Слова «Корпоративная безопасность» могут вызывать в воображении образы группы технических специалистов, работающих в проволочном подвале Microsoft или HP и борющихся с хакерами и террористами в Интернете, используя такие слова, как алгоритм и шифрование. Однако, если у вас есть собственный бизнес, не позволяйте себе думать, что безопасность — удел только крупных корпораций. У каждой компании, большой или маленькой, технологической или традиционной, есть две основные проблемы безопасности: защита информации и защита оборудования.
Корпоративная безопасность: информация
Информация — это товар, который делает компании уникальными. Это может быть информация о процессах, которые ваша компания выполняет лучше, чем другие, или о том, как создать уникальный продукт, который вы продаете, или это может быть набор имеющейся у вас информации, к которой другие хотят получить доступ. В любом случае защита информации, которая делает вашу компанию жизнеспособной, может означать финансовую жизнь или смерть вашего предприятия. Есть три простых решения корпоративной безопасности, которые вы можете реализовать, чтобы снизить вероятность утечки или потери вашей информации.
-
Часто делайте резервные копии. Если вы похожи на 90% пользователей компьютеров, использующих Windows, нажатие [ctrl] + S — это привычка, которую стоит выработать. Помимо информации, время является одним из ваших самых ценных ресурсов, поэтому вы не можете позволить себе терять часы работы каждый раз, когда система выходит из строя. Сохраняйте свою работу, как только вы перестанете печатать. Создание дополнительных копий мастер-файлов в других местах помимо жесткого диска означает, что вы не потеряете все, если ваш жесткий диск будет поврежден. Храните эти диски в безопасном месте, где вы сможете легко получить к ним доступ в случае необходимости.
-
Храните секретные пароли в секрете. Это может показаться простым делом, но слишком часто мы думаем о паролях как о раздражающем факторе, замедляющем нашу работу. Системы защищены паролем, чтобы гарантировать, что доступ будет предоставлен только тем лицам, которым должен быть разрешен доступ. Если вы работаете из домашнего офиса и мало общаетесь лично с клиентами или заказчиками, у вас может возникнуть соблазн оставить вашу систему незаблокированной или прикрепить список ваших имен пользователей и паролей рядом с компьютером. Помните, что дети одновременно любопытны и умны, и всего за несколько кликов мышки они могут случайно стереть важные файлы. Сделайте себе одолжение: запомните свои пароли и время от времени меняйте их.
-
Поддерживайте актуальность компьютерной системы. Компьютеры, которые работают медленнее, также имеют ужасную тенденцию перегружаться и выключаться. Интернет является одним из главных виновников снижения скорости обработки данных, но одновременный запуск нескольких программ также может привести к этому. Поддержание вашего процессора и памяти в актуальном состоянии поможет вам быть в состоянии выполнять все необходимые от вас задачи, не тратя много времени на ожидание, пока ваш компьютер наверстает упущенное.
Корпоративная безопасность: оборудование
Велика вероятность, что годовой бюджет IBM на технологии немного больше, чем бюджет вашего домашнего бизнеса. Приобретение нового оборудования может показаться роскошью, которой у вас никогда не будет, если вы поставите еду на стол и покроете эксплуатационные расходы вашего бизнеса. Защита вашей компьютерной системы от вирусов, шпионских программ и вредоносного программного обеспечения — один из наиболее экономичных способов гарантировать, что ваш компьютер прослужит столько, сколько вам нужно.
- Знайте, что находится на вашем компьютере. Вирусы могут проникать через электронную почту, диски или Интернет и обычно хорошо спрятаны на вашем жестком диске. Систематически проверяйте временные файлы Интернета, папку cookie и остальную часть жесткого диска, чтобы убедиться, что вы случайно не подхватили вирус. Можно приобрести программное обеспечение, которое фильтрует спам и помогает вам управлять интернет-файлами и файлами cookie, которые автоматически загружаются на ваш компьютер. Превентивный подход к борьбе с вирусами и шпионским ПО обычно является наиболее эффективным способом обеспечить защиту вашего оборудования.
Хотя решения корпоративной безопасности могут показаться роскошью, которую ваш домашний бизнес не может себе позволить, защита информации и оборудования является приоритетом, который должны иметь все компании. Следуя этим простым и недорогим решениям распространенных проблем безопасности, которые могут возникнуть в вашей компании, вы во многом поможете вам добиться успеха. Помните, безопасность вашего бизнеса находится в ваших руках, и принятие необходимых мер по ее защите имеет решающее значение для долгосрочного успеха.
