Электронная почта стала незаменимым спасательным кругом для бизнеса во всем мире, выступая в качестве основного средства общения и сотрудничества.
Однако любой перерыв в общении по электронной почте может иметь пагубные последствия для деловой деятельности, приводя к сбоям и потенциальной потере доходов.
В этой статье мы рассмотрим важность непрерывности работы электронной почты и то, как она может защитить ваш бизнес от непредсказуемых перебоев.
В современном цифровом мире компании не могут позволить себе полагаться исключительно на свои почтовые серверы для обеспечения бесперебойной связи.
Согласно опросу MessageOne, ошеломляющие 72% компаний столкнулись с незапланированными сбоями в работе электронной почты в течение года, причем примерно 71% этих сбоев длились более четырех часов.
Только представьте, как это повлияет на ваш персонал по продажам и маркетингу, а также на вашу команду обслуживания клиентов, если они не смогут получить доступ к своей электронной почте в течение длительного периода времени.
Такие перебои могут привести к остановке вашего бизнеса, что приведет к значительной потере доходов и нанесению ущерба вашей репутации.
Чтобы снизить риски, связанные с перебоями в работе электронной почты, крайне важно иметь стратегию обеспечения непрерывности работы электронной почты.
Простого резервного копирования вашего почтового сервера недостаточно.
Вместо этого рассмотрите возможность использования поставщика управляемых услуг, который предлагает высокую доступность электронной почты, чтобы помочь вашему бизнесу эффективно справляться с необъявленными перебоями в работе электронной почты.
Решение для бесперебойной работы электронной почты гарантирует, что даже в случае сбоя вашего основного почтового сервера сервер электронной почты, управляемый вашей службой непрерывности электронной почты, продолжит получать ваши электронные письма.
Это означает, что ваши сотрудники могут получать доступ к своим электронным письмам и отвечать на них через веб-интерфейс, предоставляемый поставщиком услуг, для чего требуется только работающее подключение к Интернету.
Другими словами, они могут продолжать свою деловую деятельность в обычном режиме, сводя к минимуму влияние любых сбоев в работе электронной почты.
Важно отметить, что резервное копирование вашего почтового сервера само по себе не гарантирует непрерывность электронной почты.
Хотя резервные копии имеют решающее значение для восстановления данных, они не решают проблему немедленного доступа к электронной почте во время сбоя.
Если ваш почтовый сервер выйдет из строя, потребуется время для восстановления резервной копии на другом сервере, и пока этот процесс не завершится, ваша организация не будет иметь доступа к электронной почте.
Восстановление электронной почты — это не то же самое, что непрерывность электронной почты, и важно не путать эти два понятия.
Итак, что же такое непрерывность электронной почты? Непрерывность электронной почты означает возобновление работы управляемой службы электронной почты в течение нескольких минут после обычного сбоя в работе электронной почты, независимо от причины.
В некоторых случаях ваши сотрудники могут даже не осознавать, что в их обычной службе электронной почты произошел сбой.
Поставщик решения для бесперебойной работы электронной почты постоянно отслеживает состояние системы электронной почты, и в случае сбоя в работе электронной почты управляемая служба беспрепятственно берет на себя управление.
Это гарантирует, что ваша компания никогда не пропустит важное электронное письмо и сможет продолжать свою работу без существенных перерывов.
Внедрение бесперебойного решения электронной почты дает несколько явных преимуществ:
-
Никогда больше не пропустите письмо.
Каждое деловое электронное письмо важно, а решение для бесперебойной работы электронной почты гарантирует, что ваша система электронной почты никогда не столкнется с перебоями в работе.
Служба легко интегрируется с вашим почтовым сервером, и в случае каких-либо сбоев в работу вступает управляемое решение для бесперебойной работы с электронной почтой, гарантируя бесперебойный доступ к вашей электронной почте.
-
Свобода от беспокойства.
Имея решение для обеспечения непрерывности работы электронной почты, вам больше не придется беспокоиться о сбоях в работе электронной почты.
В случае сбоя сервера Exchange вашей компании ваш ИТ-персонал может полностью сосредоточиться на восстановлении почтового сервера, не беспокоясь о сбоях в работе электронной почты.
Это позволяет им сосредоточить свои усилия там, где они больше всего необходимы.
-
Никаких дополнительных инвестиций.
Непрерывность электронной почты обычно предлагается в виде решения «Программное обеспечение как услуга» (SaaS), что устраняет необходимость для вашей организации приобретать дополнительное оборудование или программное обеспечение.
Этот экономически эффективный подход позволяет вам пользоваться преимуществами бесперебойной работы электронной почты без значительных капитальных затрат.
Учитывая растущую зависимость электронной почты как основного инструмента коммуникации, предприятия должны быть готовы к непредсказуемым перебоям.
Внедрив решение для бесперебойной работы электронной почты, вы можете гарантировать, что ваш бизнес останется устойчивым к сбоям в работе электронной почты, защитив ваши операции и поддержав производительность.
Поэтому примите упреждающие меры для защиты своего бизнеса, сделав непрерывность электронной почты неотъемлемой частью вашей общей ИТ-стратегии.
-
Настройка Адресов Электронной Почты
19 Dec, 24 -
Самая Худшая Ошибка Электронной Почты
19 Dec, 24
