Таймменеджмент: Управление своим временем

[Римлянин]

Добрый день, дорогие друзья!Представляю Вам умное управление своим временем.

1. Когда вы пишите план работы на день, планирование должно быть обязательно выполнено в письменной форме.Этот вопрос – решающий для успешного управления временем. На него обязательно нужно ответить перед тем, как планировать своё время. Иначе может получиться, что оно не принесет никакой реальной пользы, и управление временем превратится просто в самоцель.Тогда планирование времени обернется просто пропавшим временем. С помощью систематического планирования времени Вы можете выиграть очень много времени – времени, за которое можно сделать массу полезных и важных вещей. Какие именно дела – решите Вы сами.Кроме того, с помощью планирования времени Вам будет легче сконцентрироваться на делах. Таким образом, задачи будут выполняться более эффективно. Проблемы и препятствия можно будет прогнозировать, так что отклонения можно будет корректировать уже с меньшими убытками.


С помощью таймменеджмента Вы будете использовать время, появившееся в Вашем распоряжении, более рационально. Неприятные сюрпризы будут происходить реже, а график работы станет более уравновешенным. Время – благо, доступное всем в равной мере, ведь на каждого человеке приходится ровно 1440 минут в сутки. Это еще и очень ценное благо, ведь никто не может вернуть уже ушедшую минуту.Используемое время важно держать под контролем и управлять. А ведь это не так просто! В таком ритме скоротечной жизни всегда важно уметь отделять важные дела от менее важных. Кроме того, есть огромное количество событий, на возникновение которых никак нельзя повлиять, например, мерзкая погода, раздражающие пробки на дорогах, задержки в прибытии самолетов и поездов.Отсюда так важно максимально оптимизировать свой режим дня и позаботиться о вещах, на которые все же можно повлиять. Ведь, в конце концов, это Ваше личное время, и Вы сами ответственны за то, чтобы оно не исчезало сквозь пальцы.

2. Рекомендации по составлению рабочего графика.Знание о том, как может быть использовано время, может быть полезным для эффективного планирования времени. Поэтому целесообразно подготавливать протокол рабочего времени, например, на неделю. В нем отмечается, что и когда делается и сколько времени это занимает. Так можно распознать “пожирателей времени” и избавиться от них.

Если Вы много времени проводите за компьютером, Вы также можете вести протокол времени в Visual TimeAnalyzer. Так Вы сэкономите время и получите графическое изображение своей работы. С помощью этой программы можно даже регистрировать время для определенных задач, так что она может быть использована для расчета целей.Это, конечно, не значит, что нужно планировать каждую минуту с секундомером в руке.

Это скорее значит, что нужно с самого начала продумать ситуацию и её цель, а затем отводить на нее определённое время. Не больше, но и не меньше, чем нужно! Для того, чтобы было оставалось время для непредвиденных задач, в хорошем графике работы учитывается только 60% времени. Таким образом, план работы остается достаточно гибким.


3. Планирование времени.С самого начала необходимо понять следующее: для планирования времени тоже нужно время. Многие не считают, что для качественного планирования времени оно нужно. Но это очень недальновидно. Ведь в конце концов затраты труда сокращаются при использовании планирования времени. В то же время, очень часто качество выполнения заданий также улучшается.Начинайте каждый рабочий день с планирования текущей работы. Помощью мозгового штурма Вы сможете выделить задачи, которые Вам нужно будет решить именно сегодня. Выделите приоритетные задачи и определите порядок их выполнения. И не забывайте об известной поговорке: “время – деньги!”.

Оцените, например, ожидаемые результаты и издержки, которые Вам предстоят. Ваши приоритеты еще актуальны?Когда Вы пишете план работы на день, планирование должно быть обязательно выполнено в письменной форме. Формулируйте задачи так, чтобы они были ориентированы на результат (например, вместо “написать отчет” в Вашем плане должно стоять “отчет написан”). Письменный план – Ваш навигационный и контроллинговый инструмент на текущий день. Когда задача решена, Вы сможете нарисовать напротив ее названия жирную галочку. Вы увидите, как это мотивирует.Вы постоянно сможете наблюдать, как в течение дня достигаются цели, которые Вы себе поставили.

Кроме того, используя планирование в письменной форме, Вы не рискуете забыть о выполнении важной задачи.Вполне может быть, что Вы сможете выполнить не все поставленные задачи в течение дня. В таком случае важно переносить такие задачи в план следующего дня. Так Вы научитесь лучше ценить свою производительность. А планирование будет становиться все более важной поддержкой для Вашей производительности.Что важно учитывать:

• Не давайте себе мешать!Когда Вы заняты выполнением важного задания, постарайтесь избавиться от препятствующих факторов. Отключите телефон, прикройте двери и закончите E-mail – переписку. Так Вы сможете лучше сконцентрироваться на задаче. Если Вас будут отвлекать, это может привести к так называемому эффекту пилы, то есть, если вы временно прекращаете работать над заданием, Вам понадобиться дополнительная энергия, чтобы вернуться к задаче.
• Телефон.С вами тоже такое бывает? Когда Вы кому-то звоните, его ” как раз нет в офисе”, “он куда-то отошел”, “на переговорах” и т.п. В такой ситуации лучше всего спросить у его секретаря, когда с ним можно будет связаться. Если Вы оставляете для него сообщение, в нем обязательно должно быть указано, когда с Вами можно будет связаться. Если с Вами невозможно будет связаться, лучше об этом сразу сообщить.

• Напоминания.Выражайтесь короче – так Вы сэкономите свое время, которое могли бы потратить на написание длинной фразы, и время на чтение тех, кому предназначается сообщение. Таким образом Вы также повысите вероятность того, что Ваше сообщение будет прочитано. Никогда не пишите записки-напоминания для одного человека, в этом случае лучше использовать телефон.
  
  
• Работа с письменными запросами.Если позволяет форма, отвечайте по возможности прямо на том же документе. Можете писать на полях или при необходимости сделайте копию и отправьте документ обратно. Вы ответите на запрос без особых затрат, а получатель сможет видеть вопрос и ответ на одном листе, что существенно упрощает управление входящей почтой. Не поддавайтесь опасности ненужного усовершенствования! Сегодня, когда существует огромное количество оргтехники, применяемых в работе, масса времени тратится на подготовку в сущности ненужных документов, когда значительно проще сделать несколько пометок на полях.
• Научитесь говорить “нет”.Если Вы в состоянии это сделать, Вам придется сдерживать значительно меньше обещаний и реже находить компромиссы. Так Вы сможете избежать перегрузки и сконцентрируетесь на своих задачах.
• Организация входящей почты.Необходимо с самого начала решить,1) будет ли почта обрабатываться вами лично
  2) обрабатываться кем-то другим (нужно четко определить, кем)
  3) будет ли она откладываться или
  4) ее будут просто выбрасывать. Если требуется именно Ваше участие, занимайтесь почтой сразу же после ее получении. Документы должны просматриваться только один раз.
• Планирование задач.Объединяйте похожие задачи. Здесь можно провести аналогию с производством на конвейере. Каждый специализируется на небольшой детали – части задания. Таким образом, объединенными усилиями Вы достигнете более серьезных успехов по сравнению с работой каждого в отдельности. Вам придется подготовить ход такой работы только в первый раз. Менее важные задачи должны выполняться сразу и полностью. Так Вы сэкономите время, которое могли бы потратить на этапы подготовки и усовершенствования.
  
  
• Планирование встреч.Когда Вы договариваетесь о встрече, постарайтесь запланировать и время ее окончания. Только так Вы сможете приходить вовремя на все встречи. Просто просмотрите свой план на день и выделите время, свободное для встречи. Тогда Вам не придется заставлять партнера ждать.
• Используйте время, которое Вы проводите в дороге.
  
  
• Если Вы едете на машине, вместо нервирующих сводок о пробках Вы можете слушать обучающую кассету. От разговоров по телефону за рулем лучше воздержаться, т.к. в этом случае повышается вероятность несчастного случая.Если же Вы пользуетесь другими видами транспорта или машину ведете не Вы, всегда есть возможность рационально провести время. Нужно только иметь при себе необходимые для этого вещи. Например, блокнот, документы, мобильный телефон, книги или ноутбук.
  
  
• Отель.
• Если это возможно, лучше выписываться из отеля не утром, а вечером накануне отъезда. Тогда Вам не придется стоять в длинной очереди утром.
• Найдите свою оптимальную скорость.
  Вы выиграете массу времени, если Вам не придется заканчивать в спешке задачу, на которую Вы хотели бы потратить больше времени, или тянуть с работой, которую в общем-то закончили. Представьте себе марафонца. Легко понять, что если в начале он будет бежать быстро, то затем его скорость снизится, а к финишу он покажет совсем плохие результаты. Секрет прост: нужно просто распределять свои ресурсы!

 

[BusinessMan]

Как работать меньше, а делать больше: опыт жителей Германии

Германия — промышленный центр Европы, ведущий производитель товаров для экспорта в развивающиеся азиатские страны. Многие не понаслышке знают о высоком качестве немецкой техники. В то же время известно, что в Германии работают меньше, чем в большинстве других стран (в среднем 35 часов в неделю). Так как же немцам удаётся достигать столь отличных результатов?

1. Рабочие часы = часы, когда вы действительно работаете

Бизнес-культура Германии диктует следующее: если сотрудник находится на работе, он не должен заниматься ничем, кроме своих рабочих обязанностей. Это значит никаких социальных сетей, сплетен с коллегами и, конечно же, старого-доброго «я усердно делаю вид, что очень занят, но на самом деле ничем полезным не занимаюсь». Отсутствие посторонних занятий во время работы считается в Германии нормой, отклонения от которой воспринимаются крайне негативно.

В документальном фильме BBC "Make Me a German" немка рассказывает о культурном шоке, который она испытала, приехав по рабочему обмену в Великобританию:

Сотрудники постоянно говорят о своей личной жизни в рабочее время. Выясняют, у кого какие планы на вечер и постоянно ходят пить кофе. Женщина была очень удивлена тому, сколько рабочего времени сотрудники проводят в социальных сетях. В Германии вообще запрещён доступ к Facebook на рабочих местах, а также не разрешается вести переписку по электронной почте на темы, не относящиеся к работе.

2. Рабочие разговоры и встречи всегда целенаправленны

Особое внимание немцы уделяют личным встречам. Они не ходят вокруг да около, а сразу говорят о том, что им нужно. В Германии вам не скажут: "Было бы здорово, если бы вы прислали мне материал завтра в 15:00". Вместо этого вы услышите: "Материал мне нужен завтра в 15:002. Посторонние разговоры на деловых встречах тоже не приветствуются.

Когда немцы находятся на работе, они сосредоточены и внимательны к мелочам. Это приводит к повышению производительности труда за более короткий промежуток времени.

3. Жизнь немцев не ограничивается лишь работой

Немцы упорно трудятся, но при этом не забывают и хорошо отдыхать. Поскольку в течение рабочего дня они усердно работают над достижением поставленных целей, то в нерабочие часы они отдыхают и не задумываются о рабочих планах.

Правительство подумывает о том, чтобы ввести запрет на рабочую переписку в нерабочее время.

Так как на работе у немцев часто бывают формальные отношения не только с руководством, но и с коллегами, сотрудники редко собираются вместе после работы. Они вообще привыкли чётко разграничивать рабочую и личную жизнь.

Для того, чтобы с пользой провести свободное время, в Германии организуют Verein’ы (клубы по интересам): туристические, музыкальные, спортивные. Таким образом, немцы проводят свободное от работы время не перед телевизором, а общаясь с интересными людьми.

В Германии сотрудникам предоставляются длительные оплачиваемые отпуска: от 25 до 30 дней. Это означает, что сотрудники компании вместе со своими семьями могут устроить себе полноценный отдых, например, отправиться в путешествие.

4. Отпуск по беременности и родам

В Германии есть оплачиваемый отпуск по беременности, родам и уходу за ребёнком. В США, например, о таких условиях остаётся только мечтать. Но кроме плюсов есть и минусы: работодатели стараются избегать найма женщин на работу, хотя правительство активно борется с данной негативной тенденцией.

Германию смело можно назвать одной из лучших европейских стран в отношении материальной помощи родителям.

Помните: если вы нацелены на результат, то на работе вы должны думать исключительно о рабочих делах.
Да, иногда нам так хочется поболтать с коллегами или посидеть в социальных сетях в рабочее время… Но, как мы видим, иногда можно работать меньше, но при этом лучше, более заинтересованно, а значит, успевать делать больше за меньшее время. Согласны или имеете своё мнение на этот счёт?

 

[Анастасия М.Л.]

Как прекратить откладывать дела на потом

Озвучивайте дедлайны другим людям

Избегайте расплывчатых обещаний типа «Скоро» или «Сделаю в ближайшее время». «Скоро» - понятие весьма растяжимое, завтра — это скоро, следующая неделя — тоже скоро. Так что называйте конкретные даты людям, заинтересованным в том, чтобы вы сдержали свое обещание (например, коллегам, с которыми вы работаете над проектом, или руководству). Формулировки типа: «Эта информация будет у вас на столе в четыре часа, в четверг», — работают гораздо эффективнее.

Делайте самые важные вещи в первую очередь

Приступайте к делам, начиная с самого важного, а не с самого актуального или самого трудного. Некоторые вещи кажутся срочными, например, звонит телефон или появляется уведомление о том, что пришло новое электронное письмо. Но вы не узнаете, насколько это на самом деле «горит», пока не поднимите трубку или не откроете почту (прим. ред.: речь идет об офисных звонках и рабочей переписке). Отвечайте на письма только 2 или 3 раза в день и при необходимости попросите кого-нибудь из коллег ответить на телефонный звонок.

Твердите: «Сделай это сейчас»

В домашних делах главное — начать. Понятно, что глажка белья или чистка унитаза мало кого вдохновляют. Попробуйте повторять фразу «Сделай это сейчас» вслух, если по близости никого нет.

Создайте собственную систему вознаграждения

Вы говорите себе: «Да, да, я сейчас начну, только сначала выпью чашку чая», а потом чаепитие плавно перетекает в просмотр дневных передач (если вы трудитесь дома) или в чтение новостей в Интернете и общение в социальных сетях? Затем вы возвращаетесь из виртуальной реальности и не понимаете, куда пропало время? Попробуйте следующий прием: назначьте себе награду, в виде того же чая или печенья, за выполненный объем работы (допустим, за написание 500 слов в отчете).

Избегайте тех, кто ворует ваше время

Держитесь подальше от знакомых болтунов - «пожирателей времени». Если вы не можете избежать общения, выработайте стратегию поведения, которая поможет свести разговор к минимуму. Встреча со знакомым(ой), который начинает беседу со слов: «Ни за что не догадаешься, что произошло со мной вчера вечером» — последнее, что вам нужно, когда вы должны срочно доделать презентацию. Вместо того, чтобы «увязнуть» в словесном болоте, скажите: «Я очень ценю то, что ты хочешь со мной поделиться. Но можно это сделать попозже, после того, как я закончу с делами?». Если вы заранее продумаете, что и как именно будете говорить, то вряд ли вас сочтут грубияном.

Используйте свои биоритмы

У любого человека есть часы, когда он работает с большей или меньшей продуктивностью. Но фраза «Я — не жаворонок» никак не может служить веским аргументом тому, что вы чего-то не сделали. Если вы знаете, в какое время можете трудиться максимально эффективно, используйте это знание — постройте свой график работы так, чтобы решение наиболее важных задач приходилось именно на этот период.

 

[Анастасия М.Л.]

