Если вы только начинаете свой собственный интернет-бизнес, понимание основ электронной почты и способов ее эффективного использования имеет решающее значение.
Электронная почта — мощный инструмент общения, который может существенно повлиять на успех вашего бизнеса.
В этой статье мы рассмотрим основы общепринятого языка электронной почты, а также обсудим хорошие, плохие и неприятные стороны этикета электронной почты.
Вот несколько ценных советов о том, что следует говорить и, что более важно, чего не следует говорить по электронной почте.
Электронная почта — это уникальное средство коммуникации, находящееся где-то между телефонным звонком и письмом.
Он предлагает преимущества скорости и неформальности, но ему не хватает визуальных подсказок и тона голоса, присутствующих при личном общении.
Поэтому при создании электронных писем важно учитывать определенные аспекты.
Во-первых, обратите внимание на тон вашей речи.
Помните, что написанные слова иногда могут быть неправильно истолкованы, поэтому тщательно подбирайте слова, чтобы передать предполагаемый смысл.
Избегайте использования заглавных букв, так как это создает впечатление крика и может оттолкнуть получателя.
Иногда вы можете получать неприятные или оскорбительные сообщения, которые на самом деле могут быть сарказмом, который плохо переводится в тексте.
Обычно это называют пламенем.
Вместо того, чтобы реагировать немедленно, желательно воздержаться от ответных гневных сообщений.
Потратьте некоторое время, чтобы остыть и обдумать свой ответ. Вы никогда не пожалеете, что не отправили гневное сообщение, но можете пожалеть, что отправили его.
Сарказм и иронию бывает сложно эффективно выразить в письменной форме.
Чтобы показать, что вы шутите, попробуйте использовать смайлик, например :-) или аналогичный вариант. Это помогает гарантировать, что ваш юмор будет восприниматься так, как задумано.
Всегда помните, что общение по электронной почте является лишь относительно конфиденциальным, а не полностью конфиденциальным.
Всегда существует вероятность того, что ваше электронное письмо может быть перенаправлено кому-то другому, поэтому соблюдайте осторожность.
Не пишите в электронном письме ничего, что вы не хотели бы видеть опубликованным публично на доске объявлений.
Аббревиатуры обычно используются в электронных письмах, как и на онлайн-досках объявлений.
Эти сокращения часто используются из-за удобства и склонности людей лениво печатать.
Вот несколько широко используемых примеров:
- AFAIK: Насколько я знаю
- Кстати: кстати
- ЯНАЛ: Я не юрист (но.
)
- ИМХО: По моему скромному мнению
- ROTFL: Катаюсь по полу от смеха.
- RSN: Очень скоро
- РТМ: Прочтите руководство
- ТИА: Заранее спасибо
Спамом называют нежелательные или нежелательные электронные письма, обычно рекламирующие сомнительные схемы быстрого обогащения или откровенный контент. Отправка таких писем называется спамом.
Крайне важно понимать, что электронная почта считается спамом только тогда, когда она нежелательна.
Если вы явно или косвенно запрашиваете электронное письмо, это не считается спамом.
Крайне важно любой ценой воздерживаться от рассылки спама, поскольку это может привести к серьезным последствиям, таким как блокировка вашего интернет-провайдера (ISP).
Наконец, очень важно знать о компьютерных вирусах, которые обычно распространяются через вложения электронной почты.
Никогда не открывайте вложения от незнакомых отправителей и соблюдайте осторожность даже с вложениями от знакомых людей, если вы их не ожидали.
Вирусы могут нанести ущерб вашему компьютеру и поставить под угрозу безопасность вашего бизнеса.
Рассмотрите возможность установки брандмауэра, особенно если вы проводите значительное количество времени в Интернете или у вас есть кабельный модем.
В заключение, понимание того, как эффективно использовать электронную почту в вашем интернет-бизнесе, имеет важное значение для успеха.
Следуя этим рекомендациям и рекомендациям, вы сможете уверенно и профессионально ориентироваться в мире общения по электронной почте.
Не забывайте общаться вежливо, принимать необходимые меры предосторожности и относиться к другим так, как вы хотели бы, чтобы относились к вам.
-
Спам И Как Он Может Сэкономить Деньги!
19 Dec, 24 -
Как Исправить Неработающую Gmail?
19 Dec, 24 -
Борьба Со Спамом
19 Dec, 24
