Я уже почти два года живу и развиваю свой проект в США, которые считаются довольно дорогой страной для работы.
Сегодня, основываясь на личном опыте ошибок и более-менее удачных решений, я хотел бы поговорить о том, как Вы сможете сэкономить при запуске и на первом этапе работы компании в Америке.
Идти.
Дисклеймер: все описанное ниже — это всего лишь мой опыт, который, надеюсь, кому-то пригодится, но не факт, что описанные шаги подойдут вам идеально.
Регистрация компании
Самое первое, что нужно будет сделать тем, кто собирается открыть бизнес в США, это, собственно, создать юридическое лицо.Мы пошли по пути, который, как оказалось позже, не был оптимальным, и потеряли на этом немало денег.
Дело в том, что компанию я запустил незадолго до того, как начал собирать пакет документов для получения визы О1 для работы в Штатах (о ее получении я написал отдельную статью).
Соответственно, юристы, занимавшиеся визой, порекомендовали и коллег, которые могли бы помочь с регистрацией компании.
Сработали хорошо, претензий к ним нет, однако, как и все юристы в США, за не особо напряженную работу берут большие деньги.
В конце концов, создание C-Corp в Делавэре обошлось мне почти в 3000 долларов.
Конечно, за эти деньги мы получили несколько учредительных документов, адаптированных под нужды бизнеса (например, мы отказались регистрировать пул акций для выдачи опционов будущим сотрудникам), а не шаблоны с измененным названием, но переплата получилась окажется очень большим.
Ведь, например, с помощью сервиса Stripe Atlas можно зарегистрировать компанию (ООО или корпорацию) за 500 долларов: 
А если делать все самостоятельно, то, например, во Флориде, где я живу, создание ООО обойдется всего в 160 долларов: 
Таким образом, даже на самом первом этапе вывода бизнеса в США есть возможность серьезно сэкономить.
Офис
Следующее, что вам понадобится для работы в США и на чем вы сможете сэкономить, — это физический офис и почтовый адрес.Самый простой способ сэкономить здесь — арендовать места в коворкингах, которых в США немало.
Например, в Майами, где я живу, есть и WeWork, и Regus. Например, место в одном из зданий WeWork в Майами начинается от 220 долларов в месяц.
Примерно за 50 долларов в месяц вы можете получить услугу почтового адреса.
Сотрудники WeWork проверят вашу электронную почту по запросу и сообщат, есть ли что-нибудь стоящее.
В Интернете можно найти совет вместо этого арендовать почтовый ящик примерно за 100 долларов в год – это возможность сэкономить еще больше.
Однако этот метод гораздо более неудобен.
Вы всегда можете написать сотрудникам коворкинга и спросить, есть ли почта для вашей компании, и пойти только в том случае, если пришло что-то важное (потому что всякого спама просто горы).
Это удобно, если вы не планируете постоянно находиться в офисе, как я.
Интересный момент: несмотря на то, что WeWork — это сеть, цены на одни и те же услуги в разных городах присутствия компании совсем не одинаковы.
Например, цены на аренду одного места в коворкинге в районе залива Сан-Франциско.
начать с 400 долларов в месяц, в Сан-Диего - от $350 , а в других городах есть варианты за 220-250$.
Так что если конкретное расположение адреса для вас не важно в силу характера вашего бизнеса, то здесь кроется еще одна возможность сэкономить.
Бухгалтерский учет
Очень важный момент – выбор бухгалтера.В общем, вы должны быть готовы к тому, что при любом общении с людьми по вопросам бизнеса в США вас могут обмануть или попытаться содрать в разы больше денег, чем стоит услуга.
Поэтому вам нужно сохранять бдительность и проверять все, что можно.
Когда дело доходит до бухгалтерского учета, лучше всего работать с лицензированным бухгалтером (CPA, Certified Public Accountant).
Помимо фактического знания того, какие отчеты, когда и куда следует сдавать, такие бухгалтеры имеют право отправлять все документы онлайн.
