокатитесь на горящем велосипеде



Что такое менеджер проекта и почему им круто быть?

Ну, во-первых, если вам повезет, вы сможете работать в команде интересных людей, а вообще это командная работа в лучшем виде, без нее ничего не получается.

У вас будет возможность почувствовать себя частью настоящего проекта, поучаствовать в его создании и развитии.

Это одна из тех позиций, где можно наблюдать от начала процесса до его завершения.

И это особый кайф, когда видишь результат. Ну, пострадаешь сердцем.

И еще большой плюс для представителей поколений Z и Y в том, что такие должности, как менеджеры проектов, всегда поддаются неформальному общению.

Просто потому, что вы очень хорошо узнаете всех своих коллег и будете рядом с ними 24/7.

Руководство для начинающего менеджера проектов: прокатитесь на горящем велосипеде

Также важно, чтобы в процессе работы вы взаимодействовали не только с людьми из вашей команды.

Вы также общаетесь с другими заинтересованными сторонами: обсуждаете изменения с руководителем проекта, проводите Scrum-планирование и объясняете заказчику, что девять женщин не могут выносить одного ребенка за месяц (ведь крупные проекты так не делаются!).

Именно это делает работу менеджера проекта интересной, но иногда и сложной.

Каждый приходит к менеджеру проекта с каким-то очень важным вопросом, поэтому вам приходится вникать во все детали процесса.

Так что в том, чтобы работать первым и уходить последним, нет ничего нового.

Ну а нужно всегда быть на связи, слушать и говорить: «Узбагойза!» Словом, это не просто работа, а подход к жизни, который заставляет уметь разбираться в различных ситуациях.

И это отличный опыт. Быть менеджером проекта определенно не скучно.

Всегда есть какая-то новая проблема, проблема или ошибка.

Научитесь справляться с самыми сложными задачами.



Хорошо, и что мне делать?

Это все эмоциональные аспекты работы.

Важно, конечно, любить то, что делаешь, но есть формальные задачи и обязанности, которые нужно будет выполнять.



Итак, что же делает проект?

* если ты действительно хочешь знать, чем он занимается, иди на стажировку сразу проецируйте в крутой банк 1. Собирает требования к проекту, анализирует бизнес-кейсы для понимания потребностей заказчика/покупателя продукта.

Менеджер проекта понимает, что нужно клиентам, и знает, как ставить цели перед командой.

Хороший менеджер проекта всегда работает совместно с коллегами.

В этом-то и дело.

2. Ищет решения.

Вернее, он их производит. Менеджер проекта — это стратег, способный привести команду к правильному решению.

Для этого он организует мозговые штурмы и заставляет команду мыслить «нестандартно».

Ну или просто вынимает ремень.

Шутить.



Руководство для начинающего менеджера проектов: прокатитесь на горящем велосипеде

3. Премьер-министр гарантирует, что любые коммуникации планируются и эффективны.

Что, конечно, не всегда возможно.

Он точно не будет отслеживать ваши звонки бабушке или куда бы вы еще ни звонили.

В крупных проектах он также может взять на себя мониторинг коммуникаций со СМИ.

4. Менеджер проекта тоже обрабатывает задачи: он безжалостно дробит их на мелкие и делегирует, делегирует, делегирует. Он также является хозяином сроков.

5. Организация последовательности событий.

Обычно это краеугольный камень планирования и управления проектом.

Вам нужно точно понимать, что за каким действием следует? Так что план проекта — это своего рода карта, которой лучше следовать, чтобы не все испортить.

6. Доводит проект до завершения ценой своей жизни.

Это его главная задача – довести дело до конца! Быть «менеджером нереализованного проекта» как-то не круто, согласитесь! Поэтому шутки про ПМ, которые в последний вечер все доделывают сами, не всегда шутки.

7. Контролирует, в том числе, и документооборот. И здесь без бюрократии никуда: договоры, технические задания, план проекта, устав проекта и масса других бумажек.

Будьте готовы постоянно менять картридж в вашем принтере.

8. Ну и он рассказывает о процессе работы над проектом всем, кому интересно.

В основном, конечно, он отчитывается перед заказчиком.



Руководство для начинающего менеджера проектов: прокатитесь на горящем велосипеде



Навыки, которые должен развивать будущий руководитель проекта

Как вы уже поняли, чтобы стать настоящим менеджером проектов, одной теории об управлении проектами недостаточно.

Есть еще мягкие и жесткие навыки, без которых никуда не денешься.



Мягкие навыки

Общение, общение, взаимодействие Менеджеру проекта приходится общаться с разными людьми и находить общий язык со всеми: руководителем отдела, младшим разработчиком и маркетологом.

