[СПЕЦИАЛИСТ] Делопроизводство (документационное обеспечение управления).

• ориентироваться в видах документов;
  
• оформлять организационно-распорядительные документы;
  
• грамотно вести деловую переписку;
  
• составлять акты и протоколы;
  
• составлять распорядительные и организационные документы (приказы, указания и др.);
  
• осуществлять организацию документооборота;
  
• регистрировать документы;
  
• осуществлять контроль за исполнением документов;
  
• осуществлять справочно-информационную работу;
  
• организовывать архивное хранение;
  

• ориентироваться в видах документов;
  
• оформлять организационно-распорядительные документы;
  
• грамотно вести деловую переписку;
  
• составлять акты и протоколы;
  
• составлять распорядительные и организационные документы (приказы, указания и др.);
  
• осуществлять организацию документооборота;
  
• регистрировать документы;
  
• осуществлять контроль за исполнением документов;
  
• осуществлять справочно-информационную работу;
  
• организовывать архивное хранение;
  

• 
  
  
  
  • Нормативно-правовая основа делопроизводства
    
  
  
  
  • Функции делопроизводственной службы
    
  
  
  
  • Документ. Системы документации. Система организационно–распорядительной документации
    
  
  
  
  • Виды организационно-распорядительных документов
    
  
  
  

• 
  
  
  
  • ГОСТ Р 6.30-2003. Требования к оформлению организационно-распорядительных документов
    
  
  
  

• 
  
  
  
  • Постоянные реквизиты документов
    
  
  
  

• 
  
  
  
  • 
    
    
    • Бланки документов. Виды бланков
      
    • Требования к оформлению бланка письма
      
    • Требования к оформлению общего бланка
      
    
    
    
  
  
  

• 
  
  
  
  • Оформление переменных реквизитов организационно-распорядительных документов
    
  
  
  
  • Основные требования к составлению текстов. Унификация текстов документов. Формы унифицированных текстов
    
  
  
  
  • Порядок согласования, подписания, утверждения документов
    
  
  
  
  • Удостоверение документов. Реквизиты, обеспечивающие юридическую силу документированной информации
    
  
  
  

• 
  
  
  
  • Виды справочно-информационных документов
    
  
  
  
  • Письмо. Формуляр и структура текста. Классификация писем. Разновидности писем. Правила переписки
    
  
  
  
  • Особенности адресации
    
  
  
  
  • Правила составления сопроводительных писем
    
  
  
  
  • Особенности составления и оформления гарантийных писем
    
  
  
  
  • Особенности переписки коммерческих структур. Инициативные письма (информационные письма, рекламные и коммерческие предложения). Ответные письма. «Проблемные» письма (отказы, претензии, жалобы)
    
  
  
  
  • Правила оформления обращений и использования формул вежливости
    
  
  
  
  • Внутриорганизационная переписка
    
  
  
  

• 
  
  
  
  • Акт. Формуляр и структура текста. Разновидности актов
    
  
  
  
  • Основания составления акта
    
  
  
  
  • Особенности оформления актов проверок, сдачи приема выполненной работы
    
  
  
  
  • Протокол. Формуляр и структура текста. Разновидности протоколов
    
  
  
  
  • Правила протоколирования
    
  
  
  
  • Приложения к протоколу
    
  
  
  
  • Особенности протоколирования заседаний коллегиальных исполнительных органов, собраний, совещаний
    
  
  
  

• 
  
  
  
  • Составление и оформление распорядительных документов: приказ, указание, распоряжение
    
  
  
  
  • Приказ. Разновидности приказов. Структура текста
    
  
  
  
  • Приказ по основной деятельности. Области регулирования
    
  
  
  
  • Констатирующая часть приказа. Особенности составления распорядительной части приказа
    
  
  
  
  • Порядок визирования и ознакомления
    
  
  
  
  • Указание. Распоряжение. Области регулирования. Структура текста
    
  
  
  
  • Виды организационных документов
    
  
  
  
  • Особенности оформления уставов, положений, инструкций, правил
    
  
  
  

• 
  
  
  
  • Организация движения информации. Документооборот. Характеристики документооборота. Объем документооборота
    
  
  
  
  • Порядок прохождения входящей корреспонденции: экспедиционная обработка, отбор документов для регистрации и представления руководителю. Правила доклада корреспонденции
    
  
  
  
  • Порядок прохождения исходящих документов: изготовление, представление на рассмотрение, сортировка, организация отправки
    
