Вашему бизнесу не хватает помощи? Хорошая помощь, что ли? Лучшая административная помощница, которая у вас когда-либо была, ушла из-за того, что ее мужа перевели в Тимбукту? Что теперь? Вы просмотрели бесчисленное количество резюме, и ни один из кандидатов, кажется, не соответствует вашим требованиям. Возможно, вам время от времени понадобится дополнительная помощь, просто чтобы держать голову вашего постоянного помощника над водой. Вы владелец малого бизнеса, который не может позволить себе или у вас недостаточно работы для постоянного секретаря?
Почему бы не нанять виртуального помощника или виртуального помощника? Завоевывая популярность как среди крупных, так и среди малых предприятий, VA могут помочь вам выбраться из трудной ситуации на временной основе или даже работать на долгосрочной основе, как обычный сотрудник.
В сегодняшней слабой экономике и мире корпоративных скандалов, неудач и увольнений многие хорошие сотрудники были уволены со своей работы. Амбициозные люди ежедневно пытаются найти новую должность. Проблема для них в том, что раздел «Желаемая помощь» в большинстве газет стал крайне скудным. Большинство людей не могут долго обходиться без какого-либо дохода. Итак, самые амбициозные и находчивые всеми возможными способами возвращаются в трудовой мир. Для многих это означает открытие собственного бизнеса.
Что делает человек, если его знания секретарские? Что они делают, когда им нужно кормить семью и платить ипотеку? Многие создают собственный бизнес, а некоторые решают стать виртуальными помощниками.
Что делает виртуальный помощник?
Короче говоря, ВА может делать практически все, что может делать обычный сотрудник. Вы просто не будете видеть его или ее лицо каждый день. Многие виртуальные помощники — это Джеки или Джилл на все руки, некоторые более специализированы, но вот список некоторых вещей, которые могут делать виртуальные помощники:
Бухгалтерия
Человеческие ресурсы
Услуги консьержа
Коллекции
Продажи
Маркетинг
Организация поездок
Исследовать
Обработка текста
Настройка встречи
Организация встреч
Планировка события
Подготовка писем
Транскрипция
Отчеты
Проверка корректуры
Руководства
Информационные бюллетени
Флаеры
Рассылки
Ввод данных
Обработка данных
Сканирование документов
Обработка электронной почты
Ответы на телефонные звонки
Документация по процедурам
Служба поддержки
Виртуальные помощники, как правило, тоже очень умны. Многие из них имеют высшее образование, а еще больше имеют бесчисленные годы превосходного опыта ведения бизнеса. Это очень удобно, когда вы ищете идеи.
Как работает виртуальный помощник?
Виртуальные помощники бывают разных форм и размеров, как и в любом бизнесе. Однако обычно ВА работают в домашних офисах. Они самые сообразительные из сообразительных, когда дело доходит до работы с ограниченным бюджетом и использования технологий в своих интересах. Большинство из них оснащены новейшим программным обеспечением (и его большим количеством), несколькими телефонными линиями, Интернетом, электронной почтой, факсом, сотовым телефоном, копировальными аппаратами, сканерами и отличным отношением. Многие даже приходят с кошкой или собакой! Он или она будет использовать все новейшие технологии для общения с клиентом и выполнения работы как можно быстрее. И, что, возможно, лучше всего, они «записываются» только тогда, когда работают над вашим проектом, а не когда сидят за вашим столом, используют ваше электричество и раскладывают пасьянсы!
Сколько все это будет стоить?
Все хорошо, правда? Но разве виртуальные помощники не дороже обычных сотрудников? Точно нет! На самом деле виртуальный помощник гораздо выгоднее обычного сотрудника. Вы можете платить больше в час, чем обычный сотрудник, но не учитывайте FICA, государственные налоги по безработице, социальное обеспечение, медицинское страхование, отпуск, больничный, 401 (k), участие в прибылях, рождественские премии, отпускные и другие льготы. нужно предложить обычному сотруднику, а зарплата виртуального помощника выходит гораздо ниже, чем у обычного сотрудника.
Виртуальный помощник может сэкономить деньги и в других областях. Сколько стоит содержание офиса, компьютера, одной или двух телефонных линий, холодильника, микроволновой печи, письменного стола, электричества, отопления, кондиционирования воздуха и парковки для ваших постоянных сотрудников? Виртуалу ничего из этого тоже не нужно – он сам даёт.
Плата за виртуального помощника обычно зависит от региона страны, в котором он или она находится, и области его специализации. Виртуальные помощники берут от 15 до 75 долларов в час. Но вы платите только за то время, которое он или она фактически тратит на выполнение ваших задач. Некоторые попросят вас платить за «минимальное гарантированное использование» каждую неделю или месяц. Многие также согласятся работать за разную почасовую ставку в зависимости от задачи. Например, если они выполняют базовую обработку текста, плата может составлять 18 долларов в час, но если они должны изучить законность преобразования вашего ООО в корпорацию, они могут взимать 45 долларов в час. Тем не менее, другие могут согласиться на фиксированную плату, основанную на индивидуальных требованиях проекта. В любом случае, вы выйдете вперед.
Почему я должен доверять тому, кого никогда не встречал?
ВА так же озабочены успехом вашего бизнеса, как и своим собственным. На самом деле, их успех зависит от вашего успеха. Итак, виртуальный помощник может стать одним из лучших помощников и деловых партнеров, которые у вас когда-либо были. Как и вы, они являются владельцами бизнеса и очень заинтересованы в помощи своим клиентам.
Виртуальное против временного или временного агентства
Виртуальные помощники, как правило, работают усерднее, чем средний человек, назначенный вам временным агентством. Имейте в виду, что агентство по трудоустройству взимает с вас на 20% больше, чем фактически получает работник. Такая практика часто приводит к использованию неквалифицированной или неприемлемой рабочей силы. Нанимая виртуального помощника, вы можете выбирать, кто будет с вами работать. Вам также необходимо будет предоставить все необходимые временным расходные материалы, такие как бумага, тонер, ручки, компьютер, электричество и т. д., тогда как у ВА есть свои собственные материалы.
Сколько раз вы нанимали временного сотрудника, на обучение которого тратили время, только для того, чтобы он оставался там на три недели, а затем вам приходилось обучать еще одного временного сотрудника? Виртуальный помощник, как мы уже упоминали, призван в этом добиться успеха и помочь вам добиться успеха. Вам тоже придется его тренировать, но только один раз!
Ах, да, и тебе еще нужно платить временной, пока она сидит и ждет от тебя очередного задания. Не с виртуальным помощником. Пока она ждет от вас следующего задания, можете поспорить, она будет работать над чем-то для другого клиента.
Выбор виртуального помощника
Теперь, когда вы решили нанять виртуального помощника, как вы его выберете? Прежде чем приступить к поиску, вам необходимо знать несколько вещей:
В чем именно мне нужна помощь?
Какой опыт необходим ВА?
Сколько мне придется потратить?
Как быстро мне нужно завершить этот проект?
Как долго мне понадобится виртуальная помощь?
Как часто мне потребуется, чтобы мой VA работал?
В какие часы он или она должен быть доступен?
В какие дни недели?
Необходимо ли ему или ей иметь какое-либо конкретное программное обеспечение?
Является ли то, что мне нужно сделать, настолько конкретным, что мне придется потратить некоторое время на обучение?
Как я буду платить ему или ей? Виза, Мастеркард, Чек, ПайПал?
Как я хочу общаться со своим ВА? Телефон, электронная почта, обычная почта или их комбинация?
Действительно ли мой VA должен находиться в определенном часовом поясе, стране, части страны, городе?
Какие еще качества вы бы хотели, чтобы ваш виртуальный помощник имел?
Точно так же, как вы проверяете кого-то, кто подаст заявку на работу в вашем офисе, вам все равно придется потратить немного времени на проверку своего виртуального помощника. Вам нужно будет сказать ему или ей, что вам нужно и чего вы хотите, а что приемлемо, а что неприемлемо. Вам также нужно будет договориться о ценах и условиях с виртуалом.
Лучшее, что вы можете сделать, чтобы получить необходимую помощь, — это вести себя так, как будто вы выбираете новый автомобиль. Нажимайте кнопки, включайте стереосистему, пинайте шины и спрашивайте, спрашивайте, спрашивайте. Послушайте, что может предложить вам потенциальный ВА. Возможно, он или она даже сможет выполнить несколько других задач, на которые вы не рассчитывали, или даже дать очень дельный бизнес-совет.
Кому выгодно использование виртуального помощника?
Крупные корпорации
Малый бизнес
Домашний бизнес
Занятые руководители или менеджеры.
Предприниматели
Студенты
Даже люди, которым просто нужна небольшая дополнительная помощь
Что произойдет, если мне не понравится нанятый мной VA или он/она не сработается?
Если вы не подписали контракт, гарантирующий определенное количество времени или оплаты, ответ довольно прост: вы просто не предлагаете больше никаких заданий.
Однако, если у вас действительно возник неудачный опыт работы с одним виртуальным помощником, не позволяйте этому мешать вам искать другого. Относитесь к этому так, как будто у вас просто неудачное свидание. Плохие свидания случаются, и некоторые люди просто несовместимы. Вернитесь туда и найдите другого ВА, который лучше соответствует вашим потребностям или индивидуальности.
Беспроигрышный вариант для всех
Использование виртуальных помощников действительно является беспроигрышным вариантом для всех участников. Что касается бизнеса, в котором сотрудники испытывают трудности, VA значительно увеличивают ваш трудовой резерв. А для предпринимателей, испытывающих нехватку средств, виртуальные помощники экономят деньги — большие деньги. Более того, для окружающей среды лучше нанять виртуального помощника. Только подумайте, сколько выбросов от транспортных средств вы сэкономите, если один или два работника будут работать удаленно. Что касается ВА, то они обычно наслаждаются лучшим качеством жизни, поскольку они также могут быть дома и воспитывать своих детей в перерывах между работой над вашими проектами.
-
Поиск Лучших Цифровых Продуктов В Интернете
19 Oct, 24 -
Важные Особенности Эффективного Веб-Дизайна
19 Oct, 24 -
Ручки На Заказ – Шаг К Успеху В Рекламе
19 Oct, 24 -
Работа На Дому? Бизнес? Как Вы Решаете?
19 Oct, 24
