Критическая Бизнес-Процедура: Сохраняйте Всю Электронную Переписку

Под названием «Важнейшая деловая практика: сохраняйте всю электронную переписку».

В последнее время произошло множество инцидентов, когда корпорации подвергались суровым наказаниям из-за отсутствия документации по электронной почте.

Эти случаи демонстрируют важность и необходимость документирования каждого отправленного или полученного электронного письма.

Поскольку электронная почта считается типом связи, который имеет такой же вес, как и официальная документация, организациям крайне важно создать надежную программу документирования электронной почты.

Ведение электронной переписки может помочь избежать юридических проблем на рабочем месте.

Хотя некоторые субъекты предприятия выходят за рамки определения законов о компьютерных преступлениях, нарушение политики поставит организацию в невыгодное конкурентное положение, а судебные разбирательства могут вызвать значительное недоверие и финансовые потери.

Исследования показывают, что даже непреднамеренное недопонимание или расчленение во время переписки по электронной почте является распространенным источником разочарования для многих сотрудников.

Можно предположить, что какое-то чувство обучения может внедриться в понимание сотрудников, если они будут постоянно работать над тем, чтобы завоевать признание со стороны персонала работодателя.

Технические неточности, ошибки в тексте и т. д. могут изменить смысл и привести к вводящей в заблуждение информации между юристом и кандидатами на клиента.

Одно письмо об инциденте или инсайдерский комментарий могут дать плодотворные разъяснения.

Цифровой след нестандартно защищен, и непосредственную документацию невозможно ошибиться или удалить.

Есть конкретная цель, касающаяся избирательной системы? Ознакомьтесь с этими планами, чтобы выйти из ситуации.

Неподтверждение электронных писем в соответствии с Политикой корпоративной почты также приведет к санкциям со стороны руководства, поскольку это сигнализирует о небрежности менеджера или сотрудника.

Как следствие, качество восприятия падает в тонусе человека.

Если эти ситуации сливаются воедино, репутация работника может постепенно меняться, пока курс не сойдется.

Формируется определение, при котором увлеченность консультанта со временем прекращается.

С другой стороны, непреднамеренное продление срока может способствовать дополнительной защите бизнес-фонда от судебных санкций из-за решающих процессов.

Естественная неспособность сделать паузу, прежде чем выплеснуть информацию о расщеплении, которая позже может быть истолкована как информация о слабом месте, лишит вас желания столкнуться с опасным ущербом.

Кроме того, последующие ответы о предпочтениях могут создать неправильное представление о том, что у вас благие намерения, поскольку в первую очередь бросают вызов согласию принять или выслушать несправедливые условия.

Соответственно, вы можете отменить этот ответ после появления всех следов уклончивых поз.

Вместе с данным постом часто просматривают:

Автор Статьи


Зарегистрирован: 2011-07-23 05:15:35
Баллов опыта: 552966
Всего постов на сайте: 0
Всего комментарий на сайте: 0
Dima Manisha

Dima Manisha

Эксперт Wmlog. Профессиональный веб-мастер, SEO-специалист, дизайнер, маркетолог и интернет-предприниматель.