Если вы ведете бухгалтерский учет самостоятельно и являетесь нерезидентом, вам придется многое отправлять физической почтой и разбираться во всем самостоятельно.
Уже на этапе работы с почтой CPA экономит деньги.
Если в России прямой маркетинг по почте давно стал неэффективен (все привыкли сгребать и выбрасывать разноцветные рекламные буклеты), то в Америке вместо этого маркетологи местных компаний играют на неосведомленности и страхах потенциальных покупателей.
Для этого, например, они маскируют свою рекламу под официальные сообщения властей: используют официальный язык, аналогичный официальным бланкам, и различные фразы типа «Срочно! Уведомление требует немедленного ответа!» Грозят штрафами.
Например, вот письмо о том, что нам необходимо заказать определенные наклейки/плакаты, которые следует разместить возле рабочего места каждого сотрудника.
Каждая из этих наклеек стоит 84 доллара, и они любезно включают информацию о том, что их отсутствие карается штрафом в 17 000 долларов.
Это похоже на устрашающее письмо от властей, но на самом деле это компания-посредник, пытающаяся уговорить нового клиента выдать ему эти наклейки.
Сам я бы никогда не смог отличить такую подделку от официального письма, если бы не помощь нашего бухгалтера.
Эта опытная дама миллион раз видела подобные трюки и помогает разобраться, на что действительно стоит обратить внимание в почте.
Помимо таких вещей, косвенно связанных с бухгалтерским учетом, CPA помогает сэкономить на бухгалтерских программах.
В США самая популярная бухгалтерская программа — Быстрые книги .
Также существует онлайн-версия.
Программа действительно очень удобная, но она платная, и разобраться в тарифах самостоятельно не так уж и просто.
Вам нужно будет купить какую-то версию плана, соответствующую потребностям бизнеса, а затем приобрести дополнительные пакеты — например, если вам нужно сразу оформить зарплату.
Преимущество бухгалтера здесь в том, что обычно разработчики Quickbooks дают таким специалистам возможность бесплатно предоставлять своим клиентам лицензии на программное обеспечение.
Таким образом, если вы заключите договор с CPA, вам больше не придется отдельно платить за базовую версию программы.
Но где найти такого хорошего специалиста? Если вы не знаете ни одного предпринимателя в США, который мог бы порекомендовать бухгалтера, у вас остается один вариант — биржи фриланса, такие как Upwork. Я нашел там нашего бухгалтера и, кажется, вытащил счастливый билет. Оглядываясь назад, вот несколько советов по поиску бухгалтера на рынке фрилансеров.
Лучше было начать с простого небольшого проекта: нам нужно было заполнить один отчет (Годовой отчет) и заплатить один налог (Налог на франшизу штата Делавэр).
Так вы сможете понять общую адекватность специалиста, не заключая с ним никаких долгосрочных контрактов (как станет ясно ниже, с адекватностью могут быть проблемы).
Сравните предложения от нескольких кандидатов и не соглашайтесь на платные консультации.
На момент подачи описываемой отчетности компания еще не работала, поэтому с точки зрения бухгалтерского учета все было просто.
Однако некоторые из откликнувшихся на мою задачу специалистов (кстати, в основном русскоязычных) предлагали сделать это «около 1200 долларов», а когда узнали о простоте задачи, предложили «сократить ее до 800 долларов».
».
Остальные (уже в основном американцы) либо хотели сначала «обговорить все по телефону» — то есть провести платную консультацию, которая обычно стоит около 200 долларов, либо давали какие-то дикие вариации цен: один кандидат предлагал сделать все за 50 долларов, а бухгалтер, которого мы в итоге выбрали, за пару сотен.
При этом тот, кто предлагал за 50 долларов, даже прислал результат — а оказалось, что он просто взял шаблон заполнения налоговой и вписал туда название нашей компании.
