Привет, Хабр! Продолжаем серию публикаций о SAP Business One — ERP для малого и среднего бизнеса.
На этот раз мы рассмотрим новую версию продукта.
В соответствии с дорожная карта Помимо ежеквартальных обновлений текущей версии, каждые 1,5 года SAP выпускает новую версию SAP Business One. Перед запуском SAP Business One 9.3 партнеры SAP Business One запустили пилотные проекты версии с ограниченным количеством клиентов.
В рамках пилотов клиенты получили возможность использовать новый функционал и поделиться отзывами о качестве продукта.
На тот момент в этой программе успели принять участие более 240 клиентов по всему миру, 108 из них были запущены в продуктивное использование.
Одним из первых клиентов в мире стала компания из России – Телеком-Биржа.
Доступно видео с комментариями управляющего директора.
В марте 2018 года состоялся выпущенный первый публичный релиз.
Сегодня любой из существующих и потенциальных клиентов SAP Business One может перейти и использовать эту версию.
Давайте посмотрим, что изменилось.
В новой версии продукта особое внимание уделено удобству использования и дополнению существующего функционала.
За счет расширения ядра были реализованы новые бизнес-процессы: простая маршрутизация производства и управление возвратом материалов.
Заметные изменения коснулись функционала управления проектами, процессы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) были упрощены и оптимизированы, добавлены новые возможности по регулированию прав доступа и т.д. С использованием возможностей платформы SAP HANA и семантических слоев реализованы новые шаблоны панели управления (рабочего стола пользователя).
Благодаря новому аналитическому порталу конечные пользователи могут планировать и использовать отчеты без входа в SAP Business One, используя данные ERP в реальном времени.
Не секрет, что дополнения играют ключевую роль для клиентов.
Поэтому в новой версии упростилась разработка надстроек для партнеров и добавлена поддержка методов XML для пользовательских таблиц и Visual Studio 2017. Для экстремальных приложений (Extreme Applications или приложений SAP HANA XS) используется алгоритм входа в систему SSO, что устраняет необходимость для повторной аутентификации пользователя.
Чтобы упростить развертывание и управление средой SAP Business One, реализован централизованный подход с использованием единой консоли для локальных и облачных вариантов.
Управление по защите персональных данных (GDPR)
Чтобы соответствовать Общему регламенту защиты данных (GDPR), SAP Business One 9.3 включает в себя функции управления защитой персональных данных.Средства защиты данных расположены в новом меню по пути «Администрирование» — «Утилиты».
Доступ к персональным данным регулируется полномочиями пользователя, а изменения персональных данных фиксируются в журнале изменений.
Для идентификации и классификации персональных данных используется окно «Управление персональными данными».
Новый «Ассистент управления персональными данными» позволяет идентифицировать пользователей, сотрудников, деловых партнеров и контакты как физических лиц.
С помощью этого помощника можно создать отчет по персональным данным, которые компании обязаны предоставить по запросу физического лица.
Помощник также используется в целях блокировки, очистки (по запросу физического лица или по истечении срока хранения данных) и разблокировки персональных данных.
Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
CRM-меню
В главное меню добавлен пункт «CRM» для быстрого доступа ко всем бизнес-объектам, связанным с управлением взаимоотношениями с клиентами: каталог деловых партнеров, помощник по созданию кампаний, документы «Возможности продаж», «Отчеты CRM» и т. д.
При работе с централизованным модулем CRM повышается удобство использования программы и увеличивается производительность труда сотрудников.
Назначение действий
Теперь действие можно назначить нескольким пользователям или сотрудникам, добавив список получателей.На экране обзора активности будут перечислены получатели (один или несколько).
Управление проектом
Модуль «Управление проектами» был значительно улучшен в SAP Business One 9.3 для повышения прозрачности, операционной эффективности и простоты использования продукта.
- Добавлен новый функционал «Обзор проекта», который позволяет фильтровать и просматривать все данные проекта или подпроекта, а также иерархическую структуру на одном экране.
- Разработан новый функционал для визуализации проекта в виде диаграммы Ганта.
- Добавлено поле «ID этапа» для оптимизации связи проектов с маркетинговой документацией и табелями учета рабочего времени сотрудников.
- На вкладке «Отводы» доступен новый столбец «Дата завершения», где пользователи могут определить фактическую дату завершения каждого этапа для сравнения с запланированной датой.
- В разделе «Документы и производственные заказы» новый флажок «Оплачено» указывает, взимается ли за связанную позицию документа плата для клиента.
- В форму «Действие» добавлена дополнительная информация, связанная с проектом.
Пользователи также могут указать действия по проекту, относящиеся к Помощнику по выставлению счетов.
- Новый «Помощник по выставлению счетов» собирает данные из открытых документов, связанных с проектом, и формирует документы продаж.
- 8. Новый отчет о расписании показывает взаимосвязь между проектом и временем, потраченным сотрудником на работу над проектом.