  
  
  
  • Организация движения и исполнения внутренних документов. Порядок работы исполнителей с документами
    
  
  
  

• 
  
  
  
  • Регистрация документов. Порядок регистрации. Документы, не подлежащие регистрации
    
  
  
  
  • Регистрационные формы. Виды. Реквизиты регистрационных форм. Журнальная система регистрации
    
  
  
  
  • Картотечная система регистрации. Поисковые признаки. Картотека как основа построения электронных регистрационных систем
    
  
  
  
  • Контроль исполнения документов. Виды контроля
    
  
  
  
  • Сроковый контроль. Последовательность контрольных операций
    
  
  
  
  • Порядок постановки на контроль. Порядок снятия с контроля
    
  
  
  
  • Контроль исполнения устных поручений руководителя
    
  
  
  

• 
  
  
  
  • Информационно-поисковая система организации
    
  
  
  
  • Классификация и типизация информационных запросов
    
  
  
  
  • Технология поиска документов и документированной информации. Комплексное использование поисковых признаков
    
  
  
  
  • Систематизации документов. Признаки систематизации
    
  
  
  
  • Правила формирования дел
    
  
  
  
  • Номенклатура дел. Виды номенклатур
    
  
  
  
  • Составление и оформление индивидуальной структурной номенклатуры. Требования к заголовкам. Определение сроков хранения документов
    
  
  
  

• 
  
  
  
  • Экспертиза ценности документов. Экспертная комиссия
    
  
  
  
  • Оформление и описание дел постоянного и долговременного сроков хранения
    
  
  
  
  • Организация архивного хранения дел. Архив организации
    
  
  
  
  • Порядок выделения к уничтожению документов с истекшими сроками хранения
    
  
  
  
  • Итоговая работа
    
  
  
  

[СПЕЦИАЛИСТ] Делопроизводство (документационное обеспечение управления).

Складчик:

Самой важной частью функционирования любого предприятия является ведение его документов.

Иными словами – делопроизводство.

Если Вы специалист по делопроизводству – секретарь, административный работник, архивариус , Вы важная «кадровая единица» в деятельности любой организации.

Однако важным и востребованным Вы станете лишь в том случае, если у Вас имеются необходимые знания и умения.



Вы хотите знать делопроизводство досконально и в точности? Боитесь запутаться в бумагах? Не понимаете, в чем разница между организационно-распорядительными, информационно-справочными, коммерческими и прочими видами документов? Не знаете, как передать дела на архивное хранение? Вы получите все необходимые знания на курсе «Делопроизводство» Центра компьютерного обучения «Специалист»! Вы научитесь обращению с документацией на всех этапах ее существования – от создания до «списания в архив». Вы узнаете, как правильно составлять и оформлять организационно-распорядительные документы, научитесь организовывать документооборот современного предприятия, контролировать исполнение управленческих решений и обеспечивать сохранность документированной информации.



Полученные знания и навыки пригодятся в любой области профессиональной деятельности. Изучение делопроизводства может стать стартовой ступенью в Вашей дальнейшей карьере.

По окончании курса Вы будете уметь:

• ориентироваться в видах документов;
  
• оформлять организационно-распорядительные документы;
  
• грамотно вести деловую переписку;
  
• составлять акты и протоколы;
  
• составлять распорядительные и организационные документы (приказы, указания и др.);
  
• осуществлять организацию документооборота;
  
• регистрировать документы;
  
• осуществлять контроль за исполнением документов;
  
• осуществлять справочно-информационную работу;
  
• организовывать архивное хранение;
  

Продолжительность курса - 36 ак. ч.

Модуль 1. Организационные основы делопроизводства. Организационно-распорядительная документация. Бланки документов

• 
  
  
  
  • Нормативно-правовая основа делопроизводства
    
  
  
  
  • Функции делопроизводственной службы
    
  
  
  
  • Документ. Системы документации. Система организационно–распорядительной документации
    
  
  
  
  • Виды организационно-распорядительных документов
    
  
  
  

• 
  
  
  
  • ГОСТ Р 6.30-2003. Требования к оформлению организационно-распорядительных документов
    
  
  
  

• 
  
  
  
  • Постоянные реквизиты документов
    
  
  
  

• 
  
  
  
  • • Бланки документов. Виды бланков
      
    • Требования к оформлению бланка письма
      
    • Требования к оформлению общего бланка
      
    
    
    
  
  
  

• 
  
  
  
