Общение. Какое Программное Обеспечение Для Совместной Работы Вам Обычно Требуется Для Работы?

Здесь я имею в виду тип программного обеспечения, а не конкретные бренды и названия.

В нашей команде был удаленный разработчик, и зачастую нам требовалось нечто большее, чем просто электронная почта или голосовой звонок. Иногда мы делились экранами для какого-то совместного программирования, иногда нам нужно было рисовать диаграммы и обсуждать их. Обсуждения планирования и дизайна требовали широчайшего функционала.

Отслеживание ошибок, вики и другое подобное программное обеспечение нам было недостаточно. Однако существует множество примеров успешных проектов с открытым исходным кодом, в которых команды использовали только систему контроля версий и списки обсуждений.

Поэтому я признаю, что наш процесс разработки может быть несовершенным, и хочу узнать, какие функции совместной работы наиболее необходимы в вашей работе. Как вы общаетесь в случае распределенных команд?

#связь #программное обеспечение

Для удаленной работы наиболее полезными я считаю следующие типы приложений:

1. Программное обеспечение для общения в чате, IRC или Skype. Они позволяют членам команды общаться в режиме реального времени, и большинство из них позволяют вам собрать группу на виртуальную «встречу». Совместное использование экрана очень полезно, поэтому постарайтесь выбрать тот, у которого есть эта функция. Почти все они бесплатны или имеют бесплатную версию. Я знаю, что многие люди используют GoToMeeting для групповых встреч, но это не бесплатно. Однако их структура цен для небольших групп неплохая.

2. Программное обеспечение для групповой совместной работы. Google — достойная компания, и если у каждого есть учетная запись Gmail, ее, вероятно, проще всего подключить. Существуют также программы и приложения для совместной работы, основанные на групповом управлении текстовым контентом, например Joomla, Drupal, Wordpress. По сути, вам, вероятно, потребуется иметь возможность просматривать и редактировать/комментировать документы и статьи.

3. Программное обеспечение для обмена файлами. Вам также необходимо иметь возможность обмениваться файлами, поскольку не все может или должно передаваться по электронной почте. Google Диск может справиться с этой задачей, как и общие учетные записи FTP (хотя для этого вам необходимо убедиться, что все члены команды могут справиться с использованием программного обеспечения). Dropbox — еще один вариант обмена файлами: вы можете поделиться папкой в ​​​​своем Dropbox. вместе с вашей командой, и каждый может оставлять там файлы друг для друга без ограничений по размеру или типу файла электронной почты. Для гиков также есть GitHub. Это касается не только разработки программного обеспечения, но убедитесь, что у вас есть частный вариант, если вы собираетесь обмениваться файлами в деловых целях. Это будет стоить немного, но я не думаю, что это слишком много.

4. Приятно иметь: групповую панель управления, например Trello, для управления рабочим процессом.

По моему опыту, эти приложения, а также любые специальные приложения, необходимые для выполнения конкретной работы, справятся с большей частью виртуального общения, необходимого для удаленной работы. Сейчас наша команда использует Gmail, Google+ и Google Drive для обмена файлами и общения по электронной почте/видео/аудио/экрану, IRC для базового чата и Trello, чтобы держать всех в курсе того, что делается или планируется в данный момент. Он и наш SVN-сервер выполняют практически всю работу нашей команды.

Сотрудничество в проектах не должно быть сложным в использовании.

Моя бывшая команда веб-разработчиков и интернет-маркетолога использовала либо Базовый лагерь и/или тимбокс. Это веб-программы для совместной работы над проектами, которые позволяют вам просматривать активность каждого в определенный период. Они весьма эффективны, особенно если вам нужно проверить ход проекта. Они также позволяют вам классифицировать ваши проекты для лучшей организации. Я не уверен, будет ли это полезно или применимо к тому типу сотрудничества, которое вы осуществляете со своей командой, но надеюсь, что это поможет.

Пытаться Ассамбла.com. Пользовательский интерфейс больше предназначен для программистов, чем для других (другим он может показаться некрасивым и запутанным), но в нем есть все функции для совместной работы: заявки, хранилище кода, сообщения, тайм-менеджмент и т. д. — и все это бесплатно. Я перешёл с Basecamp/Unfuddle на это бесплатное решение и больше не вернулся.

Опять же, если вы родом из мира, не связанного с программированием, где вам не нужны репозитории кода, то вам, вероятно, понравится любой сайт вроде Базовый лагерь, Трелло или тимбокс. Лично я использую Trello вместо доски и люблю Basecamp, но не нравится отсутствие бесплатного аккаунта + невозможность хранить там код.

По сути, я также являюсь фрилансером и буквально предпочитаю иметь с собой определенное ограниченное количество клиентов. Чтобы управлять соответствующей работой и соответствующими задачами, я решил использовать облачные решения для управления задачами, которые обеспечивают взаимодействие с клиентами, а также электронную почту, распределение задач и другие связанные вещи. Инструмент, который я использую, — это облачное программное обеспечение для управления задачами от Replicon. Подробности по ссылке здесь - http://www.replicon.com/olp/task-management-software.aspx