Как Организовать Корпоративную Зимнюю Встречу?

Что обычно имеет компания к середине зимы? Команда была измотана холодом, слякотью и бесконечными холодами.

Почти каждый мечтает уехать на зиму куда-нибудь далеко, где тепло.

и могут, блин! Чтобы сотрудники не уехали в теплые края без компании, организатором зимы может выступить сама компания.

Особенно, если руководству тоже надоело таскать с собой капли от простуды.



Как организовать корпоративную зимнюю встречу?



Выбор места

Для жителей Санкт-Петербурга то, что мы написали, особенно актуально по двум причинам: нам повезло быть соседями Финляндии, а значит, мы можем пользоваться услугами европейских лоукостеров, в первую очередь Ryanair. И при этом мы получили на удивление противный климат. В качестве места зимовки Нимакса мы рассматривали только места, совпадающие с массовыми туристическими маршрутами – так можно найти недорогие билеты.

Если вы часто путешествуете, то знаете, что не везде зимой тепло.

Поэтому исключим Египет, Кипр, Тунис и весь юг Европы – здесь уже достаточно прохладно.

Подходящий климат – в Индии, Таиланде и на Канарских островах.



Как организовать корпоративную зимнюю встречу?

Таиланд и Индия хороши для продолжительной зимы – дорогие билеты предопределяют длительное пребывание в этих странах.

Плюс, по нашему мнению, там слишком жарко, и это мешает работать.

В нашем плане не предполагался переезд на полгода – это нарушило бы всю работу компании.

Мы решили, что удобнее будет совершать короткие поездки на 2-3 недели, и чтобы каждый мог съездить за зиму несколько раз.

Более того, сотрудники могут работать в зимнем офисе или отдыхать здесь.

Конечно, вы можете поехать всей семьей.



Как организовать корпоративную зимнюю встречу?

Коммерческий директор Максим с дочкой Алисой на одном из пляжей недалеко от нашего зимнего офиса В Санкт-Петербурге почти у всех есть финская виза, а Ryanair летает из Лаппеенранты, ближайшего к границе города, по всей Европе.

Один из самых популярных их маршрутов – Канарские острова.

Это территория Испании, а значит шенгенская виза вполне подойдет. И круглый год здесь идеальная 20-25 градусов тепла.

Теперь нам предстояло выбрать остров, их много.

Мы просмотрели все острова архипелага, из которых, конечно же, Тенерифе и Гран-Канария более интересны с точки зрения топографии и богаты развлечениями.

Выбор в пользу Фуэртевентуры был сделан почти случайно: нам понравилось, что здесь самые длинные пляжи, и так совпало, что мы нашли здесь подходящий дом.



Как организовать корпоративную зимнюю встречу?



Полет

Перелет из Лаппеенранты на Канарские острова стоит от 6 000 до 10 000 рублей в обе стороны, включая все налоги.

Правда, ночные стыковки между рейсами оказались не очень удобными, но стыковочные узлы – Милан, Дюссельдорф и Брюссель – интересны для посещения сами по себе.



В поисках дома

Начали с самостоятельного поиска, первое впечатление было вдохновляющим.

За те деньги, которые можно снять квартиру в Петербурге, на Фуэртевентуре можно позволить себе снять дом с бассейном у моря.

Если сравнивать с арендой офиса, то наше помещение площадью 150 квадратных метров обходится нам почти в 3 раза дороже, чем аренда четырехэтажного дома площадью почти 200 метров.

Диапазон цен от 700 до 1200 евро в месяц.

Кстати, апартаменты на острове еще дешевле: найти их можно за 200 евро в месяц.

На Фуэртевентуре распространены жилые комплексы из 3-4-этажных кондоминиумов.

Между домами мало места, но есть бассейн.

Сначала мы остановились на этом варианте, но передумали и выбрали дом на берегу океана.

Это, кстати, на острове редкость; У нахождения рядом с морем есть большой недостаток: из-за соленых брызг все ржавеет. Хозяйка нашего дома так сказала: «Море съедает все».



