Посмотрите, как сейчас выглядит ваш почтовый ящик.
Много почты? Сколько непрочитанных? Все ли в вашем почтовом ящике? Или оно рассортировано по тематическим папкам? Зайдите в любую почтовую папку и ответьте на вопрос: что нужно сделать с этим письмом (а может быть, и с этим письмом)? У вас есть четкое представление? Может ли оказаться так, что есть письма, которые требуют от вас каких-то действий, но вы об этом не знаете? Забыт, например.
Я уверен, что с вашим почтовым ящиком все в порядке.
У меня тоже все хорошо.
Outlook подтверждает это красивой картинкой.
Большинство из вас, вероятно, обращаются со своей почтой примерно таким же образом.
Но, возможно, кому-то это поможет, поэтому я вам расскажу.
Мой любимый список задач — пустой.
Цель списка дел — стать пустым.
И тут много подробностей.
Понятно, что список задач — ну, весь список — не может быть пустым.
Какой-то другой список должен быть пустым.
На сегодняшний день, до релиза, за неделю, из этого потока, принятие решения, принятие результата не важно.
Электронная почта является частью общего потока задач.
В самом простом варианте без настроек вся почта лежит в папке «Входящие».
Буквы отличаются друг от друга только тем, что одни читаются, а другие нет. Заходишь и четко понимаешь, что нужно сделать — читай.
И когда я прочитал, что делать дальше, было непонятно.
Ты смотришь на эти буквы, как овца, пытаясь запомнить.
Вы ответили? Не помню, надо поискать.
Нужно ли мне что-то делать на основании этого письма? Не помню, надо поискать.
Но все можно сделать проще.
Вы заходите в свою почту, и первое, что делаете, это разбираете ее, т. е.
читаете непрочитанные письма и решаете их судьбу.
Если вам не нужно ничего делать, не нужно отвечать — перейдите сразу в папку назначения.
У меня их два — Мусор (всякая ерунда, которая никогда не пригодится) и Лимб (что-то для работы, что может когда-нибудь пригодиться).
Если на основании письма нужно что-то сделать — неважно, что именно, будь то ответить или даже сходить на встречу — оно остается во входящих до тех пор, пока не будет выполнено то, что нужно сделать.
И когда я сделал то, что нужно, письмо улетает туда, куда положено.
Сначала я думал, что это будет сложно.
Что я не могу справиться с таким объёмом работы с почтой.
Ведь казалось, что я провожу в этой почте очень много времени.
А оказалось – 15 минут в день.
Тогда я беспокоился о том, как буду искать письма в папке «Лимбо».
Ведь так часто нужно искать буквы! Оказалось, что искать письма нужно примерно раз в месяц.
Раз в месяц нужно найти одно письмо.
И теперь почта стала любимым местом.
Там всегда пусто.
И всегда понятно, что нужно делать, когда приедешь.
Собственно, в этом и цель списка задач — дать понять, что делать, в каком порядке и каким должен быть конечный результат. Оно должно быть пустым.
Теги: #хрен знает что #Чулан
-
Подробности О Локальном Поиске В Интернете
19 Oct, 24 -
Беспроводная Безопасность
19 Oct, 24 -
Разработка Универсального Счетчика Импульсов
19 Oct, 24 -
Канобувости, 54-Й Выпуск
19 Oct, 24 -
Переписывать Или Нет, Вот В Чем Вопрос
19 Oct, 24 -
Изучение Истории Без Изучения Книг
19 Oct, 24
