Программное Обеспечение Для Управления Проектами Для Бюро Переводов

Цель этого обзора — познакомить вас с Projetex — простым и мощным инструментом управления проектами для бюро переводов.

Идея создания специализированного программного обеспечения для управления проектами для переводческой отрасли стала очевидной после отчаянных попыток адаптировать широко используемые MS Project и Intuit QuickBooks к конкретным потребностям бюро переводов.

Projetex идеально подходит для управления проектами, управления корпоративными и внештатными рабочими процессами, обмена данными и файлами внутри компании. Он охватывает все аспекты управления проектами: общение с клиентами, корпоративными экспертами и фрилансерами, отслеживание реализации проекта, оформление финансовой документации и т. д., экономя время и силы на каждом этапе.

Разработчик AIT работает в сфере переводов уже восемь лет и известен тысячам фрилансеров и переводческих компаний как серьезное бюро переводов, так и поставщик эффективного программного обеспечения, ориентированного на переводчиков (Translation Office 3000, AnyCount, CATCount, WinLexic). , ExactSpent, ClipCount). Projetex разработан на основе наиболее эффективного и проверенного временем из них — Translation Office 3000, и отражает значительный опыт управления проектами по переводу и локализации.

Неудивительно, что Projetex становится популярным и в других областях (например, издательском бизнесе или рекламе) со схожей структурой рабочих процессов, поскольку он предоставляет инструменты для решения наиболее распространенных задач управления проектами.

К наиболее важным преимуществам Projetex 2006 относятся:

Автоматическое создание папок, продуманная структуризация и простой доступ освобождают место для более важных или приятных дел. Кроме того, управление файлами занимает до трех раз меньше времени.

Встроенные инструменты для выдачи финансовых документов; счета-фактуры связаны с заданиями, платежи могут быть связаны со счетами-фактурами. Нет нужды подчеркивать, насколько это удобно!

Хранение всей информации в одном месте упрощает и ускоряет процесс обнаружения и исправления ошибок, если таковые имеются.

Возможность автоматического расчета баланса рентабельности для каждого проекта несомненно будет оценена по достоинству руководителями проектов. А также другая возможность, предоставляемая Projetex…

цветовая дифференциация для просроченных/сегодняшних/будущих сроков проектов, работ, счетов-фактур и графического инструмента планирования для представления всех текущих проектов, заказов клиентов, фрилансеров, экспертов и их условий.

Управление ценами с помощью Projetex: вы вводите цену только один раз и больше не заботитесь о ее запоминании: в следующий раз вы получите ее, просто нажав кнопку «Цена».

Для тех, кто хочет предоставить анализ эффективности работы, доступны всевозможные настраиваемые отчеты: например, вы можете увидеть зависимость между количеством проектов от конкретного клиента и привлеченных фрилансеров.

Ведение бухгалтерского учета возможно в разных валютах для разных клиентов и фрилансеров. Все финансовые показатели автоматически переводятся в выбранную вами базовую валюту компании, чтобы вы могли видеть полную картину, избегая многочисленных операций конвертации вручную и неизбежных связанных с ними ошибок.

Возможность увидеть отдельно модуль платежей, модуль счетов, модуль котировок и т. д. позволяет вам сконцентрироваться на конкретной задаче, над которой вы работаете, и не отвлекаться на ненужную в данный момент информацию.

С другой стороны, многомерное представление базы данных и перекрестных ссылок дает возможность увидеть консолидированную информацию по конкретному клиенту/проекту/корпоративному эксперту/фрилансеру. Тем самым вы экономите время и нервы на переключение между страницами или документами и помните, какую информацию вы ищете и что уже нашли.

Вы можете сделать свои счета-фактуры и заказы на заказ красивыми/странными/простыми/перегруженными картинками и т. д. по вашему желанию - шаблоны счетов-фактур, заказов на поставку, коммерческих предложений, заданий и прайс-листов полностью настраиваются.

Подключайте офисы и делитесь файлами и базами данных клиентов, проектов, вакансий, фрилансеров и штатных экспертов.

Все это вместе позволяет менеджеру проекта работать над значительно большим количеством проектов одновременно.

Projetex, несомненно, подойдет и небольшим компаниям, где отдельные члены команды могут совмещать две или более ролей, благодаря гибким и подробным настройкам назначения уровней доступа.

И что больше всего нравится пользователям в Projetex — все его расширенные функции скрыты под простым и удобным интерфейсом. Это делает Projetex одним из наиболее эффективных инструментов для сокращения временных и финансовых затрат на управление проектами.