Если вы начнете использовать эти 6 законов тайм-менеджмента в своей жизни, то получите фантастические результаты: «Проверено временем»

1. Закон Стива Тейлора: Порядок ваших действий сильно влияет на эффективность

Не надо заниматься рутинной работой, если в этот момент чувствуете прилив сил, бодрости и огромное желание творить. Сразу приступайте к своим большим проектам и делайте, делайте, делайте

И напротив, когда твоя энергия на исходе - попробуй заняться нудным и неинтересным перекладыванием стопок бумаг, интернет-серфингом и другими монотонными занятиями

2. Закон стагнации: При получении определённых результатов прирост эффективности снижается

Когда ты стремишься к какой-либо цели, особенно на начальном этапе - у тебя начинает что-то получаться, и главное в этот момент не расслабиться. Если остановиться или решить отдохнуть - тут же начнётся спад в эффективности

Вернуться к прежним результатам будет очень тяжело. Поэтому не стоит ждать до последнего, лучше постоянно шаг за шагом двигаться к результату. В таком случае у тебя не будет большого спада производительности и мотивации

3. Закон Генри Лаборита: У каждого человека есть склонность, талант, особенность делать то, что ему доставляет удовольствие

Если ты в полной мере следуешь этому закону, если на вопрос: «Работаешь?», ты говоришь: «Я не работаю, я занимаюсь любимым делом» - то это лучший вариант развития событий. Чаще всего люди работают на нелюбимых, даже противных им работах. Они ходят туда только за зарплатой, а потому не видят, что они могут зарабатывать на своем любимом деле

Естественно такие люди малоэффективны и время проходит мимо. Но в то же время в жизни бывает много ситуаций, когда просто необходимо что-то сделать, даже если это не нравится. И это того стоит, если ты идешь по своему пути, к своей мечте

4. Закон неподдельного интереса: Чем выше твой интерес к какому-либо делу или занятию, тем быстрее течёт время

Когда чем-то по настоящему увлечен, время летит незаметно. Здесь главное не забывать: даже, если дело тебе действительно интересно, не надо впадать в крайности

Всегда помни: куда ты идешь и что у тебя еще есть семья, твое тело, здоровье, друзья, отношения и сон в конце концов

5. Закон Паркинсона: На любую работу тратится именно столько времени, сколько вы на неё отвели

То есть, если ты решил, к примеру, написать статью за один день, то и писать ты её будешь один день. Ты можешь выделить под одно дело целый день, а можешь сделать 10 дел и более - в том случае, если точно запланировал конкретное время на выполнение каждого дела

На современном языке это значит ставить «дедлайн» на каждое дело. Как только ты начнешь использовать ограничение по времени, твое КПД увеличиться как минимум в два раза. А это значит, что сделанных дел и времени станет в два раза больше

6. Закон Паретто: 20 % ваших действий приносят целых 80 % успешных результатов

Все остальные дела, которые ты делаешь в течении оставшихся 80 % жизни приводят лишь к 20 % результатов. И эти 80 % дел, которые делают большинство людей забирают практически все активное время твоей жизни

20 % из всех твоих дел - есть самые главные дела в твоей жизни. Самое главное правильно их найти, выделить и делать каждый день...

 

[Анастасия М.Л.]

21 совет от Брайана Трейси о том, как всё успеть.

1. Подготовьте «стол». Определитесь с полной ясностью, к чему вы стремитесь. Ясность целей — совершенно необходимая вещь. Изложите на бумаге свои цели и задачи перед тем, как приступать к работе.

2. Загодя планируйте каждый свой день. Думайте «на бумаге». Каждая минута, потраченная на планирование, способна сэкономить вам от пяти до десяти минут в работе.

3. Применяйте правило 80/20 во всём. 20% всех ваших дел соответствует 80% достигаемых вами результатов. Всегда старайтесь направлять максимум своих усилий на «лучшие» 20 процентов дел.

4. Думайте о последствиях. Ваши самые важные задачи суть те, которые влекут наиболее серьёзные последствия, положительные или отрицательные, для вашей жизни и работы. Уделяйте им повышенное внимание.

5. Постоянно применяйте метод «АБВГД». Перед тем как начать работу в соответствии с перечнем дел, посвятите несколько минут тому, чтобы упорядочить их по значимости, благодаря чему вы обеспечите правильный порядок работы, а именно, согласно принципу, более важные дела— в первую очередь.

6. Основное внимание — ключевым категориям результатов. Дайте определение тем результатам, которых вам обязательно надо достичь в своей работе, и добивайтесь их на протяжении всего дня.

7. Закон «вынужденной производительности». У вас никогда не хватит времени на все дела, но на самые важные из них время найдется всегда. Остаётся определить, что это за дела.

8. Тщательно подготовьтесь, перед тем как начинать работу. Подготовкой предваряют правильные поступки и предотвращают плохие.

9. Постоянно повышайте свой класс. Чем больше знаний и умений приобретаете вы в своей сфере деятельности, тем легче вам приниматься за наиболее важные задачи и быстро находить их решение.

10. Знайте и используйте свои особые таланты. Поразмыслите над тем, в каких вопросах в своей сфере деятельности вы являетесь подлинным специалистом или могли бы стать таковым, и направьте свою энергию на выполнение соответствующих задач.

11. Определяйте сдерживающие факторы. Определяйте «узкие места», «непрочные звенья», возможные недостатки и препятствия внутренней и внешней природы— всё то, что накладывает ограничения на скорость, с которой вы достигаете своих наиболее значимых целей. Прикладывайте необходимые усилия к снижению их влияния.

12. «Одна нефтяная бочка за один раз». Вы в состоянии выполнить самую объёмную и сложную работу при условии, что будете осуществлять её поэтапно.

13. Принуждайте самого себя к действию. Представьте себе, что уезжаете на месяц и перед отъездом вам необходимо закончить свои самые срочные дела. Подобная психологическая установка способна прекрасно повысить вашу дисциплину в работе.

14. Доведите до максимума собственные внутренние силы. Определите периоды времени в течение суток, когда ваша физическая и интеллектуальная активность достигает своего пика, и планируйте работу так, чтобы наиболее важные и требующие усилий задачи приходились на эти периоды.

15. Обеспечивайте себе стимулы для работы. Станьте ярым болельщиком в отношении самого себя. Находите положительные стороны в любой ситуации. Концентрируйте внимание на поиске решения проблемы, нежели на малосущественных её аспектах. Придерживайтесь оптимистического мировоззрения и старайтесь играть во всём конструктивную роль.

16. Творчески распределяйте своё время. Поскольку вы не в состоянии уделить достаточно времени всем своим делам, вы должны научиться откладывать на потом малозначащие задачи, с тем, чтобы у вас находилось время на небольшое количество дел по-настоящему важных.

17. Выполняйте самую трудную задачу в первую очередь. Начинайте день со своей самой сложной задачи, решив которую вы способны внести серьезный вклад в собственную карьеру, и проявляйте упорство, выполняя её не иначе как до самого конца.

18. «Разрезайте» задачу на ломтики. Разбивайте крупные, сложные задачи на элементы, представляющие собой вполне посильные подзадачи, после чего выполнение одной из последних позволит вам начать работу над основной задачей.

19. Практикуйте сегментацию времени. Организуйте свой рабочий день вокруг крупных сегментов времени, в течение которых вы можете посвятить себя выполнению наиболее важных задач.

20. Чувствуйте неотложность. Вырабатывайте в себе привычку работать быстро с важными задачами. Приобретайте репутацию человека, способного работать быстро и качественно.

21. Одна задача— одна работа. Определитесь с приоритетами, приступайте к своей самой важной задаче и трудитесь над ней без остановок, пока не выполните её на 100%. Это истинный ключ к профессиональному успеху и максимальной продуктивности в работе.

 

[Анастасия М.Л.]

15 методов управления временем

1. Не полагайтесь на память. Записывайте свои задачи и разгрузите мозг.

2. Составьте список приоритетов. Это поможет сконцентрироваться на главном и не позволит тратить время на пустяки и второстепенные задачи.

3. В конце каждой недели выделите время на составление плана на будущую неделю. Это не потерянное время, оно сторицей окупится повышением вашей продуктивности.

4. Не надейтесь запомнить интересную мысль – всегда имейте под рукой блокнот для записи ваших идей. Как вариант – носите диктофон.

5. Если требования другого человека не совпадают с вашими целями – говорите «нет». Этому нужно научиться.

6. Перед тем как начать действовать – подумайте, но не слишком долго. Небольшое размышление убережет вас от необдуманных поступков и бесполезной траты времени.

7. Выделите время в своих планах на самосовершенствование.

8. Осознавайте то, что вы делаете. Вы должны понимать, на что тратите свое время. Ваши дела должны двигать вас к цели.

9. Включите в вашу индивидуальную систему управления временем те приемы, которые наиболее эффективны для вас и используйте эту систему постоянно.

10. Оцените себя в плане наличия вредных привычек. Они отнимают ваше время. Составьте список таких привычек и по очереди избавляйтесь от них. Эффективнее всего получается замещение вредной привычки – полезной.

11. Не выполняйте за других их работу, чтобы казаться лучше. Так, вы потратите время, которое могли бы использовать для собственного продвижения.

12. Заведите журнал, где вы сможете регистрировать ваши успехи на пути к намеченным целям. Регулярно заполняйте и изучайте этот журнал, чтобы убедиться, что вы движетесь в нужном направлении.

13. Не каждая задача может быть решена наилучшим способом. Не нужно становиться перфекционистом и, например, переписывать деловое письмо 20 раз, чтобы добиться стиля Льва Толстого.

14. Не перегружайте себя количеством задач. Если у вас есть неотложные дела и важные задачи, которые займут все ваше время, то второстепенные задачи можно отложить на более благоприятное время.

15. Не обманывайтесь эффективностью. Вы можете эффективно выполнять задачу, которая не является на данный момент приоритетной. В этом случае, нельзя сказать, что вы используете свое время эффективно.

Используя перечисленные 15 методов управления временем, вы добьетесь значительных успехов в кратчайший срок.

 

[Анастасия М.Л.]

Как перестать откладывать дела на потом

Привычка откладывать дела до последней минуты может оказаться большой проблемой как в бизнесе, так и в повседневной жизни. Упущенные возможности, сверхурочная работа, стресс, перегрузки, обиды, чувство вины – признаки подобной привычки. Эта статья поможет выявить основные причины привычки откладывать дела на потом, и покажет как можно её преодолеть.

1. Замени ";Надо" на "Хочу"

Во-первых, понимание ";необходимости" совершить те или иные действия – и есть главная причина, почему мы откладываем их на потом. Когда ты говоришь себе, что ты "должен" сделать что-то, то ты осознаешь принудительный характер этого действия, и автоматически ощущаешь чувство внутреннего сопротивления.

Откладывание дела на потом выступает как некий защитный механизм, чтобы удержать тебя от выполнения нежелательных действий.

Если откладываемая тобой задача имеет сроки выполнения, то при приближении этих сроков, неприятные ощущения от самой задачи перекрываются более сильными ощущениями от последствий, которые наступят, если ты не приступишь к решению немедленно.

Разрешение этой блокировки заключено в том, чтобы понять и принять тот факт, что ты не должен делать ничего из того, что тебе делать совсем не хочется. Даже если тебя ждут серьезные последствия, ты всегда свободен выбирать. Никто не заставляет тебя поступать так или иначе.

Решения, принятые тобой на жизненном пути привели тебя к настоящей ситуации. Если тебе не нравится нынешнее положение дел, ты свободен в принятии других решений, которые приведут тебя к другим результатам.

И заметь, что ты не откладываешь на потом все свои дела. Есть дела, которые ты делаешь вовремя. Возможно, ты не пропускаешь свою любимую телепередачу, или всегда найдешь время, чтобы почитать интересный тебе форум в интернет. В каждой ситуации – выбор только за тобой.

Итак, если ты откладываешь начало работы над новым проектом и чувствуешь внутреннее принуждение, то осознай, что делаешь это по своей доброй воле. Задачи, которые ты решаешь по собственной воле, намного реже откладываются в сторону.

2. Замени "Завершить" на "Приступить"

Во-вторых, рассмотрение задачи как нечто большое и неделимое, определенно приведет к тому, что ты отложишь её в сторону. Когда ты сфокусирован на завершении задачи, и в то же время не имеешь четкого представления о шагах, которые тебе надо предпринять, ты создаешь для себя ощущение перегрузки. И в этом случае, ты увязываешь это неприятное ощущение с самой задачей и откладываешь её так долго, как это возможно.

Если ты говоришь себе – "Я должен подготовить бумаги сегодня" или "Я должен завершить создание этого отчета" – скорее всего ты ввергаешь себя в состояние стресса и откладываешь задачу на потом.

Решение заключается в том, чтобы думать о начале работы над небольшим участком задачи, вместо того, чтобы представлять что тебе надо завершить всю задачу целиком.

Измени подход. Вместо вопроса "Как мне закончить всё это?" – задайся вопросом "Какой небольшой участок работы я могу выполнить прямо сейчас?". Если ты просто начнёшь решать задачу много раз, то ты в конце концов придешь к её завершению.

Если одной из твоих задач, требующих решения является разбор хлама в гараже, то мысли о том, что тебе предстоит убрать эту кучу мусора за один раз повергает тебя в печальное расположение духа и ты откладываешь её на потом.

Задайся вопросом, как тебе начать с решения хотя бы небольшой части этой задачи.

Например, приди гараж и набросай на листке бумаги несколько идей для небольших десятиминутных мероприятий по уборке гаража. Пока будешь заниматься этим можешь взять и отнести на помойку кое-что из этой большой кучи мусора.

Не думай о том, чтобы сделать что-то значительное. Просто сосредоточь силы на том, что ты можешь сделать прямо сейчас. Применяя этот подход регулярно, ты в конце концов приступишь к последнему небольшому участку работы и в итоге завершишь решение всей задачи.

3. Оставь перфекционизм и позволь себе быть несовершенным

Третий тип ошибочного мышления, которое приводит к откладыванию дел – это перфекционизм. Мысль о том, что ты должен сделать работу сразу и безупречно - приводит тебя в состояние стресса. И ты ассоциируешь стресс с задачей, требующей решения, и таким образом создаёшь себе все условия, чтобы отложить её на потом.

Перестань откладывать дело до последней минуты, чтобы в конце концов найти выход из этой ловушки.

Скажи себе - сейчас нет достаточно времени, чтобы сделать работу безупречно.

Но если у твоей задачи нет конечных сроков выполнения, перфекционизм может привести тебя к тому, что ты будешь бесконечно откладывать эту задачу. Если ты никогда даже не приступал к задаче, которую ты всегда хотел сделать очень хорошо, возможно перфекционизм и удерживает тебя от этого.

Бороться с перфекционизмом можно, дав себе право быть несовершенным человеком.

Использовал ли ты когда-нибудь компьютерную программу, которую можно было назвать совершенной со всех точек зрения ? Вряд ли.

Осознай, что несовершенная работа, законченная сегодня, всегда лучше совершенной работы откладываемой бесконечно.

Перфекционизм также связан с осознанием задачи как нечто большое и неделимое.

Замени одну большую совершенно сделанную работу в своём мозгу на маленький и несовершенный первый шаг.

Этот первый шаг может быть очень и очень несовершенным. Но ты всегда сможешь вернуться к нему снова и снова.

Например, если ты хочешь написать статью в пять тясяч слов, позволь себе написать для начала только сто слов.

4. Замени ощущение потери на гарантированную радость

Четвёртая мысленная блокировка заключается в том, что задача ассоциируется с ощущением потери. Это означает, что ты веришь в то, что выполнение проекта вытеснит из твоей жизни значительную часть удовольствий и радости.

Для того, чтобы завершить проект разве требуется вся твоя оставшаяся жизнь? Говоришь ли ты себе, что ты должен уединиться, работать допоздна, никогда не видеть своей семьи, и никогда не развлекаться? Это не похоже на то, что сильно мотивирует, но тем не менее многие многие люди говорят себе это, чтобы заставить себя сделать что-то.

