После того, как все будет готово для вашего семинара, мастер-класса, конференции или другого мероприятия и все последние штрихи будут внесены в основное помещение, обязательно протестируйте опыт делегатов. Запустите презентацию или видео на экране и опробуйте места во всех углах комнаты, чтобы проверить видимость экрана и текста. Проверьте уровень звука в самой дальней точке от сцены и не забудьте компенсировать заглушающий фактор аудитории. Вам также понадобится найти области, которые, по вашему мнению, могут оказаться проблематичными после прибытия аудитории, чтобы можно было быстро внести коррективы.
Сидя на разных местах, обратите внимание на общее ощущение от пребывания там.
Приятно ли это?
Есть ли сквозняки от дверей или кондиционеров?
Чувствуете ли вы запах готовки на кухне?
Выглядит ли комната с этого ракурса чистой и опрятной?
Есть ли отвлекающие факторы, такие как действия за окном, которые докладчики не видят, но могут видеть зрители?
Отражает ли вид с места стоимость билета?
Помните, что на более длительных мероприятиях это место может стать домом для вашего делегата на целый день, и он оценит такие мелочи, как легкодоступные бутылки с водой и миски с мятными конфетами.
Ритуал прибытия
Как и в случае любого другого публичного мероприятия, люди приходят на мероприятие с определенными ожиданиями. Это своего рода ритуал, который необходимо провести, чтобы получить доступ в волшебное царство информации.
Если делегат был приглашен или прошел предварительную регистрацию, он должен иметь возможность прибыть за двадцать или более минут до начала мероприятия и найти столик возле зала мероприятия, увешанный бейджами с именами, аккуратно расположенными в алфавитном порядке. За этим столом будет улыбчивый администратор, готовый быстро принять их, поприветствовать и предоставить им именной бейдж и любую дополнительную информацию, которая им понадобится. Дополнительная информация обычно содержится в профессионально подготовленной папке.
Администратор проведет их от стойки регистрации в зону кофе, а также предоставит информацию о расположении туалетов, телефонов и мест для курения.
Многие придут одни и могут быть не знакомы с другими делегатами. Чтобы облегчить неловкость, тихая фоновая музыка замаскирует некомфортное молчание. Ожидается, что команда мероприятия, особенно ведущие, будут общаться с гостями, и, помимо ведения светской беседы и представления одного делегата другому, они должны продолжать сбор информации, чтобы гарантировать, что мероприятие соответствует актуальности.
В объявленное время начала сильный голос должен пригласить собравшихся делегатов войти во внутреннее святилище главного зала мероприятия. После этого произойдет всплеск активности по мере того, как делегаты найдут свои места.
Этот подход, очевидно, опробован и проверен, и это то, чего люди ожидают, но если вы хотите поэкспериментировать с различными методами, это ваша возможность придать вашему мероприятию оригинальность.
Обновление и адаптация ритуала семинара с некргиеем.
Важно убедиться, что место проведения и оборудование для проведения семинара исправны и готовы к использованию. Однако не менее важно проверить опыт делегатов перед самой конференцией. Это включает в себя проведение презентации или установку видеоэкрана в помещении для проверки видимости контента. Также следует проверить уровни звука во всех частях помещения, чтобы обеспечить посетителям комфортное прослушивание. Кроме того, перед началом конференции может оказаться целесообразным осмотреть место проведения на предмет возможных проблем, таких как плохая акустика или проблемы со звуком.
Следует учитывать, что после долгого дня, представляя себя и чувствуя себя комфортно в своей обстановке, участники будут полагаться на мелкие детали в повседневной организации гостеприимства. Например, легкодоступные бутылки с водой и блюда с освежающей мятой могут облегчить посещение и оживить его. Эти прикосновения имеют большое значение для привлечения и удержания внимания, а также для того, чтобы те, кто приходит, чувствовали себя завершенными в процессе. И, пожалуйста, убедитесь, что любая рабочая сила, необходимая для обслуживания установки, соответствует требованиям и обучена для эффективной работы! Однако опыт показал, что меньше суеты и просвещение при подготовке усиливают ощущение того, что были приложены усилия для передачи самой информации. Соглашаться?
Подумайте также, как включить протокол прибытия в ритуал и что произойдет, когда вы встанете перед их стаей. Сначала, к счастью, всех ждут. Координационная группа может встретиться с ними в общей точке, скажем, перед стойкой регистрации: «Некоторые, входящие в фойе или зал для выступлений, возможно, слышали о вас без клыков и исправлениях такого рода. Если участники захотят пройти к своим столам, вы должны осмелиться сегментация, меняли ли что-то раньше, делали иначе», в зависимости от того, в какое время вы согласовали подробный график передачи им всего.
Далее, в любой момент, когда появляется толпа или ваша встреча разделена по столам, можно внедрить систему быстрого касания. Ваш контингент может организовать возвращение в выбранное место, перемещаясь вокруг столов внутри большого домика. Фотографии отдельных движений позволяют вам узнать, дрожат ли другие люди или кажется, что они тоже очень взволнованы. Но прежде чем мы доберемся до этого, необходима корректировка. Чтобы смягчить чувство неподготовленности, сначала поэкспериментируйте с рассадкой! Гаджеты прошлых событий также должны давать ценные подсказки. В конце концов, если они хотят поделиться своими приятными случаями, то где же пророки в нашем гостеприимстве восстановления? Всегда приветствуются дельные советы и вдохновение!
Более того, что касается разговорного технаря, занятого в экспертном пространстве сватовского отеля, то он понимает присущие ему цели, что он пропагандирует и как корректирует сложные запросы или делает предположения. Итак, теперь знакомые чувствуют, что с их энергией все в порядке, а затем, без сомнения, оптимистично настроены на сцене - что-то подводит руки из-за второстепенных людей рядом с ними. Обычно ваши гости ценят удовольствие от смеха и общения с организаторами, поэтому не портите порядок церемонии - извлекайте пользу из разве что тщательно одаривайте друг друга разнообразными закусками.
-
Страховое Покрытие Принимает Разные Форм?
19 Oct, 24 -
Разведка Богатства - Черепаха И Зая?
19 Oct, 24 -
Дети Любят Мягкие Игрушки По Многим Причинам
19 Oct, 24 -
Финансовая Помощь Одиноким Мамам
19 Oct, 24