Управление продажами и управление закупками
Соглашение
Расширены возможности по заключению контрактов.Теперь в контракте можно определить фиксированный обменный курс, если деловой партнер использует иностранную валюту.
Этот фиксированный обменный курс переопределяет обменный курс, используемый в документе на определенную дату.
Появилась возможность обновления параметров контракта (сумма, количество, цена) после присвоения контракта в маркетинговом документе.
Добавлена возможность обновить дату начала контракта, если нет связанных документов.
Для усиления контроля по договору теперь в настройках документа можно отслеживать все отклонения от плановой суммы и планового количества, указанного в договоре.
Дополнительно в документах можно настроить блокировку операции или отображение предупреждения при превышении количества/суммы планового значения этих параметров.
Для договоров также стала доступна настройка процедуры согласования.
Запрос на возврат
SAP Business One 9.3 теперь поддерживает возможность фиксировать намерение возврата.Прежде чем фактически вернуть материал, пользователь может согласовать условия возврата (количество, цены, причину).
Для этих целей добавлены две новые опции: «Заявка на возврат» в бизнес-процессе «Продажи» и «Заявка на возврат» в бизнес-процессе «Покупка».
«Запрос на возврат» также доступен в бизнес-процессе «Сервис».
Для новых документов доступны следующие параметры:
- Создайте запрос на возврат на основе исходной транзакции бизнес-процесса продажи («Отгрузка» или «Продажа») или бизнес-процесса покупки («Поступление» или «Покупка»).
- Указание причины возврата и операции возврата
- Изменение заказанного (продажи) и подтвержденного (покупки) количества товара на складе до фактического возврата товара.
- Создание запроса на возврат из запроса на обслуживание
- Управление серийными номерами и номерами партий в документах
- Дополнительные возможности отчетности и аналитики
Цена с НДС
На практике, в зависимости от отраслевой специфики, используются оба метода расчета цен: цена брутто (с учетом НДС) и цена нетто (без НДС).Как правило, компании, занимающиеся оптовой торговлей, используют чистую цену, поскольку.
они взаимодействуют с крупными клиентами.
В то же время компании, занимающиеся розничной торговлей, используют цену брутто, поскольку.
взаимодействуют с физическими лицами и требуют более точных цен (особенно десятичных значений).
SAP Business One 9.3 представляет совершенно новый механизм расчета цен брутто.
Переработана обработка значений брутто-цен в маркетинговых документах для решения существующих проблем:
- нет разделения между режимами чистых и валовых цен
- Моделирование расчета валовой цены для определенных сценариев
Управление процессами сборки
Построить маршрутизацию
Новая функция маршрутизации упрощает обработку производственного заказа, используя определяемую последовательность этапов сборки.Это также упрощает управление собранными продуктами и компонентами ресурсов.
В документы «Спецификация» и «Производственный заказ» добавлена возможность определения нескольких стадий сборки.
Для определения даты потребности в компонентах и ресурсах реализована функция управления датами начала и окончания этапа.
Используя новое поле «Расчет даты маршрута», вы можете контролировать даты начала и окончания этапа, указав значения «Дата начала», «Дата окончания», «С даты начала вперед» или «С даты окончания».
Назад».
Это позволяет автоматически рассчитывать зависимости дат между этапами маршрута в производственном заказе.
Поля «Время сборки», «Дополнительное время» и «Время выполнения» в строке типа маршрута показывают самое продолжительное время выполнения среди всех ресурсов, принадлежащих этому этапу.
Ресурс, который используется дольше всего, определяет продолжительность участка маршрута.
В производственный заказ добавлен новый столбец «Статус», который позволяет установить для шага маршрута, позиции или ресурса значение «Запланировано», «В процессе» или «Завершено».
Столбец Статус доступен для редактирования во всех строках производственного заказа.
При этом статус всех компонентов этапа обновляется в соответствии со статусом «этап маршрута».
При изменении статуса на Полный выполняется проверка по всем позициям и появляется системное сообщение с предложением уменьшить плановое количество до соответствия отпущенному количеству.
Ответ будет справедлив для всех компонентов.
Помощник по комплектации, упаковке и сборке
Помощник по комплектованию и упаковке был переименован в «Помощник по комплектованию, упаковке и сборке».Новые поля в разделах «Открыто», «Отпущено», «Упаковано» позволяют использовать помощник как простую консоль начальника производства с контролем таких параметров, как «вид маршрутизации», «последовательность маршрутизации», «номер продукции».
и «приоритет сборки».
Критерии выбора производственного заказа можно определить на основе ряда атрибутов, таких как дата начала, этап маршрута, последовательность маршрута и приоритет сборки.
Улучшение процесса управления сборкой принесет пользу всем компаниям с простыми производственными процессами.
Стандартный функционал SAP Business One 9.3 включает планирование и выполнение производства с простой маршрутизацией и оценкой возможного времени возникновения потребности в компоненте.
