Существует множество учетных систем для малого бизнеса, помимо продуктов 1С, занимающих монопольное положение на российском рынке.
Есть, например, специализированные облачные решения и сервисы онлайн-банкинга, доступ к которым возможен наряду с расчетно-кассовым обслуживанием.
За все популярные продукты регулярно приходится платить довольно приличную сумму денег, что вполне оправдано, если у вас нанятые сотрудники и достаточно сложные бизнес-процессы.
Если ИП работает самостоятельно и использует упрощенную систему налогообложения, нет смысла платить 5-10 тысяч рублей в год только за право вести бухгалтерский учет и формировать налоговую декларацию.
В этой небольшой статье мы попытаемся разобраться, как микробизнес может сэкономить микроденьги, используя альтернативные программы.
Какие проблемы возникают?
Поставщики дорогостоящих систем учета пугают предпринимателей постоянными изменениями форм отчетности: мол, только мы можем угнаться за инициативами законодателей и регуляторов, а потому есть риск получить штраф из-за несвоевременного внесения изменений в программу сторонние разработчики.Для достаточно крупных предприятий с разными видами деятельности, сотрудниками и сложной отчетностью это вполне справедливо, поскольку даже квалифицированному бухгалтеру непросто уследить за бешеным принтером.
Попробуем понять, насколько актуальна проблема для индивидуального микропредпринимателя, работающего самостоятельно и использующего УСН, возможно, совмещая этот специальный режим с патентами.
Разберем задачи, связанные с учетом и отчетностью, которые могут возникнуть, хотя бы теоретически:
- Выставление счетов клиентам и ведение первичной учетной документации (договоров, актов и т.д.);
- Финансовый учет и взаимодействие с банками (прием выписок и формирование платежных документов);
- Грамотное сочетание различных режимов налогообложения, например, в случае использования патентов;
- ККМ и работа с кассовым аппаратом, если предприятие осуществляет обращение наличных денег и/или принимает платежи (наличные и по карточкам) от физических лиц;
- Перемещение товаров и склада;
- Своевременная уплата налогов и взносов за себя с правильным заполнением всех реквизитов в платежных документах;
- Ведение КУДиР;
- Формирование и подача декларации по УСН (один раз в год);
- Подача форм в Росстат (по запросу).
На самом деле это не так.
Внешне он обычно выдает на себя налоги и взносы в государство, а также один единственный документ – налоговую декларацию утвержденного образца.
На этом налоговая отчетность заканчивается, и из книги бухгалтерского учета нашему индивидуальному предпринимателю нужна только книга учета доходов и расходов (КУДиР).
Для ведения бизнеса предпринимателю достаточно работы с первичным учетом, финансовым учетом и интеграцией с банками.
Необходимость принимать платежи от физических лиц, вести учет товаров на складе или, скажем, совместить упрощение с патентом может несколько усложнить дело, но разница не принципиальна.
Росстат периодически запрашивает какую-то отчетность, но на практике это происходит редко: раз в пять лет при постоянном контроле, в остальное время ведомство не интересуется всякими мелочами.
Чтобы избежать штрафов, достаточно проверьте на сайте необходимость подачи соответствующих форм (бумажные уведомления могут не прийти), скачать формы, заполнить их в Excel и отправить в органы власти – этот процесс не требует автоматизации.
Что касается КУДиР, то его можно вести в электронном виде в любой системе учета и распечатать только в том случае, если налоговая требует для проверки бумагу.
Практика показывает, что вероятность этого события приближается к нулю, поскольку налоговые органы не особо интересуются мелкими предпринимателями, пока они отдают государству причитающуюся ему долю прибыли и не совершают сомнительных операций.
Какие решения предлагает рынок?
Разных средств автоматизации непростой жизни малого индивидуального предпринимателя действительно очень много, а потому их необходимо классифицировать с перечнем основных преимуществ и недостатков:- Коробочная версия 1С:Предприятия для малого бизнеса (Упрощенная настройка и все).
На первый взгляд товар недорогой, но купил и забыл - речь не о 1С, ведь на низком старте уже есть франчайзи с доильным аппаратом в виде договора ИТС.
Индивидуальному индивидуальному предпринимателю это вроде и не нужно, а иначе через портал вы не будете получать обновления.
За локальную версию 1С вам придется регулярно платить, примите это;
- Облачная бухгалтерия 1С:FRESH - «БизнесСтарт» или другая конфигурация.
Хороший вариант, если у вас есть сотрудники и выделенный (приходящий) бухгалтер, но для одного ИП это может быть избыточно.
Единственные минусы, которые стоит отметить – это необходимость хранить свои данные в чужом облаке и регулярно платить абонентскую плату, размер которой зависит от набора используемых сервисов;
- Облачная бухгалтерия банка или специализированного онлайн-бухгалтерского сервиса.
Отдельная услуга охватывает все задачи индивидуального предпринимателя, но стоит достаточно дорого.
Решения, предлагаемые банками, можно получить вместе с расчетно-кассовым обслуживанием, но только на платных тарифах.
Как правило, бухгалтерские возможности кредитной организации ограничены, хотя для мелких индивидуальных предпринимателей их будет достаточно.
С другой стороны, на рынке появились хорошие бесплатные тарифы на расчетно-кассовое обслуживание (без учета), поэтому нет необходимости отдавать деньги банку на обслуживание счета;
- 1С:Предприятие в аренду на виртуальном сервере RuVDS .
Этот вариант сочетает в себе преимущества первых двух без их недостатков.
Данные будут храниться на VDS клиента, а не в общем облаке.