Тем не менее, слова - это всего лишь ветер, а доказательство пудинга - в еде: AIT предоставляет возможность «попробовать» свое программное обеспечение для управления проектами в течение 30 дней абсолютно бесплатно (умный ход, поскольку люди очень быстро привыкают к хорошему) – и не раздумывая покупайте лицензию). Кроме того, зарегистрировав свою копию Projetex, вы получаете право на высококвалифицированную и услужливую поддержку (хотя они всегда готовы помочь, даже если вы только оцениваете их продукты).

Введение

Бюро переводов нуждаются в эффективных инструментах управления проектами, которые позволят оптимизировать рабочие процессы, облегчить общение с клиентами и фрилансерами и обеспечить бесперебойную реализацию проектов. Projetex — это комплексное программное обеспечение для управления проектами, разработанное специально для бюро переводов. Разработанный AIT, авторитетным бюро переводов и поставщиком программного обеспечения для переводчиков, Projetex предлагает ряд функций, адаптированных к уникальным потребностям переводческой отрасли. В этой статье мы рассмотрим ключевые преимущества и функциональные возможности Projetex.

Специально для бюро переводов

В отличие от стандартного программного обеспечения для управления проектами, такого как MS Project или Intuit QuickBooks, Projetex создан специально для бюро переводов. Его разработка была обусловлена осознанием того, что существующие инструменты не отвечают должным образом конкретным требованиям переводческих проектов. С помощью Projetex бюро переводов могут эффективно управлять проектами, корпоративными и внештатными рабочими процессами, обменом данными и управлением файлами внутри своих организаций. Он охватывает все аспекты управления проектами, включая общение с клиентами, сотрудничество с экспертами и фрилансерами, отслеживание проекта и финансовую документацию.

Опыт и экспертиза

AIT, разработчик Projetex, уже восемь лет активно работает в сфере переводов. Компания высоко ценится тысячами фрилансеров и переводческих компаний как авторитетное бюро переводов, так и как поставщик эффективного программного обеспечения, ориентированного на переводчиков. Projetex опирается на опыт, полученный при разработке других успешных инструментов управления переводами, таких как Translation Office 3000, AnyCount, CATCount, WinLexic, ExactSpent и ClipCount. Накопленный опыт управления проектами перевода и локализации сыграл важную роль в создании Projetex.

Универсальность в разных отраслях

Хотя Projetex в первую очередь предназначен для бюро переводов, структура и инструменты рабочего процесса Projetex делают его пригодным для других отраслей со схожими потребностями в управлении проектами, таких как издательское дело и реклама. Он предоставляет необходимые функции для решения общих задач управления проектами в этих областях. Эта универсальность позволяет компаниям, не связанным с переводческой отраслью, получать выгоду от надежных функций и возможностей Projetex.

Ключевые преимущества Projetex 2006

Projetex 2006 предлагает несколько существенных преимуществ, которые делают его незаменимым инструментом для бюро переводов:

