Методы Microsoft Dynamics Gp [Видеокурс]

Посмотрите и изучите методы освоения Microsoft Dynamics GP; совершенствуйте ноу-хау и максимизируйте свою производительность Microsoft Dynamics GP 2010 — это полнофункциональное, зрелое приложение для планирования ресурсов предприятия с обширным набором функций и опций.

Системные администраторы и конечные пользователи могут использовать возможности Dynamics GP, чтобы помочь им принимать более разумные решения, а также повысить осведомленность и контроль над тем, что происходит в их бизнесе.

Microsoft Dynamics GP Techniques представляет серию пошаговых видеоруководств, показывающих, как максимально эффективно использовать Microsoft Dynamics GP. Системные администраторы и конечные пользователи узнают, как использовать его возможности для принятия более разумных решений, используя некоторые упущенные из виду и малоизвестные функции; давая им лучшую осведомленность и контроль над тем, что происходит в их бизнесе.

Microsoft Dynamics GP Techniques представляет серию четких и кратких видеороликов, в которых показано, как максимально эффективно использовать возможности вашей системы.

Начиная со входа в систему и настройки домашней страницы, вы узнаете, как более эффективно запрашивать и сообщать, как устранять проблемы с вводом данных, ускорять ввод данных, одновременно уменьшая количество ошибок при вводе данных, улучшать обслуживание системы, а также научитесь устанавливать и используйте Библиотеку инструментов профессиональных услуг (PSTL) для копирования и изменения данных.

Функции

  • Узнайте, как поддерживать порядок данных, одновременно ускоряя ввод данных и уменьшая количество ошибок при вводе.

  • Следуйте тщательно организованным последовательностям инструкций, представленных в простом пошаговом видеоруководстве.

  • Изучите передовые методы запроса, отчетности и обслуживания системы.

  • Четкие, краткие, самостоятельные видеоролики, в каждом из которых рассказывается о технике, совете или особенности.

  • Позвольте опытному сертифицированному консультанту Dynamics GP показать вам, как максимально эффективно использовать Microsoft Dynamics GP.
Обучение
  • Упростите вход в систему и получите более актуальную информацию, отображаемую на главной странице, с помощью простых, определяемых пользователем настроек главного экрана.

  • Будьте более эффективными и результативными при работе с данными в Microsoft Dynamics GP.
  • Улучшите отчетность из Microsoft Dynamics GP, используя стандартные отчеты, SSRS и многое другое.

  • Поддерживайте порядок в данных и исправляйте проблемы в GL и POP.
  • Ускорьте ввод данных и уменьшите ошибки ввода в GL, в других модулях, а также в сериях Distributions, таких как POP и SOP.
  • Упростите взаимодействие с базовой базой данных SQL.
  • Улучшение производительности и удобства обслуживания Microsoft Dynamics GP.
  • Познакомьтесь с функциями библиотеки инструментов для профессиональных услуг (PSTL) и узнайте, как использовать их для очистки вашей системы.

Видеокурсы Style and ApproachPackt разработаны таким образом, чтобы охватить всю тему в коротких практических видеороликах, основанных на выполнении задач.

Каждый курс разделен на короткие управляемые разделы, поэтому вы можете просмотреть его целиком или перейти к нужному фрагменту.

Основное внимание уделяется практическим инструкциям и видеороликам, показывающим, как выполнить работу.

Следуйте тщательно организованным последовательностям инструкций, в которых в простых и понятных примерах описывается, как использовать возможности Dynamics GP, что поможет улучшить вашу работоспособность.

Содержание

  • Вход в систему и настройка пользователя
    • Вход в систему: запоминание пользователя и компании
    • Настройка домашней страницы
    • Визуальные подсказки для напоминаний
    • Создание ярлыков для Windows, SmartLists, внешних приложений и веб-сайтов.