Как организовать корпоративную зимнюю встречу?

Вся внешняя часть наша; первого этажа сейчас не видно.

Отдельно стоящих домов такого размера мы не нашли.



Как организовать корпоративную зимнюю встречу?

Дом расположен прямо на берегу океана и имеет отдельный выход. При сильном ветре в окна летят брызги.



Как организовать корпоративную зимнюю встречу?

Парковка в тропическом стиле Лучший вариант — поехать самому и вместе с агентом посмотреть и выбрать подходящие варианты, так вы потратите минимум времени и нервов.

На заметку.

Оказалось, что связаться с владельцами домов можно только через агентов.

В принципе, особых затруднений это не вызвало, тем более, что некоторые агенты брали проценты с владельцев дома, а не с нас.

Проблема оказалась в том, что многие собственники отказались сдавать нам дом, когда узнали, что людей будет много и они поменяются.

Из-за этого поиски несколько затянулись.

Вы должны быть готовы к двум вещам.

Первое: при долгосрочной аренде требуется внести залог — обычно равный двухмесячной арендной плате.

Второе: дом может быть совершенно без предметов домашнего обихода – посуды, постельного белья и мелкой бытовой техники.

Это не страшно: есть магазины китайских товаров и ИКЕА.

За 200-400 евро вы можете наполнить свой дом всем необходимым.

И далее.

Внимательно изучите конкретное расположение дома.

Многие дома расположены в центральных районах островов, вдали от моря.

Карты Google могут вам помочь.



Как организовать корпоративную зимнюю встречу?

Небольшой пляж прямо возле дома.

На берегу лежать нельзя - там все камни

Как организовать корпоративную зимнюю встречу?

Вид на наш город - Корралехо Несколько сайтов об аренде в Испании: www.bliss-properties.com/Property-for-long-term-rent-in-Fuerteventura.shtml www.freedom4sale.com www.grupoestupendo.com www.fotocasa.es

Интернет

На заметку.

При поиске дома первое, что нужно сделать, это спросить об Интернете.

Оно должно было быть в доме с самого начала, так как самим организовать подключение было очень сложно.

Во-первых, многие жители островов не говорят по-английски, и договориться о чем-либо бывает сложно.

Во-вторых, с российским паспортом вам не продадут ничего, кроме предоплаченного пакета мобильного интернета с USB-модемом.

Из-за этого несколько дней вся идея зимнего офиса висела на волоске: мы остались практически без связи.

Хорошо, что хозяйка любезно согласилась предоставить специально для нас канал ADSL. У нас был ADSL-канал 10/0,8 Мбит/с от Movistar, а в комплекте для подключения шел WiFi-роутер 802.11g. В целом канала хватало до тех пор, пока в скайпе не начали общаться более 2-х человек одновременно.

Мы просто немного просчитались с роутером.

Четырехэтажный дом – это не квартира и не офис; Wi-Fi не «доходил» до некоторых номеров, особенно на верхнем этаже.



Организация переездов

Организовав все необходимое на острове, остается максимально упростить для сотрудников сборы, перелеты и другие бытовые трудности.

Для этого мы составили расписание – кто и когда поедет на зиму, а также подготовили два справочных документа: расписание полетов и гостевую книгу с советами для новичков – где ближайшие магазины, где лучшая пицца, где взять напрокат доску для серфинга и так далее.

В разделе «Как попасть в дом», в частности, сообщалось, под каким кактусом был зарыт ключ.

Мы открыли раздел с рассказами о зимнем офисе в нашем блоге .

Все интересные и полезные места отмечены на карте Google:

Как организовать корпоративную зимнюю встречу?

Все готово.

Зимний офис начал работу

Организация работы

На заметку.

Формат совместной офисной работы на острове оказался неактуален.

С питерским офисом все взаимодействовали больше, чем друг с другом, поэтому необходимости в едином рабочем пространстве не было.

