Как Работать Из Дома — Опыт Удаленных Сотрудников Plesk

Многие российские компании переводят сотрудников на удаленную работу из-за коронавируса.

С появлением вируса в Новосибирске Plesk перестал быть исключением — руководство компании предложило сотрудникам покинуть офис с необходимым оборудованием и перейти на работу из дома.

Казалось бы, это райский офис – ваш уютный дом, где у вас есть все для полноценной работы: ноутбук, мониторы, удобное кресло, кофе и печенье и даже возможность вздремнуть в обеденный перерыв.

Однако после нескольких дней такого комфорта некоторые сотрудники начинают замечать, что не все так радужно, как казалось изначально.

Кто-то теряет концентрацию на задачах, потому что дома много отвлекающих факторов: дети жаждут внимания – ведь раз ты дома, значит, у тебя выходной; домашние животные, которые рефлекторно требуют еды и чешутся за ушами; книга, которую я давно хотел прочитать; пыльный персонаж, которого он давно хотел прокачать.

И, конечно, дома нет начальника или команды, которые встанут над вашей душой, если вы притормозите.

Кто-то, наоборот, превращается в стахановца и работает от рассвета до заката, потому что теперь ему даже не приходится тратить время на дорогу.

Затем наступает внезапная усталость или даже выгорание.

Предпринимаются попытки войти в офис, чтобы вернуться к нормальной жизни.

Но вирус не дремлет, лозунги типа «Оставайся, блядь, дома» все чаще льются со всех сторон.

Каждому определенно придется какое-то время работать из дома.

Но как быстро организовать себя и работать не менее эффективно, чем в офисе? Ответ – использовать чужие грабли.

Некоторые сотрудники Plesk уже давно работают удаленно по личным причинам.

Они смогли организовать свою работу так, чтобы коллеги не чувствовали их отсутствия в офисе – сроки, качество работы, коммуникации – ничего не пострадало.

Мы провели небольшое интервью с нашими постоянными удаленными работниками и надеемся, что их истории помогут вам сократить путь к отладке работы из дома и быть максимально эффективными.



Как работать из дома — опыт удаленных сотрудников Plesk



Светлана

Примерно с 2014 года большую часть времени работаю дома.

Чувствую себя вполне комфортно.

Если вы поймете причину, по которой вы выбрали именно этот режим работы, то отнесетесь к этому очень спокойно.

Всегда есть плюсы и минусы, и я предпочитаю акцентировать внимание не на ограничениях, а на дополнительных возможностях, которые открываются при работе из дома.

Конечно, как и многие, я столкнулся с определенными трудностями.

Когда вы дома, сидите и смотрите в экран, окружающие (не только дети, но и некоторые взрослые) могут воспринимать это так, как будто вы сейчас ничего не делаете, а значит, вы можете обратить на них внимание.

Помогает набраться терпения, не поддаваться попыткам отвлечься по мелочам и много раз объяснять, что делаешь.

Со временем все привыкают к тому, что ты действительно работаешь.

Вторая сложность — оставаться физически на одном месте, действительно мысленно переключаться и максимально находиться в том, чем занимаешься сейчас.

Это не так, что приходишь в офис и все понятно, работаешь, потом выходишь и занимаешься другими делами.

Просто, например, если я провожу время с ребенком, то в это время стараюсь перестать прокручивать в голове рабочие задачи.

И наоборот, уделив ребенку качественное внимание, я стараюсь полностью сконцентрироваться на работе.

Как я адаптировался? Сначала я больше думал о том, как распределить все задачи в течение дня.

Тогда это превращается в свою рутину, где рабочее время делится на части и чередуется с другими делами.

Не берусь давать советы, у каждого свои условия, но могу поделиться тем, что мне помогает:

  • Осознайте преимущества – почему именно этот режим работы для меня в данное время лучше.

  • Установите свой распорядок дня и придерживайтесь его.

  • Вместо чая с печеньем делайте полезные перерывы во время работы – дома в качестве перерыва можно выбрать зарядку или мелкие домашние дела (полить цветы, включить стирку).

  • Включите в день прогулку на свежем воздухе – для меня это были две прогулки в школу и обратно, около 11 тысяч шагов в день.

    В новых условиях этот пункт придется организовывать по-новому.

  • Не пытайтесь сделать все сразу, переключайтесь между задачами.