    • Пользовательские настройки
  • Запросы и смарт-списки
    • Запрос на объединение аккаунта
    • Использование SmartList
    • Недокументированный поиск в SmartList
    • Помощник по написанию писем
    • Использование списков навигации
  • Составление отчетов
    • Использование стандартных отчетов и групп отчетов
    • Управление отчетами с помощью «Моих отчетов»
    • SSRS и отчеты Excel
    • Используя финансовую процедуру, согласуйте с GL
  • Поддержание чистоты данных
    • Исправление ошибок публикации в ГК
    • Обеспечение закрытия заказов на поставку
    • Повышение безопасности с помощью бюджетных паролей
    • Исправление ошибок публикации в ГК
    • Обеспечение закрытия заказов на поставку
  • Ускорение ввода данных и сокращение ошибок при вводе
    • Использование окон и заметок для записи
    • Использование именованных и безымянных комментариев
    • Использование быстрых и повторяющихся журналов
    • Объединение бюджетов
    • Обновление плана счетов с использованием массового изменения
  • Ускорение ввода данных и уменьшение количества ошибок при вводе 2
    • Копирование заказов на покупку и продажу
    • Перенос нескольких заказов на продажу в счет-фактуру
    • Добавление обязательств по продаже в заказы на поставку
    • Предотвращение продажи товаров, снятых с производства
  • Обслуживание системы
    • Решение проблем с помощью проверки ссылок и согласования
    • Резервное копирование баз данных
    • Псевдонимы ODBC и CNAME
    • Сброс утерянных паролей DYNSA и системных паролей
    • Компания Backup Live проведет тестирование по расписанию с использованием агента SQL Server
    • Ведение словарей
    • Использование обновлений клиента
  • Библиотека инструментов для профессиональных услуг
    • Установка библиотеки инструментов профессиональных услуг
    • PSTL: как использовать средство отключения базы данных
    • PSTL: копирование данных в новую компанию
    • PSTL: использование главных триггеров для синхронизации компаний
    • PSTL: использование объединителя PSTL
Ян Грив — самый ценный специалист Microsoft в Microsoft Dynamics GP. Он также является сертифицированным консультантом Dynamics CRM, специализирующимся на поставке Microsoft Dynamics GP. Он является руководителем практики ERP в компании Perfect Image Ltd., партнера Microsoft, и VAR на северо-востоке Англии, где он отвечает за реализацию своей командой всех проектов Dynamics GP. Ян работал с Microsoft Dynamics GP с 2003 года и на протяжении многих лет занимался всеми аспектами жизненного цикла продукта, начиная от предпродажной подготовки, внедрения, технического и функционального обучения после ввода в эксплуатацию и заканчивая последующими обновлениями и проверками процессов.

Ян является автором книги «Финансовый менеджмент Microsoft Dynamics GP 2013» от Packt Publisihing и «Рабочий процесс Microsoft Dynamics GP 2.0», а также «Реализация веб-клиента Microsoft Dynamics GP» от azurecurve Publishing. Он также является соавтором книги рецептов Microsoft Dynamics GP 2013, выпущенной Packt Publisihing. Как включить «Запомнить пользователя и компанию»

  • Включите Системные настройки, чтобы пользователи могли проверять Запомнить пользователя.

  • Установите флажок Включить пользователя
  • Выберите компанию по умолчанию
Настройка домашней страницы Как настроить домашнюю страницу
  • Выберите домашнюю страницу при первом входе в систему
  • Настроить содержимое раздела
  • Изменение того, какие разделы отображаются на главной странице и в каком порядке
  • Сбросить домашнюю страницу
Визуальные подсказки для напоминаний Включите визуальные подсказки для напоминаний на главной странице
  • Настройте визуальные подсказки для стандартных напоминаний
  • Настройте визуальные подсказки для напоминаний SmartList
Создание ярлыков для Windows, SmartLists, внешних приложений и веб-сайтов.

Как создать ярлыки на панели навигации домашней страницы для GP Windows, SmartLists, внешних приложений и веб-сайтов

  • Создавайте ярлыки для GP Windows, SmartLists, внешних приложений и веб-сайтов.