Главное – уметь донести информацию так, чтобы было понятно каждому.

Достаточно ясно, чтобы выполнить ваш запрос или задачу.

Иностранные коллеги и культурные различия Никакая разница во времени, а также в менталитете не должна мешать руководителю проекта наводить мосты.

А книга «Методы убеждения итальянца через гастрономические кейсы» – вообще ваш справочник.



Руководство для начинающего менеджера проектов: прокатитесь на горящем велосипеде

Знание языка Да, международные проекты – это всегда круто.

Новый рынок, неизведанная аудитория и масса возможностей для компании и руководителя.

И вот, менеджер поручает вам провести одну из таких встреч на английском языке, а вы такой: «Я вашего не понимаю».

Оформление документации Работа менеджера проекта — это не только мозговые штурмы, креативные идеи и цифровые вечеринки.

Помните, что предстоит вести большие объемы документов: строить сводные таблицы в Excel, составлять договоры и сверять счета.



Руководство для начинающего менеджера проектов: прокатитесь на горящем велосипеде

ПМ — это мозаика из миллиона головоломок.

Менеджер проекта должен быть внимательным к деталям и одновременно обладать аналитическим, критическим и абстрактным мышлением.

О – ответственность, Р – решительность Важно быть готовым взять на себя ответственность за решения, которые вы будете принимать каждый день.

Также важно их быстро найти – так что решимость тоже пригодится.

Нестандартное 3D-мышление + вид сверху Чтобы убедиться в правильности своих решений, необходимо быть погруженным в тему и мыслить шире – уметь смотреть на ситуацию сверху.

Терпение Ваша команда будет постоянно задавать тысячу вопросов, а вам, как седовласому мудрецу, придется оценивать ситуацию в целом и разделять все на четкие задачи.

ПМ для команды — это альфа и омега, инь и янь.

Менеджер проекта – командный игрок Он не только лидер, но и командный игрок.

Нельзя изолироваться от команды и просто распределять задачи.

Вы — капитан корабля: первым садитесь на борт и последним уходите.



Хорошие навыки

Если рассматривать профессиональные навыки руководителя проекта, то он скорее универсал, а, как уже говорилось выше, не специалист в какой-то одной области.

Премьер-министр знает разные аспекты и особенности своей сферы, понимает, как работают бизнес-процессы и даже разбирается в юридической части.

Но он не вникает глубоко в детали: достаточно понимания того, как связаны процессы, отделы и сотрудники — руководителю проекта не обязательно быть самим исполнителем.

Выгода: Менеджеру проекта не обязательно знать, как программировать, чтобы быть профессионалом.

А чтобы разработчик стал хорошим руководителем проекта, необходимо понимать психологию, основы общения, постоянно общаться с людьми и быть решительным лидером.



Руководство для начинающего менеджера проектов: прокатитесь на горящем велосипеде

Поэтому, уважаемый ПМ, развивайте свои знания и навыки вширь, а не вглубь.



Не забывайте о постоянном саморазвитии

Изучите различные функции и методы управления проектами и никогда не останавливайтесь на чем-то одном.

Несмотря на то, что Agile сейчас в моде, полезно интересоваться другими методами, такими как «Водопад» и экстремальное управление проектами.

Подпишитесь на каналы или страницы, где публикуют статьи и лайфхаки по общению с людьми, грамотному менеджменту, особенностям риск-менеджмента или простой работе с документами – упростите свою профессиональную жизнь и сэкономьте нервы.



Не теряйте времени и начните свою карьеру сегодня

Для тех, кто не знает, с чего начать путь проектного менеджера, предлагаем: со стажировки в крупной компании, где наставники и коллеги помогут быстро вырасти.

Кстати, теперь в одном крутой банк Идет набор на летнюю IT-стажировку — вы еще успеете подать заявку до 24 апреля и получить возможность развиваться в финтехе.

Вы будете работать над реальными проектами с личным наставником и индивидуальным планом развития – за 3 месяца вы станете уверенным в себе молодым специалистом.

Отправьте заявку скорее .



Руководство для начинающего менеджера проектов: прокатитесь на горящем велосипеде



Должен ли я получить диплом?

Конечно, образование в сфере IT и бизнес-информатики будет хорошим преимуществом для будущего руководителя проектов.

В России актуальными также считаются специальности рекламы и маркетинга.

Но отсутствие профильного образования не означает, что вам закрыта дорога в IT. На самом деле, проекты с ИТ-подготовкой часто слишком углубляются в технические детали и начинают копаться в коде вместо того, чтобы управлять командой.

