Роль смартфонов и других мобильных устройств в современном бизнесе сложно переоценить.
Из простого средства связи они давно превратились в рабочий инструмент, позволяющий работнику предприятия не быть привязанным к своему рабочему месту, а значит, более рационально использовать рабочее время, зарабатывать больше денег для себя и для предприятия.
Электронная почта играет особую роль в концепции мобильного офиса.
Несмотря на бурное развитие мессенджеров, электронная почта остается универсальным языком делового общения и нынешняя ситуация изменится не в ближайшее время.
Любой, кто администрировал бесплатную версию почтового сервера Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition, знает, что его взаимодействие с мобильными устройствами сильно ограничено.
Фактически из коробки синхронизировать электронную почту со смартфоном можно только по протоколу IMAP, а значит, с этим связан ряд неудобств.
Синхронизация таких вещей, как глобальная адресная книга или календарь с мобильными устройствами, возможна в бесплатной версии Zimbra, но ее довольно сложно настроить и она не очень надежна, а на большинстве мобильных устройств она просто не будет работать без использования сторонних Приложения.
Чтобы иметь возможность получить весь функционал сервера Zimbra на мобильных устройствах и при этом не предоставлять доступ к своим данным третьим лицам, его администратор может использовать коммерческое решение от Zextras. Zextras Mobile, входящий в состав Zextras Suite, представляет собой модульное расширение, позволяющее привести сервер с бесплатным Zimbra Collaboration Suite в соответствие со всеми современными стандартами работы с мобильными устройствами.
Он добавляет в Zimbra поддержку протокола Exhcange ActiveSync, что позволяет синхронизировать все данные с мобильными устройствами без использования каких-либо сторонних клиентов.
Помимо уже упомянутого календаря и книги контактов, пользователям доступны общие папки и общие почтовые ящики, а также мгновенные push-уведомления не только о входящих письмах, но и о различных изменениях в календаре и так далее.
Кроме того, появляется возможность работать с календарем прямо с мобильного устройства: пользователь может создавать встречу, приглашать на нее участников, принимать или отклонять приглашения на встречу от других пользователей Zimbra и так далее.
Zextras Mobile также может быть полезен сотрудникам, работающим на стационарном рабочем месте.
Дело в том, что поддержка протокола Exhcange ActiveSync добавляет Zimbra совместимость с MS Outlook 2013 и 2016. Особенно это актуально для тех компаний, которые решают перейти с MS Exchange на более недорогой Zimbra Collaboration Suite. Такая совместимость позволяет сохранить уже привычный интерфейс почтового клиента на рабочих местах сотрудников компании, при этом полностью заменив серверную часть, и тем самым сделать переход на Zimbra плавным и, возможно, даже незаметным для сотрудников.
Администраторы наверняка оценят простоту установки и настройки Zextras Mobile. Фактически, чтобы мобильная синхронизация начала работать, администратору достаточно лишь выбрать категории или конкретных пользователей, которые смогут синхронизироваться с мобильными устройствами, но есть и более тонкие настройки.
Например, вы можете включить мобильную синхронизацию только для руководства и отдела продаж или для всех, кроме высшего руководства.
Важным моментом является то, что с одним устройством можно синхронизировать несколько учетных записей, а одну учетную запись — с несколькими устройствами, что увеличивает количество сценариев использования Zextras Mobile. Благодаря поддержке протокола Exchange ActiveSync у администратора сервера Zimbra появляется масса возможностей повысить безопасность использования Zimbra Collaboration Suite на мобильных гаджетах.
Не секрет, что большую угрозу сохранности коммерческой тайны представляют вынесенные за пределы офиса устройства, на которые до сих пор регулярно поступает рабочая почта.
Это означает, что ИТ-менеджер должен иметь возможность не только удаленно отключить взломанный смартфон, но и предотвратить извлечение из него таких данных, как пароли учетных записей.
Еще одна функция, которая делает использование Zimbra на смартфоне более безопасным, — это мобильный пароль.
С его помощью администраторы серверов Zimbra могут создать для пользователей дополнительный пароль, который будет использоваться исключительно для аутентификации по протоколу Exchange ActiveSync. Это предотвратит перехват пароля вашей учетной записи Zimbra в общедоступных беспроводных сетях, а также восстановление пароля с утерянного, украденного или взломанного устройства.
Если вы используете строгую политику безопасности паролей, Mobile Password позволит избежать необходимости повторного ввода вашего Zimbra. пароль учетной записи на вашем мобильном устройстве.
.
Если ваша компания использует корпоративные устройства, то с помощью Zextras Mobile администратор сервера Zimbra имеет возможность управлять ими по надежному протоколу MDM. С его помощью вы сможете удаленно управлять различными настройками безопасности на корпоративных устройствах сотрудников: менять ПИН-код устройства, отключать устройство от синхронизации с сервером, назначать приложения по умолчанию, а также удаленно стирать с него всю информацию.
В случае возникновения форс-мажорной ситуации с личным устройством сотрудника вы можете в несколько кликов отключить устройство от синхронизации с сервером.
Однако любой, кто сталкивался с мгновенными push-уведомлениями, знает, какую нагрузку они создают на сервере, когда количество синхронизируемых устройств исчисляется сотнями.
Чтобы его уменьшить, администратор сервера может использовать расширенные настройки push-уведомлений.
Zextras Mobile позволяет отключить мгновенное уведомление, гибко настроить задержку между событием на сервере и отправкой уведомления, а также изменить частоту пинга между устройством и сервером.
Таким образом, модульное расширение Zextras Mobile не только превращает ваш сервер Zimbra Collaboration Suite в инструмент совместной работы, доступный откуда угодно, но также может повысить уровень безопасности на предприятии и облегчить переход на Zimbra с других платформ для совместной работы.
Более подробную информацию о нем вы можете узнать на официальном сайте Zextras .
По всем вопросам, связанным с Zextras Suite, вы можете связаться с представителем Zextras Екатериной Триандафилиди по электронной почте [email protected]. Теги: #информационная безопасность #Системное администрирование #мобильные устройства #электронная почта #синхронизация #совместная работа #zimbra #zextras
-
Вант Хофф, Якоб Хенрик
19 Oct, 24 -
Спирали В T-Flex Cad 17
19 Oct, 24 -
Неокоммунизм. Теоретические Основы
19 Oct, 24 -
Самодельный Рекуператор Для Дачи С Кпд 80%
19 Oct, 24 -
Скрытая Вики: Как Все Это Работает
19 Oct, 24