Оптимизированное управление файлами: Projetex автоматически создает папки, упорядочивает файлы и упрощает доступ, экономя время и уменьшая усилия, необходимые для управления файлами. Это может сократить время управления файлами до трех раз по сравнению с традиционными методами.
Интегрированные финансовые инструменты. Программное обеспечение включает в себя встроенные инструменты для выдачи финансовых документов, таких как счета-фактуры, связанные с заданиями, и платежи, связанные со счетами-фактурами. Эта интеграция обеспечивает беспрепятственное управление финансами и повышает удобство.
Централизованное хранилище информации: Projetex хранит всю информацию, связанную с проектом, в одном месте, упрощая процесс поиска и исправления ошибок. Наличие централизованного хранилища данных повышает эффективность и снижает вероятность ошибок.
Автоматический расчет рентабельности: Projetex автоматически рассчитывает баланс рентабельности для каждого проекта, что позволяет менеджерам проектов точно оценивать финансовые показатели своих проектов. Эта функция имеет неоценимое значение для мониторинга прибыльности проекта и принятия обоснованных бизнес-решений.
Визуальное отслеживание проектов: Projetex обеспечивает цветовую дифференциацию проектов, заданий, счетов и сроков, позволяя пользователям легко определять просроченные, текущие и будущие задачи. Кроме того, инструмент графического планировщика представляет визуальное представление всех текущих проектов, клиентов, фрилансеров и соответствующих сроков.
Эффективное управление ценами: с помощью Projetex пользователям нужно ввести цену только один раз, что избавляет от необходимости запоминать ее для будущих проектов. Программное обеспечение упрощает процесс ценообразования, позволяя пользователям получать цену одним щелчком мыши.
Настраиваемые отчеты: Projetex предлагает широкий спектр настраиваемых отчетов, которые позволяют пользователям анализировать эффективность своей работы. Например, он позволяет пользователям изучить взаимосвязь между количеством проектов и участием конкретных клиентов и фрилансеров.
Мультивалютная поддержка: Projetex поддерживает различные валюты для клиентов и фрилансеров, автоматически переводя финансовые данные в базовую валюту компании. Эта функция обеспечивает комплексный обзор финансовых показателей, устраняет необходимость ручного преобразования и сводит к минимуму ошибки.
Модульный подход: Projetex позволяет пользователям сосредоточиться на конкретных задачах, предоставляя отдельные модули для платежей, счетов, котировок и многого другого. Этот модульный подход повышает эффективность за счет устранения отвлекающих факторов и предоставления пользователям возможности сосредоточиться на своих непосредственных обязанностях.
Комплексное представление базы данных: Projetex предлагает многомерное представление базы данных, позволяя пользователям получать доступ к консолидированной информации о клиентах, проектах, корпоративных экспертах и фрилансерах. Эта функция экономит время и уменьшает необходимость переключения между несколькими страницами или документами.
Настраиваемые шаблоны. Пользователи могут персонализировать свои счета, заказы на покупку, расценки, рабочие задания и прайс-листы, используя полностью настраиваемые шаблоны. Такая гибкость позволяет обеспечить единообразие фирменного оформления и адаптацию документов к конкретным требованиям.
Улучшенное сотрудничество: Projetex обеспечивает беспрепятственное сотрудничество, объединяя офисы и облегчая обмен файлами и базами данных между различными командами. Эта функция способствует эффективной командной работе и гарантирует, что каждый имеет доступ к необходимой информации.

Пригодность для небольших компаний

Projetex не ограничивается крупными бюро переводов. Он также хорошо подходит для небольших компаний, где члены команды часто выполняют несколько ролей. Программное обеспечение предлагает гибкие и подробные настройки уровня доступа, что позволяет небольшим компаниям настраивать разрешения пользователей в соответствии со своими конкретными потребностями. Такая адаптивность гарантирует, что все члены команды могут эффективно управлять своими обязанностями внутри организации.

Удобный интерфейс

Одной из выдающихся особенностей Projetex является простой и удобный интерфейс. Несмотря на расширенные функциональные возможности, программное обеспечение имеет чистый и интуитивно понятный дизайн, позволяющий пользователям легко ориентироваться и эффективно использовать его функции. Удобный интерфейс сокращает время обучения и позволяет пользователям быстро использовать возможности программного обеспечения.

Попробуйте, прежде чем купить

AIT предлагает потенциальным пользователям убедительный стимул лично познакомиться с Projetex. Они предоставляют 30-дневный бесплатный пробный период, позволяющий пользователям изучить возможности программного обеспечения и оценить его пригодность для своего бюро переводов. Этот пробный период служит свидетельством уверенности AIT в своем продукте и дает пользователям возможность полностью оценить ценность и преимущества Projetex.

Комплексная поддержка

Зарегистрировав копию Projetex, пользователи получают доступ к высококомпетентной и поддерживающей службе поддержки клиентов AIT. Специальная группа поддержки AIT всегда готова оказать помощь пользователям даже на этапе оценки. Их стремление обеспечить исключительную поддержку еще больше повышает общее удобство работы пользователей и гарантирует, что пользователи смогут максимизировать преимущества Projetex.

Заключение

Projetex — это простое, но мощное программное обеспечение для управления проектами, специально разработанное для бюро переводов. Его комплексные функции удовлетворяют уникальные потребности переводческой отрасли, оптимизируя управление проектами, облегчая общение и повышая эффективность рабочего процесса. Благодаря удобному интерфейсу, настраиваемым шаблонам и обширным функциональным возможностям Projetex является ценным инструментом для сокращения затрат времени и средств на управление проектами. Независимо от того, управляете ли вы крупным бюро переводов или небольшой компанией, Projetex предлагает необходимые инструменты для повышения производительности и обеспечения успешного выполнения проектов. Воспользуйтесь бесплатным пробным периодом, чтобы ощутить преимущества Projetex и узнать, как он может изменить процессы управления проектами вашего бюро переводов.

Последнее изменение: 2024-12-19 05:12:58

Вместе с данным постом часто просматривают: