Повторю свой предыдущий комментарий:
Если она офис-менеджер, у нее есть такие полномочия.
Если офис-менеджер дал ей такие полномочия (вы сказали, что ей поручили вас обучать), то у нее есть такие полномочия.
Если ни одно из этих утверждений не соответствует действительности, найдите офис-менеджера и вежливо попросите совета, как с этим справиться. Вы сказали, что пришли в офис сравнительно недавно; она может знать то, чего не знаешь ты, о том, как работает этот офис.