Как мы уже говорили, хороший менеджер проекта должен разбираться во многих смежных областях, поэтому ни в чем себя не ограничивайте.

А для большей уверенности пройдите несколько технических курсов или осмелитесь получить второе высшее образование.



Что делать, если я школьник

Если вы еще не получили степень бакалавра, обратите внимание на сферы менеджмента и управления бизнесом – постарайтесь найти подходящие лекции/курсы в своем университете, изучите материал самостоятельно или попробуйте начать со стажировки.

Конечно, работа в ИТ-проектах требует технической подкованности, поэтому работодатели требуют соответствующего образования.

Если у вас этого нет, срочно приобретайте соответствующий опыт; иногда это значит гораздо больше, чем диплом.

Попробуйте начать со стартапа или небольшого проекта: да, вам придется работать за небольшое вознаграждение, но вы приобретете незаменимый опыт, с которым уже сможете постучать в двери более серьезных компаний.



Опыт – это самое главное?

Опытные проекты советуют сначала поработать в сфере, а потом получать образование.

Почему? 1. Поймите, действительно ли вам это нужно.

Убедитесь, что вы не приукрашиваете реальность: управление проектами — это круто, но есть причина, по которой родилась шутка «езда на горящем велосипеде».

Постоянный стресс, редкое чувство важности и давление со всех сторон – не каждый к этому готов.

Из приятных вещей можно выделить облегчение после решения неразрешимой проблемы, гордость за нахождение изящного решения и выход из тупиковых ситуаций.

Да, это может быть приятно.

2. Для получения многих сертификатов PMI требуется опыт работы до 3 лет. Сначала нужно попасть в сферу, получить реальный опыт работы, а потом уже формальное образование.

Это значит, что вам придется многому учиться на своих ошибках, а затем переучиваться, но без опыта вы не сможете понять важные детали работы.



Как развивать проектные навыки?

Это будет происходить естественным образом по мере работы, но мы настаиваем на необходимости самообразования.

Читайте статьи и книги – профессиональные и художественные.

Задавать вопросы.

Попросить совета.

Погугли это.

Ищите ответы, даже если их нет на первой странице Google. Кто ищет, тот всегда найдет.

Руководство для начинающего менеджера проектов: прокатитесь на горящем велосипеде

Необходимость получения новой информации – вот что отличает хороший проект от плохого.

Будьте хорошим менеджером, сосредоточьтесь на следующих знаниях: Формальное управление проектами.

Это не могло быть проще: учебник по менеджменту, несколько книг по лидерству и несколько выступлений на TED. Вам необходимо знать все и даже больше о том, как управлять, мотивировать и делать счастливыми самых важных людей — свою команду.

Узкая, специализированная.

Вы должны знать все о той области, в которой работает ваш проект. Если вы создаете медицинские гаджеты, продолжайте изучать биологию и химию; если вы создадите программное обеспечение для защиты данных, вы станете асом в области кибербезопасности.

Без таких знаний вы рискуете упустить несколько мелких, но очень важных деталей.

Личные, мягкие навыки.

Мы уже говорили об этом: вам нужно развиваться как личность, иначе вам конец.

Курсы, книги, общение с умными людьми – не упустите ни одного шанса.

Как только почувствуете, что самообразование больше не проблема, идите на курсы.

Часто такое случается на втором году работы, когда мозг начинает требовать постоянной тренировки.

Если вы достаточно независимы, учитесь онлайн.

Вот краткий список онлайн-школ, в которых вы можете получить степень, не отходя от экрана: → Открытые курсы колледжа Курсы дистанционного обучения Бесплатные онлайн-курсы от EdX

Заключение

Управление проектами – сложная профессия, но скучать вам никогда не придется.

Многозадачность, смесь технологий и творчества, адреналин — вот что ждет вас на пути.

В процессе вы получите знания, которые позволят вам стать буквально кем угодно, разовьете кучу полезных навыков и привыкнете никогда не останавливаться на достигнутом.

Вы передумали становиться менеджером проекта? Попробуйте себя в стажировка в крутом банке ! Вперед :) Теги: #менеджер проекта #работа над проектом #менеджер проекта #карьера #работа #поиск работы #Управление развитием #Управление проектами #Развитие стартапа

Вместе с данным постом часто просматривают:

Автор Статьи


Зарегистрирован: 2019-12-10 15:07:06
Баллов опыта: 0
Всего постов на сайте: 0
Всего комментарий на сайте: 0
Dima Manisha

Dima Manisha

Эксперт Wmlog. Профессиональный веб-мастер, SEO-специалист, дизайнер, маркетолог и интернет-предприниматель.