Эти изменения открывают возможности для управления и усиления контроля над компонентами и ресурсами, связанными с производством.
Бизнес-аналитика (версия для SAP HANA)
Шаблон панели управления
Панель управления или рабочий стол пользователя позволяет организовать доступ к необходимой информации путем размещения ссылок на документы, информационные панели и ключевые показатели эффективности (KPI) на главном экране SAP Business One. В версии 9.3 в панели управления доступны новые предварительно настроенные шаблоны для финансов, продаж, закупок и запасов.При наличии соответствующих разрешений пользователи могут создавать собственные шаблоны информационных панелей и публиковать их для использования, в том числе другими сотрудниками компании.
Например, вы можете создавать рабочие столы пользователей по темам: финансы, закупки, продажи, склад и другие.
Шаблоны удаленного управления можно назначить группе пользователей.
Переключаться между шаблонами в интерфейсе можно с помощью кнопки «Выбрать шаблон».
Аналитический портал
С выходом новой версии появилась возможность публиковать и делиться отчетами MS Excel и Crystal Reports с помощью аналитического портала.Отчеты можно загрузить с портала в разных форматах или настроить для создания и отправки запланированных отчетов по электронной почте.
Для MS Excel доступны варианты PDF, Excel или HTML, для Crystal Reports – PDF. 
Для работы портала нет необходимости устанавливать на компьютер пользователя клиент SAP Business One или MS Excel; отчеты можно открывать на различных устройствах, например, в веб-клиенте или на мобильном устройстве.
Аналитический портал доступен как для локальной, так и для облачной установки версии SAP Business One 9.3 для SAP HANA.
Платформа, системное администрирование и управление жизненным циклом
Загрузка данных из MS Excel
Помощник по импорту данных MS Excel был улучшен и теперь может импортировать документы из разделов «Бухгалтерская операция», «Серийные номера входящих балансов» и «Пакет» в SAP Business One.Рабочий процесс
Сервис документооборота в SAP Business One позволяет автоматизировать процесс движения документов и назначить ответственных пользователей и задачи.Помимо улучшения стабильности и возможностей сервиса документооборота, реализована поддержка 64-битного DI API, а настройка сервиса документооборота и управление шаблонами рабочих процессов теперь осуществляются в веб-консоли Администрирования.
Центр управления системным каталогом ландшафта (SLD)
Компоненты SAP Business One теперь можно устанавливать через Центр управления SLD на удаленных компьютерах.Добавлена новая вкладка «Логические машины» для регистрации удаленных компьютеров и установки компонентов SAP Business One. SLD автоматически устанавливает компоненты агента SLD на удаленные компьютеры.
Агент SLD может выполнять задачи по установке и обновлению версий SAP Business One и DI API. Обзор всех установленных компонентов SAP Business One в среде SAP Business One (компонент должен поддерживать регистрацию SLD) доступен на вкладке Компоненты.
Встроенная отчетность об инцидентах
Эта новая функция позволяет мгновенно регистрировать проблему в клиенте SAP Business One, документировать все шаги с помощью снимков экрана с описаниями, системной информацией и сообщать о проблеме (в одном ZIP-файле) коллегам или партнеру.
Мобильное приложение SAP Business One Service (версия для SAP HANA)
SAP продолжает развивать возможности доступа к информации для мобильных сотрудников.В июне 2018 года вышло новое мобильное приложение на iOS. SAP Business One. Сервисное приложение упрощает обработку заявок на обслуживание для сотрудников сервисной службы, работающих вне офиса.
Функционал мобильного приложения включает доступ к информации о клиентах, сканер штрих-кода, голосовой перевод и позволяет обрабатывать назначенные заявки на обслуживание.
Из приложения сотрудник сервиса может оформить заказ на покупку, закрыть заявку на обслуживание подписью клиента и распечатать подтверждающий документ на Bluetooth-принтере.
Приложение позволяет работать с данными как в режиме реального времени, так и без подключения к серверу компании.
Заключение
В этой статье не рассматриваются все нововведения SAP Business One 9.3. В планах компании в рамках этой версии реализация очень интересных сценариев использования Интернета вещей и машинного обучения.Ну а пока вы читаете статью, разработчики уже тестируют новую версию SAP Business One 9.4. А может и не 9.4 Следующий год покажет! Видео с обзорами функций SAP Business One 9.3 доступны по адресу: YouTube канал .
Посмотреть примеры внедрений SAP Business One можно на сайте.
www.sapb1repository.com Комментируйте, делитесь впечатлениями и задавайте вопросы.
Спасибо всем за прочтение и отзывы! Теги: #ИТ-инфраструктура #Бизнес-модели #CRM-системы #SAP Business One 9.3
-
Обзор Ноутбука Lenovo Ideapad-B560 59-052101
19 Oct, 24 -
Уникальный Массив Информации!!!
19 Oct, 24
