Zimbra — это комплексное решение для обмена сообщениями электронной почты, календарей и задач.
Но сегодня мы поговорим не о почте, а о возможностях программного комплекса, помогающего организовать продуктивную работу в любой организации.
В Zimbra встроены мощные функции электронной почты, но адресная книга, календарь, задачи и управление документами также очень хорошо развиты и обеспечивают эффективное и интуитивное командное взаимодействие.
Благодаря общим почтовым ящикам, файлам и документам, расписаниям и контактам, разделению полномочий, а также публикациям в общих и ограниченных группах вы можете дать возможность пользователям работать с максимальной эффективностью.
Гибкий веб-интерфейс Zimbra адаптируется к размерам дисплея устройства, обеспечивая удобство работы с инструментами.
Возможна синхронизация с мобильными устройствами и совместимость с MS Exchange. Zimbra имеет простую и развитую систему администрирования, которая позволяет гибко настраивать политики, классы обслуживания, управлять хранилищем, а также имеет интегрированный антиспам и антивирус.
Возможность подключения к сервисам Zimbra во многом превосходит ближайших конкурентов.
Работать по сети можно через любой привычный пользователю браузер (Chrome, Firefox, IE, Safari) и с помощью почтовых программ (MS Outlook, Thunderbird и др.
).
Zimbra имеет широкий функционал.
Особо стоит отметить режим диалога и тегов, быстрый поиск по контенту и вложениям, кроссплатформенность, офлайн-доступ и т.д. И все же, почему стоит выбрать Zimbra для работы? Есть несколько причин.
Самая обычная почта, как средство отправки и получения электронной корреспонденции, сейчас практически никого не устраивает. Любой компании необходим общий календарь с возможностью ставить и пересылать задачи, а также отслеживать их выполнение.
Также крайне желательно иметь удобный веб-интерфейс с поддержкой мобильных устройств для сотрудников, находящихся вдали от офиса.
И это необходимый минимум.
Сегодня даже бесплатные почтовые сервисы готовы предложить многое из вышеперечисленного.
Но бесплатные почтовые сервисы не обладают всем функционалом сразу или зачастую небезопасны.
Zimbra позволяет развернуть на ваших серверах почтовый сервер со всеми инструментами для совместной работы.
Давайте рассмотрим возможности Zimbra более подробно.
Дневник
Ежедневник – удобный инструмент для создания личного, наглядного расписания, информацией о котором вы можете поделиться с другими пользователями.Вы можете создать новую встречу, нажав кнопку «Создать» в верхнем меню Zimbra и выбрав «Встреча».
В открывшемся окне вы можете задать название встречи, добавить других пользователей и отправить им уведомление о встрече, выбрать время и место, а также добавить описание.
В самом Zimbra Diary вы можете отслеживать расписание ваших встреч и редактировать его по своему усмотрению.
Задания
Задачи в Zimbra — удобный инструмент для структурирования и отслеживания текущих задач.Вы можете создавать как личные папки задач, которые необходимо выполнить, так и общие с другими пользователями (например, с коллегами), чтобы они могли вносить свои правки и предложения, а также видеть объем уже выполненных задач.
.
Вы можете установить приоритет текущей задачи (низкий, средний, высокий), дату начала и окончания, установить напоминание о задаче и статусе ее готовности.
Список задач удобен тем, что вы можете структурировать задачи по темам/местам/срокам выполнения и так далее.
Например, вы можете создать список рабочих задач (позвонить/сделать рассылку/подготовить) и домашних задач (прикрепить полку/посетить тещу/купить веник).
Портфель
Портфель — это внутреннее хранилище файлов Zimbra. Этот инструмент удобен для тех, кто часто добавляет в свои письма одни и те же файлы.В своем портфолио вы можете создать несколько тематических папок (например, «Договоры», «Высказывания»).
Вы сможете добавить эти файлы в свою электронную почту прямо из своего портфолио, а не загружая их с жесткого диска вашего компьютера.
Вы также можете создавать общедоступные папки портфолио, которые другие смогут просматривать и скачивать.
Мы рекомендуем структурировать ваши файлы по папкам портфолио Zimbra, например, хранить рабочие и часто отправляемые файлы в одной папке, а ваши личные — в другой.
Не рекомендуется хранить в портфеле важные файлы, которые вы не хотите, чтобы их просмотрели третьи лица.
Кроме того, всегда храните копии файлов на другом носителе, чтобы не потерять их.
Контакты
Контакты всех людей, с которыми вы переписываетесь, автоматически сохраняются в вашем списке контактов, отправленных по электронной почте.Иногда письмо необходимо отправить нескольким получателям, а иногда это нужно делать часто.
Чтобы не вводить каждый раз несколько человек в поле «Кому», есть удобный инструмент «Папка контактов».
Стоит создать эту папку один раз, чтобы сэкономить много времени в будущем.
Вы также можете сделать папки контактов общедоступными и поделиться ими с коллегами.
Вы также можете просто создать контакт, заполнив форму: 
Документация
Zimbra также включает в себя службу обмена мгновенными сообщениями (Jabber), систему обмена документами с полноценным WYSIWYG-редактором Zimbra Document. Последний поддерживает форматы RTF, HTML, работу с буфером обмена, а главное — редактор понимает кириллические шрифты.Предусмотрена возможность вставки таблиц и изображений, поэтому Zimbra Document может удовлетворить потребности большинства пользователей без необходимости дополнительной установки офисного пакета.
У пользователя точно не возникнет проблем с набором или чтением документов.
Любым документом можно поделиться, чтобы другие участники могли получить к нему доступ (для доступа к нему необходимо знать URL-адрес).
Адрес документа можно отправить по электронной почте или опубликовать в формате RSS/Atom. 
Zimbra даже в бесплатной версии предоставляет все, что нужно корпоративным клиентам, и к тому же очень проста в установке и использовании.
По всем вопросам, связанным с Zextras Suite, вы можете связаться с представителем Zextras Екатериной Триандафилиди по электронной почте [email protected]. Теги: #zimbra #zimbra Desktop #zextras #управление проектами и командой #управление проектами
-
Как Играть В «Эрудит» В Интернете
19 Oct, 24 -
Дейксис
19 Oct, 24 -
Социально Ответственная Реклама
19 Oct, 24 -
Выпуск Flash Player 10.2
19 Oct, 24 -
Телеграм, Кто Там?
19 Oct, 24