  • Создание ярлыков для пользовательских классов
Пользовательские настройки Часто используемые пользовательские настройки для повышения удобства использования.

  • Выберите ключ ввода и тип торгового документа по умолчанию.

  • Изменить пароль
  • Изменение настроек отображения и автозаполнения
Запрос на объединение аккаунта Используйте запрос на объединение учетной записи для быстрого доступа к информации
  • Создайте запрос на объединение учетной записи для фактических данных текущего и предыдущего года.

  • Добавить столбец вычислений
  • Добавьте столбец бюджета
Использование SmartList Как использовать SmartList для самостоятельной отчетности
  • Загрузка SmartList
  • Поиск в SmartList
  • Добавление столбцов
  • Добавление смарт-списков в избранное
  • Экспорт в Excel
Недокументированный поиск в SmartList Как использовать недокументированный поиск SmartList
  • Показать стандартный поиск и объяснить ограничение
  • Поиск по списку символов
  • Поиск с использованием NOT в списке символов
Помощник по написанию писем Как создавать письма слияния почты
  • Письмо кредитору о слиянии почты
  • Покажите, как исправить письмо
Использование списков навигации Как использовать списки навигации
  • Доступ к данным
  • Составление отчетов
  • Использование фильтров
Использование стандартных отчетов и групп отчетов Как создать параметры отчета и составить группы отчетности
  • Создать вариант отчета
  • Создать группу отчетности
  • Создать объединенную группу отчетности
Управление отчетами с помощью «Моих отчетов» Как управлять отчетами с помощью «Моих отчетов» для группировки часто используемых отчетов
  • Мои отчеты на главной странице
  • Добавление отчетов в Мои отчеты
  • удаление отчетов из Моих отчетов
  • Использование ярлыков отчетов на панели навигации
SSRS и отчеты Excel Как развернуть и запустить бесплатные отчеты SSRS и Excel, предоставленные Microsoft
  • Как развернуть отчеты SSRS
  • Как развернуть отчеты Excel
  • Как запускать отчеты SSRS
  • Как запускать отчеты Excel
Используя финансовую процедуру, согласуйте с GL Описывается, как использовать процедуру согласования с GL.
  • Выберите учетные записи Series и GL для сверки.

  • Запустите сверку с GL для управления кредиторской задолженностью
  • Интерпретация отчета «Согласование с GL»
Исправление ошибок публикации в ГК Исправление записей можно упростить с помощью журналов исправлений.

  • Создайте новый код учетной записи и отключите предупреждение о сегменте учетной записи.

  • Создать учетную запись и показать, что предупреждение не отображается.

  • Включите предупреждение о сегменте учетной записи с помощью сценария SQL в SQL Server Management Studio.
  • Создать учетную запись и показать предупреждение о сегменте учетной записи снова работает
Обеспечение закрытия заказов на поставку Описывает, как обеспечить правильное закрытие заказов на поставку, чтобы можно было составить отчет о работе поставщиков.

  • Создать псевдоним учетной записи в коде дебиторской задолженности
  • Создать журнал, используя псевдоним учетной записи
  • Деактивировать разрешение входа в учетную запись
  • Показывать сообщение об ошибке, когда пользователь пытается вручную выбрать код учетной записи
Повышение безопасности с помощью бюджетных паролей Бюджетные пароли могут быть установлены для ограничения доступа к определенным бюджетам в системе и ограничения того, какие пользователи могут вносить изменения в определенный бюджет.
  • Установить пароль бюджета
  • Открыть защищенный бюджет
  • Удалить пароль бюджета
  • Удалите пароль бюджета с помощью сценария SQL, если пароль бюджета был утерян.

Исправление ошибок публикации в ГК Исправление записей можно упростить с помощью журналов исправлений.

  • Выберите журнал для исправления
  • Журнал публикации сообщений об отказе
  • Журнал внесения поправок и исправлений
Обеспечение закрытия заказов на поставку Описывает, как обеспечить правильное закрытие заказов на поставку, чтобы можно было составить отчет о работе поставщиков.

