Вы замечаете, что вам не хватает времени в течение дня, чтобы выполнить свою работу? Вот несколько идей, которые помогут вам «создать время» посреди суеты.
Измените часы работы и сэкономьте 6 недель!
Представлять себе! У вас есть дополнительные 6 недель в году, чтобы поработать или провести время с семьей! Вы работаете с 9:00 до 17:00? Это означает, что вы, вероятно, едете на работу в час пик. Во многих городах средняя поездка на работу может занять до часа в одну сторону. Если вы измените часы работы с 9:00 до 17:00 на 8:00-16:00 или с 10:00 до 18:00, вы можете пропустить пробки в час пик и сэкономить 30 минут в каждую сторону. Это составляет один час в день, 5 часов в неделю или 250 часов в год! А это примерно 6 недель экономии времени!
Поездка на работу – отнимает много времени и скучно? Или продуктивное время?
Вы один из многих пассажиров, каждый день застрявших в пробке? Многие сотрудники тратят 30–90 минут на дорогу до работы на автомобилях, автобусах и поездах. Вы испытываете ярость на дороге? Стресс от суеты? Какой способ начать день – со стресса! Что, если бы вы могли использовать это время в своих целях? Если вы путешествуете на машине, начните думать о том, что у вас будет на этот день, или воспользуйтесь диктофоном, чтобы написать письмо. За рулем мысленно спланируйте первую половину дня. Если вы путешествуете на автобусе, прочтите предложение или техническое задание. Если вы путешествуете на поезде, используйте ноутбук, чтобы очистить электронную почту.
Ищите новые способы превратить трудоемкую рутинную работу по поездкам на работу в бодрящий «старт» вашего дня. Это поможет вам сэкономить время и начать работу более целенаправленно.
Сумасшедшая путаница с электронной почтой? Или дисциплинированные привычки электронной почты!
«Отвечать на электронные письма по мере их поступления или несколько раз в деньЭ» Большинство людей отвечают на электронные письма по мере их поступления. Это отвлекает, и после каждого электронного письма может потребоваться 5–10 минут, чтобы снова сосредоточиться на работе. Учитывая в среднем 10 электронных писем в день и 5 минут времени на перефокусировку, это около 4 часов в неделю, потраченных впустую. 20 писем в день могут отнять у вас 8 часов в неделю и т. д.
Чтобы сэкономить время, проверяйте электронную почту только в установленное время (например, в 9:00, 11:00, 13:00, 16:00) и отвечайте на максимальное количество писем в течение 15 минут. Установив время проверки электронной почты, вы сможете оставаться сосредоточенным и достигать большего.
«Станьте «завершителем разговора», поскольку быстрые ответы — это хорошие ответы». Когда люди пишут вам по электронной почте с вопросом, ответьте на него! Не отходите от темы и не ввязывайтесь в многословные дискуссии. Ответив правильно с первого раза, вы сэкономите время на постоянных электронных письмах. Большинство пользователей электронной почты слишком часто используют кнопки «Переслать» и «Ответить», что приводит к запутыванию разговоров и невозможности решения проблем! Позвольте доллару остановиться вместе с вами и сэкономьте время!
Потратьте время на планирование, и вы создадите время!
В начале каждого дня тратьте 15 минут на планирование приоритетов на день. Это позволит вам найти время для выполнения «больших дел». Легко разместить маленькие вещи вокруг больших вещей, но не так легко разместить большие вещи вокруг маленьких вещей. Как гласит известная цитата: «Если вы не можете планировать, вы планируете потерпеть неудачу!»
Соблюдайте правило «5 минут телефонного звонка» и сэкономьте часы!
Отвечая на звонки, будьте решительны и по делу. Хороший способ сэкономить время на звонках — поставить на стол таймер и запускать его, когда вы отвечаете на звонок. Потратьте первую минуту на получение всей информации от звонящего. Потратьте следующие 2–4 минуты, предоставляя ответы, информацию или помогая звонящему. Когда вы приблизитесь к отметке в 5 минут или превысите ее, начните завершать разговор. Убедитесь, что вы всегда заканчиваете разговор, а не другие, и вы должны контролировать свое время, а не других.
Сколько времени нужно, чтобы съесть сэндвич?
На обед сотрудникам отводится от 30 до 60 минут. Нет ничего плохого в перерыве, но если вы находитесь под давлением в течение нескольких дней или вам нужно сосредоточиться на проекте, приготовьте бутерброд накануне вечером. Будь ботаном и принеси обед на работу! Чтобы съесть бутерброд, требуется около 5–10 минут (а домашний всегда вкуснее), но настоящая экономия — это время. Съев домашний сэндвич, вы сэкономите до 50 минут в день или 4 часа в неделю!
И, если быть совсем честными, это время можно было бы потратить только на ожидание в очередях в кафе или на сплетни на кухне для персонала. Приготовьте бутерброд и избавьте свою неделю от стресса на 4 часа!
Создание времени
Создание времени имеет важное значение для производительности и эффективности в нашу современную цифровую эпоху. Поскольку в нашей жизни, наполненной устройствами, нам дано так много времени, мы больше не окружены суетой и суетой безостановочного общения, общение между людьми стало почти мифической концепцией. Но злоупотребление сценариями, которые дают нам эту связь, например, просыпаться позже обычного, чтобы получать обновления со всего мира, утомлять наши смартфоны в периоды чрезмерного игрового процесса или случайно вводить ответы на серийные электронные письма, а затем отклонять их, не сообщая их. много любви, прежде чем «встретиться» с ними снова позже в другом почтовом ящике, не является стратегией устойчивого образа жизни, даже если это может показаться убедительным в момент спешки.
Есть ценность в том, что наши разговорные привычки позволяют определять решения и чувства, а не просто вкладывать мнение или информацию в получаемый коллективный диалог. Сопоставление этих долгих и многочисленных разговоров с целенаправленным аспектом обычно приносит свои плоды. А чтобы выяснить, какую точку взаимодействия можно обработать в кратчайшие сроки и ограничить беспорядочную болтовню, полезно немного поработать над тем, где что происходит с точки зрения содержания.
Одна вещь, которая возникла в отрасли, - это «легкая» культура, которая побуждает нас глубоко погрузиться в течение реки, где не нужно четко формулировать самое главное, а нужно вызвать волевое восприятие через всю комнату, и при этом она все же может принести значительную пользу. преследование. В то же время долгая история социального контроля требует защиты звука тех, кто готов обратить внимание на
-
Будьте Отличным Интернет-Ведущим
19 Oct, 24 -
Как Контролировать Выбор Других Людей
19 Oct, 24 -
Сладкий Запах Успеха
19 Oct, 24 -
10 Лучших Советов По Управлению Контрактами
19 Oct, 24 -
Каково Ваше «Видение» Во Время Переговоров?
19 Oct, 24 -
Как Стать Специалистом По Веб-Маркетинг?
19 Oct, 24