Корпоративная безопасность для вашего домашнего бизнеса
Слова «Корпоративная безопасность» часто вызывают в памяти образы технических экспертов, работающих в высокотехнологичных офисах, борющихся с киберугрозами и защищающих конфиденциальные данные таких крупных корпораций, как Microsoft или HP. Однако важно понимать, что безопасность свойственна не только крупным компаниям. Независимо от того, управляете ли вы небольшим домашним бизнесом или традиционным традиционным заведением, корпоративная безопасность должна быть для вас главной заботой. В частности, защита информации и оборудования — два ключевых аспекта безопасности вашего домашнего бизнеса.
Корпоративная безопасность: информация
Информация — это ценный актив, который отличает вашу компанию от других. Это может быть запатентованный процесс, уникальная формула продукта или набор данных, к которым хотели бы получить доступ другие. Защита этой информации имеет решающее значение, поскольку ее потеря или компрометация могут иметь серьезные финансовые последствия для вашего предприятия. К счастью, есть простые меры корпоративной безопасности, которые вы можете реализовать, чтобы снизить риск утечки или потери информации.
-
Регулярно делайте резервные копии: пользователю компьютера важно выработать привычку часто сохранять свою работу. Независимо от того, используете ли вы Windows или любую другую операционную систему, нажатие [ctrl] + S должно стать вашей второй натурой. Время — ценный ресурс, и потеря рабочего времени из-за сбоев системы может оказаться пагубной. Создание дополнительных копий ваших основных файлов и хранение их в альтернативных местах, например на внешних жестких дисках или в облачном хранилище, гарантирует, что вы не потеряете все, если ваше основное хранилище будет повреждено. Храните эти резервные копии в безопасном месте, где вы сможете легко получить к ним доступ в случае необходимости.
-
Сохраняйте пароли конфиденциальными. Хотя это может показаться очевидным, многие люди недооценивают важность сохранения надежных паролей. Предусмотрена защита паролем, позволяющая предоставлять доступ только авторизованным лицам. Даже если вы работаете из домашнего офиса с минимальным личным общением с клиентами, не поддавайтесь искушению оставить свою систему незаблокированной или хранить список имен пользователей и паролей рядом с компьютером. Помните, что дети могут проявить любопытство и случайно удалить важные файлы всего за несколько кликов. Постарайтесь запомнить свои пароли и периодически меняйте их для повышения безопасности.
-
Поддерживайте актуальность компьютерной системы. Медленно работающие компьютеры не только разочаровывают, но и склонны к сбоям и сбоям. Использование Интернета и одновременный запуск нескольких программ могут снизить скорость обработки данных. Обновление процессора и памяти вашего компьютера позволит вам эффективно выполнять свои задачи, не теряя времени на ожидание, пока ваш компьютер наверстает упущенное.
Корпоративная безопасность: оборудование
Хотя ваш домашний бизнес может не иметь такого же технологического бюджета, как крупные корпорации, такие как IBM, защита вашей компьютерной системы от вирусов, шпионских программ и другого вредоносного программного обеспечения — это экономически эффективный способ обеспечить ее долговечность.
- Будьте внимательны к содержимому вашего компьютера: вирусы могут проникнуть в вашу систему различными способами, например, через вложения электронной почты, диски или Интернет. Они часто остаются скрытыми на вашем жестком диске, что затрудняет их обнаружение. Регулярно выполняйте систематические проверки ваших временных интернет-файлов, папки cookie и всего жесткого диска, чтобы убедиться, что вы не заразились случайно какими-либо вирусами. Рассмотрите возможность использования программного обеспечения, которое фильтрует спам и помогает управлять интернет-файлами и файлами cookie, чтобы повысить вашу безопасность. Проактивный подход к борьбе с вирусами и шпионским ПО — наиболее эффективный способ защитить ваше оборудование.
Хотя решения корпоративной безопасности на первый взгляд могут показаться роскошью, недоступной для вашего домашнего бизнеса, защита вашей информации и оборудования должна быть приоритетом для всех компаний. Внедрив эти простые и доступные меры безопасности, вы можете значительно снизить вероятность нарушений безопасности и обеспечить успех своего бизнеса. Помните, инвестиции в безопасность — это инвестиции в долговечность и стабильность вашего домашнего бизнеса.