Представление себе картин долгой тяжёлой работы в одиночестве, без времени на развлечения – это гарантированный путь к откладыванию своих дел на потом.

Бороться с таким образом мыслей можно делая всё наоборот. Определи сперва гарантированные участки радости в твоей жизни и планируй свою работу "вокруг" этих участков.

Возможно, это звучит непродуктивно, но этот психологический приём очень хорошо работает.

Определи заранее время, которое ты будешь проводить с семьёй, время на развлечения, время на занятия спортом, время на общественную работу и личные увлечения. Гарантируй себе время на твои любимые занятия. Затем ограничь рабочие часы на то, что осталось.

Наиболее продуктивные работники в любой области деятельности склонны работать меньше и отдыхать больше, чем трудоголики.

Если ты рассматриваешь своё рабочее время как ценный ресурс, а не как неуправляемого монстра, который может уничтожить другие стороны твоей жизни, ты будешь чувствовать себя сбалансированнее, и ты будешь более сфокусирован на задаче и эффективен в использовании своего рабочего времени.

 

[YouMySoul]

Re: Как перестать откладывать дела на потом

Просто нужно видеть свою цель и стремиться к ней. Мой совет, возьмите картинку с вашей мечтой например машина или дом и смотрите на нее как будите ленится. Сразу вся лень пропадет:happy2:

 

[Максим Соколов]

Re: Как перестать откладывать дела на потом

Просто нужно видеть свою цель и стремиться к ней. Мой совет, возьмите картинку с вашей мечтой например машина или дом и смотрите на нее как будите ленится. Сразу вся лень пропадет

А еще можно завести себе список того, чего ты хочешь достигнуть и держать его на видном месте, прочитывая каждый день. И вычеркивать от туда те вещи которые достиг)

 

[Анастасия М.Л.]

Как продуктивно организовать день предпринимателю

Возможно ли продуктивно организовать свой рабочий день, если ты не приходишь на работу первым и не уходишь оттуда последним? Основатель Headbands of Hope Джесс Экстром поделился своими наблюдениями на эту тему.

Возможно ли продуктивно организовать свой рабочий день, если ты не приходишь на работу первым и не уходишь оттуда последним? Основатель Headbands of Hope Джесс Экстром поделился своими наблюдениями на эту тему.

Джесс Экстром никогда не работал в режиме «9 часов 5 дней в неделю», хотя сразу же после окончания института он начал уделять всё своё время собственной компании Headbands of Hope.

Многие думают, что настоящий героизм — раньше всех приезжать в офис и сидеть там допоздна. Однако Джесс считает настоящим героем человека, который закончил свой рабочий день раньше, потому что нашел эффективный способ сделать свою работу. Сотрудник, который тратит целый день на создание одного пресс-релиза и ходит пить кофе после каждого отправленного письма просто тянет рабочее время.

Как продуктивно организовать день предпринимателю

Вот к каким выводам пришел Экстром: «Как работодателю, мне нужен кто-то, кто будет работать. Скорее я найму того, кто работает эффективно, чем перфекциониста. Мне нужен кто-то, кто может добраться из пункта, А в пункт Б без того, чтобы вести его за руку.

Одна из причин любви или ненависти к стезе предпринимателя — свободный график

Вы решаете, когда вам идти на работу.
Вы решаете, когда делать перерыв на кофе.
Вы определяете время для своего отпуска.
И вы решаете, хотите ли работать по выходным.

На следующей неделе я буду участвовать в марафоне City of Oaks. Неделю назад я выступал в Делавэре. Еще раньше я выступа л в Колорадо. Еще раньше я ездил в детскую больницу в Сиэттле. Список
можно продолжить.

Это не выходящий из ряда вон график для меня. Это моя работа. Это путь, который я выбрал.

Честно говоря, скорее всего я проведу ближайшие выходные на мероприятии, посвященном продажам, или на морском побережье со студентами колледжа, побуждая их к активным действиям, или в больнице, раздавая наши продукты детям.

Конечно, проваляться весь день на диване в любимой пижаме с оленями и теплых носках, наблюдая с умным видом за футбольным матчем, было бы божественно. Я этого не отрицаю. Но я должен выбрать правильное время для таких вещей. Возможно, это будет ночью в среду, когда я закончу все свои дела на тот день. Не обязательно это должно быть тогда, когда все остальные отдыхают. Помните, это ваш график.

Я выяснил, что трудоголизм не приводит к успеху. О приводит к бессоннице, дурацким ошибкам и внутреннему выгоранию. Вместо этого нужно эффективно работать. Если вы выполнили все поставленные задачи на день, закройте компьютер и пойдите побегайте. Не работайте только для того, чтобы работать.

Сперва я думал, что буду работать до пяти часов вечера каждый день, потому что именно в это время все остальные уходят с работы. Но потом я решил, что буду заканчивать работать тогда, когда сам захочу. Иногда это три часа дня, иногда — десять часов вечера.

Сделайте то, что вам нужно делать, затем „отключитесь“

Но „отключитесь“ — глупое слово. Можем ли мы на самом деле отключиться в этот день и в этом возрасте? Да, но для меня это означает залечь в спячку в какой-то пещере, отключив мобильный телефон.

Уверен, вы можете уехать в отпуск или отправиться в круиз, где можно не использовать мобильный. Но это не может происходить каждый день.

И вот в чем заключается для меня подвох. Как СЕО собственной компании, я несу за неё ответственность 24 часа 7 дней в неделю. Поэтому я ощущаю необходимость всегда „быть начеку“. Но валяться в кровати в 11 часов вечера и отвечать на письма — это точно не самая лучшая привычка в мире.

Я уяснил, что должен быть разборчивым в своём стремлении быть начеку. Если кто-то присылает мне письмо, когда я ужинаю, о планировании мероприятия по сбору денег, это может подождать до завтра. Если я получаю письмо о том, что наш сайт упал или сбоит, это веская причина включить свой компьютер до того, как я лягу спать.

Эти „отключающие“ штуки — всё еще проблема для меня. Я не думаю, что когда-то достигну в этом совершенства, но всегда могу попытаться справляться с ней лучше.

Моя жизнь-работа и моя жизнь-игра — не две разные вещи

Есть высказывание Ричарда Брэнсона, которое я очень люблю: „Я не думаю о работе как о работе и об игре как об игре. Я просто живу“.

Headbands of Hope — не просто моя работа. Это то, чем я есть, то, что входит во все области моей жизни. Я надеюсь, когда встречаю людей, что они ассоциируют меня с моей компанией. Я строю империю, которой горжусь и в которую верю. Я просыпаюсь каждое утро, чтобы изменять жизни. Я не нуждаюсь в том, чтобы быть другим, когда не „начеку“.

Если вы предприниматель или даже просто работаете 9 часов 5 дней в неделю, любите то, что вы делаете, до такой степени, чтобы не разделять работу и наслаждение жизнью. Отыщите то, что для вас важно, а потом наберитесь смелости строить свою карьеру вокруг найденного ответа.

Если вы сможете это сделать, быть начеку и не быть начеку не превратятся для вас в две разные страны».

 

[Анастасия М.Л.]

УДОВОЛЬСТВИЕ ОТ РАБОТЫ, ИЛИ 6 ПРАВИЛ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

За 10 лет применения, у меня выкристаллизовался свой инструментарий тайм-менеджмента, которым я пользуюсь сейчас. Вот некоторые из инструментов.

1. Записывай цели
Я разделяю цели на две категории: профессиональные и личные. Корректирую их примерно раз в год. Они вдохновляют меня и зажигают на новые дела. Эти цели записаны на бумаге, и я регулярно обращаюсь к ним.

2. 20/80 - начни делать неидеально
Я по натуре перфекционист, поэтому мне трудно бывает взяться за новое дело, пока я во всех мелочах не пойму как его сделать идеально. Мне важно, чтобы сделанная мной работа была самого высокого уровня, поэтому я частенько откладывал до последнего крупные и многошаговые дела и проекты.
В итоге я начал заставлять себя умышленно браться за работу и делать ее, пусть даже плохо. «Начни делать» - вот основной принцип, которому я себя приучал.
Заставляя себя начать, не обращая внимание на «идеальность» результата, мне удавалось выполнить 80% работы, а оставшиеся 20% - это уже было наведение лоска и безупречности. Правило Парето действовало в этом случае безотказно. На то, чтобы выполнить 80% работы, я тратил 20% усилий.
Заставлять себя начать делать работу неидеально – стало источником экономии времени и энергии. А доводить работу до «идеального» состояния стало гораздо проще и легче.

3. Формируй полезные привычки
Нашими поступками управляют привычки. Например, пришел с утра на работу, включил компьютер, залез на сайт новостей. И так изо дня в день. Почему именно такая последовательность? Да просто привычка.
Я научился замечать в себе вредные привычки и приучать себя к полезным. Это оказалось не очень сложно и результативно.
Начал я с того, что изменил свое отношение к приезду на встречи. Изначально приезжал всегда впритык. Опаздывал крайне редко, но нервничал и переживал постоянно. Теперь работает привычка – на встречу приезжать за 15 минут. Множество плюсов, начиная от исчезнувшей нервотрепки и стопроцентной пунктуальности, заканчивая появляющимися минутами для того чтобы спокойно и обстоятельно подумать, либо подготовится к встрече.

4. Планируй 6 дел
Я приучил себя планировать не более 6 дел на день.
Накопил статистику, честно признался себе, что исписанный на каждый день 20 задачами ежедневник меня угнетает и демотивирует. Мне не хочется в него заглядывать, и подобное планирование не приводит ни к чему, кроме как к ежедневному переписыванию - переносу дел с одного дня на другой.
Сейчас я планирую на день не более 6 дел. Появится седьмое, либо перенесу на другой день, либо поменяю на одно из тех, что запланировано на сегодня.
Благодаря этому появились еще некоторые плюсы. Во-первых, я стал грамотно разбивать большие части работы на этапы, и заносить в ежедневный план стал именно их, а не большую работу целиком. Во-вторых, я стал видеть результаты сделанной работы. Даже если я сделал только 4 из 6 запланированных пунктов, это почти 70% плана работ – хорошее движение вперед. А раньше бы я уныло смотрел в ежедневник, где на фоне исписанной мелким почерком страницы, эти 4 сделанных дела смотрелись бы просто жалко. И, в-третьих, я стал лучше планировать, больше делать и больше успевать.

5. Честно откладывай на потом
Есть дела, за которые я не хочу браться сегодня или сейчас. Они неприятны или хлопотны. Я приучил себя их переносить на утро следующего дня.
Если это возможно, все неприятные вещи я делаю утром, потом, как говорится, весь день свободен. Это тоже стало своего рода привычкой. Я точно знаю, что утром неприятное дело сделаю, поэтому если хочу проблему отложить, переношу её с чистой совестью. Знаю, что точно решу дело утром.

6. Фиксируй «Важное за каждый день».
У меня есть файл, который называется «Важное за каждый день».
Я начал его вести в апреле 2011 г. В нем три столбца: «дата», «важное» и «оценка».

Для каждого дня я делаю запись, что запоминающегося и важного произошло. После этого ставлю оценку. +1 означает, что за день было сделано, что-то важное, что приблизило меня к профессиональной или личной цели. 0 означает, что ничего важного не произошло (либо продолжалось выполняться ранее намеченное). -1 означает, что произошло или было сделано нечто, что от обозначенных целей меня отдалило.
Оценку ставлю скорее по ощущениям, чем по каким-то жестким критериям. К себе довольно строг. В конце каждого месяца суммирую оценки по дням, анализирую общую динамику (см. график).

Важное за день

Очень жалею, что начал вести этот файл только два года назад.
Это и дневник – приятно (или, напротив, не очень) прочесть, что было с тобой полтора года назад.
Это и способ наблюдать свое развитие.
Это и способ пожурить себя – целая неделя подряд сплошная «текучка» и одни нули. Соберись – сделай широкий шаг вперед.
Это и способ похвалить себя. Молодец - за месяц ощутимый прогресс. Молодец - тренд суммарных оценок за месяц положительный.

 

[Анастасия М.Л.]

10 советов от Дэна Кеннеди по планированию времени:

Техника №1. Приручение телефона

Вам нужно освободиться от тирании телефона. И от диктатуры факса. И от сатрапа электронной почты. Пореже снимайте трубку, когда звонит телефон, или вообще не снимайте. Перезванивайте в удобное вам время.
Показать полностью.. Эту технику нужно усвоить прочно, ведь именно телефон для большинства из нас и есть первейший фактор, отвлекающий от работы. Если вы принимаете все входящие звонки, значит, постоянно прерываете работу над задачей известной вам важности в пользу вопроса или лица неизвестной важности. Вы отдаете контроль над своим временем неизвестно кому и в результате не успеваете намеченное.

Техника №2. Минимум деловых встреч

Любыми путями старайтесь сократить время, проведенное на деловых встречах. Если бы Ной созвал на совещание архитекторов, оформителей интерьера, пастухов, укротителей львов, штурманов, у нас были бы плавники. На деловых встречах никогда ничего не делается, и я их ненавижу. Вам нужна тактика, помогающая избегать такой траты времени. Если вы проводите совещания, добейтесь, чтобы разговор был кратким и по делу.

Техника №3. Абсолютная пунктуальность

Всегда будьте там, где должно, точно вовремя, безо всяких исключений. Собственная пунктуальность дает вам право ожидать и требовать от других абсолютного уважения к вашему времени. Пунктуальный человек автоматически получает преимущество перед своими работниками, партнерами, дилерами, клиентами и пр. Пунктуальность – источник личного авторитета.

Техника №4. Составление списков

Не существует системы планирования времени, которая не опиралась бы на составление списков дел. Все помнить НЕВОЗМОЖНО. Если вы «свободная натура», вам, вероятно, кажется, что списки сдавливают вас, как трусы на размер меньше. Но на самом деле списки освобождают: чем больше мелочей вы запишете, тем меньше вам придется держать в голове. И тогда ваш мозг готов заняться действительно важной работой.

Техника №5. Всё – на службу своим целям

Единственная настоящая причина того, что многие люди не становятся в разы успешнее в делах, – в том, что у них нет для этого причин. Секрет личной эффективности – в поиске веских причин стать эффективным. Но что считать эффективностью? Вот мое определение: эффективность – это осознанное и долговременное применение вашего времени, таланта, ума, ресурсов и возможностей таким способом, который дает измеримое приближение к вашим целям. Почаще задавайте себе вопрос «Становлюсь ли я ближе к своей цели от того, что я делаю в эту минуту?» Чем чаще вы отвечаете «Да», тем выше ваша эффективность.

Техника №6. Каталог событий

Берете 90 папок, каждая тридцатка – это месяц: текущий и два следующих. И рассовываете по ним письма, факсы, материалы в соответствии с тем днем, когда вы собираетесь встречаться с этими клиентами и заниматься этими делами. Да, я знаю, что есть много компьютерных программ, которые делают то же самое, и если вы хотите пойти по этому пути – бога ради. Мне удобнее так. Но какой бы вы ни выбрали вариант, бумажный или цифровой, каталог событий – это исключительно полезная техника.

Техника №7. Времяблоки

Если вы представляете себе все дела, которые точно должны сделать, то можете заранее заблокировать для них свое время. Если вы не заблокируете время заранее – велик шанс ничего не успеть. Разложите перед собой календарь и распределите как можно больше времени на обязательные дела – и у вас останется лишь малая толика неорганизованных, пустых дней и часов. Блокируя время для необходимых дел, вы не дадите интересам других людей снова и снова передвигать важнейшее с первых мест списка на десятые.

