Контракты. Каков Разумный Срок Для Оплаты Счета?

Составляю договор. У меня была предыдущая устная договоренность с моим клиентом о том, что они оплатят мои счета в течение 2 недель (выставляемых еженедельно), но это кажется слишком долгим. Поэтому я хочу, чтобы в контракте был пункт, отражающий более короткий период, скажем, 1 неделю. Какой разумный период времени для оплаты еженедельного счета.

#контракты #платежи

Я поставил чистые 15 дней на счета.

Обычно 15 дней — это минимум. Помните, что платеж, возможно, придется провести через бухгалтерию или по почте, если отправлен чек. В большинстве случаев вы не можете ожидать или требовать немедленной оплаты, хотя приятно, когда клиенты так делают.

При еженедельном счете за 15 дней вы всегда будете отставать на неделю. Другой вариант — запросить первую неделю заранее (при подписании контракта), таким образом вы всегда будете на неделю впереди и сможете прекратить работу, если оплата не будет получена за предстоящую неделю.

Связанный: Каковы правильные шаги в решении проблемы неплатежа?

• Всегда четко указывайте в письменной форме условия и сроки оплаты. Я видел что-нибудь от 10 до 60 дней в разных отраслях, но не менее 10 дней. Как уже упоминалось, некоторым компаниям приходится преодолевать множество внутренних препятствий, чтобы выписать чек, поэтому дайте им разумное количество времени. С другой стороны, некоторые компании будут откладывать вам выплату как можно дольше, если не будет штрафов за просрочку платежа (особенно если у них уже есть проблемы с денежными потоками).

• Включите умеренный штраф за просрочку платежа., как в договоре, так и в каждом счете-фактуре, и соблюдайте их. Штрафы за просрочку довольно стандартны., и часто встречается что-то вроде 10-20% APY - см. Эта статья о том, как применять штрафы, и отправить им новый счет в течение установленного срока, включающий новый штраф.

• Подумайте о компромиссе между вашими деловыми отношениями и своевременной оплатой. Если клиент всегда опаздывает на несколько дней, но всегда платит, будет ли иметь значение требование чека на 2 дня раньше, если это может стоить вам клиента? С другой стороны, если вы часами гоняетесь за кем-то за деньгами после каждого проекта, вы можете отказаться от него. В любом случае, обсудите это с ними. Вы можете отказаться от штрафа за просрочку платежа для хорошего клиента, но убедитесь, что он знает, что это исключение для каждого экземпляра, а не изменение ваших условий (но не утыкайтесь в это лицом).

В вашем конкретном случае, где вы уже согласились на расчетный период, даже несмотря на то, что это было «только» устно, я бы очень не решился попытаться изменить это в письменном контракте. Как клиент, я бы воспринял это как поспешное решение и немного поостерегся бы доверять вам в будущем. Если этот проект пойдет хорошо, вы всегда можете скорректировать условия следующего проекта.

То, что является разумным в данных обстоятельствах, зависит от того, что вам удобно работать с клиентом.

Я думаю, лучшее решение в вашем сценарии — очень вежливо спросить клиента, можете ли вы сократить сроки оплаты до 1 недели — вам нечего терять.

Они, скорее всего, будут отдавать предпочтение вашим счетам перед другими счетами (особенно если и когда у них не хватает денежных средств), потому что вы попросили.

Вы должны понимать, что вы можете открыто обсудить и спросить у клиента, не раздражая его, но если вы чувствуете себя комфортно, сделайте это.

Для этого не существует стандарта. Некоторым корпоративным клиентам потребуются месяцы, чтобы заплатить вам. Некоторые клиенты продолжат действовать и заплатят мгновенно. Со своей стороны, я обычно согласен на отсрочку платежа на 2-3 месяца.

Более 40 лет я занимаюсь изготовлением паркетных полов для клиентов по всей Великобритании и по всему миру. Я даю фиксированные цены на 99% работ, и они варьируются от 5 до 300 тысяч фунтов стерлингов. Я всегда взимал 70 % стоимости контракта авансом, лишь иногда варьируя эту сумму до 50 % при подтверждении заказа клиента и до 25 % перед погрузкой для доставки, при этом остаток в размере 30 % или 25 % подлежит уплате в день завершения заказа. работы. У меня никогда не было проблем с предоплатой от клиентов. Некоторые части требуют очень больших сумм денег, иногда за 2 года до доставки материалов на объект. Мне также всегда платят очень быстро. Хотя Условия торговли требуют оплаты в день завершения, на практике мне обычно требуется день или два, чтобы выставить счет, который всегда отправляется по электронной почте. Очень редко мне не выплачивают остаток в течение 2–3 дней с момента отправки электронного письма. Я не работаю с теми, кто хочет платить с задолженностью. Однако, чтобы поддержать это, я никогда не подводил клиента. Я всегда делаю то, что сказано в цитате. Мы стремимся к совершенству в каждой работе. Нам никогда не придется возвращаться, чтобы сделать пут-права. Если бы больше малых предприятий применяли такой же подход к оплате и качеству выполняемой работы, суды были бы гораздо менее загружены.