София

Я начал работать неполный рабочий день на дому около четырех лет назад, когда работал техническим писателем.

Причина была в том, что я живу в Академгородке (30 км от центра Новосибирска), и большинство людей, с которыми мне приходилось взаимодействовать, находились в центре.

То есть мне в любом случае пришлось ехать в центр, а это отнимало слишком много времени (2-3 часа ежедневно, которые можно было потратить с большей пользой).

Поэтому я договорился со своим менеджером, что в качестве эксперимента буду работать из дома.

Эксперимент удался, качество работы не пострадало.

Поэтому я перешёл на новый режим — работаю дома и иногда приезжаю в офис.

Для меня этот режим оказался очень удобным, так как в те дни, когда я нахожусь в офисе, я могу общаться с коллегами лично, посещать внутренние конференции или занятия по английскому языку и т. д. А в остальное время я этого не делаю.

тратить время на дорогу и работать в более свободном режиме.

Основные трудности, с которыми я столкнулся:

  • Дома довольно много отвлекающих факторов.

    В рабочее время я обычно один дома (единственное, что может мешать — это кот, который любит лежать у меня на руке, пока я работаю, и я не могу пошевелить мышкой).

    И все равно - вспоминаешь, что надо запустить стирку, достать что-то из морозилки, просто пойти попить чаю, видишь пыль - хочется вытереть.

    в общем, чтобы не отвлекаться , нужно постараться и применить силу воли.

    Тем, у кого дома есть дети и другие члены семьи, конечно, еще сложнее.

  • В офисе у нас удобные рабочие места: столы, стулья и большие мониторы – все достаточно удобно.

    Дома приходится обустраивать свое рабочее место, потому что.

    Если вы где-нибудь сядете, со временем у вас могут заболеть спина, шея или глаза.

  • Вам придется самому контролировать свое рабочее время, потому что.

    за вами никто не следит. В частности, преодолейте искушение вставать позже утром.

    То есть требуется особая самодисциплина.

  • Есть соблазн, наоборот, засидеться вечером на работе (какая разница, ведь вы все еще за компьютером и с доступом в Интернет, почему бы не доделать задачу).

    Но вам необходимо выделить время для семьи и домашних дел.

  • Отсутствие связи.

    Вы редко видитесь со своими коллегами, а они редко видят вас, мало возможности поговорить голосом, а некоторые вопросы легче обсудить лично.

Однако адаптироваться мне было несложно, так как я по-прежнему работала в офисе два раза в неделю, поэтому недостаток общения в эти дни компенсировался.

В дни работы на дому я устанавливаю себе рабочее время, когда я всегда доступен (с 9:00 до 18:00), просыпаюсь по будильнику, как обычно, и всегда сажусь за компьютер в одно и то же время утром.

.

Рабочее место более-менее удобное, стул со специальной подушкой на спинке.

Занимаюсь гимнастикой пару раз в день, иногда могу прилечь поспать минут на 20, и каждый день стараюсь выйти на прогулку и подышать свежим воздухом.

Несколько советов для работы из дома:

  • Организуйте удобное рабочее место: стол, стул, при необходимости подключите к ноутбуку большой монитор.

  • Установите рабочие часы и постарайтесь их придерживаться.

    Если в течение дня вы потратили час на какие-то посторонние дела, то вечером этот час можно условно прибавить.

    Со временем привыкаешь следовать определенному режиму, но сначала придется принудительно включить силу воли.

    И наоборот – не зарабатывайте по вечерам.

  • Объясните родным, что в такое-то время вы заняты работой, и не нужно вас отвлекать или шуметь.

  • Если ваш супруг также работает дома, постарайтесь вместе соблюдать распорядок дня, как если бы вы были коллегами в одном офисе: вставайте и садитесь за работу в одно и то же время (желательно в разных комнатах) и в определенное время ходите на работу.

    кухня для обеда вместе.

  • Желательно выйти на прогулку в середине дня хотя бы на 15-20 минут и подышать свежим воздухом.

  • Вставайте каждые пару часов и делайте зарядку (дома это легче делать, чем в офисе).

  • Если хочется поспать, можно полежать 15–20 минут (это, конечно, тоже легче сделать дома).

  • Установите на свой телефон все необходимые средства связи (Slack, Skype, электронную почту), чтобы в случае чего вы всегда могли быть на связи с коллегами.

