Когда последний делегат покинул конференцию, Куинн Маклахлан села за ноутбук и начала писать обзор всего произошедшего. Она была организатором мероприятия и на протяжении всего заседания делала заметки об основных моментах, вопросах делегатов, которые не были полностью освещены в презентационных материалах, а также о докладчиках, которые были хорошо приняты или вызывали споры.
Она обнаружила, что ее роль координатора на протяжении всего мероприятия давала ей время наблюдать как за ведущими, так и за аудиторией. Все тщательно спланированные элементы конференции можно было протестировать, и она могла оценить, произвели ли они ожидаемый эффект.
Результаты успешного (или провального) мероприятия могут стать таким же маркетинговым инструментом, как и само мероприятие. Возможно, вы в любом случае пообещали делегатам подготовить протокол заседания, но не упускайте возможности разослать краткое изложение отраслевым изданиям и другим заинтересованным средствам массовой информации. Если у вас есть возможность включить тематические исследования опыта делегатов до, во время и после мероприятия, это добавит истории дополнительный человеческий интерес.
Используйте брендинг мероприятия и создайте ряд версий результатов мероприятия для разных аудиторий.
Подготовьте одностраничный пресс-релиз, который можно будет разослать всем выбранным вами контактам в СМИ. Если у вас еще нет контактов, вот краткий список, с которого можно начать:
Редакторы отраслевых изданий
Редакторы местной прессы
Редакторы местных теле- и радиожурналов.
Редакторы национальной прессы
Редакторы национальных теле- и радиоканалов, посвященных текущим событиям.
Если у вас есть отдел маркетинга или PR, возможно, они захотят управлять этим процессом.
Подготовить отредактированную версию для распространения среди делегатов.
Создайте полную версию для архива вашей компании, а также для публикации на веб-сайте вашей организации.
Празднование успеха
Самая последняя, но, безусловно, самая важная задача, которую вам предстоит выполнить, — это отпраздновать успех вашего мероприятия вместе со своей командой. Организации различаются по способам, которыми они это делают. Удивительно, но некоторые компании вообще не празднуют успех, но вы захотите побудить свою команду снова работать с вами. Итак, возьмите за правило открыть бутылку шампанского, вкусно поесть, раздать шоколад или расслабиться в местном спа-салоне. Что бы вы ни выбрали, не забудьте сказать большое спасибо за долгие часы, а также за бесконечное мастерство и терпение, которые все приложили к этому мероприятию.
Куинн набрала на своем ноутбуке последнюю точку. Резюме конференции было превосходно прочитано. Она была уверена, что сможет получить место в отраслевой прессе и получить хорошую рекламу для их следующего раунда конференций.
Найдя остальную часть команды конференции, она помогла им с последними уборками и, помня, что армия марширует на животе, пригласила их всех на грандиозный ужин в местной гостинице.
-
Стоит Ли Платить Ежегодную Плату?
19 Oct, 24 -
Бренд Исо
19 Oct, 24 -
Несколько Способов Заработать Деньги Из Дома
19 Oct, 24 -
Работа На Дому Медицинский Сче?
19 Oct, 24
