Без структуры офиса за пределами нашего дома легко разбросать все, что связано с работой, по всему дому.
Нам по-прежнему необходимо завершить нашу работу своевременно и эффективно.
Ведь чем меньше времени мы проводим на работе, тем больше времени мы проводим с семьей.
Организованный домашний офис сделает рабочий день более быстрым и приятным.
Вот несколько идей, которые помогут организовать вас и ваш домашний офис.
1) Есть ли у вас домашний офис? Вам не обязательно нужна целая комната, но у вас должно быть четко определенное пространство, чтобы разместить все необходимое для офиса и файлы.
Стол в вашей спальне, на котором будут лежать ваши файлы, бумага, ручки, калькулятор и, конечно же, компьютер, подойдет, особенно в начале.
Если ваш «офис» состоит из обеденного стола, нескольких ящиков на кухне, картотеки в подвале и компьютера в спальне, возможно, вам стоит подумать о том, чтобы организовать все в одном месте.
Вы тратите много времени на поиск определенного документа, бегая из комнаты в комнату в поисках его? Подумайте о том, чтобы переместить все ваши файлы и документы в одно центральное место, желательно рядом с компьютером, если именно там вы выполняете основную часть своей работы.
2) Храните личные файлы и документы отдельно от деловых вещей.
В конечном итоге у вас будет достаточно документов, чтобы не смешивать туда свои личные счета, журналы и расписание детей после школы.
Создайте отдельное место для тех, кто находится за пределами вашего домашнего офиса.
3) Создайте файловую систему, которая подойдет вам.
Помните: вы можете работать на кого-то другого, но когда дело касается вашего домашнего офиса, вы сами себе начальник.
Подумайте о том, как вы ищете тот или иной файл или лист бумаги.
Как вам будет проще всего его найти? Затем создайте файловую систему, которая подойдет вам.
Не волнуйтесь, если с первого раза у вас не получится, вы всегда можете прибегнуть к помощи и попробовать еще раз.
Рано или поздно вы придумаете систему, которая «подойдет» именно вам.
4) Внимательно осмотрите свое рабочее место.
У вас валяются груды бумаг, файлов, почты, дискет и компакт-дисков? Вы замечаете, что еще что-нибудь накапливается? Выделите несколько часов и уберите все.
Используйте свою новую файловую систему и найдите «дома» для всего остального.
5) Теперь, когда вы навели порядок в своем офисе, выделите несколько минут в конце рабочего дня, чтобы поддерживать порядок.
Попробуйте на день «уйти с работы» с чистым и пустым столом.
Вы оцените это на следующее утро.
Это также позволит вам никогда больше не натыкаться на огромную стопку бумаг.
6) Добавьте индивидуальности своему офису.
Принесите несколько фотографий детей; добавьте несколько красивых растений, вдохновляющие цитаты или что-нибудь еще, что, по вашему мнению, сделает ваш офис приятным местом для работы.
держите его в чистоте и порядке, если это место вам дорого.
Так что потратьтесь немного на какой-нибудь особенный офисный декор.
7) Давайте поговорим о файлах на вашем компьютере.
На поиск онлайн-документа вы можете потратить столько же времени, сколько и на лист бумаги.
Если ваш компьютер используется как для работы, так и для личного пользования, создайте рабочую папку и используйте подпапки для конкретных работодателей, проектов и т. д. Опять же, придумайте файловую систему, которая подойдет вам, и храните рабочие файлы отдельно от личных.
Это особенно важно, если к компьютеру имеют доступ и другие члены семьи.
Если это так и вы используете Windows XP, я настоятельно рекомендую создать отдельную учетную запись пользователя только для работы и защитить ее паролем.
Это предотвратит случайное изменение или удаление ваших рабочих файлов другими членами семьи.
8) Помимо обычных файлов, вы также хотите, чтобы ваша электронная почта была организована.
Давайте будем честными: мы все тратили время на поиск конкретного электронного письма, содержащего важную информацию, которая нам срочно нужна.
Настройка папок для разных клиентов и проектов мне помогла, но опять же найдите систему, которая подойдет вам, и придерживайтесь ее.
Отсортируйте письмо сразу после его прочтения.
Перемещение его в соответствующую папку займет всего секунду или две, но это сэкономит вам много времени, если вам придется найти его позже.
9) Теперь, когда у вас есть хорошая файловая система (как физическая, так и цифровая), выделяйте немного времени каждые несколько месяцев (или недель, если возможно) для очистки ваших файлов.