Техника №8. Минимум внеплановой деятельности

Сокращая пустое время и внеплановую деятельность, вы автоматически уменьшаете неоправданные траты. Все нерасписанное на что-то да потратится – и скорее всего это «что-то» будет ненужной ерундой. В идеале нужно расписывать каждый свой день по получасам, от начала до конца. Любая работа выполняется быстрее и эффективнее, если заранее определить, сколько займет ее выполнение, и назначить время завершения. К тому же так минимизируется и незапланированная деятельность.

Техника №9. Польза от «обрезков»

Застряли в пробке? Аудиозаписи помогут быстро превратить пробочное стояние в семинар с участием знаменитых гуру, в общение с душеполезной книгой, в отвязный камеди-клаб или в Шекспировский фестиваль. А еще можно изучать иностранные языки, развивать память или математические способности – и все это с помощью записей, прослушанных за то время, что обычно тратится впустую. А время в очередях, в аэропортах? Заведите плеер с наушниками и всегда имейте при себе блокнот, ручку и тему для «мозгового штурма».

Техника №10. Подальше от стада

С этой техникой все понятно. Выезжайте на работу раньше или позже, чем все остальные. Не покупайте в супермаркетах в пятницу вечером. Не выписывайтесь из гостиницы между 8 и 9 часами утра и не заселяйтесь между 6 и 8 часами вечера, потому что именно в эти часы выселяются и заселяются совершенно все. Организуйте свою жизнь так, чтобы расходиться с основным потоком: вы сбережете немало времени и нервов.

Отрывок из книги "Жесткий тайм-менеджмент" Дэна Кеннеди

 

[Максим Соколов]

Идеальный план на день, для бизнесмена

Необходимо научиться встраивать запасные блоки времени в свой план. Для чего это вообще нужно? Допустим, вы всё удачно спланировали и всё идёт согласно вашему плану. Но тут вдруг раздаётся важный телефонный звонок, который вы просто не можете проигнорировать. В этом случае ваши планы вероятнее всего полетят прахом.

Что бы всего этого не случилось, нужно найти на этот телефонный звонок дополнительное время. Для этого необходимо встраивать в свой план дополнительные блоки. Т.е. что бы у вас всегда в запасе было неучтённое время. И вы смогли его потратить на непредвиденные дела, без ущерба и сбоя по отношению к вашему общему плану.

По этому, в составленном вами плане, найдите те места, на которых может получиться какой-то сбой. И встройте туда дополнительное время. Конечно, ваш план получится не таким уж и маленьким. Вернее даже большим. Но чем больше и точнее ваш план, тем легче вам следовать ему.

Допустим. Вы следуете согласно плану точь в точь с 9 : 00 до 13 : 00. Дальше, как бы то не было, у вас уже должен быть встроен блок дополнительного времени. Обязательно, что-то пойдёт не так. Что бы всё исправить и не уходить от плана, вам понадобится этот резерв.Ничего не произошло из ряда вон, что же, тем лучше для вас. Можете потратить это время на что-то ещё. Можно на своё какое-то удовольствие.


Но как правило неожиданности возникают всегда


По этому, у вас должен быть не один резерв. Делайте как минимум три резерва. Поверьте, они вам пригодятся. И ещё у вас должен быть вспомогательный план, то есть план «В», если всё идёт хорошо и по плану, что бывает редко. Тогда всё отлично. И вы используете резерв так, как считаете нужным. Но как только что-то пошло не по плану. Не по основному плану, то тут в работу включается ваш план «В».

Такое планирование очень важно. Если вы не будете вставлять резервные блоки со временем, то у вас будет получаться так, — «Что-то одно поплыло, первое пошло не так, и всё из-за этого уже пошло не так. Весь ваш план рушится». И без резервов, вся ваша пирамида которую вы строите, т.е. все ваши планы, попросту рухнут.


Причем тут цирк?


Ведь на самом деле план, это очень хрупкая штука. Что-то в самом начале пошло не так и всё. Тут можно провести некоторую аналогию с цирком. Причём тут цирк? Весь цирк конечно не причём. Но, те кто были, видели как жонглируют множеством шаров акробаты.

Так вот. Мы сами в некотором смысле жонглёры. Только вместо шаров в руках, у нас разные дела. Вы умеете жонглировать? Конечно, не многие могут этим похвастаться. Но ведь каждый может этому научиться при должном желании и упорстве. То же самое и с вашими делами, кто — то может одновременно делать два дела, кто-то три, и т.д.

Но тут как и с жонглированием можно научиться. Ведь жонглёры могут жонглировать и двадцатью шарами. А ведь они тоже когда-то начинали, и у них не получалось. Сперва два шара, потом три, потом четыре и так до двадцати и выше. Точно так же и с вашими делами.

Сперва вы учитесь закрывать два дела, потом три, потом четыре и так до бесконечности. Как раз вашими шарами являются и работа, и бизнес, и личные отношения, и здоровье, и т.д. Чем больше вы таких шаров запускаете одновременно, тем соответственно лучше развиваетесь.

Согласитесь, скучно жонглировать двумя шарами. Чем больше шаров, тем самому интересней жить. И как раз есть некоторые моменты, которые помогут вам жонглировать этими шарами жизни виртуозно. Что мешает большинству людей?


Может быть, это знакомо и вам?


В первую очередь это мульти задачи. Это встречается в основном у женщин. У них в голове очень много разных процессов. И они отвлекаются сразу на много дел. К примеру, печатает на компьютере, смотрится в зеркало, красит губы, разминает складки на юбке, ещё она в это время обдумывает, что приготовить на ужин.

Мужчин, это тоже в принципе касается. Они совершают не меньше разных поступков одновременно. И путь к высокой производительности и личной эффективности лежит как раз, через убирание всех этих не нужных и отвлекающих мелких дел.

Надо убирать из головы, все эти мелкие мульти задачи. Надо перестать размениваться на мелочи, и делать только то, что необходимо именно вам в этот момент.

 

[Анастасия М.Л.]

ЯПОНСКАЯ МЕТОДИКА ПРОТИВ ЛЕНИ "КАЙДЗЭН" ИЛИ ПРИНЦИП 1 МИНУТЫ

«С понедельника начну новую жизнь, буду ходить в тренажерный зал, заниматься йогой, делать самомассаж, качать пресс…» — каждый из нас периодически ставит себе какие-то цели и не достигает их, переносит на следующий месяц, на несколько месяцев, на год. Не потому ли это происходит, что мы сразу хотим многого и планы наваливаются на нас тяжелым грузом, не давая в итоге сделать даже самую малость.

Иногда мы рьяно начинаем выполнять задуманное, но прозанимавшись, к примеру, 3 раза в неделю в тренажерном зале по несколько часов, бросаем занятия на долгое время. Почему так происходит? Потому что нагрузка большая, потому что надоедает, а привычка еще не выработана.

Методика Кайдзэн или принцип одной минуты

Существует японская методика «кайдзэн», в которую заложен принцип «одной минуты». Принцип этой методики состоит в том, что человек занимается определенным делом ровно одну минуту, но изо дня в день и в одно и то же время. Одна минута времени — это совсем мало, а значит легко выполнимо для любого человека. Лень не встанет на вашем пути. Те же самые действия, которые вы не хотели выполнять в течение получаса, придумывая отговорки или оправдания, вы с легкостью выполните за минуту.

Попрыгать на скакалке, покачать пресс, сделать гимнастику для глаз, позаниматься йогой, почитать книжку на иностранном языке — когда время ограничено одной минутой, занятия не кажутся вам трудно выполнимыми, а наоборот, приносят радость и удовлетворение. А делая маленькие шаги, вы совершенствуетесь и достигаете больших результатов.

Немаловажно то, что вы побеждаете неуверенность в своих силах, освобождаетесь от чувства вины и беспомощности, ощущаете успех и победу. Вдохновляясь чувством успеха, вы постепенно увеличиваете минутные занятия на пятиминутные и так далее. Потом незаметно подойдете и к получасовым занятиям. Прогресс налицо!

Кайдзен зародился в Японии. Само слово является составным, и включает в себя два других – «кай» (перемена) и «дзен» (мудрость). Автором этой концепции менеджмента является Масааки Имаи. Он считает, что кайдзен – это настоящая философия, которая может быть одинаково успешно применима и в бизнесе, и в личной жизни.

Людям западной культуры японская методика может показаться неэффективной, так как на Западе устоялось мнение, что без больших усилий хороших результатов не добиться. Но масштабные программы, отнимающие много сил, могут сломить человека и остаться безрезультатными. А принцип «кайдзэн» подойдет всем и может быть применим для многих сфер жизни. Японцы, например, используют стратегию постепенного и постоянного улучшения в сфере менеджмента.

Осталось только определиться с вашими потребностями и начать применение методики «кайдзэн» на практике.

 

[Анастасия М.Л.]

10 СОВЕТОВ ДЛЯ ЭФФЕКТИВНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ

(автор Билл Брукс, легендарный тренер по продажам в США)

1. Составляйте план еженедельно, выделяя ключевые цели на следующую неделю.

2. Чтобы успешно планировать время, задавайте себе 4 вопроса:
а. Каких целей я хочу достичь?
б. Что я должен сделать, чтобы достичь этих целей?
в. В какой последовательности я должен их завершить?
г. Сколько времени займет каждое из этих действий?

3. Планирование занимает некоторое время, но экономит гораздо больше.

4. Фокусируйте внимание на результатах... а не на действиях.

5. Планирование - это привычка. А отсутствие планирования - тоже привычка.

6. Убедитесь, что список ваших дел на день содержит приоритеты и заданное время на их выполнение.

7. Планируйте список дел вечером. Тогда ваш день начнется на высокой ноте.

8. Выделяйте время для своих личных дел ежедневно.

9. Кто хорошо планирует, тот постоянно добивается лучших результатов, чем те, кто не планирует или планирует плохо.

10. Два часа в день часто делают разницу между успехом и провалом... дело не в удаче, интеллекте или тяжком труде.

 

[Анастасия М.Л.]

10 СОВЕТОВ ДЛЯ ЭФФЕКТИВНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ (автор Билл Брукс, легендарный тренер по продажам в США)

1. Составляйте план еженедельно, выделяя ключевые цели на следующую неделю.

2. Чтобы успешно планировать время, задавайте себе 4 вопроса:
а. Каких целей я хочу достичь?
б. Что я должен сделать, чтобы достичь этих целей?
в. В какой последовательности я должен их завершить?
г. Сколько времени займет каждое из этих действий?

3. Планирование занимает некоторое время, но экономит гораздо больше.

4. Фокусируйте внимание на результатах... а не на действиях.

5. Планирование - это привычка. А отсутствие планирования - тоже привычка.

6. Убедитесь, что список ваших дел на день содержит приоритеты и заданное время на их выполнение.

7. Планируйте список дел вечером. Тогда ваш день начнется на высокой ноте.

8. Выделяйте время для своих личных дел ежедневно.

9. Кто хорошо планирует, тот постоянно добивается лучших результатов, чем те, кто не планирует или планирует плохо.

10. Два часа в день часто делают разницу между успехом и провалом... дело не в удаче, интеллекте или тяжком труде.

 

[Анастасия М.Л.]

Эффективное расходование времени

Приведем пример действия хронометража в ситуации, когда время менеджера расходовалось, на первый взгляд, вполне эффективно. Пишет руководитель нескольких отделов в московском IT-холдинге: «Я считал, что являюсь для окружающих людей вообще и для своих подчиненных в частности эталоном рациональности и эффективности – два высших образования, успешная карьера, профессиональный рост, спорт, иностранные языки. Я был уверен – что знаю, как организовать личное время, что могу этому научить других. Все окружающие знали, что с аргументом «у меня не хватает на это времени» – ко мне лучше не подходить. Однако, изучив рекомендованную Глебом Архангельским литературу, я решил все-таки провести эксперимент и по его же совету начал хронометраж личных затрат времени. Первое – были обнаружены значительные резервы личного времени. Если бы до начала хронометража мне сказали – что у меня есть такой запас времени, который я могу использовать по своему усмотрению, я бы воспринял это как неудачную шутку, но на самом деле – это оказалось реальностью. Около двух с половиной часов рабочего времени ежедневно тратилось на «обработку внешних прерываний» и возврат к выполнявшейся ранее работе».

Причина наличия таких огромных резервов времени становится очевидной, если взглянуть на рисунок. Здесь мы не будем подробно говорить о том, как бороться с этим самым страшным из офисных поглотителей времени. Отметим лишь, что отчасти это доступно человеку даже при сохранении прежнего окружения (из того же отзыва: «окружающие сами перестали отвлекать по пустякам»), но в полной мере проблема решается с помощью договоренностей в команде, корпоративных традиций и стандартов (например, право менеджера на 2 часа в день отгораживаться «красным сигналом светофора», который можно нарушать только ради дел такой-то степени важности).

«Второе (и наиболее важное), я начал остро ощущать неэффективность всех происходящих вокруг процессов. Появилось так называемое «чувство времени», быстро переросшее в «чувство эффективности», немного зудящее ощущение не идеальности организации работы вокруг. Результатом явилось создание в компании вокруг себя «зоны эффективности», то есть такого жизненного пространства, попав в которое окружающие могут комфортно себя чувствовать только в том случае, если они эффективно расходуют свое и чужое время».

Созданный таким образом своеобразный «вестибулярный аппарат», отслеживающий эффективность процессов, не ограничивает область своего действия личной работой обладателя. Он заставляет по-другому взглянуть на все окружающее и зачастую сразу подсказывает способы повышения эффективности.

Приведем еще одну цитату: «В результате - время выполнения стандартных операций по отделу тестирования, к примеру, удалось сократить на 40%. Это позволило выполнять тестирование новой версии системы за 6 рабочих дней, вместо 2-х недель ранее. Хотелось бы подчеркнуть, что это было достигнуто исключительно оптимизацией стандартных процессов силами самого подразделения». Любой менеджер, жалующийся на нехватку времени, имеет его на самом деле значительно больше, чем думает. Мы умираем от жажды рядом с колодцем.

 

[Анастасия М.Л.]

Тайменджмент в 15-ти шагах

1. Определите конкретный период времени (год, месяц, неделя, день).

2. Составьте список дел, которые необходимо за определенный период выполнить (ориентируясь на главные жизненные цели): и домашние заботы, и рабочие дела.

3. Отсортируйте по значимости. Расставьте приоритеты: ABCD. A – важные и срочные; В - важные и несрочные; С - неважные и срочные; D - неважные и несрочные.

4. Руководствуйтесь принципом Парето: всего лишь 20%от всех дел приносят 80% всей прибыли. Вопрос: Вы уже поняли, на чем сосредоточить свои усилия? (для непонятливых: на 20% самых продуктивных действий)

5. Задайте критерии выполнения задач (по каким признакам будет понятно, что задача выполнена).

6. Задайте сроки выполнения задач.

7. Скажите «нет!» пожирателям времени. Отказывайтесь от дел, которые Вам пытаются навязать. Передавайте часть своих задач тому, кто может их выполнить за Вас.

8. Не теряйте свое время, на пустую болтовню. Не ввязывайтесь в споры, не переубеждайте никого (убеждения это личное дело каждого). Не смотрите телевизор – там все равно ничего интересного нет.

9. Наведите порядок на своем рабочем месте. Выбросите все старые журналы, которые Вы уже никогда не будете читать. Все ненужные визитки, листочки, блокноты, сломанные ручки, в общем, все, что захламляет стол.

10. Создайте систему в записях, рассортируйте всю информацию в компьютере по файлам (папкам). Библиотеку – по разделам, документы – по папкам.

11. Разбейте большие задачи на маленькие. То же самое касается задач неприятных, которые откладываются со дня на день. Маленькие шаги всегда проще выполнить.

12. Всегда оставляйте запас времени на непредвиденные обстоятельства. Свободные промежутки можно заполнить непродолжительными несрочными задачами.