  • Оформление переменных реквизитов организационно-распорядительных документов
    
  
  
  
  • Основные требования к составлению текстов. Унификация текстов документов. Формы унифицированных текстов
    
  
  
  
  • Порядок согласования, подписания, утверждения документов
    
  
  
  
  • Удостоверение документов. Реквизиты, обеспечивающие юридическую силу документированной информации
    
  
  
  

• 
  
  
  
  • Виды справочно-информационных документов
    
  
  
  
  • Письмо. Формуляр и структура текста. Классификация писем. Разновидности писем. Правила переписки
    
  
  
  
  • Особенности адресации
    
  
  
  
  • Правила составления сопроводительных писем
    
  
  
  
  • Особенности составления и оформления гарантийных писем
    
  
  
  
  • Особенности переписки коммерческих структур. Инициативные письма (информационные письма, рекламные и коммерческие предложения). Ответные письма. «Проблемные» письма (отказы, претензии, жалобы)
    
  
  
  
  • Правила оформления обращений и использования формул вежливости
    
  
  
  
  • Внутриорганизационная переписка
    
  
  
  

• 
  
  
  
  • Акт. Формуляр и структура текста. Разновидности актов
    
  
  
  
  • Основания составления акта
    
  
  
  
  • Особенности оформления актов проверок, сдачи приема выполненной работы
    
  
  
  
  • Протокол. Формуляр и структура текста. Разновидности протоколов
    
  
  
  
  • Правила протоколирования
    
  
  
  
  • Приложения к протоколу
    
  
  
  
  • Особенности протоколирования заседаний коллегиальных исполнительных органов, собраний, совещаний
    
  
  
  

• 
  
  
  
  • Составление и оформление распорядительных документов: приказ, указание, распоряжение
    
  
  
  
  • Приказ. Разновидности приказов. Структура текста
    
  
  
  
  • Приказ по основной деятельности. Области регулирования
    
  
  
  
  • Констатирующая часть приказа. Особенности составления распорядительной части приказа
    
  
  
  
  • Порядок визирования и ознакомления
    
  
  
  
  • Указание. Распоряжение. Области регулирования. Структура текста
    
  
  
  
  • Виды организационных документов
    
  
  
  
  • Особенности оформления уставов, положений, инструкций, правил
    
  
  
  

• 
  
  
  
  • Организация движения информации. Документооборот. Характеристики документооборота. Объем документооборота
    
  
  
  
  • Порядок прохождения входящей корреспонденции: экспедиционная обработка, отбор документов для регистрации и представления руководителю. Правила доклада корреспонденции
    
  
  
  
  • Порядок прохождения исходящих документов: изготовление, представление на рассмотрение, сортировка, организация отправки
    
  
  
  
  • Организация движения и исполнения внутренних документов. Порядок работы исполнителей с документами
    
  
  
  

• 
  
  
  
  • Регистрация документов. Порядок регистрации. Документы, не подлежащие регистрации
    
  
  
  
  • Регистрационные формы. Виды. Реквизиты регистрационных форм. Журнальная система регистрации
    
  
  
  
  • Картотечная система регистрации. Поисковые признаки. Картотека как основа построения электронных регистрационных систем
    
  
  
  
  • Контроль исполнения документов. Виды контроля
    
  
  
  
  • Сроковый контроль. Последовательность контрольных операций
    
  
  
  
  • Порядок постановки на контроль. Порядок снятия с контроля
    
  
  
  
  • Контроль исполнения устных поручений руководителя
    
  
  
  

• 
  
  
  
  • Информационно-поисковая система организации
    
  
  
  
  • Классификация и типизация информационных запросов
    
  
  
  
  • Технология поиска документов и документированной информации. Комплексное использование поисковых признаков
    
  
  
  
  • Систематизации документов. Признаки систематизации
    
  
  
  
  • Правила формирования дел
    
  
  
  
  • Номенклатура дел. Виды номенклатур
    
  
  
  
  • Составление и оформление индивидуальной структурной номенклатуры. Требования к заголовкам. Определение сроков хранения документов
    
  
  
  

• 
  
  
  
  • Экспертиза ценности документов. Экспертная комиссия
    
  
  
  
  • Оформление и описание дел постоянного и долговременного сроков хранения
    
  
  
  
  • Организация архивного хранения дел. Архив организации
    
  
  
  
  • Порядок выделения к уничтожению документов с истекшими сроками хранения
    
  
  
  
  • Итоговая работа
    
  
  
  

Скачать: