Проведение конференции, семинара или мастер-класса может доставить массу удовольствия. День мероприятия гарантированно будет насыщенным, поскольку все приготовления будут собраны в течение этих нескольких часов. Проблемы возникнут и будут решены тем или иным способом, а делегаты уйдут в разном состоянии мотивации. Если это ваше первое или тысяче первое мероприятие, вы никогда не должны переставать учиться тому, как улучшить следующее. Один из наиболее эффективных способов извлечь все полезные моменты из всего мероприятия — провести обзорное собрание после тщательного сбора данных, включая финансовый анализ и отзывы делегатов.
Проведение обзорной встречи
После того как вы собрали исходные данные, пришло время провести обзорное совещание с ключевыми игроками. Это может быть часть общего обзора, который регулярно проводит ваша организация, или это может быть специальный разовый анализ, предназначенный для количественной оценки выгоды от подобных мероприятий и обоснования будущих расходов.
Кого пригласить?
Те, кто примет участие в этом обзорном совещании, должны быть «владельцами» мероприятия, лицами, принимающими решения, и влиятельными лицами в вашей компании, которым необходимо будет понять влияние мероприятия. Возможно, нет необходимости приглашать всю команду по организации мероприятия, однако ваша презентация повысится, если на собрании будут люди, которые могут предоставить дополнительную информацию, которую вы, возможно, забыли, упустили из виду или иным образом пропустили, или которые могут подкрепить ваши данные дополнительными сведениями. доказательство.
Повестка дня
Общенациональная презентация продукта Thematicx
Обзорное совещание
15:00-16:00 12.12.09 в Главном конференц-зале
Повестка дня
Обзор целей роуд-шоу и программы роуд-шоу
Финансовый отчет
Отзыв делегата и результаты процесса последующих действий
Планы улучшений
Успехи
Следующие шаги – обсуждение расширения программы
Какой-нибудь другой бизнес
Всегда публикуйте повестку дня встреч такого типа, чтобы дать людям возможность заранее подготовиться. Типичная повестка дня довольно проста и выглядит следующим образом:
Хотя это разумная и вежливая мера предосторожности, не ждите, что все прочтут и запомнят повестку дня. Некоторые это оценят; остальные будут справляться и использовать свою интуицию, если вы предоставите копию повестки дня собрания.
Вместо того, чтобы определять строгий график, составьте в голове примерный график, оставив около 20–30 минут для открытых обсуждений на протяжении всей встречи. Если встреча длится час, каждая тема презентации должна занимать около 5 минут, что дает время для одного или двух слайдов (если вы их используете). Время пролетит незаметно, и ваши участники будут свежи и готовы обсудить планы на будущее.
Будьте готовы к сюрпризам. Часто события, которые кажутся успешными, имеют скрытые проблемы, которые обнаруживаются только после тщательного допроса всех участников. И наоборот, события, которые спотыкаются от кризиса к кризису, могут быть очень интересными для делегатов и могут заставить их обратить на них более пристальное внимание, поскольку они начнут искать ошибки, которых может не быть.
Проведение конференции или мероприятия — это очень весело, но и сложно.
Эффективные организации стремятся к постоянному совершенствованию. Однако события похожи на проекты, и проекты улучшаются благодаря постоянной обратной связи. В этой статье мы описываем простой процесс проверки мероприятия сразу после его завершения и до того, как ваша команда продолжит работу.
Мы бы использовали шесть основных материалов для процесса проверки, перечисленных в порядке приоритета:
Прогнозы доходов. Организация, которая не учитывает выручку в ожидании окончания мероприятия, совершает большую ошибку. Несмотря на то, что прогноз доходов получить непросто, он определяет рентабельность инвестиций, которую клиенты, скорее всего, получат после этого события. План стратегии мероприятия. Обычно мы различаем стандартные и нетрадиционные мероприятия, проводимые учреждением. Мероприятия, проводимые в рамках традиционных мероприятий, служат только узкому кругу людей и организаций и ориентированы на один продукт. Примеры включают конференции, встречи, учебные программы и т. д., где целевая аудитория имеет высокий потенциал для продаж новой продукции. Целевая аудитория — это все: от сотрудников HR-отдела кросс-функциональных команд до преподавателей университетов, студентов, выпускников, консультантов и владельцев бизнеса. Потребности, желания и ожидания целевой аудитории. После того, как стратегия разработана, следующим большим шагом в обеспечении достижения чего-либо является получение четкой картины того, как каждая заинтересованная сторона будет ценить, устанавливать приоритеты, стремления, боли, страхи и опасения, связанные с каждым элементом мероприятия. С точки зрения клиента, клиенты будут сравнивать это предложение с другими альтернативами на рынке. Многие причины, по которым клиенты выбирают участие в мероприятии, следующие: Плата. Плата является синонимом стоимости проезда, проживания и питания. Когда комиссии взимаются прямо или косвенно с клиентов, ожидается, что из этого вытекает ценность в виде материальной и нематериальной прибыли. Что это за возврат. Денежный поток, генерируемый во время мероприятия, может включать проданные товары, покупки интеллектуальной собственности, снижение производственных затрат. Ожидаемая экономия также будет включать стоимость личных устройств, возмещение в зависимости от пробега от отелей, КПК, банков данных с программным обеспечением, ноутбуков, телефонов, оплату и расходы компаньонов, сидящих на телефонных линиях, перезарядку, расходы на счета за спутниковый интернет (ISDN), транзит. , переезд, оплата в аэропорту, питание или проживание в отеле. Да, чем выше размер комиссии, тем больше будет количество прямых и косвенных денежных потоков, создаваемых участниками. Как же тогда этого добиться? Используя базовую математику, взимайте достаточно высокую комиссию, чтобы приобрести достаточно «товаров мирового класса», чтобы избежать потерь, понесенных в ходе последующей продажи этого продукта. По своей природе это ежегодный периодический доход, который приносит стабильную прибыль по сравнению с непредвиденными доходами от стрельбы в казармах и автомобильных гонок. Однако прямой доход сильно варьируется, поскольку его не следует учитывать при расчете прямой рентабельности. Косвенный доход означает, что бенефициары из прямого источника сборов объединяются. Возьмем, к примеру, гостиничный бизнес. Годовой доход, получаемый ресторанами, составляет в среднем около 7 %, даже если учитывать налоги и транспортные расходы. Таким образом, рестораны получают в среднем 40 % косвенных доходов, получаемых от гостиничного бизнеса.
-
Превращаем Идею В Прибыль, Как Сергей Брин
19 Dec, 24 -
Страхование Жизни На Срок Ипотеки
19 Dec, 24 -
Как Найти Лучшую Службу Уборки В Сан-Диего
19 Dec, 24 -
Услуги Водопровода И Отопления В Бирмингеме
19 Dec, 24
