Стремительные темпы развития технологий в современном обществе привели к широкому распространению политики использования собственных устройств (BYOD) во многих организациях. Эта тенденция, особенно поддерживаемая молодыми сотрудниками, позволяет людям использовать свои личные мобильные устройства для рабочих задач, устраняя необходимость в отдельных устройствах для личного и профессионального использования. Хотя BYOD обеспечивает удобство и эффективность, он также создает значительные риски для безопасности, поскольку эти персональные устройства работают вне контроля корпоративных администраторов.
Недавний международный опрос, проведенный Fortinet среди молодых работников, проливает свет на масштабы этой проблемы. Исследование показало, что трое из четырех сотрудников используют свои личные мобильные устройства для подключения к сети своей компании. Основные причины внедрения BYOD включают немедленный и бесперебойный доступ к корпоративным данным и повышение эффективности. Однако половина респондентов также признали повышенный риск заражения вредоносным ПО, связанный с таким способом работы. Следовательно, организации теперь сталкиваются с двумя новыми опасностями: незащищенностью корпоративных данных и потенциальным заражением своих сетей вирусами.
Чтобы решить проблему небезопасности данных, возникающую из-за BYOD, организациям следует уделять первоочередное внимание обеспечению безопасности своих сетей, а не попыткам контролировать личные мобильные устройства, используемые сотрудниками. Настоящая уязвимость заключается в доступе сотрудников к корпоративной сети, особенно с учетом того, что удаленная работа становится все более распространенной. Сосредоточив внимание на мерах сетевой безопасности, таких как надежные межсетевые экраны, протоколы шифрования и контроль доступа, компании могут снизить риски, связанные с BYOD.
Незаконное присвоение корпоративных данных — еще один тревожный аспект корпоративной технологической незащищенности. Исследование, проведенное по заказу Iron Mountain, в ходе которого были опрошены 2000 сотрудников в Германии, Испании, Франции и Великобритании, показало, что каждый третий сотрудник (32%) неоднократно брал или пересылал конфиденциальную информацию за пределы офиса. Кроме того, исследование показало, что половина европейских работников (51%) носят с собой корпоративную информацию при смене работы, полагая, что она пригодится на новой должности.
Эти результаты подчеркивают острую необходимость для организаций разработать и обеспечить соблюдение строгой политики защиты данных до вступления в силу нового законодательства Европейского Союза. Компании должны гарантировать, что их сотрудники не ставят под угрозу контроль и конфиденциальность корпоративной документации, поскольку такая информация жизненно важна для их репутации, конкурентоспособности и удовлетворенности клиентов.
Хотя компании часто уделяют особое внимание защите цифровых данных, защита физических документов не менее важна. Это подчеркивает важность внедрения программного обеспечения для управления документами, которое можно адаптировать к конкретным потребностям каждой организации. Исследование показывает, что отсутствие четкой информации о политике управления данными и неадекватная реализация этой политики могут в значительной степени способствовать случаям потери данных. Только 57% респондентов указали на четкое понимание того, что представляет собой конфиденциальная документация, а 34,4% признались, что не знают правил компании относительно использования данных в некорпоративных целях.
Производители программного обеспечения для документооборота играют решающую роль в решении этих проблем, уделяя особое внимание безопасности, сохранению и конфиденциальности информации. Они могут информировать компании о потенциальных ИТ-рисках и помогать им в преобразовании корпоративной архитектуры для повышения безопасности и конфиденциальности корпоративных данных. Однако успех внедрения политик безопасности в конечном итоге зависит от осведомленности сотрудников и соблюдения этих мер в своей повседневной работе. Пренебрежение политикой безопасности компании ставит под угрозу безопасность и целостность организации.
В заключение, корпоративная технологическая нестабильность, возникающая в результате практики BYOD и незаконного присвоения корпоративных данных, создает серьезные проблемы для организаций. Чтобы снизить эти риски, компаниям следует уделять первоочередное внимание мерам сетевой безопасности, а не пытаться контролировать личные устройства. Кроме того, внедрение надежного программного обеспечения для управления документами и установление четкой политики управления данными являются важными шагами в защите конфиденциальной информации. Повышая осведомленность сотрудников и соблюдение протоколов безопасности, организации могут укрепить свою защиту от технологической нестабильности и защитить свои ценные корпоративные данные.
Для получения дополнительной информации обратитесь к ресурсам, предоставленным Fortinet и Iron Mountain.
-
Скорпион
19 Oct, 24 -
Смольникова Галина Петровна, Котлас
19 Oct, 24 -
Заставки «Озера И Моря» — Любишь Ли Ты Воду?
19 Oct, 24
