На днях возникла необходимость провести вебинар для студентов в компании, где я работаю.
Требования были следующие:
- бесплатно для любой вечеринки;
- работа из браузера;
- возможность шарить по экрану;
- запись трансляции;
- простота обучения (важно).
Времени на подготовку и тестирование решения было не так много, и возникли некоторые проблемы.
После этого я разобрался со всей системой более детально — некоторые моменты не очевидны.
Я решил предоставить инструкцию с комментариями, как организовать вебинар с помощью Google Hangouts. Возможно, это будет кому-то полезно.
Скажу сразу, единственным ограничением, на мой взгляд, является то, что все участники (спикер и слушатели) должны иметь аккаунт Google.
Анонсируем событие
Для этого ведущему необходимо зайти в свой +Google и «Начать живую видеовстречу».
Это в прямом эфире.
В Hangouts есть Hangouts и Live Hangouts. Обычная видеоконференция похожа на Skype для нескольких человек (максимум 10) с бесплатным видео и голосом.Живая видеовстреча — это именно то, что нам нужно — есть спикер или несколько (те же 10) и неограниченное количество слушателей.
Главное, что нас интересует в окне настроек – это поле «Для кого».
Собственно, это список слушателей.
По умолчанию видеовстреча открыта, и ее может найти любой пользователь +Google. Если вы отредактируете список, только упомянутые пользователи получат уведомление о приглашении на встречу, и оно будет отображено на вкладке мероприятия.
Время можно изменить позже.
На странице «Мероприятия» вашего вебинара вы можете изменить время проведения вебинара, запретить слушателям приглашать других слушателей и оставлять комментарии – раздел «Подробности».
Забыли добавить в слушатель? Добавьте его в раздел «Зрители»! Для меня не было очевидным, что «Для кого» и «Зрители» — это одно и то же.
Но где-то ещё нужно настроить соспикера.
Кстати, как организована сама трансляция для слушателей? Через YouTube. Дополнительные возможности взаимодействия докладчика и слушателей, которые предоставляет Google Hangouts, — это функционал задания вопросов с голосованием за более интересные («Вопросы и ответы») и возможность делиться ссылками («Витрина»).
Не забудьте включить эти две функции под импровизированным плеером на странице «События».
После начала трансляции изменить это невозможно.
В эфире
До объявленного времени осталось несколько минут – нажмите синюю кнопку «Старт!» кнопка.
На секунду смотрим на себя в камеру и видим непонятное окно «Пригласить гостей».
Нет, здесь не нужно писать список слушателей, как может показаться.
Это список содокладчиков, если он вам нужен.
Мы их пропускаем, их можно будет добавить позже.
Будьте осторожны со значками микрофона и камеры: включена ли моя камера или микрофон?Теперь можно готовиться к вебинару, благо Google позволяет показать слушателям:
- ширма и отдельные окна;
- документы из Документов;
- видео с YouTube.
Если содокладчиков несколько, то можно отключить их микрофоны или транслировать их экраны и камеры.
Вы готовы? Нажмите зеленую кнопку «Начать трансляцию».
С этого момента стартует трансляция на YouTube и слушатели смогут начать слушать прямо на странице «Мероприятия» в вашем +Google. Чтобы завершить трансляцию, нажмите «Завершить».
Запись трансляции будет доступна на странице мероприятия и в вашем аккаунте YouTube сразу после завершения.
Для слушателя
Слушатели могут смотреть трансляцию либо напрямую через YouTube, либо через интерфейс, в котором они также могут задавать вопросы и указывать на публикуемые вами ссылки.Чтобы слушатель мог попасть в этот интерфейс прямо со страницы мероприятия, необходимо включить вопросы и ответы до начала трансляции.
Даже если вы планируете использовать только витрину, вам все равно следует включить вопросы и ответы.В противном случае слушатели не смогут получить доступ к такому интерфейсу и будут отправлены прямиком на YouTube.
Витрина
Как уже упоминалось, витрина, если она включена, позволяет вам, ведущему, делиться ссылками на какой-либо ресурс со своей аудиторией.Очень удобно разместить список дополнительных материалов для слушателей.
Здесь все очевидно, кроме того, что без вопросов и ответов эта функция не работает. Точнее, вы можете записывать ссылки, но слушатели их не смогут увидеть.
Вопросы и ответы
Но функциональность вопросов и ответов весьма интересна.Слушатели могут задавать вопросы и голосовать за них (+1).
Один из оригинальных вариантов использования этой функции — создание «вопроса» «Поставьте +1, если есть проблемы со звуком или видео».
Таким образом, слушатели смогут уведомить вас о любых проблемах.
Главное, что следует иметь в виду, — то, что трансляция для слушателей отстает от реальности.Конечно, самое главное в задавании вопросов – это ответы! Докладчик может выбрать любой вопрос с помощью кнопки «Выбрать».На 10-15 секунд.
Слушатели увидят, что вы отвечаете именно на это.
После ответа можно нажать «Готово».
Самое очаровательное, что после окончания эфира слушатель, решивший посмотреть запись, может выбрать интересующий его вопрос и запись сразу перейдет к моменту, когда вы дали ответ. Например, вы можете заранее спланировать свой доклад в виде вопросов и ответить на них.
После эфира будет удобно переходить к разным темам.
Плюс вы сможете узнать, какие темы понравились слушателям больше всего.
Чтобы спикер мог задать вопросы самому себе, ему необходимо перейти в тот же интерфейс слушателя со страницы «События».
Конфиденциальность
Осталось сказать пару слов о том, кто может получить доступ к трансляции.В основном трансляция идет на YouTube-канале вашего Google-аккаунта.
Те, у кого есть ссылка, имеют доступ к этой трансляции.
Таким образом, слушатели, которых вы добавляете в свое мероприятие, смогут поделиться трансляцией с кем угодно.
Только те, кого вы добавили в качестве слушателей, имеют доступ к событию, а также к интерфейсам вопросов и ответов и демонстрации — ссылка на событие не поможет обычному зрителю задавать вопросы.
Не забывайте, что если вы не отключили эту опцию в разделе «Сведения о мероприятии», зрители имеют право приглашать других зрителей.Запись трансляции на YouTube имеет ту же ссылку, что и сама трансляция, и доступна только тем, у кого она есть.
Но это уже можно настроить в видеоменеджере YouTube. Если после вебинара вы поняли, что все прошло отлично, и решили поделиться записью со всеми, вы можете сделать запись общедоступной через кнопку «Поделиться мероприятием» на странице мероприятия, добавив тег «Всем» в поле «Для кого».
Заключение
На мой взгляд, Google Hangouts — вполне достойный инструмент для проведения вебинаров.Он бесплатен, предоставляет удобный функционал и хранит записи.
Если сюда добавить всякие расширения, типа рисования каких-то графиков и так далее, то получается здорово.
Одним из недостатков при начале использования является немного странный и неоднозначный интерфейс.
Судя по всему, к этому приложила руку команда YouTube.
Полезные ссылки
Hangouts Live: часто задаваемые вопросы ; Приложения в Hangouts Live .Теги: #вебинар #hangouts #Hangouts в прямом эфире #мессенджеры
-
Основы Gns3. Обзор
19 Oct, 24 -
Миф О Бесполезности Qos Без Перегрузки Сети
19 Oct, 24 -
Еще Больше Бесплатных Смс В Mail.ru Агенте
19 Oct, 24 -
Музыкальная Библиотека
19 Oct, 24 -
Полмиллиона На Web 3.0
19 Oct, 24