13. Устраивайте себе регулярный отдых. Чередуйте умственную деятельность и физическую.

14. Старайтесь ежедневно бывать на свежем воздухе. Следите за своим здоровьем. Помните: профилактика болезни всегда приятней, чем ее лечение

15. И самое главное – за множеством дел не забывайте, что Вы – человек, и самое важное, что может быть, это ЖИЗНЬ. А уж, какой Вы ее сделаете, грустной или веселой, счастливой или не очень, пустой или наполненной смысла и любви, зависит только от Вас самого.

 

[Анастасия М.Л.]

10 способов сделать свой день максимально продуктивным

Читайте советы президента и CEO Red Hat, которые помогут вам извлечь максимум из своего рабочего времени и повысить персональную продуктивность:

Независимо от того, чем вы занимаетесь, есть одно отличительное свойство дня, одинаковое для всех людей: в нашем распоряжении 24 часа.

1. Каждое воскресенье вечером намечайте план на неделю

Воскресными вечерами я сажусь за составление списка ключевых задач на каждый месяц и на текущий год. Эти цели и задачи заполняют каждую неделю, помогают мне придерживаться правильного пути и поддерживать все на должном уровне. Возможно, долгосрочные цели и не требуют неотложных шагов для их достижения, но они, безусловно, важны. Если не проявлять осторожность в данном вопросе, «важные» цели легко могут быть оттеснены «срочными». Затем я проверяю свой график и список дел на неделю. Я знаю, какое время занято под встречи и т.д. После этого я планирую те задачи, которые должен выполнить, и заношу их в мой список дел.

Главное — создать структуру вашей недели и дисциплинированно ее выполнять. В противном случае вы пустите все на самотек… и срочные дела будут вытеснять то, что действительно важно.

Главное — создать структуру вашей недели и дисциплинированно ее выполнять. В противном случае срочные дела будут вытеснять то, что действительно важно

2. Заранее выделяйте время для выполнения конкретных задач

Каждый из нас вносит в свой график расписание встреч и совещаний. Пойдите еще дальше и выделите время для выполнения конкретных задач. Например, занесите в список дел «составить новое предложение», или «создать презентацию», или «рассмотреть и утвердить рекламные материалы».

Выделите время для выполнения конкретных задач. Если вы не будете заранее выделять время под выполнение этих задач, они будут откладываться на потом и отставать по срокам. Или вам придется постоянно прерываться на другие дела. Или вы потеряете концентрацию и упустите их из виду. И по-настоящему важные дела останутся несделанными.

3. Следите за тем, чтобы список задач был выполнимым

Я часто создавал список дел, но не выделял нужное количество времени на выполнение каждой задачи. Чем это обернулось? В моем списке всегда было больше дел, чем я физически мог сделать, что превращало его в список пожеланий. Если у вас запланировано на сегодня шесть часов совещаний и множество задач, на выполнение которых уйдет в сумме восемь часов, то эти задачи так и останутся стоять в листе ожидания.

Реалистичное распределение задач заставляет вас расставлять приоритеты. (Лично мне нравится органайзер Toodledo, но существует множество других инструментов, которые можно использовать для планирования своей работы.) Реалистичное распределение задач и времени на их выполнение помогает вам не тратить время зря. Когда вы знаете, что решение данной задачи занимает не более 30 минут, вы будете работать более интенсивно и не обращать внимания на отвлекающие факторы.
Реалистичное распределение задач и времени на их выполнение помогает вам не тратить время зря.

4. Назначайте 30-минутные встречи по умолчанию

Тот, кто изобрел в программных средствах календарного планирования один час по умолчанию, тратит впустую миллионы часов других людей. На решение большинства вопросов уйдет не более 30 минут. Многие из них можно обсудить в течение 15 минут — особенно если каждый, кто приглашен на совещание, осведомлен о том, что встреча будет продолжаться лишь 15 минут.

Тот, кто изобрел в программных средствах календарного планирования один час по умолчанию, тратит впустую миллионы часов других людей.

Не становитесь рабом инструментов планирования с заданными по умолчанию параметрами. Назначайте часовое совещание, только если вы абсолютно уверены в том, что вам это нужно.

5. Скажите нет многозадачности

Во время совещания — особенно если на него отведен целый час — очень трудно удержаться от выполнения сразу нескольких бессмысленных задач. (Кто не чистил свой электронный ящик от накопившихся писем во время встречи?) Проблема в том, что такое рассеивание внимания делает эти встречи менее продуктивными. Даже если вы делаете вещи, не требующие умственной активности, вы отвлекаетесь — и становитесь менее продуктивным.

Многозадачность — убийца личной производительности
Многозадачность — убийца личной производительности. Не пытайтесь сделать более-менее хорошо два дела одновременно. Лучше сосредоточьтесь на одном — и сделайте его безупречно.

6. Постарайтесь максимально эффективно использовать «пограничное» время

Самая большая потеря времени у меня происходит, когда я еду на работу, когда я возвращаюсь домой и когда я нахожусь в аэропорту, поэтому я всегда обращаю особое внимание на то, как продуктивно использовать это время. Я почти всегда планирую сделать несколько звонков по дороге на работу. Это просто: я беру детей в школу и высаживаю их в определенное время; поэтому я могу создать временной слот с 8:00 до 8:30 для звонка. Как правило, я не вношу в расписание телефонные звонки по дороге домой. В это время я могу кому-то перезвонить, например тем людям, которые находятся на Западном побережье.

В аэропорту я использую Pocket, подключаемый модуль браузера, который загружает статьи для отложенного чтения. Я могу загрузить до 10 статей и заранее обеспечить себя полезным контентом, который я захочу прочитать, пока буду ждать прохождения таможенного досмотра.

Изучите внимательно свой день. Определите время простоя. Затем запланируйте то, что вы могли бы сделать в течение этого времени
Изучите внимательно свой день. Определите время простоя. Затем запланируйте то, что вы могли бы сделать в течение этого времени. Назовите его «пограничным» временем, за счет которого вы действительно можете повысить свою производительность.

7. Следите за временем

Как только вы начнете следить за своим временем (я использую для этих целей таймтрекер Toggl), вы поразитесь тому, сколько времени тратите на непродуктивные занятия. При вводе информации не надо вдаваться в подробности, просто напишите, чем вы собираетесь заниматься.

Как только вы начнете следить за своим временем, вы поразитесь тому, сколько времени вы тратите на непродуктивные занятия
Учет времени, уходящего на определенные задачи, я начал вести совсем недавно. Это был бесценный опыт, который раскрыл мне глаза на многие вещи и действительно помог сосредоточиться на главном.

8. Задумайтесь об обеде. Ваш обед может занять час. Или 30 минут. Или 10 минут

Сколько бы времени ни уходило на обед, задумайтесь о том, что вы делаете. Если вы привыкли перехватывать что-то прямо на рабочем месте, чтобы заглушить урчание в животе, хорошо. Но если вы извлекаете дополнительные возможности из небольшого перерыва, обед — это как раз то время, когда многозадачность может быть прекрасным решением: вы можете создавать новые полезные связи и знакомства, неформально общаться и создавать культуру компании — если только вы не ходите на обед каждый день одним и тем же составом.

Если вы извлекаете дополнительные возможности из небольшого перерыва, обед — это как раз то время, когда многозадачность может быть прекрасным решением.

Выберите два дня в неделю, чтобы пойти пообедать с людьми, которых вы не очень хорошо знаете. Или просто прогуляться. Или сделать что-то продуктивное лично для себя. Скажем, вы тратите на обед один час каждый день; это пять часов в неделю. Задумайтесь о том, как вы проводите это время. Вы не должны работать, но вы должны заставить это время работать на вас.

9. Не занимайте работой время, которое вы должны проводить с семьей

Я, как и вы, немного трудоголик. Так что я очень тщательно подхожу к тому, как провести вечер. Когда я прихожу домой с работы, это время я посвящаю семье: Мы вместе ужинаем, помогаем детям с домашним заданием. Я полностью прекращаю работу. Никаких телефонных звонков, никаких сообщений по электронной почте.
По большому счету у нас есть два часа до того, как дети должны готовиться ко сну. Все это время я посвящаю своей семье. После чего могу переключиться обратно на работу. Мне удобно уходить с работы в 5:00 или 5:30 вечера, потому что в 8 или 9 часов я смогу возобновить решение рабочих дел.

В каждой семье есть часы наибольшей активности, когда все ее члены собираются вместе, что-то обсуждают, взаимодействуют друг с другом. Если вы заранее не высвободите это время, велик шанс плавно переключиться на работу. Поэтому важно определить эти границы: когда вы работаете, а когда проводите время со своими домашними. Это означает никаких телефонных звонков за столом, никаких деловых сообщений и других офисных активностей. Отвлекитесь от работы, побудьте со своей семьей. Важно определить границы: когда вы работаете, а когда проводите время со своими домашними

10. Начинайте каждый день правильно

Первым делом, встав с постели, я делаю утреннюю гимнастику, потому что физические упражнения заряжают меня энергией. (Исследования также показывают, что умеренная аэробная нагрузка может улучшить ваше настроение до 12 часов.)

Начните свое утро продуктивно, и весь ваш день будет таким
Я встаю рано и делаю пробежку. Потом я читаю газету, чтобы дать себе немного расслабиться после тренировки. Затем я спускаюсь вниз, чтобы позавтракать с детьми. Вы не только получаете заряд бодрости и энергии, но и подготавливаете почву для остальной части дня. Начните свое утро продуктивно, и весь ваш день будет таким.

 

[Анастасия М.Л.]

6 ЗАКОНОВ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА. Полезно бизнесменам и начинающим предпринимателям

1. Закон Стива Тейлора: Порядок ваших действий сильно влияет на эффективность

Не надо заниматься рутинной работой, если в этот момент чувствуете прилив сил, бодрости и огромное желание творить. Сразу приступайте к своим большим проектам и делайте, делайте, делайте

И напротив, когда твоя энергия на исходе - попробуй заняться нудным и неинтересным перекладыванием стопок бумаг, интернет-серфингом и другими монотонными занятиями

2. Закон стагнации: При получении определённых результатов прирост эффективности снижается

Когда ты стремишься к какой-либо цели, особенно на начальном этапе - у тебя начинает что-то получаться, и главное в этот момент не расслабиться. Если остановиться или решить отдохнуть - тут же начнётся спад в эффективности

Вернуться к прежним результатам будет очень тяжело. Поэтому не стоит ждать до последнего, лучше постоянно шаг за шагом двигаться к результату. В таком случае у тебя не будет большого спада производительности и мотивации

3. Закон Генри Лаборита: У каждого человека есть склонность, талант, особенность делать то, что ему доставляет удовольствие

Если ты в полной мере следуешь этому закону, если на вопрос: «Работаешь?», ты говоришь: «Я не работаю, я занимаюсь любимым делом» - то это лучший вариант развития событий. Чаще всего люди работают на нелюбимых, даже противных им работах. Они ходят туда только за зарплатой, а потому не видят, что они могут зарабатывать на своем любимом деле

Естественно такие люди малоэффективны и время проходит мимо. Но в то же время в жизни бывает много ситуаций, когда просто необходимо что-то сделать, даже если это не нравится. И это того стоит, если ты идешь по своему пути, к своей мечте

4. Закон неподдельного интереса: Чем выше твой интерес к какому-либо делу или занятию, тем быстрее течёт время

Когда чем-то по настоящему увлечен, время летит незаметно. Здесь главное не забывать: даже, если дело тебе действительно интересно, не надо впадать в крайности

Всегда помни: куда ты идешь и что у тебя еще есть семья, твое тело, здоровье, друзья, отношения и сон в конце концов

5. Закон Паркинсона: На любую работу тратится именно столько времени, сколько вы на неё отвели

То есть, если ты решил, к примеру, написать статью за один день, то и писать ты её будешь один день. Ты можешь выделить под одно дело целый день, а можешь сделать 10 дел и более - в том случае, если точно запланировал конкретное время на выполнение каждого дела

На современном языке это значит ставить "дедлайн" на каждое дело. Как только ты начнешь использовать ограничение по времени, твое КПД увеличиться как минимум в два раза. А это значит, что сделанных дел и времени станет в два раза больше

6. Закон Паретто: 20 % ваших действий приносят целых 80 % успешных результатов

Все остальные дела, которые ты делаешь в течении оставшихся 80 % жизни приводят лишь к 20 % результатов. И эти 80 % дел, которые делают большинство людей забирают практически все активное время твоей жизни

20 % из всех твоих дел - есть самые главные дела в твоей жизни. Самое главное правильно их найти, выделить и делать каждый день..

 

[Анастасия М.Л.]

10 советов от Дэна Кеннеди по планированию времени

Техника №1. Приручение телефона

Вам нужно освободиться от тирании телефона. И от диктатуры факса. И от сатрапа электронной почты. Пореже снимайте трубку, когда звонит телефон, или вообще не снимайте. Перезванивайте в удобное вам время. Эту технику нужно усвоить прочно, ведь именно телефон для большинства из нас и есть первейший фактор, отвлекающий от работы. Если вы принимаете все входящие звонки, значит, постоянно прерываете работу над задачей известной вам важности в пользу вопроса или лица неизвестной важности. Вы отдаете контроль над своим временем неизвестно кому и в результате не успеваете намеченное.

Техника №2. Минимум деловых встреч

Любыми путями старайтесь сократить время, проведенное на деловых встречах. Если бы Ной созвал на совещание архитекторов, оформителей интерьера, пастухов, укротителей львов, штурманов, у нас были бы плавники. На деловых встречах никогда ничего не делается, и я их ненавижу. Вам нужна тактика, помогающая избегать такой траты времени. Если вы проводите совещания, добейтесь, чтобы разговор был кратким и по делу.

Техника №3. Абсолютная пунктуальность

Всегда будьте там, где должно, точно вовремя, безо всяких исключений. Собственная пунктуальность дает вам право ожидать и требовать от других абсолютного уважения к вашему времени. Пунктуальный человек автоматически получает преимущество перед своими работниками, партнерами, дилерами, клиентами и пр. Пунктуальность – источник личного авторитета.

Техника №4. Составление списков

Не существует системы планирования времени, которая не опиралась бы на составление списков дел. Все помнить НЕВОЗМОЖНО. Если вы «свободная натура», вам, вероятно, кажется, что списки сдавливают вас, как трусы на размер меньше. Но на самом деле списки освобождают: чем больше мелочей вы запишете, тем меньше вам придется держать в голове. И тогда ваш мозг готов заняться действительно важной работой.

Техника №5. Всё – на службу своим целям

Единственная настоящая причина того, что многие люди не становятся в разы успешнее в делах, – в том, что у них нет для этого причин. Секрет личной эффективности – в поиске веских причин стать эффективным. Но что считать эффективностью? Вот мое определение: эффективность – это осознанное и долговременное применение вашего времени, таланта, ума, ресурсов и возможностей таким способом, который дает измеримое приближение к вашим целям. Почаще задавайте себе вопрос «Становлюсь ли я ближе к своей цели от того, что я делаю в эту минуту?» Чем чаще вы отвечаете «Да», тем выше ваша эффективность.

Техника №6. Каталог событий

Берете 90 папок, каждая тридцатка – это месяц: текущий и два следующих. И рассовываете по ним письма, факсы, материалы в соответствии с тем днем, когда вы собираетесь встречаться с этими клиентами и заниматься этими делами. Да, я знаю, что есть много компьютерных программ, которые делают то же самое, и если вы хотите пойти по этому пути – бога ради. Мне удобнее так. Но какой бы вы ни выбрали вариант, бумажный или цифровой, каталог событий – это исключительно полезная техника.

