Когда дело доходит до развития команды и построения сильной, сплоченной команды, многие руководители сразу же думают о выездных мероприятиях, мероприятиях на свежем воздухе и упражнениях по построению команды. Хотя эти занятия могут быть интересными и полезными, они не единственные доступные варианты. Фактически, скромное командное собрание может быть очень эффективным, легко организованным и экономичным инструментом для построения и развития команды. Правильно используя командные встречи, лидеры могут способствовать развитию чувства единства, ответственности и прогресса среди членов команды.
К сожалению, не все командные встречи одинаковы. Многие страдают от серьезных недостатков, которые снижают их эффективность. Одной из распространенных проблем является плохое планирование. Встречи команды часто созываются случайным образом, без предварительного уведомления или без особого уведомления. Отсутствие структуры затрудняет подготовку и полноценное участие членов команды. Кроме того, собрания команды часто фокусируются исключительно на будущих целях, пренебрегая размышлениями о прошлых достижениях и извлеченных уроках. Такой дальновидный подход не позволяет извлечь выгоду из ценной информации, полученной в результате предыдущих встреч и опыта.
Еще одним критическим недостатком совещаний команды является отсутствие ответственности. Члены команды могут тратить время и силы на подготовку презентаций или отчетов только для того, чтобы обнаружить, что их работа остается незамеченной или непризнанной после завершения собрания. Отсутствие контроля снижает мотивацию и подрывает чувство ответственности команды за свою индивидуальную и коллективную работу.
Чтобы рассмотреть эти распространенные жалобы и превратить собрания команды в мощные инструменты для развития команды, можно применить определенные методы. Высокопроизводительные команды используют следующие стратегии для максимизации эффективности совещаний своей команды:
-
Планируйте собрания команды заранее: планируя собрания команды на весь год и придерживаясь установленного календаря, лидеры демонстрируют свою приверженность росту команды и расставляют приоритеты в этих собраниях. Чтобы свести к минимуму сбои, необходимо разработать четкие руководящие принципы относительно изменения графика.
-
Установите правила присутствия и участия. Определите ожидания в отношении посещаемости, пунктуальности и делегирования полномочий. Поощряйте членов команды полностью присутствовать, не допуская отвлекающих факторов, таких как мобильные устройства, во время встреч.
-
Подготовьте и раздайте повестку дня заранее: предоставьте членам команды структурированную повестку дня перед каждой встречей, давая им достаточно времени для подготовки. Четко определите формат обновлений или презентаций, подчеркнув краткость и актуальность.
-
Поддерживайте подход, ориентированный на действия. Хотя планирование на высоком уровне имеет свое место, убедитесь, что каждая встреча четко фокусируется на практических вопросах. Определите конкретные задачи, назначьте владельцев и установите реалистичные сроки. Согласуйте эти действия с общей целью и задачами команды.
-
Используйте собрания команды для самооценки: регулярно пересматривайте действия и решения, принятые на предыдущих встречах. Оцените, были ли достигнуты согласованные цели, и коллективно рассмотрите любые недостатки. Рассматривая успехи и неудачи как общую ответственность, команда может учиться и расти вместе.
-
Поощряйте коллективную ответственность: публично отмечайте успехи команды, укрепляя идею о том, что достижения принадлежат всей команде. Столкнувшись с разочарованиями или неудачами, поощряйте открытые дискуссии и совместное решение проблем. Создавайте идеи коллективно, чтобы обеспечить будущий успех.
-
Документируйте действия и анализируйте прогресс. Завершайте каждое собрание команды тщательным анализом задокументированных действий с четким указанием владельцев и сроков. Сделайте обзор предыдущих действий постоянным пунктом повестки дня будущих встреч, обеспечив подотчетность и прогресс.
По словам Альфреда П. Слоана-младшего: «Если мы все согласны с этим решением… тогда я предлагаю отложить дальнейшее обсуждение этого вопроса до нашей следующей встречи, чтобы дать себе время развить разногласия и, возможно, достичь некоторого понимания». о чем идет речь». Внедряя описанные выше методы, лидеры могут избежать попадания в ловушку непродуктивных командных совещаний и способствовать развитию культуры сотрудничества, взаимодействия и постоянного совершенствования.
Вступая в новый год, давайте примем решение использовать силу командных собраний. Эффективно структурируя эти встречи, мы можем использовать их потенциал для создания более сильных и сплоченных команд. Помните, выбор за вами — встреча команды или тимбилдинг? Почему бы не так?
-
Быть Конкурентоспособным В Gm
19 Oct, 24
