Одна из главных тенденций современности – переход сотрудников на удаленную работу.
Практика показала, что при наличии надежных и удобных инструментов удаленная работа может быть не менее эффективной, чем работа в офисе.
Это инструменты, которые Zextras предоставляет пользователям Zimbra Open-Source Edition. Zextras Drive и Zextras Docs — это расширения, которые добавляют в Zimbra совместную работу с документами и хранилище файлов Drive для хранения рабочих файлов и обмена ими с сотрудниками и внешними пользователями.
Оба этих расширения включены в Zextras Suite Pro. Давайте подробнее рассмотрим их интерфейс и функционал.
Все необходимые компоненты для работы сервисов «Диск» и «Документы» включены в состав Zextras Suite Pro и доступны после его установки.
Службы развертываются из консоли администратора Zimbra OSE. Для этого перейдите на вкладку Zextras и выберите раздел «Ядро».
На открывшейся странице найдите разделы Zimlet Docs и Zimlet Drive и нажмите кнопку «Развернуть» в каждом из них.
После появления сообщения об успешном развертывании зимлетов в веб-клиенте пользователей появится вкладка «Диск», в которой они смогут воспользоваться этим сервисом.
Сервис Zextras Docs требует установки сервера Docs на выделенном узле инфраструктуры Zimbra. Для этого вам необходимо скачать с сайта Zextras дистрибутив серверного приложения для Ubuntu 16.04, Ubuntu 18.04 или CentOS 7, затем извлеките его и установите.
На заключительном этапе установки сервер попросит указать IP-адрес LDAP-сервера, а также пару логин/пароль, которая будет использоваться для ввода данных о новом сервере в LDAP. После завершения установки сервер Zextras Docs будет доступен всем остальным узлам инфраструктуры.
Интерфейс Zextras Drive включает в себя:
- Панели быстрого доступа и навигации
- Информационная панель
- Панель управления
- Панель отображения папок и файлов
Дизайн панели быстрого доступа и навигации упрощает навигацию по дороге.
В левой части панели быстрого доступа вы можете выбрать файлы, которые:
- Недавно отредактировано
- Отмечено как важное
- Отмечено для удаления
- Файлы, отправленные в команду
- Файлы, которыми вы делитесь с другими пользователями
- Файлы, которыми с вами делятся другие пользователи
Панель с элементами управления содержит кнопки «Создать», «Загрузить» и строку поиска.
С помощью кнопки «Новый» вы можете создать новую папку, а также новый текстовый документ, таблицу и презентацию.
С помощью кнопки «Загрузить» вы можете загрузить файл со своего компьютера в хранилище.
Панель поиска позволяет искать файлы в хранилище.
Пользователь, создавший файл, становится его владельцем.
На панели отображения папок и файлов отображаются папки и файлы, находящиеся в вашем хранилище.
Ряд файлов, таких как фотографии, текстовые документы, презентации и таблицы, можно открыть прямо в онлайн-редакторе Zextras Docs, дважды щелкнув левой кнопкой мыши.
Щелкнув правой кнопкой мыши по файлу, вы можете открыть контекстное меню, позволяющее открыть, переименовать, скопировать, переместить и загрузить файл.
Вы также можете просмотреть версии файлов из контекстного меню, пометить файл как важный, отправить файл как вложение, поделиться файлом и пометить его для удаления.
Пользователь может получить доступ к файлам на своем Диске не только в веб-клиенте Zimbra OSE, но и с помощью мобильного приложения Zextras Drive, доступного для iOS И Андроид .
Zextras Drive позволяет выбирать несколько файлов для их массового перемещения, копирования и удаления.
Для этого вам необходимо навести курсор на значок файла, который вы планируете выбрать, чтобы он изменил свою форму на квадрат, и нажать на него левой кнопкой мыши.
Таким образом, вы можете выбрать несколько файлов.
Щелчком правой кнопки мыши можно вызвать контекстное меню, в котором можно:
- Открыть в документах — открывает выбранный файл в документах Zextras (работает только с поддерживаемыми форматами файлов)
- Переименовать – позволяет изменить имя файла.
- Переместить — позволяет переместить файл в другую папку хранилища Диска.
- Копировать — позволяет скопировать файл в другую папку хранилища Диска.
- Загрузить — позволяет загрузить файл из хранилища Диска на компьютер.
- Версии файлов — позволяет просмотреть доступные версии выбранного файла.
- Отправить как вложение — открывает окно создания письма с вложением в виде выбранного файла.
- Изменить разрешения — открывает окно «Общие ресурсы», где можно настроить параметры доступа к файлам для внутренних и внешних пользователей.
- Отметить — позволяет пометить выбранный файл как важный, чтобы иметь возможность быстрого доступа к нему через Панель быстрого доступа.
- Пометить для удаления: помечает выбранный файл для удаления.
Удаление файлов в Zextras Drive происходит в два этапа.
Сначала удаляемый файл необходимо пометить для удаления.
Файлы, помеченные для удаления, перемещаются в самый конец списка файлов и отображаются зачеркнутыми.
