Каким бы высокотехнологичным ни стал мир, в нем все еще существует множество старомодных проблем, связанных с коммуникацией. При использовании электронной почты вы сталкиваетесь с той же проблемой, что и при использовании обычной почты: убедить получателя открыть сообщение (или конверт).
Многие получатели электронной почты удаляют сообщения, даже не открывая их. Как не оказаться в электронном эквиваленте «Файла тринадцатого»? Ответ: используя хорошую тему письма.
Строка темы позволяет читателю сразу увидеть, о чем идет речь. Он служит привратником, определяя, будет ли сообщение открыто. Вот три метода написания эффективной темы письма.
1. Скажите что-нибудь полезное
Оставлять тему письма пустой — не вариант. Люди не открывают сообщения, если не знают, о чем они. По одной причине, у них нет времени беспокоиться. С другой стороны, угроза почтовых вирусов заставляет людей нервничать.
Набирать слово «Привет» или «Привет» почти так же бесполезно, как оставлять строку темы пустой. Они подходят для сообщений лучшему другу или маме. Но в профессиональном мире это ничего не говорит получателю.
2. Будьте конкретны
Люди получают много писем. Чтобы избавиться от беспорядка и добиться того, чтобы ваше сообщение было прочитано, будьте конкретны в теме. Чем больше информации вы предоставите в теме письма, тем больше у вас шансов привлечь внимание человека.
Например, вместо ввода «Вопрос» попробуйте ввести «Вопрос о событии ABC». Вместо ввода «Предложение» попробуйте ввести «Предложение на мероприятие 5 июля».
3. Будьте изобретательны
Использование конкретной темы наиболее целесообразно при переписке с людьми, которых вы знаете или которые ожидают вашего сообщения. Как привлечь внимание человека, который тебя не знает? Будь креативным.
В этом случае строка темы не используется для описания содержимого сообщения. Вместо этого он передает информацию другого типа. Точное содержание будет варьироваться в зависимости от сообщения и получателя. Ключевой вопрос: что вы можете сказать получателю, чтобы убедить его открыть сообщение и прочитать его?
Вот несколько примеров, демонстрирующих различные цели.
Чтобы идентифицировать себя, попробуйте «Планировщик локальных встреч».
Чтобы рассказать, как вы познакомились с этим человеком, попробуйте «Chamber Networking B’fast».
Чтобы объяснить, почему вы связываетесь с ним/ней, попробуйте «Сбор средств MPI».
Чтобы использовать общую связь с получателем, попробуйте «Выпускник IU».
Чтобы отличиться от других, попробуйте «Испанскоязычный риэлтор».
Есть еще одна проблема, которую необходимо преодолеть при создании эффективной темы письма – длина. Хотя ваш экран позволит вам ввести столько слов, сколько вы захотите, большинство получателей смогут просмотреть только 25–35 символов строки темы. «Символ» определяется как буква, пробел или знак препинания. Всякий раз, когда ваш курсор перемещается на пробел, это считается символом.
Поскольку пространство ограничено, не вводите полное предложение. Используйте фразу или ряд слов. Допустимы даже сокращения, если вы уверены, что получатель их поймет.
Не оставляйте свои электронные письма обнаженными. Используйте эффективную тему письма.
Каким бы высокотехнологичным ни стал мир, в нем все еще существует множество старомодных проблем, связанных с коммуникацией. При работе с электронной почтой вы сталкиваетесь с той же проблемой, что и с обычной почтой: убедить получателя открыть сообщение (или конверт).
Многие получатели электронной почты удаляют сообщения, даже не открывая их. Как не оказаться в электронном эквиваленте «Файла тринадцатого»? Ответ: используя хорошую тему письма.
Строка темы позволяет читателю сразу увидеть, о чем идет речь. Он служит привратником, определяющим, будет ли сообщение открыто. Вот три метода написания эффективной темы письма.
- Скажи что-нибудь полезное
Оставлять строку темы пустой — не вариант. Люди не открывают сообщения, если не знают, о чем они. По одной причине, у них нет времени беспокоиться. С другой стороны, угроза почтовых вирусов заставляет людей нервничать.
Почти так же бесполезно, как оставлять пустую строку темы, набирать слово «Привет» или «Привет». Они подходят для сообщений лучшему другу или маме. Но в профессиональном мире это ничего не говорит получателю.
- Быть конкретной
Люди получают много писем. Чтобы избавиться от беспорядка и добиться того, чтобы ваше сообщение было прочитано, будьте конкретны в теме. Чем больше информации вы предоставите в теме письма, тем больше у вас шансов привлечь внимание человека.
Например, вместо ввода «Вопрос» попробуйте «Вопрос о событии ABC». Вместо того, чтобы вводить «Предложение», попробуйте «Предложение на мероприятие 5 июля».
- Будь креативным
Использование конкретной темы наиболее целесообразно при переписке с людьми, которых вы знаете или которые ожидают вашего сообщения. Как привлечь внимание человека, который тебя не знает? Будь креативным.
В этом случае строка темы не используется для описания содержимого сообщения. Вместо этого он передает информацию другого типа. Точное содержание будет варьироваться в зависимости от сообщения и получателя. Ключевой вопрос: что вы можете сказать получателю, чтобы убедить его открыть сообщение и прочитать его?
Вот несколько примеров, демонстрирующих различные цели:
- Чтобы идентифицировать себя, попробуйте «Планировщик локальных встреч».
- Чтобы рассказать, как вы познакомились с этим человеком, попробуйте «Chamber Networking B'fast».
- Чтобы объяснить, почему вы связываетесь с ним/ней, попробуйте «Сбор средств MPI».
- Чтобы использовать общую связь с получателем, попробуйте «Выпускник IU».
- Чтобы отличиться от других, попробуйте «Испанскоязычный риэлтор».
Есть еще одна проблема, которую необходимо преодолеть при создании эффективной темы письма – длина. Хотя ваш экран позволит вам ввести столько слов, сколько вы захотите, большинство получателей смогут просмотреть только 25–35 символов строки темы. «Символ» определяется как буква, пробел или знак препинания. Всякий раз, когда ваш курсор перемещается на пробел, это считается символом.
Поскольку пространство ограничено, не вводите полное предложение. Используйте фразу или ряд слов. Допустимы даже сокращения, если вы уверены, что получатель их поймет.
Не оставляйте свои электронные сообщения обнаженными. Используйте эффективную тему письма. Следуя этим простым рекомендациям, вы можете значительно повысить вероятность того, что ваши электронные письма будут открыты и прочитаны, что приведет к более эффективному общению и лучшим результатам в ваших профессиональных и личных начинаниях.
-
Обстановка Гостиной В Вашем Доме
19 Oct, 24 -
Рок В Стиле С Блейзерами
19 Oct, 24 -
Перспективный Инструмент Образования
19 Oct, 24 -
Как Перенести Свой Сайт В 21 Век
19 Oct, 24 -
Цените Свое Время
19 Oct, 24 -
Победа В Ценовой Войне На Ebay
19 Oct, 24
