Поздравляем! Пожалуйста, проверьте мою статью.
Управление записями: необходимое условие прибыльной и безопасной организации***
В настоящее время ведение делопроизводства является необходимым компонентом любой организации. Деловая деятельность приведет к созданию широкого спектра контрактов, заказов, счетов-фактур, бухгалтерских записей, административных записей, соглашений и даже электронных писем - вы называете это - для облегчения ведения бизнеса и ведения учета в соответствии с конкретными требованиями и процедурами. Управление этими критически важными записями является непростой задачей, но оно играет важную роль в поддержании эффективного функционирования и сохранности бизнес-операций. Вот 5 концептуальных принципов управления документами, принятых в любой организации. **1. Подлинность**: Деловые записи должны отражать точные и реальные факты ввиду их функциональной значимости. Все системы управления записями устанавливают критерии аутентичности, которые служат доказательством правдивости документов и служат для их несомненной аутентификации. Обычно шесть этапов, включающие очевидную целостность, происхождение, гарантию, дату и полномочия, соответствуют правилам аутентичности (§ § 39 и sqq. В немецком финансовом учете). Аналогичные правила ведения институционального учета существуют в административном праве (пункт 1177 и далее. Гражданский кодекс Германии, пересмотренный с декабря 2015 года). Информации, которая достоверна и подтверждает все записи, часто избегают из-за явных изменений, скрытых документов или вводящих в заблуждение ярлыков. Отслеживая все изменения в записях, можно обнаружить несанкционированные изменения и соответствующие номера документов: добавьте к ним заголовок типа «Запись для изменения» и т. д. Кроме того, рассмотрите возможность интеграции измененных записей с подписанной датой и комментариями. Это сняло бы опасения по поводу изменений со стороны сторон договора или аудиторов. Дальнейшие этапы оцифровки привели к появлению альтернативы понятию официальных записей, которые просто поддерживают бумажные записи (Всемирный банк), но при этом не предписывают формальные процедуры создания записей (§ §13 и 43 шведских крон – SORG онлайн). Эти разработки помогли оценить жизнеспособность и эксплуатационную значимость записей как хранилища данных в соответствии с меняющимися историческими, законодательными и организационными требованиями. **2. Точность**: Значения точности записей, наоборот, указывают на важность поддержания актуальности записей. Кто-то торгует сульфатными акциями, кто-то ведет пигментированный учет серебра. Более развитые используют поле записей спецификаций, некоторые другие допускают различные ошибки. Независимо от редкости, в том числе неправильные этикетки и штампы с датами имеют разрушительные последствия. Изменение содержания может привести к существенной небрежности руководства и повлечь за собой юридическую ответственность. Ошибки при пополнении также возникают из-за недостаточной подготовки ключевого персонала и неправильного применения документов. Мин. 2500 +сим. чел.
-
Достаточно Ли Вашего Автострахования?
19 Oct, 24 -
Понимание Цветов
19 Oct, 24 -
8 Советов По Защите Лояльности Клиентов
19 Oct, 24 -
Интернет-Маркетинг – Упрощенный
19 Oct, 24 -
Синдром «Что-То Из Ничего»
19 Oct, 24
