Примечания К Модулю Основных Средств Microsoft Dynamics Gp

Microsoft Dynamics GP, ранее известная как Great Plains Dynamics и eEnterprise, — популярное корпоративное ERP-приложение, используемое многими организациями.

В этой статье мы предоставим ценный практический опыт и информацию, касающуюся модуля «Основные средства» Microsoft Dynamics GP. Предполагая, что у вас есть формальное бухгалтерское образование и вы знакомы с основными методами амортизации, мы рассмотрим некоторые более сложные вопросы, которые могут быть не сразу очевидны или интуитивно понятны.

  1. Импорт основных средств из устаревшей системы учета
При переходе из устаревшей системы учета вы можете использовать инструмент импорта, доступный непосредственно в модуле «Основные средства» (FA) Dynamics GP. Однако в определенных ситуациях вам может потребоваться использовать формулы в параллельных настройках объектов для каждой записи основных средств.

Для этого мы рекомендуем создать макрос Great Plains, который записывает макрос для нескольких записей FA, разбивает его на поля в текстовом файле, разделенном табуляцией, импортирует его в Excel и использует формулы для заполнения всех ваших устаревших элементов FA. и соответствующие цифры.

После завершения этой подготовки вы можете запустить макрос и насладиться плавным преобразованием ваших устаревших данных в модуль Dynamics GP FA, включая книги, местоположения, структуры, физические местоположения и хранителей.

  1. Выбытие элементов ОС с задней датой и амортизацией
Если вам необходимо вывести из эксплуатации элементы FA с обратной датой, и вы уже амортизировали их до текущей даты, вам потребуется выполнить амортизацию для каждого отдельного элемента с обратной датой, чтобы отменить недавние записи об амортизации.

После этого вы можете связать транзакцию FA с Главной книгой.

  1. Частичное прекращение использования элементов FA
Модуль «Основные средства» Dynamics GP позволяет частично выводить из эксплуатации элементы ОС на уровне отдельных позиций (недоступно при массовом выбытии).

При частичном выбытии сохраняется исходный идентификатор товара с исходным суффиксом, пропорционально уменьшая первоначальную стоимость, амортизацию за весь срок службы и чистую балансовую стоимость.

Кроме того, он создает новый идентификатор со следующим доступным суффиксом (например, если исходный элемент имеет суффикс 1, новый элемент будет иметь суффикс 2).

  1. Программа закрытия года FA после закрытия года GP GL
В случаях, когда вы закрыли Главную книгу GP (GL) за год до закрытия процедуры окончания года FA, амортизация за год до даты (YTD) может отображаться неправильно при запросе непосредственно с экрана обслуживания FA. Об этой проблеме сообщили несколько клиентов Dynamics GP. Хотя исправление описано в базе знаний, его может быть сложно выполнить без знания структуры таблицы GP FA и навыков программирования SQL.
  1. Мультивалютная поддержка основных средств
Модуль «Основные средства» в Dynamics GP поддерживает мультивалютность, позволяя отслеживать активы по всему миру с переоценкой валюты.

При выходе на пенсию или массовом выходе на пенсию следует принимать во внимание соображения мультивалютности.

  1. Известные проблемы со смарт-списком для основных средств
Сообщалось о случаях, когда опция Smart List для модуля FA пропадала.

В таких случаях для ее восстановления необходимо восстановление базы данных на уровне SQL. Более подробную информацию об устранении этой проблемы можно найти в нашей специальной публикации за февраль 2010 г.

  1. Запрос помощи и дополнительной информации
Если вам требуется помощь или у вас есть дополнительные вопросы относительно модуля «Основные средства» в Dynamics GP, вы можете связаться с нами по телефону 1-866-528-0577 или 1-630-961-5918. Кроме того, вы можете написать нам по адресу [email protected]. Мы также приглашаем вас запросить веб-презентацию по модулю «Основные средства» и изучить другие наши демо-версии продуктов, включая систему управления складом, SCM с расширенным штрих-кодированием, почтовый сервер с рабочим процессом, расширение электронной коммерции для Dynamics GP и расписания для Microsoft CRM. Наши услуги доступны локально в Чикаго, Хьюстоне, Лос-Анджелесе и Сан-Диего, а также по всей стране в США, Канаде и Мексике посредством удаленной поддержки и веб-сеансов.

Мы также имеем опыт внедрения и поддержки международных корпоративных ERP и MRP, а консультанты свободно владеют английским, испанским, арабским, португальским (включая бразильский диалект), французским, русским и китайским языками.

Заключение Модуль Microsoft Dynamics GP «Основные средства» предлагает надежные функции и возможности для оптимизации управления активами в вашей организации.

Зная эти примечания и соображения, вы сможете оптимизировать использование модуля и преодолеть потенциальные проблемы.

Будь то импорт активов из устаревшей системы, обработка выбытия с указанием прошлых дат или использование поддержки мультивалютности, Dynamics GP предоставляет инструменты, необходимые для эффективного управления основными средствами.

Вместе с данным постом часто просматривают:

Автор Статьи


Зарегистрирован: 2019-12-10 15:07:06
Баллов опыта: 0
Всего постов на сайте: 0
Всего комментарий на сайте: 0
Dima Manisha

Dima Manisha

Эксперт Wmlog. Профессиональный веб-мастер, SEO-специалист, дизайнер, маркетолог и интернет-предприниматель.