  • Продемонстрируйте, как заказ закрывается неправильно, корректируя количество заказа в соответствии с полученным количеством.

  • Покажите, как отменить недопоставленные количества и правильно закрыть заказ на поставку.

Использование окон и заметок для записи Использование примечаний к окнам для инструкций и примечаний к записи для хранения дополнительной информации.

  • Создайте заметку в карточке обслуживания поставщика.

  • Создание заметки к записи с использованием объекта OLE
Использование именованных и безымянных комментариев Использование именованных комментариев для применения стандартных комментариев к заказам на продажу и безымянных комментариев для пользовательской информации.

  • Показывает, как создать именованный комментарий.

  • Используйте именованный комментарий к заказу
  • Используйте безымянный комментарий для создания именованного комментария.

Использование быстрых и повторяющихся журналов Используйте быстрые или повторяющиеся журналы, чтобы ускорить ввод данных.

  • Создать шаблон быстрого журнала
  • Используйте шаблон Quick Journal для публикации журнала
  • Создание повторяющегося пакета для общих журналов
Объединение бюджетов Получите контроль над бюджетированием, распределяя наборы счетов между держателями бюджета, а затем объединяя их вместе.

  • Объедините два багета вместе и покажите, как один из них можно автоматически удалить.

  • Объедините бюджеты вместе, чтобы показать, что оба бюджета могут оставаться в системе.

Обновление плана счетов с использованием массового изменения Изменения в план счетов можно легко внести с помощью Mass Modify.
  • Объясните, что Mass Modify можно использовать для копирования, перемещения, деактивации, удаления или обновления кодов.

  • Используйте массовое изменение, чтобы скопировать раздел плана счетов.

  • Используйте Mass Modfy, чтобы деактивировать все учетные записи с нулевым балансом.

Копирование заказов на покупку и продажу Экономьте время при вводе повторных заказов на закупку или заказов на продажу, копируя ранее введенные.

  • Скопируйте существующий заказ на закупку, показывая, как можно изменить новый заказ.

  • Скопируйте существующий заказ на продажу, показывающий различия с копированием заказа на покупку.

Перенос нескольких заказов на продажу в счет-фактуру Как массово перенести заказы на продажу в счета-фактуры
  • Создайте пакет для итоговых счетов-фактур после завершения процесса переноса.

  • Добавьте ограничения, чтобы контролировать, какие заказы или невыполненные заказы переносятся в счет-фактуру.

  • Перенос заказов в счет-фактуру
Добавление обязательств по продаже в заказы на поставку Заказы на поставку продукции, отсутствующей на складе, могут быть закреплены за заказами на продажу для выполнения при получении.

  • Создайте заказ на продажу товара, которого нет в наличии.

  • Создайте заказ на заказ из SO для обязательства.

  • Обновить заказ на покупку, добавив дополнительные обязательства по заказу на продажу.

Предотвращение продажи товаров, снятых с производства Как предотвратить продажу товаров, снятых с производства
  • Изменить элемент и установить Снято с производства
  • Показать снятый с производства товар все еще можно продать
  • Отключить продажу товаров, снятых с производства
  • Включить продажу товаров, снятых с производства, но ограничить паролем
Решение проблем с помощью проверки ссылок и согласования Решите проблемы с транзакциями или балансом с помощью Check Links и Reconcile.
  • Запуск проверочных ссылок по транзакциям кредиторской задолженности
  • Запустите сверку остатков на счетах GL за открытый год
Резервное копирование баз данных Резервное копирование баз данных компании из Microsoft Dynamics GP
  • База данных резервной компании
  • Восстановить базу данных компании
Псевдонимы ODBC и CNAME Использование псевдонима DNS CNAME в соединении ODBC Microsoft Dynamics GP
  • Создайте псевдоним CNAME для сервера GP.
  • Обновите ODBC, чтобы использовать CNAME, а не ANAME.
  • Запустите Microsoft Dynamics GP, чтобы увидеть работу входа в систему.

