ЛидерТаск - Альтернатива Outlook!
Однажды я спросил у друга, какой органайзер лучший? Он сказал: «Конечно, Microsoft Outlook». Потом он немного подумал и добавил: «Во всяком случае, самый популярный». Но популярность для меня не главный вопрос. А поскольку в работе мне приходится многое записывать (или держать в уме), я решил подойти к этому более серьезно. Я изучил много органайзеров и планировщиков. LeaderTask от компании Almeza оказался для меня наиболее подходящим и удобным. Я не буду сравнивать его со всеми органайзерами, а только с самым популярным – Microsoft Outlook. Без сомнения, Microsoft Outlook — качественный программный продукт, но LeaderTask в чем-то его превосходит. Хотя Outlook лучше в некоторых других вещах. Все эти параметры я перечислю в этой статье. Так.
Преимущества ЛидерТаска.
1. Отдельные группы объектов.
В LeaderTask определены различные типы объектов. К ним относятся: проекты, задачи, заметки.
Под проектами в LeaderTask подразумеваются те дела, которые имеют ограничения по времени. Что-то конкретное является результатом завершенного проекта.
Задача в LeaderTask — это описание того, что необходимо сделать для завершения проекта (шаги проекта).
Заметки — это хаотичные записи, которые можно привязывать к проектам и отдельным задачам (также они могут касаться контакта/категории/времени и т. д.). Заметки служат удобным инструментом для записи отдельных мыслей, которые могут пригодиться для выполнения проекта или задачи.
Проект может содержать несколько задач. Например, проект «Написание статьи» может включать в себя следующие: «Изучение материалов», «Написание черновика», «Отправка в редакцию», «Корректировка статьи». Результатом проекта является статья. То есть что-то большое разбивается на более мелкие части, что очень удобно в использовании.
Кроме того, каждый проект имеет следующие свойства: имя, группа (логическая, к которой принадлежит проект), контакт (список участников проекта), период времени (время, в течение которого проект будет завершен), примечания. (комментарии к проекту). По этим свойствам вы можете фильтровать задачи (выделять задачи из списка задач). О фильтрации остановлюсь чуть позже.
Каждая задача может содержать подзадачи. Например, задача «Изучение материалов» может включать в себя следующие подзадачи: «Посещение библиотеки», «Просмотр информации на сайте», «Просмотр рекламных материалов». Любая задача имеет параметры (теги), которые также можно использовать для фильтрации. К ним относятся: «Проекты», «Контакты», «Категории», «Календарь».
Ничего подобного в Outlook нет — в нем не определены различные типы объектов. Нет отдельных проектов, задач, заметок – есть только равноценные задачи. Это значит, что заметки (случайные мысли) будут в одном списке, что усложнит последующий поиск той или иной заметки. Это совершенно неприемлемо для человека, который ценит время.
2. Древовидные задачи.
Задачи в LeaderTask организованы в виде дерева, что достигается за счет иерархии задач (разбиения задач на подзадачи). Он позволяет классифицировать задачи, объединять их в один проект (или в задачу более высокого уровня). Таким образом вы получаете задачи не разбросанные, а строго структурированные. Древовидная структура позволяет увидеть иерархию и понять, какие задачи к чему относятся в любой момент времени. Оно напоминает дерево папок и файлов в операционной системе. Так хранить задачи гораздо удобнее (так как вы к этому вполне привыкли). Кроме того, эти иерархии могут иметь столько уровней, сколько вам нужно.
Древовидная структура позволяет:
Смотрите все задачи сразу;
Сортируйте задачи. Вы можете сортировать задачи по любому признаку (важное/неважное, личное/деловое и т.д.);
Групповые задания. Вы можете группировать задачи по критериям (как по одному, так и сразу по нескольким критериям). Критерии включают: проект, время, категорию, контакт;
Используйте опцию «Периодическая задача», позволяющую выполнять задачи, которые могут возникать через определенные промежутки времени;
Настройте параметры. Есть возможность настроить дерево задач так, как вам удобно;
Скрыть выполненные задачи. Вы можете показать (или скрыть) выполненные задачи в любой момент. Что тоже очень удобно и позволяет не обращать внимания на уже выполненные задачи.
Задачи в Outlook не упорядочены в виде дерева. Он имеет только один уровень. Все задачи собраны в один список, вложений нет, из-за чего иногда сложно разобраться, к чему относится та или иная задача. Как будто все файлы на компьютере расположены в одной огромной папке. Это очень неудобно.
3. Гибкая настройка интерфейса.
В LeaderTask (как и во многих современных программах) можно гибко настраивать интерфейс. Любой пользователь может настроить отображение задач так, как ему удобно. Для достижения этой цели можно использовать следующие предметы.
Плавающие панели. Все панели в LeaderTask плавающие — их можно перетащить в любую часть главного окна. Пользователь может установить размер панели, задать ее положение и тип, указать, сколько панелей должно отображаться одновременно. Кроме того, каждая панель имеет три кнопки в правом углу строки заголовка. Они позволяют развернуть панель (внутри главного окна программы), активировать всплывающий режим панели (панель будет выдвигаться при наведении на нее указателя мыши), закрыть панель.
Выделение. Каждый пользователь может выделить вкладки задач определенным цветом, чтобы лучше видеть в дереве задач. Выделение — идеальный инструмент для выделения наиболее важных, срочных задач или задач, которые нельзя откладывать или забывать. Важная задача, которая не выделена, может затеряться среди других задач. LeaderTask позволяет этого избежать. Вроде бы ничего особенного, но выделение разными цветами — очень полезный инструмент для правильного планирования своих задач.
Оболочек. LeaderTask поддерживает все виды скинов, среди которых любой пользователь сможет выбрать тот, который ему подходит лучше всего.