Девушки иногда работали, загорая на балконах и на небольшом пляже возле дома, до которого «доходил» наш Wi-Fi.



Как организовать корпоративную зимнюю встречу?

Вы не поверите, но йоги могут работать, сидя на таких камнях.

Хотя в доме были удобные рабочие места, ими никто не пользовался.

Почти все пришедшие взяли с собой ноутбуки и расселись на диванах.

Только наш администратор проекта, который управляет потоком задач всего производства, оборудовал на первом этаже мини-офис.



Как организовать корпоративную зимнюю встречу?

Обеденная зона, также известная как рабочая зона.



Как организовать корпоративную зимнюю встречу?

Рабочее место с видом на океан.

Наш специалист по рекламе Анна Отношения со временем развивались интересным образом.

Когда в Петербурге начинается рабочий день, на острове 6 часов утра.

Чтобы работать в том же режиме, что и в основном офисе, вы встаете рано утром, а через восемь часов идете загорать и купаться.

В то же время часы показывают 15.00. То есть самое выгодное решение – продолжать жить по питерскому времени.



Как организовать корпоративную зимнюю встречу?



Проблемы и сюрпризы

Самый большой сюрприз при организации зимнего офиса: оказалось, что не всем сотрудникам все это нужно.

Несмотря на очевидную привлекательность идеи и крайнюю простоту поездки, более половины коллег не смогли или не захотели поехать.

Самая большая проблема в том, что остальные половинки наших ребят работают в основном в более консервативных компаниях, которые не были в восторге от этой идеи.

И, конечно, многие отложили решение визовых вопросов на потом и, как следствие, не успели оформить документы.

Еще одна неожиданная проблема: многим хотелось бы оказаться в более оживленном месте, чем Фуэртевентура.

Компания, наоборот, искала что-то, не слишком отвлекающее от работы.

Здесь есть конфликт интересов, который мы постараемся разрешить в следующем году.



Как организовать корпоративную зимнюю встречу?

Характерная особенность местных пейзажей – ветряные мельницы.

На заметку.

Не стоит рассчитывать на 100% работоспособность в теплом климате.

Это только в наших городах иногда не очень хочется выходить из офиса.

Но когда на улице 25 градусов, солнце и пляж, даже самые мотивированные ребята сдаются.

Ожидайте 60-70% нормальной производительности.



Как организовать корпоративную зимнюю встречу?

Кроме того, городской пляж находится в 10 минутах ходьбы.

Это делает идею зимнего офиса достаточно дорогой – не с точки зрения затрат, а из-за упущенной выгоды.

Постоянные разъезды серьезно снижают общую производительность компании.

Однако качество нашей жизни определяется не количеством заработанных денег, не стоимостью автомобиля или количеством комнат в нашей квартире, а морем, солнцем, впечатлениями и радостью от жизни.

Так что оно того стоит.

Немного статистики

  • Расходы: 6 месяцев аренды дома – 6000 евро, 2000 евро – залог, 1000 евро – расходы на оборудование и организацию быта.

  • Остров посетили 19 сотрудников из Санкт-Петербурга, 1 из Москвы, 1 из Новосибирска.

  • С ними путешествовали 14 друзей или родственников.

  • Мы совершили 153 авиарейса и 16 паромных переправ.

  • По пути на остров наши ребята посетили 12 городов.

  • Всего ребята провели на острове 677 дней.

  • Пятеро сотрудников начали заниматься серфингом.

Теги: #nimax #испания #испания #удаленный офис #организация зимнего проживания #занимаюсь пиаром
Вместе с данным постом часто просматривают:

Автор Статьи


Зарегистрирован: 2019-12-10 15:07:06
Баллов опыта: 0
Всего постов на сайте: 0
Всего комментарий на сайте: 0
Dima Manisha

Dima Manisha

Эксперт Wmlog. Профессиональный веб-мастер, SEO-специалист, дизайнер, маркетолог и интернет-предприниматель.