Корпоративное ERP для организаций среднего размера: заметки Microsoft Dynamics GP Microsoft Dynamics GP, ранее известная как Great Plains Dynamics, представляет собой мощную и гибкую корпоративную платформу ERP (планирование ресурсов предприятия), предназначенную для удовлетворения потребностей организаций среднего размера.
Являясь частью семейства Microsoft Dynamics, в которое входят другие приложения, такие как AX (ранее Axapta), NAV (Navision), CRM, RMS и SL (Solomon), Dynamics GP предлагает ряд модулей и отраслевых рекомендаций.
В этой статье мы поделимся опытом внедрения Microsoft Dynamics GP и обсудим некоторые нюансы, которые следует учитывать для различных видов бизнеса.
Хотя мы признаем, что, возможно, не являемся экспертами во всех отраслях, мы считаем, что Dynamics GP — это надежная платформа, способная поддерживать умеренную и тяжелую настройку, модификацию, интеграцию, создание пользовательских отчетов и миграцию данных.
- Функциональность:
Dynamics GP предлагает широкий спектр традиционных функций, включая Главную книгу, Кредиторскую задолженность и Дебиторскую задолженность, которые являются стандартными для большинства корпоративных ERP-приложений.
Однако давайте рассмотрим некоторые специализированные модули для конкретных потребностей бизнеса:
-
Manufacturing Suite: Если у вас есть дискретное производство среднего или крупного размера, вам подойдет Manufacturing Suite от Dynamics GP. Для обрабатывающих отраслей, таких как пищевая и мясная промышленность, стоит рассмотреть Dynamics AX (Axapta).
-
Организация проекта.
Организациям, ориентированным на работу над проектами, следует изучить модуль GP Project Accounting, который обеспечивает точное составление бюджета и отслеживание прибылей и убытков для каждого проекта или класса проектов.
В качестве альтернативы Dynamics SL (Solomon) может предложить альтернативную логику, подходящую для вашего типа проектной организации.
-
Управление цепочками поставок: Dynamics GP предлагает модули для поддержки различных аспектов управления цепочками поставок, включая управление запасами (с несколькими площадками, отслеживанием серийных номеров и номеров партий, управлением ячейками и циклическим подсчетом запасов), обработку заказов на продажу (с логикой переговоров и выполнения заказов).
), обработка заказов на поставку (с автоматизированной логикой пополнения запасов), а также управление грантами и аналитический учет (часто требуется для некоммерческих организаций).
-
Бизнес-портал: Бизнес-портал Microsoft Dynamics GP предоставляет такие функции, как электронная доставка документов (автоматическая отправка счетов-фактур и других документов клиентам и деловым партнерам), управление заказами (электронная коммерция B2B с управлением каталогом и интеграцией цен из GP Inventory Control), заявки.
Управление (с иерархией утверждений и интеграцией с обработкой заказов на поставку GP) и управление персоналом с самоуправлением сотрудников.
-
Интеграция:
Dynamics GP предлагает возможности интеграции с текстовыми файлами или источниками данных, совместимыми с ODBC, с помощью удобного для пользователя инструмента под названием Great Plains Integration Manager (IM).
IM позволяет осуществлять запланированную интеграцию, включая транзакции электронной коммерции, близкие к реальному времени.
Для интеграции в реальном времени следует рассмотреть возможности программирования eConnect SDK. Кроме того, надстройка сервера публикации Alba Spectrum может автоматизировать пакетную публикацию электронной коммерции в Dynamics GP. В сценариях интеграции EDI (электронного обмена документами) можно использовать операторы SQL Select и хранимые процедуры, чтобы избежать дорогостоящих надстроек GP EDI.
-
Кастомизация и модификация:
Dynamics GP предоставляет возможности настройки и модификации системы в соответствии с конкретными бизнес-требованиями.
Для простых модификаций экранов GP можно использовать модуль Modifier со сценариями VBA. Для более глубокой настройки рекомендуется использовать Dynamics GP Dexterity, поскольку она обеспечивает плавную интеграцию с пользовательским интерфейсом GP и областью безопасности пользователя.
Несмотря на то, что Dexterity требует более длительного обучения, настройка VBA может быть подходящим вариантом для организаций с сильным ИТ-отделом.
Важно отметить, что для того, чтобы стать опытным разработчиком Dexterity, может потребоваться более месяца обучения программистов общего назначения C#, VB или C++.
-
Составление отчетов:
Dynamics GP предлагает несколько инструментов отчетности и множество общих опций отчетности.
Для финансовой отчетности, такой как баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств (включая консолидированные версии), финансовая отчетность FRx является специальным инструментом.
Great Plains Report Writer позволяет вносить изменения в важные формы, такие как СОП «Пустой счет-фактура».
Службы отчетов Microsoft SQL Server (SSRS) предоставляют бесплатную платформу для расширенной комплексной отчетности, особенно для управленческой отчетности.
Crystal Reports — еще один мощный инструмент отчетности, который можно использовать с Dynamics GP.
-
Преобразование и миграция данных:
Преобразование и миграция данных могут оказаться сложными аспектами реализации Dynamics GP. Рекомендуется быть умеренным в ожиданиях и сосредоточиться на переносе основных записей и переносе начальных сальдо на счета ГК.
Great Plains Integration Manager можно использовать для экспериментов с переносом данных GL за текущий год или даже с переносом пакетов модулей (SOP, POP, Payroll, AR, AP и т. д.) за несколько лет и их публикацией.
Точное сопоставление интеграции имеет решающее значение для успешного преобразования и миграции данных.
-
Улучшение Великих равнин:
Обновление Microsoft Dynamics GP следует доверить профессиональному консультанту Dynamics GP. Для специалистов Dynamics GP доступно множество известных проблем, статей базы знаний, обучающих семинаров, технических трансляций и демонстраций.
Целесообразно следить за этими ресурсами, особенно для небольших организаций.
Однако если развернута пользовательская логика GP и организация не может мириться с простоями, рекомендуется привлечь опытного партнера Dynamics GP для обновления версий.
-
Dynamics GP как корпоративное ERP для транснациональных корпораций:
Для транснациональных корпораций важно рассмотреть возможность международной локализации бухгалтерских приложений.
Локализация подразумевает адаптацию ERP-системы для соответствия требованиям бухгалтерского учета и отчетности конкретных стран.
Microsoft Dynamics GP предлагает пакеты локализации для разных стран, включая налоговые правила, форматы отчетности и поддержку местных языков.
Однако стоит отметить, что глубина и доступность пакетов локализации могут различаться в зависимости от страны.
Крайне важно оценить уровень локализации, необходимый для каждой страны присутствия, и работать с опытными консультантами Dynamics GP, имеющими опыт международного внедрения.
Он предлагает широкий спектр функций, возможностей интеграции, возможностей настройки и инструментов отчетности.
Однако важно учитывать конкретные отраслевые требования, такие как производство, проектные организации или управление цепочками поставок, и соответствующим образом оценивать пригодность Dynamics GP или других приложений семейства Dynamics. При внедрении или обновлении Dynamics GP рекомендуется работать с опытными консультантами, которые могут предоставить рекомендации и поддержку на протяжении всего процесса.
-
Ии В Hr И Как С Этим Жить
19 Oct, 24 -
42 Силиконовая Долина: Как Пройти Команду
19 Oct, 24 -
Многие Планеты Могут Содержать Семена Жизни
19 Oct, 24