Шрифты. LeaderTask поддерживает все виды шрифтов. Вы также можете использовать его для выделения различных задач в списке.
Частично настроить интерфейс в Outlook можно (но сделать это не так-то просто). В частности, в Outlook панели статичны (они не плавающие), а также в Outlook невозможно выделить отдельные задачи разными цветами.
4. Структурирование задач.
В этом LeaderTask совершенно бесподобен — он предлагает чрезвычайно широкие возможности по структурированию задач. Прежде всего, это структурирование задач по проектам и подзадачам (о чем я говорил выше). Кроме того, есть возможность структурировать задачи по категориям, по срокам, по приоритету, по контактам.
Самое главное в LeasderTask — структурирование задач по приоритету. Приоритеты сгруппированы в библиотеку приоритетов, которую вы можете настроить в соответствии со своими потребностями. Задачи, структурированные по приоритетам, позволяют выделить наиболее важные задачи среди всех остальных и выполнить их в первую очередь.
Задачи не структурированы в Outlook. Все задачи отображаются одним списком, в котором действительно сложно что-либо разобрать.
5. Четкий обзор.
Одним из главных преимуществ LeaderTask является наглядное представление задач (особенно на панели «Сегодня»). Наряду с деревом задач и подсветкой это достигается за счет:
Вкладки. Несколько задач группируются с помощью вкладок на панели «Задачи». В качестве этих вкладок можно использовать любые элементы панели «Навигатор». Чаще всего это проекты. Пользоваться вкладками очень удобно. Например, есть два проекта: «Написание статьи» и «Разработка дизайна». И эти проекты включают в себя очень много задач. Чтобы не просматривать задачи из обоих проектов одновременно, следует нажать на соответствующую вкладку проекта, и на панели «Задачи» отобразятся задачи только одного проекта (например, из «Написание статьи»).
Фильтры. Позволяет просматривать записи по определенным выбранным параметрам. Параметры (критерии) задаются при создании записей: время начала задачи, ответственное лицо, физические места выполнения задачи и другие. Это значит, что фильтрация позволяет выбирать записи (из разных проектов) среди всех созданных записей по определенным критериям. Эта функция мне показалась наиболее актуальной, поскольку она предлагает широкие возможности выбора из всего списка того, что необходимо в данный момент по какому-либо событию.
В Outlook нет четкого представления. И даже больше — просмотр задач максимально усложнен. Как я уже говорил, все задачи и заметки отображаются в одном списке. Никаких деревьев, никакой подсветки, никаких вкладок и только простая фильтрация (пользовательские фильтры создавать нельзя).
6. Дифференцированные задачи.
LeaderTask позволяет планировать свою деятельность, привязывая задачи к определенному контексту. Под контекстом понимаются обстоятельства, наиболее подходящие для выполнения задачи (например, «в офисе», «дома», «на конеме» и другие). Также есть возможность выделять задачи по заданным для них параметрам и атрибутам. Например, по проектам, по контактам, по приоритету, по срочности и другим. Другими словами, LeaderTask рассматривает одни и те же задачи с разными атрибутами как разные задачи (чем они и являются).
Задачи в Outlook не дифференцированы. Все задачи равны. Вероятно, поэтому в нем нет таких полезных функций, как деревья, фильтрация и другие.
Преимущества Microsoft Outlook.
1. Синхронизация данных.
Microsoft Outlook (а точнее множество надстроек как от Microsoft, так и от третьих сторон) позволяет синхронизировать ваши данные на компьютере с данными на других устройствах, например, сотовых телефонах, карманных компьютерах и т. д.
В LeaderTask такой синхронизации данных нет. Стоит отметить, что LeaderTask при установке не привязывается к какой-либо системе – вы можете сохранить его, например, на флэшке и использовать на разных компьютерах. Это немного оправдание.
2. Импорт и экспорт данных.
Microsoft Outlook имеет автоматический импорт и экспорт данных. Вы можете импортировать довольно много элементов: адресные книги, сообщения электронной почты, настройки учетной записи и т. д. Вы также можете экспортировать эти данные в различные форматы, наиболее удобные для импорта другими программами. Кроме того, существуют специальные надстройки, расширяющие возможности импорта и экспорта данных.
Импорта и экспорта данных в LeaderTask я не нашел.
Краткое содержание.
Это основные преимущества и недостатки LeaderTask. Поскольку я планирую свое время только с помощью компьютера и только в LeaderTask, мне не приходится импортировать, экспортировать и синхронизировать данные. Но, конечно, это не оправдание его недостатков. Вероятно, в ближайшее время они будут исправлены. И если они это сделают, LeaderTask станет лучшим органайзером на свете. И можно не сомневаться, что они это сделают, учитывая, насколько внимательно разработчики из Almeza подходят к своему программному обеспечению, делая его удобным, привлекательным и функциональным. Скорее всего, импорт, экспорт и синхронизация данных — лишь вопрос времени.
Все это может быть даже реализовано уже в текущей версии программы – все зависит от того, когда вы читаете эту статью.
LeaderTask — идеальный выбор для всех, кто ищет альтернативу Outlook!
Скачать бесплатную пробную версию органайзера LeaderTask
http://www.leadertask.com/download/leader.exe
Домашняя страница органайзера LeaderTask
http://www.leadertask.com/
Форум поддержки LeaderTask
http://www.todoforum.com/
-
Выбор Лучшего Фотопринтера
19 Oct, 24 -
Восстановить Xls
19 Oct, 24 -
Занятия По Цифровой Фотографии
19 Oct, 24 -
Защитное Профилактическое Обслуживание
19 Oct, 24 -
Apple Iphone Появится В Великобритании
19 Oct, 24