Он не учел, что налог на франшизу в Делавэре может рассчитываться по разным схемам – в зависимости, например, от количества выпущенных корпорацией акций, и выбрал неверную, в результате чего получилась неверная цифра для выплаты.
Когда я указал ему на это, он не смутился и потребовал оплаты: работа, мол, все равно была сделана.
Продвижение через СМИ
Еще одно направление, серьезно отличающееся от ситуации на внутреннем рынке.В Рунете есть, пусть и не так много, интернет-СМИ, которые можно использовать для продвижения компании, но среди них есть вполне адекватные — с ними можно переписываться, предлагать материалы, получать обратную связь.
Колонки выходят регулярно, и при желании вы можете заказать как рекламную статью, так и специальный проект за не совсем баснословные деньги.
В результате стартапы часто могут получить своих первых пользователей и клиентов через такие размещения — именно так я поступал со своими проектами в России, и это всегда срабатывало.
В США с этим все плохо: контекстная реклама в Интернете стоит очень дорого, а СМИ далеко не так лояльны.
Ранее я рассказывал о своем опыте взаимодействия с редактором крупного медиапроекта: ему потребовалось около месяца, чтобы ответить на одно письмо.
Однако в публикации в итоге было отказано без объяснения причин.
Платная публикация на момент моего запроса стоила более 10 тысяч долларов.
В результате нам пришлось сильно постараться, чтобы пользоваться обычным каналом в США.
Анализ показал, что Medium сейчас стал одной из ведущих медиаплатформ в Штатах.
На базе этого сайта работают очень популярные коллективные блоги, некоторые из которых уже превратились в полноценные СМИ со своим доменом, дизайном, редакторами и миллионами читателей.
Оказалось, что публиковаться на таких ресурсах гораздо проще.
Например, нам удалось разместить наши материалы в ряде крупных блогов (в Medium их называют изданиями), в том числе в Hackernoon, который по размеру аудитории опережает популярное IT-издание VentureBeat. 
Публиковаться в таких блогах можно бесплатно, а их редакторы гораздо лояльнее относятся к представленным на рассмотрение материалам.
И самое главное, на письма отвечают в течение пары дней, а не месяцев.
Так что сотрудничество с Medium — это еще один способ сэкономить для молодой компании.
Заключение
В заключение дадим несколько основных советов, использование которых поможет не только «нарубить кости» на перечисленные вещи, но и в целом меньше переплачивать за услуги для бизнеса в Штатах.
- Никогда не спешите с выбором : Самые большие переплаты случаются тогда, когда соглашаешься на первый предложенный вариант ни за что.
Если бы я потратил время на изучение того, как зарегистрировать компанию, я мог бы сэкономить пару тысяч долларов; и когда я потратил их на обдуманный выбор выбора бухгалтера, мне удалось избежать необоснованных расходов.
- Не стесняйтесь спрашивать о вариантах экономии.
.
В США скидки являются обычным явлением — независимо от того, заключаете ли вы годовой договор на бухгалтерское обслуживание или арендуете автомобиль для компании.
Всегда стоит поинтересоваться либо о возможности получения скидки, либо о включении каких-то дополнительных.
услуги в цене - это очень часто работает.
- Не обязательно делать все самому, но контроль очень важен .
Вариант разобраться во всем самостоятельно может оказаться очень затратным как по времени, так и по деньгам (штрафы за неправильно заполненные отчеты могут быть большими), поэтому деликатные вопросы лучше доверить профессионалам.
Но и подход «заплатил и забыл» тоже не работает: даже после того, как заберут ваши деньги, за вами никто не будет бегать, вам придется контролировать работу бухгалтера и других наемных специалистов.
Это единственный способ снизить вероятность возникновения проблем.
-
Какие Ошибки Распространены В Ит-Руководстве
19 Oct, 24 -
Все О Dell Studio Series 1558-Cto
19 Oct, 24 -
«Олимпийская» Команда
19 Oct, 24