При этом пользовательский опыт работы с программой не отличается от локального, и для получения обновлений нет необходимости заключать договор ИТС.
Цена вполне доступная, но если ИП работает один, она может показаться высокой.
При наличии наемников, бухгалтеров и сложных бизнес-процессов это лучшее предложение на наш взгляд;
- Бесплатная версия 1С:Предприятие для iOS/iPadOS и Android. Мобильное приложение решает практически все проблемы малого индивидуального предпринимателя, но не умеет интегрироваться с кассовыми системами и системами ДО.
К тому же учет ведется только на смартфоне или планшете.
За расширенные возможности (в том числе работу на десктопе через браузер) все равно придется заплатить, купив подписку на облачные решения 1С (тот же «БизнесСтарт»);
- Бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета и ERP-системы.
Сообществу разработчиков ПО с открытым кодом особо похвастаться нечем.
Когда-то был отечественный продукт под названием «Ананас», но его поддержка давно прекращена.
Зарубежные системы сложны в настройке и не в полной мере учитывают специфику российского бухгалтерского учета.
- Условно-бесплатные отечественные программные продукты для Windows. Если вам недостаточно возможностей мобильной версии 1С:Предприятия, и вы не хотите платить за десктопную или облачную бухгалтерию, вам стоит выбрать этот вариант. Учет и отчетность для небольшого индивидуального предпринимателя-одиночки не представляют особой сложности, поэтому альтернативная продукция заслуживает внимания.
Как сэкономить деньги?
У 1С: У предприятия достаточно много конкурентов.Существуют различные ERP-системы для крупных компаний, а также простые решения для малого бизнеса.
Последние чаще всего являются условно-бесплатными: вам придется покупать дополнительные функции и/или поддержку.
Особенно приятно, что эти программы можно не только скачать и установить, но и бесплатно обновить.
Вот далеко не полный список альтернатив 1С: ИП УСН 2 , Инфо-предприятие , Бизнес-пакет И Собственные технологии .
По функциональности они уступают решениям лидера рынка, но людям без бухгалтерского образования проще работать с альтернативными программами.
Для теста мы выбрали первые два варианта по оптимальному сочетанию возможностей бесплатной версии, простоты использования, частоты обновлений и стоимости коммерческих лицензий.
Как расширить?
Условно-бесплатные учетные программы не особо требовательны к ресурсам и работают даже на Windows XP. Их можно развернуть на локальном компьютере или недорогом виртуальном сервере.Плюсами второго варианта являются отсутствие необходимости приобретения и обслуживания оборудования и возможность доступа к системе из любой точки мира, где есть Интернет. С помощью VDS несложно организовать многопользовательскую удаленную работу, если вдруг возникнет такая необходимость.
Дорогие планы для этого не потребуются: все тесты мы проводили на машине с минимальной конфигурацией и Windows Server 2012. 
Далее вам необходимо скачать выбранный дистрибутив и установить его на виртуальный сервер.
Давайте начнем с ИП УСН 2 .
Для работы программы также потребуется .
NET Framework 2.0 или выше.
При годовом обороте до 1 миллиона рублей ею можно пользоваться бесплатно, а при более высоком — лицензия стоит 1000 рублей в год. Пользователю доступны функции финансового учета (банковские и кассовые операции), работа с первичными документами, автоматический расчет налогов и взносов, подготовка налоговой отчетности и другие возможности, включая интеграцию с ЭDO и системами клиент-банка, конструктор договоров и различные справочные материалы.
книги.
Поддерживается только 6%-ная упрощенная система налогообложения без наемных работников.
После запуска программа регулярно проверяет наличие обновлений на сайте разработчика.
Возможности бухгалтерского учета Инфо-предприятия гораздо шире Кроме того, разработчик предлагает и другие продукты, причем в бесплатную поставку входит налоговый учет по разным режимам налогообложения (ОРН, УСН, УСН на основе патента, ЕСН, ЕНВД), работа с первичными документами, финансовыми бухгалтерский учет, взаимодействие с банками и кассой.
Модуль «Зарплата», кадровый учет, внутренние отчеты и многомерная аналитика также доступны бесплатно.
Бесплатная версия не имеет многопользовательских возможностей, программирования на встроенном языке, а также некоторых дополнительных функций и интеграции с другими продуктами разработчиков для комплексной автоматизации предприятия.
Подробное сравнение версий доступен на сайте .
Мы рассмотрели одну простую программу для ИП на УСН 6% без сотрудников и одну продвинутую разработку, подходящую для более крупного бизнеса.
Вывод простой: в России есть современные системы учета, которыми можно пользоваться бесплатно.
Они хорошо сделаны, но чтобы сделать выбор, предпринимателям лучше развернуть программы самостоятельно.
Для тестов мы рекомендуем использовать наш виртуальный сервер ) Если тема заинтересует читателей блога, мы изучим ее более подробно.
За кадром осталось много интересного: интеграция бухгалтерского приложения, работающего на VDS, с системами юридически значимого ДО, удаленная подача отчетности, работа с кассовыми аппаратами и т.д. 
Теги: #сервер #Оптимизация сервера #ИТ-инфраструктура #Администрирование сервера #ERP-системы #1c #1c:предприятие #бухгалтерский учет #бухгалтерский учет
-
Костюмированный Хаос – Все Самое Интересное!
19 Oct, 24 -
Обратная Сторона Android
19 Oct, 24 -
Aol Переводит С Промт
19 Oct, 24 -
Новые Правила Для Новаторов (Продолжение)
19 Oct, 24