  • Если у вас есть вопрос к коллегам, не откладывайте и задавайте – вам нужно привыкнуть к общению онлайн.



Александр

Я работал из дома полный рабочий день с 2016 по 2018 год, после 2018 года - частично, потому что.

связан с переходом на новый проект, где требовалось находиться в офисе хотя бы часть дня, а потом и весь день.

Ощущение работы из дома не сразу входит в привычку.

Я начал чувствовать себя комфортно только спустя довольно долгое время.

Я занялся этим на несколько месяцев, потому что до этого всю жизнь работал в офисе.

А это ведь опыт двух десятилетий.

Как только входишь в ритм и рутину, ощущения уже простые – привыкаешь и не делаешь разницы между работой дома и в офисе.

Оба варианта имеют свои плюсы и минусы.

Мне теперь одинаково комфортно и в офисе, и дома.

Но это произошло не сразу.

Было несколько трудностей.

Самое первое, что нужно сделать, это заставить себя спланировать свой день.

На первый взгляд это несложно, но я сразу начал менять распорядок дня.

Больше возможностей спать дольше и ложиться спать позже.

Мне нравится такой распорядок дня с акцентом на ночь, но в этом случае я теряюсь для семьи.

Ложишься спать в 3-4 утра и спишь до обеда.

После пробуждения голова первые несколько часов думает не очень хорошо, а это уже 2-3 часа в день, после чего надо работать.

То есть работа и сон быстро становятся вашим распорядком дня.

Это было плохо для меня.

Было решено заставить себя вставать в определенное время, разделить работу и не забывать, что у меня есть свой дом, который требует моего внимания как мужчины, дети, которых я люблю и с которыми хочу проводить время и, конечно же, моя любимая женщина, для которой такой распорядок дня почти равнозначен режиму моей командировки в другой город - то есть меня там нет! Вторая сложность заключалась в подготовке рабочего места.

Это очень важный момент удаленной работы – где вы будете работать, чтобы не мешать своим близким (если они дома, и мои были дома), и чтобы они вам не мешали.

Третье – это понимание всей семьей, что вы работаете дома, а не просто отдыхаете.

Мы обсудили это заранее и приняли общее решение.

Сейчас особых сложностей нет. Разве что на данный момент иногда пропадает электричество или интернет, потому что я живу в деревне, где нет провайдеров, но тем не менее у меня интернет по двум каналам для надежности - ADSL 6Gb + LTE через Microtic 15 Gb. Не быстро, но есть два канала, что немаловажно.

Моя адаптация прошла через трудности.

Заставьте себя следовать плану, который вы сами для себя составляете.

Большую помощь в адаптации оказала моя семья, потому что мы говорили об этом, и я заручился их поддержкой и пониманием.

Мы оборудовали рабочее место.

Кстати, с детьми была одна забавная сложность — мы со старшей дочерью купили мощный компьютер игровой конфигурации, вложив половину стоимости.

Она пришла вечером и захотела поиграть или порисовать (она увлекается рисованием в графических редакторах).

И это тоже сначала была взаимная обида - я не успел что-то сделать в течение рабочего дня и сижу допоздна, не пуская ее.

Нам нужно было об этом поговорить, и мы договорились, что я Я планировал свою работу так, чтобы компьютер был свободен к 19:00. Но при этом, если происходит спешка или авария, дети безоговорочно разрешают мне пользоваться компьютером.

Это кажется смешным, но мои дочери уже взрослые и нам надо научиться договариваться.

Можно дать много советов, но я не знаю нынешней ситуации людей.

Мне было проще, потому что у меня было место – кабинет, это рабочее пространство.

Постарайтесь обсудить с семьей все сразу, все аспекты и нюансы.

Слушайте и понимайте других и постарайтесь найти такой распорядок дня, при котором вы сможете совмещать работу, семью, хобби и, конечно же, свои обязанности перед семьей.

Что ж, попробуйте войти в этот ритм — мне помогли будильники и приложения для планирования с напоминаниями.



Мария

Я работаю на дому с 2008 года.

До этого у меня начались серьезные проблемы со здоровьем, и компания без лишних слов приняла меня.

Поэтому я начал работать из дома.

Для меня работа на дому — единственно возможный продуктивный режим, поэтому я чувствую себя в нем прекрасно.

