Всем фейерверков.Теги: #Управление проектами #agile #teamlead #управление проектами #управление программным обеспечениемЭксперт OTUS Андрей Романов приглашает всех желающих на свой бесплатный демонстрационный урок по теме: «Тимбилдинг в удаленных и распределенных командах» .
А мы в свою очередь традиционно делимся с вами полезным переводом
Точная оценка проекта иногда может быть чрезвычайно сложной.Для этого необходим не только большой опыт, но и особые навыки.
Вам необходимо помнить обо всех шагах, задачах и процессах, чтобы сформировать правдоподобную оценку.
Правильная оценка также является залогом хороших отношений с клиентом, поскольку вы должны четко понимать его требования и учитывать их при составлении оценки.
Ниже вы найдете руководство, которое поможет вам сформировать адекватную оценку.
Будьте готовы научиться искусству оценки проектов.
1. Привлекайте членов команды к оценке и помните об их потенциале.
Менеджеры проекта иногда непреднамеренно изолируют других членов команды от процесса управления проектом.
Именно здесь кроется одна из основных проблем, которая может усложнить оценку проекта.
Чтобы получить точную оценку проекта, вам необходимо включить каждого члена вашей команды в общий процесс оценки.
Для этого вам необходимо улучшить отношения со всеми членами команды.
Не менее важно знать потенциал и вклад каждого члена команды в процесс управления проектом.
Таким образом вы сможете не только лучше оценить бюджет проекта, но и распределить затраты, приходящиеся на каждого участника.
Более того, нельзя просто оставаться молчаливым наблюдателем или стоять в стороне, пока ведется работа над проектом.
Ваша задача — глубже изучить работу, которую выполняют члены вашей команды.
Таким образом вы сможете определить три основных фактора, которые влияют на оценку проекта: количество участников, объем работ и бюджет. Вы также получите представление о навыках, опыте и вкладе других членов команды.
Эта информация очень поможет вам в получении точной оценки проекта.
2. Познакомьтесь с процессами управления проектами компании.
Как только вы поймете, что делает каждый член команды в проекте, пора перейти к пониманию того, как компания работает над проектом.
Чтобы лучше понять стиль работы вашей компании, вам необходимо освежить знания в книгах и учебниках.
Но не ждите, что все будет именно так, как написано в книгах.
В некоторых случаях вас может спасти только практический опыт. Вы всегда можете задавать вопросы и общаться с другими членами команды, чтобы получить дополнительную информацию.
Сейчас многие компании работают по таким методологиям, как Agile, Waterfall и т. д. И если для вас это незнакомые понятия, то вам нужно как можно быстрее наверстывать упущенное.
Таким образом вы сможете распланировать все зависимости и сроки, а значит, приблизиться к правильной смете.
Чем больше вы знаете о том, как все работает в компании, тем лучше вы будете во всех отношениях, будь то точные оценки или успешное завершение проекта.
3. Расширьте свой кругозор
Обучение – бесконечный процесс, и всегда полезно иметь актуальные знания.Не оставайтесь в тени невежества и непонимания.
Относитесь к ошибкам как к возможности узнать что-то новое.
Как руководитель проекта вы должны уметь управлять людьми, процессами и клиентами.
Вы должны быть в курсе всех тенденций и изменений.
Оставаться в курсе событий сложно, но оно того стоит. Это может помочь вам добиться успеха в вашем бизнесе.
Самый быстрый и надежный способ обновления знаний — это тематические статьи, блоги, публикации и веб-сайты.
Посещение тренингов, семинаров и конференций также поможет вам узнать что-то новое в рекордно короткие сроки.
4. Проверьте историю проектов вашей команды.
Если у вас есть возможность просмотреть документацию прошлых проектов, воспользуйтесь ею по максимуму.
В похожих товарах вы можете найти документ, который станет для вас вспомогательным.
Хотя каждый проект уникален, клиенты, коммуникации, члены команды и технологии, с которыми вы сталкиваетесь, часто схожи.
Выяснение того, сколько времени ваша команда потратила на задачи в предыдущих проектах, даст вам представление о возможности достижения аналогичных результатов.
Иногда мы занижаем бюджет и сроки в надежде угодить клиенту и команде.
А понимание приходит после того, как сроки были пропущены и проект вышел за рамки бюджета.
В последние часы работы над проектом это оказывает огромное давление на команду и ее руководителя.
В этом случае история проекта укажет на пробелы в ваших навыках оценки.
Таким образом, за короткий промежуток времени вы сможете увидеть свои слабые стороны и узнать, насколько хорошо вы можете оценить проект в целом.
5. Задавайте больше «правильных вопросов»
Иногда из-за отсутствия важной информации о предстоящих проектах может сформироваться неправильная смета.Чтобы избежать этой ошибки, вы должны досконально знать каждую деталь проектного предложения.
Если вам что-то еще неясно или что-то вводит вас в заблуждение, не стесняйтесь задавать вопросы.
Будьте изобретательны и не слишком настойчивы, задавая им вопросы.
Постарайтесь понять бизнес клиента и уважать его мнение.
Задавайте вопросы, которые клиенты смогут понять, и продолжайте задавать их, пока не получите ответ. Как только вы поймете цель проекта, выясните, возможно ли какое-то участие клиента в процессе, а также установите критерии успешной реализации проекта.
Выберите комплекс услуг и технологий, которые будут полезны при реализации проекта, и поймите, способен ли клиент за них заплатить.
Наконец, чтобы оценить проект, нужно понимать сроки его реализации.
В некоторых случаях проект требует обширного обслуживания после завершения.
При оценке проекта необходимо иметь это в виду.
6. Примените структуру декомпозиции работ
Хороший менеджер должен знать, что такое иерархическая структура работ (WBS).Это помогает разбить проект на этапы, задачи и подзадачи или достижимые этапы проекта.
Если вы можете оценить время и стоимость каждой части задачи, вы можете автоматически составить точную оценку проекта.
Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что понимание сроков, объема, стоимости, качества, ресурсов и рисков проекта может иметь решающее значение для правильной оценки проекта.
Также необходимо постоянно быть в курсе тенденций и последних изменений.
Идеальное сочетание навыков, знаний и опыта поможет вам гораздо лучше оценивать проекты.
Надеюсь, вы нашли эту статью полезной.
Читать далее:
- Выгорание сотрудников: основные принципы борьбы, если вы руководитель команды
-
Заработайте Свое Состояние Онлайн!
19 Oct, 24 -
Автоматический Контроль И Регулирование
19 Oct, 24 -
Интервью С Главой Цмит Иваном Мошкиным
19 Oct, 24