Мы можем быстро накопить как в нашей картотеке, так и на жестком диске множество документов, которые нам больше не нужны.
По крайней мере, старайтесь очищать файлы два раза в год. 10) Теперь, когда ваш офис организован, вы также можете заняться организацией своего времени.
Опять же, придумайте систему, которая будет хорошо работать для вас.
Я советую вам начать с некоторых из этих идей, чтобы привести свой офис и себя в порядок более организованно.
Вы будете удивлены, сколько времени вы сэкономите, не ища файлы, бумаги или степлер.
Вскоре вы уже не будете знать, как раньше обходились без организованного домашнего офиса.
ВНИМАНИЕ: НИЖЕ НЕБОЛЬШИЕ СПОЙЛЕРЫ К ФИЛЬМУ «ЗАКРЫТЫЙ В КОСМОСЕ».
Рубрика: Важность организации домашнего офиса
На первый взгляд организация домашнего офиса может показаться сложной задачей, но при правильных шагах и идеях она может оказаться удивительно простой. Выполнив эти 10 простых шагов, вы вскоре обнаружите, что наслаждаетесь более продуктивным и приятным рабочим днем, сосредоточены и готовы сделать первые глотки легкой пены с открытым ртом.
Шаг 1. Вначале вы должны определить свое пространство. У вас есть комната? Две комнаты? Может быть, просто обычное место в переполненном ремесленном центре? Если у вас есть свободная комната или даже просто угловой стол, достаточно большой, чтобы его можно было накрыть, обязательно! Возьмите его сейчас, прежде чем идеи возьмут верх. Но если это не так и все уже в беспорядке, потратьте некоторое время, чтобы проследить, куда идут все ваши вещи, и определить, как лучше всего организовать свои чувства. Как опытный писатель, я смог быстро спрятать свои бумаги и документы в безопасное место, чтобы при необходимости к ним можно было легко получить доступ. Обязательно проверьте, все ли вам удобно, прежде чем брать в руки компьютер или телефон. В большинстве случаев ваше рабочее пространство может служить плацдармом для самых ярких моментов современной индустрии.
Если вам нужно добавить остекленную зону рядом с транспортным средством, выбирайте внимательно. На этапе проектирования дома имейте это в виду. Стеклянная комната, которая раздвигается, чтобы проснуться в среду, обнажает треугольный нижний каркас. В этой нынешней ерунде будет множество современных стеклянных деталей и настенных полок, которые можно опрокинуть. Хотя интеграция может показаться прекрасной, помните, что ожидания повышают стандарты. Если вы используете стекло в своих интересах, вы можете столкнуться с ошибками при оформлении программы, требующей иллюстраций.
Никогда не забывайте слегка варьировать высоту и рабочую силу вашего окна, потолка или любого другого варианта обрамления, который вы выберете. Это позволит держать негабаритную мебель рядом.*
Эта идея предлагает приятный аргумент в пользу продажи на бирже, ведь отсутствие нового так же безупречно, как и обширные задние панели. Этим стеклянным шкафам отдают предпочтение за их бескомпромиссную производительность в Disney. Их соблазнительное воздействие на стойки, сделанные вручную, заставляет предметы появляться безубыточно, а затем и даже больше. На протяжении десятилетий мы использовали технологии, и эта версия угловых панелей для помещений не является исключением. Слава богу, мы можем смело придать всей поверхности такой вид, как мы старались.
Без сомнения, гигантские крупные блики фокусируются лучше, чем бесконечные кисти или драгоценности***
Существенная современная альтернатива деревянным выступающим стелькам с наклоном, сочетающая в себе инновации и вызов. Красивый мрамор завершает внутреннюю часть и выбор тона. Это чистое дышащее решение принесет новую порцию сверкающего света в любую часть дома, теперь давайте проверим его:
gt; "Т
-
Уход За Собакой – Как Ухаживать За Собакой
19 Oct, 24 -
Защита И Восстановление Вашей Колод?
19 Oct, 24 -
Узнайте О Здоровье В Сад?
19 Oct, 24 -
Дайте Хулигану Медал?
19 Oct, 24 -
Тяжеловозные Лошади - Американские Сливки
19 Oct, 24 -
Максимизируйте Свое Пространство
19 Oct, 24 -
Если Бы Эти Стены Могли Говорит?
19 Oct, 24
