Электронный Документооборот На Радио

На региональной радиостанции, где я работаю диктором и одновременно инженером-программистом, решили уйти от бесконечной кучи бумаг между отделами: продажи, новости, производство.

В основном мы будем говорить о взаимодействии в основном режиме получения денег из воздуха на радио – рекламе.

Первым шагом было внедрение бесплатных сервисов Sharepoint Services 2010. Здесь мы решили не мучиться слишком сильно.

Мы создали схему согласования заявки рекламного агента на рекламный ролик юристом и директором.

После согласования уведомления о производственном задании отправляются звукорежиссеру, а затем трафик-менеджеру для включения в рекламные блоки.

Мы создали отдельные почтовые ящики для GMail и установили GNotifier для получения уведомлений.

Также имеется корпоративный портал с новостями компании и задачами для подразделений.

Приложения находятся в «шарике», все в порядке.

Но бумага остается: звукорежиссеру приходится распечатывать текст для диктора из приложения.

Новости также приносят тексты на бумаге.

Настроить комплекс по типу « Новости заводов показалось слишком громоздким, поэтому мы решили сделать так:

  • Заказал у китайцев.

    планшет за 100$ а-ля iPad

    Электронный документооборот на радио

  • В наличии был Wi-Fi роутер TP-link.
  • Купили подставку для планшета.

    Вроде легкая, но при чтении держать в руках неудобно.

Настраиваем Wi-Fi, Android 2.3, насколько мы поняли, не поддерживает прокси, поэтому ни Dropbox, ни GDocs. Отсюда - самба на одном из серверов, документы открываются через программу ES Explorer. Здесь в меню «LAN» в закладки добавлен адрес сервера и пакет" Документы на вынос ", который понимает все необходимые офисные форматы.

Судя по отзывам на GPlay, это не такая уж и большая программа, но нам нужно только открыть файл для чтения, больше ничего не требуется.

Сейчас схема такая.

Реклама : текст заявки из почты звукорежиссера копируется (вручную) в файл «Реклама», который находится на сервере.

Диктор открывает его на планшете и читает текст. Новости : Файл «Новости» открыт для журналистов в течение всего дня.

Набрав очередной выпуск и сохранив его, диктор получает твердое «готов!» в чате, открывает его на планшете и читает текст. Следует учитывать, что Documents to go копирует файл на свой диск, а не открывает его по сети.

Периодически необходимо очищать локальную память от скачанных копий.

Журналисты также ежедневно создают резервные копии файлов с проблемами для архива.

Мне понравилось решение от cobiansoft.com Каков результат? .

плюсы все понятно — в этой задаче мы полностью избавились от бумаги.

Недостатки данной конструкции:

  • Качество планшета.

    Это ужасно.

    Отвод не достаточно четкий, глаза несколько слепят при общем освещении студии звукозаписи, не слишком ярком, в результате глаза устают, и при чтении можно запутаться.

    Батарея разряжена Очень быстро, нужно быть онлайн почти все время.

    Одного полного заряда хватает на один полный день работы – 8-10 запусков по 5-7 минут за раз.

  • Странно пропадает Wi-Fi, приходится переподключаться, иногда быстрее печатает. Если есть возможность, лучше использовать Ethernet.
  • Через месяц после использования внезапно перестал заряжаться и разболталась вилка питания.

Логичным комментарием было бы «что вы хотели от планшета за 100 долларовЭ», но опыта не было, приходится учиться на собственных ошибках.

Теги: #автоматизация #радио #Планшеты

Вместе с данным постом часто просматривают:

Автор Статьи


Зарегистрирован: 2019-12-10 15:07:06
Баллов опыта: 0
Всего постов на сайте: 0
Всего комментарий на сайте: 0
Dima Manisha

Dima Manisha

Эксперт Wmlog. Профессиональный веб-мастер, SEO-специалист, дизайнер, маркетолог и интернет-предприниматель.