Участвую в командных собраниях через Slack, есть возможность смотреть трансляции одновременно со всеми или позже, работает общение через Slack и Skype. Иногда я приходил на неформальные встречи с моим отделом и коллегами.

Конечно, есть нюансы в зависимости от профессии, но у меня сложилось впечатление, что у нас нет препятствий для организации работы вне офиса.

Иногда на решение некоторых проблем просто нужно время, но все решается оперативно.

Моя главная проблема, опять же, сводится к здоровью.

Если отложить это в сторону, то я думаю, многое зависит от устойчивости к стрессу, потому что первое время в непривычной ситуации начинаешь нервничать, сомневаться в себе, насколько хорошо ты справишься с поставленными задачами и вообще когда это все произойдет. конец.

Со временем наводишь свое рабочее место, погружаешься в задачи и адаптируешься, и всякие плохие мысли отступают. Мне было сложно (и до сих пор случается) присоединиться к групповому обсуждению и получить обратную связь.

Это индивидуально, думаю у большинства не возникнет с этим проблем.

Иногда я начинаю выполнять задачу и забываю вовремя отправить ее в Jira. Когда я перешел в домашний режим, ребята из ИТ-отдела помогли мне настроить VPN-доступ к общим ресурсам и всегда реагировали, если возникали проблемы с подключением.

Мои коллеги по отделу и руководитель подразделения также помогли, в том числе взяли на себя часть рабочего общения, когда у меня были проблемы с речью.

Так что самым сложным, наверное, было наладить личное общение и самостоятельное планирование и распределение ресурсов.

В офисе легче сосредоточиться на задаче: у всех есть общая цель, легче собраться в группу вокруг одной задачи, сама атмосфера будет способствовать рабочему настрою.

Дома может быть много отвлекающих факторов: семья, шумные соседи, курьеры, кто угодно.

Я знаю людей, у которых усилились приступы паники, когда они работали из дома.

Вы оказываетесь наедине с самим собой, и главный минус этого состояния в том, что быстро переключиться на общение и обсуждение труднее, чем в офисе; начинаешь размышлять и сомневаться больше, чем обычно.

Возможно, это зависит от особенностей личности, и каждый из нас наткнется на свои подводные камни, о которых даже не подозревал.

Главное не сопротивляться, принять их и адаптироваться к внутреннему и внешнему состоянию.

Если тревога усиливается, что вполне нормально на фоне новостей о пандемии, обратитесь к специалисту, благо теперь это можно сделать онлайн.

Если вам не хватает обычного общения, организуйте конференции.

Трудности начинаются с планирования или выполнения задач — перестройте график под свой ритм, выйдите из социальных сетей, если они слишком отвлекают. Иногда полезно переключить передачу и прогуляться – поскольку прогулки вне людных мест не запрещены, карантина нет. Если вашего активного внимания требуют дети, родственники или домашние животные, то вам как сотруднику необходимо отстаивать свои личные границы – не все семьи воспринимают вас в этом качестве, и в сложившейся ситуации ваши интересы важнее.

Если из-за стресса у вас обострятся хронические заболевания или вы заболеете, сообщите об этом своему руководителю и коллективу и как можно скорее начните лечение! Не нужно терпеть до последней минуты (это мой личный грех) - по своему опыту могу с уверенностью сказать, что вам всегда пойдут навстречу и с пониманием отнесутся к вашим проблемам со здоровьем.

Я никогда не сталкивался с эйблизмом в нашей компании.

Ну и в заключение: даже дома не теряйте присутствия духа, по возможности самоизолируйтесь, не употребляйте фуфло, соблюдайте рекомендации ВОЗ.

Работая из дома, мы снижаем развитие эпидемии и снижаем риски для медицинской системы – это не только самосохранение, но и социально полезное поведение.

Здоровья всем и рабочей, дружеской атмосферы, где бы мы ни находились! Теги: #ИТ-компании #ИТ-компании #Удаленная работа #удаленная работа #карантин #Plesk

Вместе с данным постом часто просматривают:

Автор Статьи


Зарегистрирован: 2019-12-10 15:07:06
Баллов опыта: 0
Всего постов на сайте: 0
Всего комментарий на сайте: 0
Dima Manisha

Dima Manisha

Эксперт Wmlog. Профессиональный веб-мастер, SEO-специалист, дизайнер, маркетолог и интернет-предприниматель.