Сброс утерянных паролей DYNSA и системных паролей Как сбросить утерянный пароль DYNSA или системный пароль
  • Удалить пароль DYNSA через SQL Server Management Studio
  • Войдите в Microsoft Dynamics GP и установите новый пароль DYNSA.
  • Используйте сценарий SQL для удаления системного пароля
  • Введите новый системный пароль в GP
Компания Backup Live проведет тестирование по расписанию с использованием агента SQL Server Как запланировать регулярное резервное копирование Live Company для тестирования и запуска всех соответствующих сценариев.

  • Создайте сценарии SQL для резервного копирования базы данных Live.
  • Создайте сценарий SQL для восстановления Live over Test.
  • Создайте задание агента, используя сценарии в качестве первых двух шагов.

  • Добавьте шаги с помощью сценариев из статьи базы знаний 871973.
  • Добавить расписание в задание агента
  • Запуск специального задания
Ведение словарей Как свести к минимуму обновление измененных отчетов или форм на клиентах
  • Установите новое расположение REPORTS.DIC и FORMS.DIC для продукта Dynamics.
  • Покажите, как сохранить расположение словаря, отредактировав файл запуска Dynamics.set.
Использование обновлений клиента Как поддерживать всех клиентов в курсе последних пакетов обновлений, исправлений и словарей Dexterity.
  • Создать обновление клиента
  • Перезапустите GP, чтобы увидеть развертывание обновления.

  • Деактивировать обновление клиента
  • Удалить обновление клиента
Установка библиотеки инструментов профессиональных услуг Руководство по установке библиотеки инструментов для профессиональных услуг (бесплатное дополнение от Microsoft)
  • Объясните, как получить PSTL
  • Извлечение и установка файла CNK
  • Создание ярлыка панели навигацииg
  • Первый запуск PSTL и ввод серийного номера
PSTL: как использовать средство отключения базы данных Как использовать средство отключения базы данных
  • Покажите пример пользователя и базы данных, к которым они могут получить доступ.

  • Отключить Fabrikam, Inc.
  • Покажите, как пользователь больше не может получить доступ к Fabrikam, Inc, а имеет доступ только к другим базам данных.

  • Включите Fabrikam, Inc. и покажите, как пользователь может снова получить к нему доступ.

PSTL: копирование данных в новую компанию Копирование компании позволяет копировать настройки и информацию о картах из одной компании в другую, вновь созданную.

  • Объясните копию компании и ограничения на серию.

  • Скопируйте данные из Fabrikam, Inc в Fabrikam EMEA, Inc.
  • Показать данные в Fabrikam EMEA, Inc.
PSTL: использование главных триггеров для синхронизации компаний Мастер-триггеры позволяют создавать новые учетные записи, поставщиков или клиентов в одной компании и автоматически копировать их в другие компании.

  • Активируйте главный триггер GL для Fabrikam EMEA, Inc.
  • Продемонстрировать создание и обновление учетной записи GL, переносимой в Fabrikam EMEA, Inc, а также то, как удаление должно выполняться вручную.

  • Активируйте главный триггер PM для Fabrikam EMEA, Inc.
  • Продемонстрировать создание и обновление Поставщика; объясните, какие данные реплицируются, а какие нет в Fabrikam EMEA, Inc.
PSTL: использование объединителя PSTL Объединитель позволяет объединять вместе клиентов, территории, продавцов, поставщиков, счета, товары и сайты.

  • Объяснение того, какие функции объединения доступны
  • Объедините двух клиентов и покажите полученные данные
  • Объедините две территории продаж
Вместе с данным постом часто просматривают:

Автор Статьи


Зарегистрирован: 2019-12-10 15:07:06
Баллов опыта: 0
Всего постов на сайте: 0
Всего комментарий на сайте: 0
Dima Manisha

Dima Manisha

Эксперт Wmlog. Профессиональный веб-мастер, SEO-специалист, дизайнер, маркетолог и интернет-предприниматель.