Файл может быть помечен для удаления его владельцем или пользователем, имеющим права на редактирование файла.
Файлы, помеченные для удаления, можно восстановить, щелкнув по ним правой кнопкой мыши и выбрав «Восстановить», или полностью удалить, щелкнув по ним правой кнопкой мыши и выбрав «Удалить навсегда».
Полностью удалить файл может только владелец файла.
Информационная панель расположена в правой части интерфейса.
Он открывается при нажатии на кнопку «i» и скрывается при нажатии на кнопку закрытия в правой верхней части панели.
Если ни один файл не выбран, информационная панель будет пустой.
Когда файл выбран, на информационной панели отображается предварительный просмотр файла, если он поддерживается, параметры контекстного меню, параметры общего доступа к файлам и информация о файле.
Если выбрано несколько файлов, на информационной панели отобразится количество выбранных файлов и параметры контекстного меню.
Чтобы поделиться файлом с другим пользователем, вам необходимо выбрать файл, к которому вы собираетесь предоставить доступ, и в информационной панели нажать на статус «Никому не предоставлен доступ».
В открывшемся окне «Общие ресурсы» вы можете ввести адреса учетных записей сотрудников, с которыми вы намерены поделиться этим файлом, и установить права на него.
Доступны три типа прав:
- «Просмотр» — пользователь сможет просмотреть файл
- «Редактировать» — пользователь сможет просматривать и вносить изменения в файл
- «Редактировать и поделиться» — пользователь сможет просматривать, вносить изменения в файл, а также делиться им с другими пользователями.
После того, как было введено имя пользователя и указаны его права доступа к файлу, вам необходимо нажать на кнопку «+», чтобы добавить его в список учетных записей, имеющих доступ к файлу.
Вы также можете поделиться файлом с внешними пользователями.
Для этого вам нужно нажать на кнопку «Создать ссылку» внизу окна «Общие ресурсы» и выбрать опцию «Сделать ссылку общедоступной».
После этого пользователи, перешедшие по публичной ссылке, смогут скачать файл.
Чтобы защитить файл от несанкционированного скачивания по публичной ссылке, вы можете защитить его паролем.
Чтобы удалить файл из публичного доступа, необходимо нажать на кнопку «Отозвать ссылку».
Нажатие «Поделиться ссылкой по электронной почте» приведет к тому, что ссылка на документ, которым поделились на Диске, будет отправлена в уведомлении по электронной почте, а затем перейдет по ссылке из электронного письма.
Отправка файлов в виде ссылки на Диск вместо вложения снижает использование квоты почтового ящика как для отправителей, так и для получателей, поскольку все они будут иметь доступ к одной и той же версии файла.
Пользователь также может поделиться файлом с другим пользователем из мобильного приложения Zextras Drive. Для этого нажмите на нужный файл и удерживайте палец до появления контекстного меню.
В меню вам необходимо выбрать раздел «Добавить сотрудника» и на открывшемся экране выбрать сотрудника и права на файл, которые вы намерены ему предоставить.
Для того, чтобы поделиться ссылкой на файл, необходимо также нажать на нужный файл и удерживать палец до появления контекстного меню.
В меню выберите раздел «Подробности» и в открывшемся окне нажмите на раздел «Ссылка».
Сразу после этого будет создана публичная ссылка на файл и вы сможете настроить ее так же, как настройку публичной ссылки в веб-клиенте.
Если один и тот же текстовый файл, презентацию или таблицу одновременно откроют несколько пользователей с правами на их редактирование, с помощью сервиса Zextras Docs они смогут работать вместе над одним документом.
Важно отметить, что Zextras Drive поддерживает версионирование файлов, то есть сохранение нескольких версий документа, чтобы в случае возникновения каких-либо проблем можно было вернуть документ в предыдущее состояние.
Администратор имеет доступ к ряду настроек Zextras Drive:
- Включите или отключите возможность делиться файлами на Диске.
- Максимально допустимый размер загружаемых файлов
- Время хранения старых версий файлов
- Максимальное количество сохраняемых версий файлов.
Вы можете изменить их как для отдельных пользователей, так и для целых Классов обслуживания.
Для того, чтобы изменить настройки пользователя, вам необходимо зайти в настройки пользователя в консоли администратора и выбрать раздел «Диск» в левой части окна.
Для того чтобы изменить настройки Класса обслуживания, необходимо зайти в «Настройки – Класс обслуживания» в консоли администратора и дважды щелкнуть по нужному Классу обслуживания.
В левой части открывшегося окна необходимо выбрать раздел «Диск» и внести необходимые изменения в настройки в открывшемся окне.
По всем вопросам, связанным с Zextras Suite Pro и Team Pro, вы можете обратиться к представителю Zextras Екатерине Триандафилиди по электронной почте [email protected]. Теги: #Сетевые технологии #Системное администрирование #документы #электронная почта #хранилище файлов #zimbra #zextras #groupware #совместное использование файлов
-
Забыли Пароль Icloud
19 Oct, 24 -
Управление Шторами Через Интерфейс Rs-485
19 Oct, 24
