Youtrack Теперь С Дизайнером Рабочих Процессов

Привет, Хабр! На связи команда YouTrack из JetBrains. Как вы знаете, YouTrack адаптируется к работе практически любой команды, использующей рабочие процессы.

Рабочие процессы позволяют автоматизировать многие рутинные задачи, но до недавнего времени для этого требовались навыки программирования.

В новую версию YouTrack мы добавили конструктор рабочих процессов, позволяющий командам любого (не)технического уровня создавать рабочие процессы без единой строчки кода.

Об этом и других нововведениях расскажу ниже, добро пожаловать в пост!

YouTrack теперь с дизайнером рабочих процессов



Что такое рабочий процесс или как перенести рутину на YouTrack

Рабочие процессы в YouTrack — это сценарии, которые автоматизируют создание, обновление и удаление задач на основе заданных вами правил.

Например, рабочий процесс может автоматически создавать подзадачу, назначать задачу конкретному человеку или напоминать о просроченных задачах.

Мы расскажем вам об этом подробнее в нашем блоге .

Раньше для создания рабочих процессов от пользователя требовалось хорошее знание JavaScript. И это не было проблемой, пока нашей основной аудиторией были разработчики.

Но сейчас количество нетехнических людей, использующих YouTrack, растёт, поэтому мы решили добавить визуальный конструктор рабочих процессов.



Workflow Builder — не строка кода

Workflow Builder помогает автоматизировать рутинные задачи и создавать плавные процессы без необходимости писать код. Рабочие процессы основаны на правилах.

Правила, которые вы создаете в дизайнере, могут срабатывать одним из трех способов: при обновлении задачи, при выполнении определенного действия или в указанное время.

Каждое правило состоит из предпосылки необходимые для запуска рабочего процесса, и действия , который должен выполнить рабочий процесс.

Дизайнер предложит вам на выбор список условий и действий — они охватывают наиболее типичные сценарии работы.

Если мы что-то пропустили, сообщите нам об этом — мы ждем ваших отзывов!

YouTrack теперь с дизайнером рабочих процессов



Как это работает?

Давайте рассмотрим пример того, как работает конструктор рабочих процессов.

Допустим, вам нужно создать рабочий процесс, который переназначает задачи сотруднику, который отсутствует в определенные даты.

  1. В поле «Предпосылки» добавьте условие «Задача создана в определенный период времени» и укажите даты отсутствия сотрудника.

    Добавьте условие «Поле удовлетворяет определенным критериям»: укажите поле «Исполнитель», выберите состояние «есть», а в качестве значения укажите сотрудника, которого не будет.

  2. Перетащите действие «Обновить значение поля» в область «Действия».

    Настройте его так, чтобы он переназначал задачи другому пользователю (обновлял поле «Назначено»).

  3. Рабочий процесс также может сообщить автору задачи, почему вы ее переназначили — через комментарий, уведомление, электронное письмо или все три.



YouTrack теперь с дизайнером рабочих процессов



Отладчик рабочих процессов

В Плагин YouTrack для IDE появился отладчик рабочего процесса.

Это позволяет находить и исследовать ошибки в рабочих процессах.

Вы можете добавлять точки останова в свои рабочие процессы и пошагово выполнять их, просматривая значения полей и проверяя правильность условий.



YouTrack теперь с дизайнером рабочих процессов



Каковы другие новости?

В базе знаний YouTrack появились оглавления — они создаются автоматически на основе заголовков.

Вы можете показать или скрыть оглавление с помощью переключателя в правом верхнем углу статьи.

Теперь вы можете вставлять дизайны из Figma и интерактивных календарей Google в задачи, статьи и комментарии.

Это позволит еще точнее отразить этапы проектирования и планирования жизненного цикла задачи.

Команде не нужно будет переключаться между несколькими ресурсами, чтобы ознакомиться с дизайном нового функционала — он всегда будет под рукой, в актуальной задаче.

Виджет «Календарь со сроками выполнения» стал интерактивным и позволяет менять сроки выполнения задач, просто перетаскивая их в календарь.

Настройка интеграции электронной почты никогда не была проще.

Теперь вы можете создать адрес электронной почты YouTrack InCloud в один клик (< имя экземпляра> @youtrack.cloud ).

И теперь вы можете перейти на YouTrack из Zendesk и monday.com — в этом вам поможет встроенный импорт. Как обычно, вы можете опробовать все новые возможности YouTrack. бесплатно (и даже целая команда до 10 человек!).

Нам очень важно, что вы думаете! Поделитесь своими впечатлениями в комментариях.

И мы всегда готовы помочь в случае возникновения проблем! Ваша команда YouTrack Теги: #Управление разработкой #Управление проектами #Управление персоналом #Управление продуктами #автоматизация #управление людьми #рабочий процесс #управление командой #jetbrains #youtrack

Вместе с данным постом часто просматривают:

Автор Статьи


Зарегистрирован: 2019-12-10 15:07:06
Баллов опыта: 0
Всего постов на сайте: 0
Всего комментарий на сайте: 0
Dima Manisha

Dima Manisha

Эксперт Wmlog. Профессиональный веб-мастер, SEO-специалист, дизайнер, маркетолог и интернет-предприниматель.