Дизайн — Новинки В Выставлении Счетов И Оценке Проектов Среднего И Крупного Размера Для Нко.

Я 15-летний ветеран веб-дизайна и внешней разработки, за плечами у меня пару лет опыта работы с Rails.

В настоящее время я сосредоточен на создании собственной девелоперской компании и привлек немало клиентов малого и среднего размера.

Недавно меня пригласили проконсультироваться с местной НКО по проекту замены устаревшего 10-летнего программного обеспечения для управления заказами и клиентами. На сегодняшний день это будет самый крупный проект (если я выиграю тендер), который я выиграю, так что это невероятно новая территория для меня и немного пугающая.

Мои вопросы:

1. Как обычно работает ценообразование НКО? Я понимаю, что большинство НКО получают скидки на услуги, которые затем не облагаются налогом (я нахожусь в Канаде).
2. Не зная больше о полном объеме проекта, какова общая рыночная ставка для такого проекта с предполагаемой продолжительностью жизни около 10 лет (похоже, что они делают крупные инвестиции, а затем придерживаются этого так долго, как могут) .
3. Мне сказали, что они также хотели бы, чтобы обслуживание и постоянная поддержка приложения были связаны с контрактом. Какова справедливая ценность этого?
4. Учитывая прошлый опыт, я предполагаю следующее: произойдет миграция данных из любой базы данных/источника данных, которую использует существующее приложение, что может включать полный пересмотр модели данных.

Также потребуется внутреннее проектирование и работа с пользовательским/UX-интерфейсом, а также элементы графического дизайна, а также необходимо будет составить проект документации (системная документация и документация по руководству пользователя), а также провести обучение тому, как использовать новую систему.

У меня с ними встреча в ближайшую субботу, поэтому я хочу быть максимально подготовленным, если у них возникнут какие-либо вопросы или они захотят немедленно начать переговоры (похоже, что это новое решение необходимо срочно).

Заранее спасибо,

Габриал

Вы ДОЛЖНЫ устанавливать цену так, как если бы это была коммерческая организация, со всеми подробностями, как в ответе выше. Для индивидуального предпринимателя «каждый клиент» является коммерческой организацией. Скидки для НКО предоставляются только в виде снижения полной суммы сборов, если у организации есть свободные мощности, чтобы жить за пределами этих пределов. Им нравится, когда любой клиент просит скидку, но вы «продаете себя клиенту», ваши ставки должны быть реальными.

Я даю совет как бывший казначей НКО, хотя я мог бы подтолкнуть крупную коммунальную компанию (скажем, электрическую компанию) к получению скидки, мы никогда не делали этого с мелкими торговцами. Рабочий должен получать прожиточный минимум. Вам нужно это обсудить с клиентом. Будьте осторожны с внутренней политикой НКО (особенно с учетом времени), иногда комитеты предпочитают подталкивать своих знакомых, а не «лучших», которых следует нанять.

Я бы не имел значения, предназначен ли проект для некоммерческой организации или нет, даже если у них есть скидки на услуги или налоги, я не думаю, что они будут иметь и вы, поэтому вы можете использовать нормальную цену проекта.

Я бы сделал (для моего лучшего понимания) очень подробную оценку всех затрат на разработку проекта, включая рабочее время, поддержку, обучение, ежемесячное обслуживание и т. д., а затем вы могли бы сделать цену для каждого «пункта» вашего списка. , и для каждого элемента указывается, является ли задание «однократным», ежемесячным, ежегодным и т. д.

Вы можете подготовить долгосрочный контракт (скажем, на 5 лет с возможностью продления) и таким образом распределить всю цену на эти годы, учитывая первый год со всей миграцией, настройкой разработки и правильной работой всего этого, а остальные - с ежегодными плата за обслуживание и т.д.

Это будет похоже на то, что в первый год вы будете много работать и иметь достаточный доход, затем, по мере того, как пройдет больше времени, ваши обязательства будут уменьшаться, и вы будете получать ежегодные гонорары, вероятно, вы будете очень мало работать над проектом, как только он будет завершен. стабильный и работающий.