Техника №7. Времяблоки

Если вы представляете себе все дела, которые точно должны сделать, то можете заранее заблокировать для них свое время. Если вы не заблокируете время заранее – велик шанс ничего не успеть. Разложите перед собой календарь и распределите как можно больше времени на обязательные дела – и у вас останется лишь малая толика неорганизованных, пустых дней и часов. Блокируя время для необходимых дел, вы не дадите интересам других людей снова и снова передвигать важнейшее с первых мест списка на десятые.

Техника №8. Минимум внеплановой деятельности

Сокращая пустое время и внеплановую деятельность, вы автоматически уменьшаете неоправданные траты. Все нерасписанное на что-то да потратится – и скорее всего это «что-то» будет ненужной ерундой. В идеале нужно расписывать каждый свой день по получасам, от начала до конца. Любая работа выполняется быстрее и эффективнее, если заранее определить, сколько займет ее выполнение, и назначить время завершения. К тому же так минимизируется и незапланированная деятельность.

Техника №9. Польза от «обрезков»

Застряли в пробке? Аудиозаписи помогут быстро превратить пробочное стояние в семинар с участием знаменитых гуру, в общение с душеполезной книгой, в отвязный камеди-клаб или в Шекспировский фестиваль. А еще можно изучать иностранные языки, развивать память или математические способности – и все это с помощью записей, прослушанных за то время, что обычно тратится впустую. А время в очередях, в аэропортах? Заведите плеер с наушниками и всегда имейте при себе блокнот, ручку и тему для «мозгового штурма».

Техника №10. Подальше от потока

С этой техникой все понятно. Выезжайте на работу раньше или позже, чем все остальные. Не покупайте в супермаркетах в пятницу вечером. Не выписывайтесь из гостиницы между 8 и 9 часами утра и не заселяйтесь между 6 и 8 часами вечера, потому что именно в эти часы выселяются и заселяются совершенно все. Организуйте свою жизнь так, чтобы расходиться с основным потоком: вы сбережете немало времени и нервов.

 

[rustixx]

Re: 10 советов от Дэна Кеннеди по планированию времени

планируйте сами и дружите с головой

 

[rustixx]

Re: 10 советов от Дэна Кеннеди по планированию времени

постоянно за многих думают другие :smok:

 

[Bingl]

Советы, в большинстве своем, дельные, но на самом деле воплотить их в жизнь - та еще задачка.

 

[May Heman]

Как никогда не опаздывать самому и сделать так, чтобы не опаздывали сотрудники?

Есть одна офигенная техника. Работает на 100%.

Психологи говорят, что частичка НЕ не воспринимается нашим сознанием, и поэтому заголовок этой статьи наш капризный мозг может прочитать так: “КАК ОПАЗДЫВАТЬ САМОМУ и КАК СДЕЛАТЬ ТАК, ЧТОБЫ ОПАЗДЫВАЛИ СОТРУДНИКИ”. Поэтому мы его перефразируем:

У фразы “НЕ ОПАЗДЫВАТЬ” — есть синоним “БЫТЬ ВОВРЕМЯ”. А у утверждения “НИКОГДА” — синоним “ВСЕГДА”.

Следовательно, мы назовём эту статью лучше так: “КАК ВСЕГДА БЫТЬ ВОВРЕМЯ САМОМУ и КАК СДЕЛАТЬ ТАК, ЧТОБЫ СОТРУДНИКИ БЫЛИ ВОВРЕМЯ”.

Но сначала нужно понять — а зачем нужно не опаздывать?

Минусов у опоздания достаточно:

1) опаздывая, ты проявляешь не уважение к другим участникам встречи;

2) опаздывая, ты тратишь их время;

3) опаздывая, ты показываешь свою безответственность;

4) опаздывая, ты нервничаешь;

5) опаздывая, ты делаешь всё второпях, тем самым можешь что-то упустить;

6) опаздывая и несясь на встречу на своём автомобиле, нарушая правила, ты подвергаешь риску свою жизнь;

7) опаздывая и несясь сломя голову, ты прибегаешь на встречу запыхавшийся, потный и с выпученными глазами.

И этот список можно продолжать..

А теперь “перевернем” минусы ОПОЗДАНИЯ в плюсы того, чтобы БЫТЬ ВОВРЕМЯ:

1) когда ты вовремя, ты проявляешь уважение к другим участникам встречи;

2) когда ты вовремя, ты не тратишь их время;

3) когда ты вовремя, ты показываешь свою ответственность;

4) когда ты вовремя, ты спокоен и уверен в себе;

5) когда ты вовремя, ты делаешь всё не спеша и последовательно, тем самым ничего не упускаешь из виду;

6) когда ты вовремя, ты не несёшься на встречу на своём автомобиле нарушая правила, и не подвергаешь риску свою жизнь;

7) когда ты вовремя, ты приходишь на встречу красивый и улыбающийся.

И этот список также можно продолжать..

А теперь техника "КАК БЫТЬ ВОВРЕМЯ".

Она простая: ВСЕГДА!!!! ВСЕГДА!!! ВСЕГДА бери дополнительные резервные 30 минут к самому максимальному времени, необходимому на путь из точки А в точку Б.

Например, от вашего дома до места встречи в самое час-пиковое время добираться 1,5 часа, а в период, когда пробок нет — 1 час. Следовательно, чтобы БЫТЬ ВОВРЕМЯ — берите резервные 30 минут и добавляйте их к 1,5 часам (даже если вы поедете в период со свободным трафиком), и выезжайте за 2 часа до встречи.

Многие скажут, что тогда мы будем на месте раньше, чем запланированная встреча. Ничего страшного. Нам всегда есть, чем себя занять: чтение, почта, звонки.

Как сделать чтобы сотрудники были во время.

Один единственный способ — это договориться изначально о правилах, обозначив некоторый “кнут” за опоздание.

Хороший способ я подглядел у Виктора Кузнецова “Все Инструменты.Ру”. У него в компании стоит заклеенная коробка с щелочкой в крышке, называется она “На Корпоратив" и каждый опоздавший бросает туда 500 рублей.

Я в своей компании это таксу увеличил до 1000 рублей.

Скажу честно, эта техника работает превосходно, но на корпоратив собрать не удаётся, так как после опоздания одного-двух человек, и их взноса в копилку по 1000 рублей, другим — глядя на них — опаздывать не хочется, и следовательно все приходят во время, и копилка стоит пустая.

Цените своё время и время своих близких и коллег.

С вами был куратор БМ, бизнесмен и шоумен Дмитрий Устинов в экспериментальной рубрике "Расскажет как жить".

Если этот пост наберет 1000 лайков за сутки, мы сделаем такие рубрики регулярными! Участники нашего сообщества могут поделиться с тобой живым опытом: от способности успевать всегда и везде до навыка упаковки и создания крутых партнерств.

 

[Анастасия М.Л.]

12 способов провести выходные от самых успешных людей

1. Роберт Айгер: вставайте рано

Генеральный директор Dysney — далеко не единственный глава крупной компании, утверждающий, что привык вставать в 4:30 каждое утро. Успешные люди не валяются в постели до двух часов дня по воскресеньям. И даже до 11 часов. Согласно исследованиям, наш мозг наиболее работоспособен в первые два с половиной часа после пробуждения. Проснитесь в выходные пораньше, и у вас будет неплохая фора в гонке со всем остальным миром.

2. Бенджамин Франклин: составляйте планы

Очевидно, отец-основатель США каждое утро задавал себе вопрос: «Что хорошего я сделаю сегодня?». Успешные люди знают, насколько важно ежедневно ставить перед собой цель — и выходные не исключение. Конечно, они могут стать вашим временем для запланированного и целенаправленного восстановления сил, но не нужно быть президентом, чтобы понимать, что обыкновенное бездельничанье — не вариант.

3. Тимоти Феррисс: не пытайтесь сделать все и сразу

Мода на многозадачность осталась в 2005 году. Конечно, всегда можно сделать выходные еще продуктивнее, если во время занятий на беговой дорожке не терять времени и поговорить с мамой, попутно просматривая новостную ленту. Но успешные люди знают, что в итоге это снижает эффективность и результативность. Напротив, лучше полностью посвящайте себя каждому занятию в отдельности. Автор бестселлера «4-часовая рабочая неделя...» Тимоти Феррис советует не ставить более двух целей и не назначать более двух дел на один день, чтобы гарантировать продуктивность.

4. Анна Винтур: оставайтесь активными

Главный редактор Vogue уделяет игре в теннис по часу каждый день. И она далеко не единственная из успешных людей, кто находит время для занятий спортом. Ричарду Брэнсону помогает оставаться в форме кайтсерфинг, а четвертый номер в списке миллиардеров Индии регулярно участвует в марафонах. Успешные люди знают: поддерживая в тонусе тело, вы поддерживаете в тонусе и ум, так что спортом стоит заниматься даже в выходные. По крайней мере, это нейтрализует негативный эффект от бокала вина и сырной тарелки, съеденной за ужином в субботу.

5. Стив Джобс: правильно расставляйте приоритеты

Основатель Apple говорил: «Важны не только те вещи, которые меняют мир».

Выходные — это время напомнить себе о забытых мелочах, помогающих сохранять гармонию между работой и личной жизнью или восстанавливать ее, если она нарушена. Конечно, когда вы просто проводите время с друзьями, детьми или своим любимым, это не увеличивает ваши доходы и не помогает снискать всемирную известность — что не делает эти вещи менее важными.

6. Уоррен Баффетт: посвящайте время хобби

Баффетт, которого считают величайшим инвестором XX века, в свободное время любит играть на гавайской гитаре. Успешные люди часто оказываются весьма увлекательными личностями — во многом благодаря своим хобби. Конечно, субботние занятия гольфом могут быть отличным способом налаживать деловые связи для поиска новых возможностей в бизнесе. Но даже те увлечения, которые не предполагают компании — например, вязание, хобби Мерил Стрип, или занятия масляной живописью, любимые Джорджем Бушем-младшим, — могут немало способствовать успеху, так как помогают развивать творческое мышление и снимают стресс.

7. Опра Уинфри: практикуйте спокойствие и неподвижность

Самая влиятельная знаменитость по версии Forbes 2013 года все же находит время на то, чтобы просто сидеть неподвижно в течение 20 минут — причем дважды в день! Эта буддийская практика стала мощным инструментом современного успешного человека. Даже в корпоративном мире начинают признавать пользу медитации и самоосознанности для снижения стресса, улучшения продуктивности, развития творческого мышления и укрепления здоровья. Попытки переделать все домашние дела, заняться спортом, встретиться с семьей, поучаствовать в общественной жизни — и все это всего за 48 часов — могут сделать ваши выходные еще более нагруженными, чем будние дни. Наиболее успешные люди практикуют неподвижность каждый день, включая выходные. Неспроста медитацию считают упражнением.

8. Рэнди Цукерберг: не бойтесь что-то упустить, наслаждайтесь этим

Мы все это делали — публиковали тщательно отредактированные фото наших субботних похождений или чекинились в социальных сетях, чтобы набрать лайков и насладиться завистью друзей и подписчиков. Таково новое поколение — поколение, которое боится упустить самое интересное. По выходным мы еще сильнее подвержены этому страху. Но основатель и генеральный директор Zuckerberg Media (и, как вы уже догадались, сестра создателя Facebook) считает, что вместо того чтобы бояться что-либо упустить, надо наслаждаться этим и говорить себе:

«Здесь и сейчас — лучше время и место для меня, и я не хотел бы быть где-либо еще».

Из-за постоянного стремления к новым достижениям успешные люди часто бывают склонны к соперничеству, а потому, чтобы хорошо провести выходные, нужно перестать бояться упустить самое интересное — в этом и есть залог счастья. А разве счастье — не главный признак успеха?

9. Билл Гейтс: уделяйте время анализу своих действий

Основатель Microsoft известен своим высказыванием:

«Праздновать успех — это замечательно, но гораздо важнее извлечь уроки из неудач».

Размышлять о собственной жизни нужно каждый день, но именно в выходные у вас есть идеальная возможность оглянуться назад и проанализировать уроки прошедшей недели, чтобы лучше подготовиться к следующей. Автор книги «Проект „Счастье“» Гретхен Рубин советует вести дневник и записывать в нем каждый день по одному предложению — это поможет ежедневно сосредотачиваться на размышлениях о жизни. Пусть суббота или воскресенье станут днем, когда вы сможете перелистнуть страницы прошедшей недели.

10. Ричард Брэнсон: делитесь тем, что имеете

Предприниматель-миллиардер считает:

«Кажется невероятным, но сосредоточение на проблемах здравоохранения, бедности, сохранения окружающей среды и изменении климата поможет перезарядить ваш мозг для решения проблем в других сферах».

Успешные люди согласятся с Анной Франк: «Еще никто не обеднел, помогая бедным».

Том Корли изучал миллионеров на протяжении пяти лет, чтобы написать свою книгу «Привычки богатых людей». Согласно его исследованиям, 73% из них занимаются волонтерством пять или более часов в месяц. Ничто так не помогает по-новому взглянуть на жизнь и справиться со стрессом, как помощь тем, кому в этой жизни повезло меньше. Выходные — отличное время чтобы поучаствовать в волонтерских проектах вашего города или района.

11. Джек Дорси: подготовьтесь к следующей неделе

Один из основателей Twitter и Square, известный своими 16-часовыми рабочими днями с понедельника по пятницу, рассказывает:

«В субботу я отдыхаю. Я гуляю пешком. А воскресенье — это время для размышлений, анализа произошедших событий, продумывания стратегии и подготовки к следующей неделе».

Забудьте о воскресном блюзе и лучше займитесь воскресным налаживанием собственной жизни. Лаура Вандеркам, автор книги «Что самые успешные люди делают по выходным», утверждает, что выходные — это секретное оружие для профессионального успеха. Она говорит:

«В понедельник вы должны быть полностью готовы к работе».

12. Jay-Z: не сбавляй оборотов

Невероятно успешный рэп-исполнитель и создатель собственного лейбла построил целую империю, секрет успеха которой можно найти прямо в его текстах:

«Можешь сколько угодно хотеть успеха, но чтобы его добиться, нельзя колебаться ни минуты. Нельзя ошибаться. Нельзя спать. Одним глазом ты всегда начеку — всегда».

Jay-Z заработал состояние в 520 млн долларов не потому, что просто желал этого пять из семи дней в неделю. Если вы хотите однажды начать проводить выходные на роскошной яхте в Карибском море в компании Бейонсе, неутомимое упорство и настойчивость — вот то, что вам нужно. В конце концов, никто не может запретить нам мечтать, правда?

Получается, что успех — это образ жизни, 24 часа в сутки и 7 дней в неделю, и выходные — не исключение!

 

[Анастасия М.Л.]

Помимо теории, хорошо бы еще воплощать в практику

просто нужно быть решительным

 

[Венера000]

А как же отдых ?? Это одна из основы основ, только с хорошо "проветренными " мозгами эффективно работается!

 

[RoseGen]

А как же отдых ?? Это одна из основы основ, только с хорошо "проветренными " мозгами эффективно работается!

Что мешает совместить?

 

[Dark]

Re: 10 советов от Дэна Кеннеди по планированию времени

Техника №3. Абсолютная пунктуальность

Я это правило выучил на военной кафедре. Лучше придти на 10 минут раньше, чем опоздать на 2 минуты))

 

[Венера000]

Что мешает совместить?

Есть ситуации, у трейдеров например, когда вообще нужно напрочь отвлечься от ситуации или заменить на время одно увлечение другим. на оставленное увлечение спустя время можно посмотреть под другим углом. Это как самую тяжелую часть работы выполнять или сразу взяться или на потом оставить!

 

[Pat1ot]

Re: 10 советов от Дэна Кеннеди по планированию времени

я думаю правила устарели.
Нужно добавить пункт по социальным сетям

 

[Kirch]

У меня раньше с тайм-менеджментом были большие проблемы. Очень трудно было систематизировать свои планы и работать с многозадачностью. Потом научился отделять первостепенные задачи от второстепенных. И само собой завалы начали разгребаться.

 

[Иван Бакун]

Временные трудности: Как всё успевать

Список дел растёт с каждым днём, а времени на личную жизнь не остаётся? The Village рассказывает, как делать всё в срок


На полезных советах о том, как работать максимально эффективно, разнообразные бизнес-гуру заработали уже не один миллион долларов. Но люди читают книги и продолжают срывать дедлайны, опаздывать на встречи, не понимая, как совместить работу и личную жизнь. Хотя на самом деле всё успевать не так трудно — достаточно следовать несложным правилам и не отклоняться от заранее выбранного курса. Вот несколько проверенных жизнью рекомендаций, которые часто встречаются в деловых изданиях и книгах по мотивации.
Алгоритм вместо списков

Многие авторы книг по тайм-менеджменту советуют составить список дел на день, месяц или год — якобы это поможет достичь поставленных целей. Но в итоге ваш холодильник оказывается залеплен десятками стикеров с гордой надписью To Do List, но работа всё так же стоит на месте.

Вместо бесполезных списков, которые только стимулируют прокрастинацию, попробуйте накануне трудного дня детально продумать то, как вы будете действовать. Представьте себе, как вы быстро соберётесь на работу, приедете в офис и, не теряя времени, начнёте отвечать на письма, потом поедете на встречу с партнёрами, а вечером у вас останется немного времени на спортзал или романтический ужин.


Работа без вдохновения

Многие люди — особенно творческие натуры — бесконечно откладывают дела на потом, ожидая прихода вдохновения или наиболее продуктивного состояния. А оно всё не приходит. Но нужно ли вдохновение для написания запроса, отчёта о работе или даже небольшой заметки? Согласитесь, это задачи не для гения, соответственно, выполнить их можно в рутинном режиме, не дожидаясь прихода музы.

Взяться за новый проект или задачу можно в любой момент. Просто начните это делать — и никаких отговорок про отсутствие вдохновения!

Интернет на замке

Развитие интернет-технологий превратило прокрастинацию (привычку откладывать дела на потом) в настоящую эпидемию. Оповещения о новом комментарии, диалоги в мессенджерах, мигание Skype заставляют вас думать о том, что у вас есть очень срочные дела. На самом деле их нет — закройте Skype, не читайте сообщения и письма в то время, когда вы активно работаете над важным проектом. Одним словом — пусть весь мир подождёт.

Поверьте, большинство якобы срочных сообщений не стоят вашего внимания, чего уж говорить о дискуссиях на Facebook. Попробуйте использовать интернет только для работы — такая информационная диета пойдёт вам на пользу.
Голодные игры
Эта хитрость поможет сконцентрироваться на работе над важным проектом. Лучше браться за дело с утра, когда в офисе ещё не слишком много народа и внешний шум не мешает вам сосредоточиться. Через пару часов вы войдёте в рабочий ритм — и тут настанет время обеда. Перед тем как идти на бизнес-ланч, попробуйте завершить намеченный на сегодня объём работы над проектом. Голод будет подгонять вас, заставляя действовать эффективнее.

После обеда очень трудно снова войти в рабочий ритм — отведите это время для общения с коллегами и партнёрами: расслабленное настроение способствует коммуникации.
Разговоры ни о чём
Кстати, разговоры с коллегами отлично помогают ненадолго отвлечься от напряжённой работы. Такие перерывы тоже необходимы: усталые люди делают больше ошибок и с трудом генерируют оригинальные идеи.
Перекиньтесь парой слов с соседями по офису — это поднимает настроение, улучшает климат в коллективе и помогает находить нестандартные решения. Только не заходите в соцсети и развлекательные сайты — есть опасность застрять там на несколько часов.

Внутренний дедлайн

Есть люди, которые умудряются срывать каждый дедлайн. Наверняка вы с такими знакомы. Они активизируются за несколько часов до назначенного срока, нервничают, не успевают, просят подождать ещё немного. Но такой ситуации можно избежать. Достаточно поставить себе свой личный дедлайн за несколько часов или дней до назначенного срока. Да, это потребует определённой внутренней дисциплины, но результат не заставит себя ждать — вы будете успевать всё вовремя.

Влияние опоздунов

Но даже самые эффективные работники живут в мире обычных людей. Вы можете сделать работу в срок, но коллега не закончит свою часть проекта, и в итоге вы оба сорвёте дедлайн. Или подрядчик не успеет подготовить всё необходимое к началу рекламной кампании, и её придётся отложить.

От таких ситуаций никто не застрахован, поэтому лучше сразу учитывать фактор медлительности. Если вашему магазину нужна вывеска к пятнице, скажите мастерам, что её надо сделать в среду — есть шанс, что они успеют вовремя. А если нет, не расстраивайтесь: грустить о несовершенстве этого мира — совершенно непродуктивное занятие.

 

[Иван Бакун]

Как все успевать в срок?

Для начала нужно подумать и трезво оценить, можно ли вообще все успеть? Ответ отрицательный. НО! Можно распределить свое время так, чтобы успевать максимум, при этом не быть выжатым как лимон. Тайм-менеджмент поможет вам в этом, это своего рода новое представление о времени.
Если вы стараетесь успеть в срок везде и во всем, у вас вряд ли это получится. Во-первых, вы в конце концов ни одного дела не сделаете так, как надо. Во-вторых, вы измотаете свою семью и свои нервы. И, наконец, вы начнете думать, что вы неудачник, так как успех к вам не приходит.
Все успеть можно, лишь сфокусировавшись на чем-то конкретном и выполнимом, трезво оцените свои возможности и ресурсы. Итак, вы уже хотите узнать, как все успевать? Тогда вперед!
Шаг 1.
Определите максимально важные для вас дела и не делайте того, что можно вообще не делать.
За день мы совершаем очень много бесполезных дел, причем многие из них просто откладываем на потом, когда нужно от них вовсе отказаться. Дела все скапливаются и скапливаются, и вот перед вами непреодолимая гора, которую просто нужно выкинуть в мусор. Дайте отдых своим нервам и своей совести. Отказываясь от лишнего, вы сразу почувствуете воодушевление и прилив сил, тем более что 50 процентов проблем решаются сами собой. Срочность — это лишь иллюзия
Шаг 2.
Умейте делегировать полномочия.
Не пытайтесь сделать все сами, многие люди считают, что лучше них никто сделать не может. И поэтому всю мелкую работу выполняют сами, когда есть другие более важные дела. Экономьте свое время, но при этом не забывайте выполнять те задачи, опыт которых пригодится вам в будущем. Например, у человека огромная семья, собственный бизнес и отличная внешность. Как такой человек все успевает? Приборку в доме он поручает детям, на работе все бумаги оформляет секретарь. Распределяя свои дела так, вы можете все успеть в срок, и дела пойдут успешно. Но при этом важными делами, которые способствуют вашему развитию, занимайтесь сами.
Шаг 3.
Если вы решили заняться новым делом, вам придется отказаться от чего то старого.
Ваше время не резиновое, оно не раздувается как шарик, у вас есть определенный запас времени, и иногда приходится выбирать. Вы можете решиться заняться чем-то новым, но прежде подумайте, не больше ли пользы и капитала приносит ваша прежняя занятость.
Шаг 4.
Выкладывайтесь полностью и ни в чем не сомневайтесь.
Чингиз Хан сказал: “Если боишься, не делай. Если решил делать, то делай и ничего не бойся”. Вы не должны сомневаться, сомнения лишь ухудшают положение, и вы не можете полностью сосредоточиться на деле. Не пытайтесь успеть сделать все, фокусируйтесь на чем-то конкретном и вкладывайте все силы для достижения успеха.
Пользуйтесь этими правилами, и вы будете успевать все делать в срок.

 

[Иван Бакун]

Тайм-менеджмент: пять советов, что делают успешные люди в первый час рабочего дня

Как вы проводите утро? Ответ на этот вопрос и подход к тайм-менеджменту многое говорит о вас и о ваших шансах на успех. Журнал FastCompany спросил успешных людей «Как вы начинаете свой рабочий день?». Вот дела, которые значатся (или, наоборот, не значатся) у них первыми в списке задач.
1 Перестаньте проверять электронную почту в начале рабочего дня. Серьезно, прекращайте
Основатель микроблога Tumblr Дэвид Карп не проверяет электронную почту до 10-00 утра. Утреннее чтение почты, по его мнению, не добавляет ни настроения, ни пользы. Если возникает срочный вопрос, Карп всегда доступен по телефону или sms.
Джулия Моргенстерн написала на эту тему книгу «Никогда не читайте электронную почту утром!». Возможно, эта стратегия поможет вам выходить из офиса даже после очень сложного дня с чувством, что вы сделали что-то полезное.
К тому же вы приучаете сотрудников не ждать от вас мгновенного ответа на сообщения, которые они посылают в нерабочее время.
2 Благодарите
Гуру в вопросах саморазвития Энтони Роббинс создал несколько техник для тех, что желает повысить личную эффективность («Hour of Power», «30 Minutes to Thrive», «Fifteen Minutes to Fulfillment»). Техники сводятся к простым физическим упражнениям и мотивационным мантрам, но есть и любопытный совет: «Найдите десять минут на размышления о том, за что вы благодарны: причины для благодарности могут крыться в вас самих, в ваших родных и близких, в карьере, в чем угодно. А в конце упражнения представьте, что все, о чем вы мечтаете, появляется у вас сегодня».
3 Утром разбирайтесь со сложными делами, которые давно давят на вас
Книга Брайана Трейси «Съешьте лягушку» стала уже классикой тайм-менеджмента. Напомним, Марк Твен однажды пошутил: «Если с утра съесть лягушку, остаток дня будет чудесным, поскольку самое худшее уже позади». Трейси называет «лягушкой» самую сложную, неприятную и трудозатратную работу. Сделайте ее с утра, и весь оставшийся день окажется чудесным.
Найдите «лягушку», запишите ее на бумажке и прикрепите на самом заметном месте рабочего стола, чтобы не упустить ее из виду на следующий день. Если позволяют обстоятельства, заранее соберите все необходимые бумаги и материалы, которые потребуются для выполнения работы.
4 Чаще задавайте себе вопрос: «А действительно ли я хочу делать то, что делаю?»
Ненависть к работе не должна длиться месяцами. Каждое утро серьезно обдумывайте свои решения, как это делал ныне покойный Стив Джобс. Вот отрывок из его знаменитой стенфордской речи:
«Когда мне было 17 лет я прочитал что-то вроде: «Если вы живете каждый день так, как будто он последний, однажды вы окажетесь правы». Это произвело на меня впечатление. И в течение следующих 33 лет я каждое утро смотрел на себя в зеркало и задавался вопросом: «Что если сегодня последний день моей жизни? Хотел бы я делать то, что буду делать сегодня?». И если на протяжении многих дней ответом было «нет», я знал, что нужно что-то менять».
5 «Помогайте клиентам»
Основатель сайта Craigslist Крэйг Ньюмарк ответил на вопрос о том, как он проводит первый час рабочего дня, весьма кратко: «Помогаю клиентам». Ньюмарк отвечает на жалобы клиентов, вылавливает мошенников и спамеров на сайте. Наверняка, у Ньюмарка есть занятия и важнее, но именно обслуживание клиентов, как он говорит, «возвращает его к реальности».
Вы тоже можете «обслуживать клиентов». Как? Оставайтесь на связи с клиентами даже спустя месяцы после завершения проектов. Общайтесь с коллегами, с которыми редко пересекаетесь по работе. Задавайте вопросы наставникам. Да и просто уделяйте больше внимания человеческой стороне работы, которая часто теряется в суматохе рабочих будней. Сделайте «обслуживание клиентов» своей привычкой, и тогда получите надежный тыл помощников на случай трудных времен.

 

[Иван Бакун]

Предлагаем вам 5 советов от Кэла Ньюпорта, который работает профессором в университете, готовит 6 научных статей в год, написал 4 книги, ве

1. Списки дел — это зло. Составляйте себе расписание
Списки дел сами по себе бесполезны. Они лишь ваш первый шаг. Вы должны создать себе чёткий график. Зачем? Это поможет вам распланировать то, что вы можете сделать на самом деле. Это позволит выполнять вам конкретную задачу именно тогда, когда вы сможете выполнить её наиболее эффективно, а не просто потому, что она идёт четвёртым номером в списке.
Эксперты сходятся во мнении, что если вы не подсчитываете конкретное время, которое потребуется на выполнение задач, то вы заранее обрекаете себя на неудачу.
Хотите перестать быть прокрастинатором? Расписание вам поможет. Вот что говорит Кэл:
Осознание того, что у вас чётко распланированный фронт работ, уже уменьшает желание медлить с выполнением дел. Вы не думаете о том, стоит или не стоит вам сейчас работать — решение уже принято.
2. Установите твёрдые границы
Предположите, что вы собираетесь уйти домой в 17:30, а затем распланируйте дела, которые успеете сделать до этого времени. Работа займёт собой всё время, которое вы ей отведёте. Дайте ей 24 часа семь дней в неделю, и, будьте уверены, работа поглотит все эти 168 часов.
Установите сами себе дедлайн: вы уходите домой с работы в 17:30. А затем распланируйте объём задач, который вы сможете осилить к этому времени. Кэл называет это производительностью, обусловленной жёстким графиком.
Но не забывайте, что вам стоит обезопасить себя от переработок. Вы должны ощущать, что управляете своим графиком. Чем больше вы чувствуете, что контролируете ситуацию, тем меньше стресса вы испытываете.
3. Составьте себе план на текущую неделю
Я думаю, вы согласитесь, что краткосрочные планы — это уже не круто. Если вы думаете только о сегодняшнем дне, вы никогда не окажетесь впереди.
Вот что говорит об этом Кэл: «Люди не любят смотреть на долгосрочные планы, но забывают, какую выгоду они могут принести им. Я знаю, что я делаю каждый свой час, каждый свой день. Я знаю, что я делаю каждую свою неделю. Я знаю, что я делаю каждый месяц своей жизни.
Вы удивлены? Думаете, что конкретно для вас это сложно? Проще, чем вам кажется. Что для этого действительно нужно?
Один час утром по понедельникам. Всего лишь».
Если вы запишете план дел, то с большей вероятностью будете его придерживаться: у вас будет нечто материальное, а не идеальное, это будет напоминать вам о ваших приоритетах.
4. Выполняйте меньше задач, но делайте это увлечённо
У вас должно быть меньше дел, чем есть сейчас. Помните, что не все ваши дела такие важные, какими хотят казаться. Спросите себя: «Что на самом деле ценно для меня в жизни?». А потом отсеките как можно больше ненужного.
Вот что говорит Кэл:
Нас всегда ценят за то, что мы делаем лучше всего. Так что, если вы хотите стать успешным, не распыляйтесь, пусть вы будете выполнять меньше задач, зато у вас появится возможность выполнять их более качественно. Люди говорят «да» слишком часто. Я многому и многим говорю «нет».
5. Фокусируйтесь на более приоритетных задачах
Люди, которые часто работают в выходные и по ночам, чувствуют, что они делают намного меньше, чем те, которые прощаются с работой в пять вечера. Это происходит потому, что работают они много, но значимость выполняемых ими задач невелика.
Пусть у вас будет время, в которое вы посвятите исключительно приоритетным задачам. С чего начать это нелёгкое дело?
Главное — перестаньте с утра первым делом проверять электронную почту. Тим Феррис, автор бестселлера «Как работать по 4 часа в неделю», объясняет это так: «Старайтесь не проверять электронную почту в первые два часа после пробуждения. Да, возможно, вам действительно стоит залезть в свою электронную почту и почерпнуть информацию, которая позволит вам завершить задачу на все 100%. Но вы можете для начала выполнить её на 80 или 90%, и только потом полезть в свои письма за дополнительной информацией. Так вы убережёте себя с утра от ненужных и посторонних сведений, на которые обязательно переключится ваше внимание, и сможете посвятить себя исключительно работе».

 

[Lybakir]

Искусство концентрации на одном деле

Какого черта свыше трети людей толкуют о том, что погорели на работе и увязли по уши в делах? Нет никакой разницы, сколько часов в неделю они просиживают за рабочим столом. Фишка в том, что они слишком много времени тратят, переключаясь с одной задачи на другую.
Мы окружены рамками, таймлайнами, дедлайнами, финишными прямыми и другими геометрическими примитивами. Постоянная спешка и технологии размыли зыбкую грань между работой и отдыхом. Теперь любимые гаджеты, куда бы мы ни пошли, напоминают о незакрытых задачах чаще и назойливее. Это ощущение незавершенности как зуд вокруг сделанной в школе прививки. Знаешь, что нельзя чесать, но хочется. И делаешь только хуже.
Давайте начистоту. Уверен, вы проверяете электронную почту, когда разговариваете с коллегами в Skype. Особо практичные ублюдки умудряются параллельно звонить другим на мобильный. Они же таскают с собой на встречи ноутбук и, пока собеседник наивно полагает, что кто-то делает заметки, серфят по Сети.
Точно могу сказать, что и завтракаете вы за рабочим столом или, как минимум, с планшетом на коленях. Ну, а о том, что вы говорите по телефону, когда ведете машину, не нужно упоминать. Я знаю даже тех, кто чатится или отправляет рабочие смски за рулем.
Самое ужасное — конечно, кроме вероятности, что ваши мозги размажет по асфальту — неуклонно падает продуктивность такой работы. Это происходит по двум причинам. Во-первых, внимание распыляется на несколько задач. Вы не можете сказать, что полностью погружены в какой-либо из рабочих процессов. Во-вторых, вы постоянно переключаетесь с основного задания на что-то другое. Из-за этого растет время, которое вы тратите на завершение того или иного проекта.
И главное. Все ресурсы вашего мозга работают на полную катушку в течение всего дня. Не сложно догадаться, что со временем находить необходимые силы станет сложнее.
Я знаю об этом не понаслышке. И могу с уверенностью сказать, что гораздо лучше определить конкретный промежуток времени для конкретной задачи и хорошенько поработать над проблемой. После этого можно сделать перерыв: отойти подальше от стола, послушать музыку, съесть бутерброд и выпить чашку кофе.
Чтобы грамотно организовать внутренние ресурсы, следует четко обозначить периоды максимальной концентрации, зафиксировать время для отдыха и привести систему в соответствие с вашим расписанием.
И, по доброте душевной, я записал пару советов.
Первые три пригодятся вам, если вы управляете командой и всячески поощряете быстродействие и продуктивность своих коллег.
1. Дисциплина и встречи. Каждая встреча должна занимать не больше 45 минут. Со времен школы ничего не изменилось, и, как только пробьют часы, продуктивность упадет. Проверено. После мероприятия оставьте для рефлексии 15 минут — подумайте о том, как прошла встреча, какие положения закрепили, к каким выводам пришли. Это поможет расслабиться и восстановить ресурсы перед выполнением новой задачи. Назначать встречи лучше в точное время, да и заканчивать их следует вовремя. И главное: отключите все девайсы. К черту прогресс, пользуйтесь дедушкиными часами.
2. Не стоит ждать сиюминутного отклика от своих сотрудников. Это держит их в напряжении и немного давит. Да, ваше окружение вращается чуть быстрее. Но взамен оно теряет способность грамотно расставлять приоритеты и находить оптимальный алгоритм выполнения задач. Так что завязывайте с этим. Пусть ваша команда имеет возможность на время отключать почту и проверять ее тогда, когда это необходимо. В конце концов, можно и позвонить, если вам что-то срочно понадобится.
3. Бабушка вас не обманывала. Делу время — потехе час. Хотя бы раз в день дайте вашей команде отдохнуть. Закрепите это время, пусть каждый оторвется от работы, разгрузит сознание и переключится на что-то другое. Организуйте полуденные занятия йогой или медитацией, пригласите всех на прогулку или тренировку на открытом воздухе. В конце концов, выделите одну переговорку под комнату отдыха, где каждый сможет отдохнуть, расслабиться и немного подремать.
Для тех, кто решил самостоятельно обрести равновесие в жизни и постичь дзен продуктивной работы, я тоже подготовил три простых правила.
1. Самые важные вещи делайте утром. Час-полтора, от начала и до конца посвященные одной задаче, дадут вам гораздо больше, чем вы думаете. В течение этого времени лучше всего подыскать какой-нибудь укромный уголок, где можно спокойно поработать. В крайнем случае, обзаведитесь шумоподавляющими наушниками.
Когда вы знаете, что через час вы будете свободны, гораздо проще сопротивляться соблазнам внешнего мира, который всеми силами старается вам помешать. Чем больше вы погрузитесь в работу, тем продуктивней она будет. Когда закончите, дайте себе пару минут на отдых.
2. Думайте вовремя. Заранее определите, какое время вы посвятите креативной деятельности или долгосрочному планированию. Если этого не сделать, то можно стать рабом наступающего на пятки времени. К тому же, неплохо бы найти подходящую обстановку: лучше всего, если это будет что-то расслабляющее и не препятствующее мышлению. Например, вид на гору Фудзи летним утром или же заснеженная степь.
3. Не забывайте регулярно отдыхать. Это значит, что когда вы не работаете — вы не работаете. Совсем. Не проверяете почту, не просматриваете профильные журналы, не звоните коллегам. Это реально. Поверьте, я пробовал. Пару раз в год, можно больше.
Исследования говорят нам, что так вы станете чуточку более здоровым обитателем бетонных джунглей, а толку от вас будет больше. Особенно, если вы все-таки не останетесь пятном на асфальте, пытаясь набрать очередную смску своему боссу.
В основе этих положений лежит единый принцип. Если вы вовлечены в работу — погружайтесь в нее с головой, как Жак Ив Кусто в лучшие годы. Но и он не забывал о том, что кислород в баллонах не вечный. Так что иногда выныривайте. И если уж вы решили отдохнуть на берегу — не мочите ног. Хватит жить в прибрежных водах, ловите волну.

 

[Lybakir]

10 способов сделать свой день максимально продуктивным

Читайте советы президента и CEO Red Hat, которые помогут вам извлечь максимум из своего рабочего времени и повысить персональную продуктивность:
Независимо от того, чем вы занимаетесь, есть одно отличительное свойство дня, одинаковое для всех людей: в нашем распоряжении 24 часа.
1. Каждое воскресенье вечером намечайте план на неделю
Воскресными вечерами я сажусь за составление списка ключевых задач на каждый месяц и на текущий год. Эти цели и задачи заполняют каждую неделю, помогают мне придерживаться правильного пути и поддерживать все на должном уровне. Возможно, долгосрочные цели и не требуют неотложных шагов для их достижения, но они, безусловно, важны. Если не проявлять осторожность в данном вопросе, «важные» цели легко могут быть оттеснены «срочными». Затем я проверяю свой график и список дел на неделю. Я знаю, какое время занято под встречи и т.д. После этого я планирую те задачи, которые должен выполнить, и заношу их в мой список дел.
Главное — создать структуру вашей недели и дисциплинированно ее выполнять. В противном случае вы пустите все на самотек… и срочные дела будут вытеснять то, что действительно важно.
Главное — создать структуру вашей недели и дисциплинированно ее выполнять. В противном случае срочные дела будут вытеснять то, что действительно важно
2. Заранее выделяйте время для выполнения конкретных задач
Каждый из нас вносит в свой график расписание встреч и совещаний. Пойдите еще дальше и выделите время для выполнения конкретных задач. Например, занесите в список дел «составить новое предложение», или «создать презентацию», или «рассмотреть и утвердить рекламные материалы».
Выделите время для выполнения конкретных задач. Если вы не будете заранее выделять время под выполнение этих задач, они будут откладываться на потом и отставать по срокам. Или вам придется постоянно прерываться на другие дела. Или вы потеряете концентрацию и упустите их из виду. И по-настоящему важные дела останутся несделанными.
3. Следите за тем, чтобы список задач был выполнимым
Я часто создавал список дел, но не выделял нужное количество времени на выполнение каждой задачи. Чем это обернулось? В моем списке всегда было больше дел, чем я физически мог сделать, что превращало его в список пожеланий. Если у вас запланировано на сегодня шесть часов совещаний и множество задач, на выполнение которых уйдет в сумме восемь часов, то эти задачи так и останутся стоять в листе ожидания.
Реалистичное распределение задач заставляет вас расставлять приоритеты. (Лично мне нравится органайзер Toodledo, но существует множество других инструментов, которые можно использовать для планирования своей работы.) Реалистичное распределение задач и времени на их выполнение помогает вам не тратить время зря. Когда вы знаете, что решение данной задачи занимает не более 30 минут, вы будете работать более интенсивно и не обращать внимания на отвлекающие факторы.
Реалистичное распределение задач и времени на их выполнение помогает вам не тратить время зря.
4. Назначайте 30-минутные встречи по умолчанию
Тот, кто изобрел в программных средствах календарного планирования один час по умолчанию, тратит впустую миллионы часов других людей. На решение большинства вопросов уйдет не более 30 минут. Многие из них можно обсудить в течение 15 минут — особенно если каждый, кто приглашен на совещание, осведомлен о том, что встреча будет продолжаться лишь 15 минут.
Тот, кто изобрел в программных средствах календарного планирования один час по умолчанию, тратит впустую миллионы часов других людей.
Не становитесь рабом инструментов планирования с заданными по умолчанию параметрами. Назначайте часовое совещание, только если вы абсолютно уверены в том, что вам это нужно.
5. Скажите нет многозадачности
Во время совещания — особенно если на него отведен целый час — очень трудно удержаться от выполнения сразу нескольких бессмысленных задач. (Кто не чистил свой электронный ящик от накопившихся писем во время встречи?) Проблема в том, что такое рассеивание внимания делает эти встречи менее продуктивными. Даже если вы делаете вещи, не требующие умственной активности, вы отвлекаетесь — и становитесь менее продуктивным.
Многозадачность — убийца личной производительности
Многозадачность — убийца личной производительности. Не пытайтесь сделать более-менее хорошо два дела одновременно. Лучше сосредоточьтесь на одном — и сделайте его безупречно.
6. Постарайтесь максимально эффективно использовать «пограничное» время
Самая большая потеря времени у меня происходит, когда я еду на работу, когда я возвращаюсь домой и когда я нахожусь в аэропорту, поэтому я всегда обращаю особое внимание на то, как продуктивно использовать это время. Я почти всегда планирую сделать несколько звонков по дороге на работу. Это просто: я беру детей в школу и высаживаю их в определенное время; поэтому я могу создать временной слот с 8:00 до 8:30 для звонка. Как правило, я не вношу в расписание телефонные звонки по дороге домой. В это время я могу кому-то перезвонить, например тем людям, которые находятся на Западном побережье.
В аэропорту я использую Pocket, подключаемый модуль браузера, который загружает статьи для отложенного чтения. Я могу загрузить до 10 статей и заранее обеспечить себя полезным контентом, который я захочу прочитать, пока буду ждать прохождения таможенного досмотра.
Изучите внимательно свой день. Определите время простоя. Затем запланируйте то, что вы могли бы сделать в течение этого времени
Изучите внимательно свой день. Определите время простоя. Затем запланируйте то, что вы могли бы сделать в течение этого времени. Назовите его «пограничным» временем, за счет которого вы действительно можете повысить свою производительность.
7. Следите за временем
Как только вы начнете следить за своим временем (я использую для этих целей таймтрекер Toggl), вы поразитесь тому, сколько времени тратите на непродуктивные занятия. При вводе информации не надо вдаваться в подробности, просто напишите, чем вы собираетесь заниматься.
Как только вы начнете следить за своим временем, вы поразитесь тому, сколько времени вы тратите на непродуктивные занятия
Учет времени, уходящего на определенные задачи, я начал вести совсем недавно. Это был бесценный опыт, который раскрыл мне глаза на многие вещи и действительно помог сосредоточиться на главном.
8. Задумайтесь об обеде. Ваш обед может занять час. Или 30 минут. Или 10 минут
Сколько бы времени ни уходило на обед, задумайтесь о том, что вы делаете. Если вы привыкли перехватывать что-то прямо на рабочем месте, чтобы заглушить урчание в животе, хорошо. Но если вы извлекаете дополнительные возможности из небольшого перерыва, обед — это как раз то время, когда многозадачность может быть прекрасным решением: вы можете создавать новые полезные связи и знакомства, неформально общаться и создавать культуру компании — если только вы не ходите на обед каждый день одним и тем же составом.
Если вы извлекаете дополнительные возможности из небольшого перерыва, обед — это как раз то время, когда многозадачность может быть прекрасным решением.
Выберите два дня в неделю, чтобы пойти пообедать с людьми, которых вы не очень хорошо знаете. Или просто прогуляться. Или сделать что-то продуктивное лично для себя. Скажем, вы тратите на обед один час каждый день; это пять часов в неделю. Задумайтесь о том, как вы проводите это время. Вы не должны работать, но вы должны заставить это время работать на вас.
9. Не занимайте работой время, которое вы должны проводить с семьей
Я, как и вы, немного трудоголик. Так что я очень тщательно подхожу к тому, как провести вечер. Когда я прихожу домой с работы, это время я посвящаю семье: Мы вместе ужинаем, помогаем детям с домашним заданием. Я полностью прекращаю работу. Никаких телефонных звонков, никаких сообщений по электронной почте.
По большому счету у нас есть два часа до того, как дети должны готовиться ко сну. Все это время я посвящаю своей семье. После чего могу переключиться обратно на работу. Мне удобно уходить с работы в 5:00 или 5:30 вечера, потому что в 8 или 9 часов я смогу возобновить решение рабочих дел.
В каждой семье есть часы наибольшей активности, когда все ее члены собираются вместе, что-то обсуждают, взаимодействуют друг с другом. Если вы заранее не высвободите это время, велик шанс плавно переключиться на работу. Поэтому важно определить эти границы: когда вы работаете, а когда проводите время со своими домашними. Это означает никаких телефонных звонков за столом, никаких деловых сообщений и других офисных активностей. Отвлекитесь от работы, побудьте со своей семьей. Важно определить границы: когда вы работаете, а когда проводите время со своими домашними
10. Начинайте каждый день правильно
Первым делом, встав с постели, я делаю утреннюю гимнастику, потому что физические упражнения заряжают меня энергией. (Исследования также показывают, что умеренная аэробная нагрузка может улучшить ваше настроение до 12 часов.)
Начните свое утро продуктивно, и весь ваш день будет таким
Я встаю рано и делаю пробежку. Потом я читаю газету, чтобы дать себе немного расслабиться после тренировки. Затем я спускаюсь вниз, чтобы позавтракать с детьми. Вы не только получаете заряд бодрости и энергии, но и подготавливаете почву для остальной части дня. Начните свое утро продуктивно, и весь ваш день будет таким.













своими домашними
10. Начинайте

 

[Wmlogs]

Как успеть в три раза больше?


Посмотрите в свой ежедневник прямо сейчас


И посчитайте, сколько задач вы запланировали на сегодня и сколько выполнили вчера.

Если не пользуетесь ежедневником, запишите все задачи, которые хотели выполнить до конца дня.

А теперь отметьте те, что были получены «в наследство» от предыдущих дней.

Если все запланированное вы выполняете в срок и не испытываете при этом беспокойство, усталость, стресс, то у вас все в порядке.


Подробнее о курсе »

Скачать »

 

[Эльвира Кэт]

 

[Эльвира Кэт]