В этой статье обсуждается вариант использования Earned Volume Management с нормализованным бюджетом.
Таким образом, сохраняются все преимущества управления прибавочной стоимостью (EVM) и сохраняется конфиденциальность.
Фон
На протяжении тысячелетий философы всех стран боролись за возможность объединения пространства и времени.В прошлом веке один прапорщик Советской Армии решил эту проблему, приказав солдатам до обеда копать от забора.
Затем в PMI описали решение этой проблемы на местном уровне — управление проектами.
Так родилось управление прибавочной стоимостью (EVM), которое позволило перевести все работы в финансовые показатели и оценить запланированные и выполненные работы с точки зрения бюджета.
Короче говоря, управление прибавочной стоимостью измеряет всю запланированную и завершенную работу в единицах запланированного бюджета.
Позволяет выявить отклонения, вызванные нарушением плановых сроков или несоответствием стоимости.
Используется для оценки соотношения времени и затрат, запланированного бюджета, скорости завершения и многих других полезных показателей.
Это очень полезный и лаконичный метод, позволяющий оценить текущее состояние дел по проекту, оценить производительность и отклонения, а также сделать прогнозы.
Для его использования не нужны дополнительные данные, достаточно стандартной отчетности по проекту.
Метод управления освоенным объемом позволяет отразить состояние проекта в простых показателях и обсудить состояние в общепринятых терминах.
К сожалению, в окружающей нас проектной практике метод освоенного объема практически не используется.
Может у читателей по-другому, но я не знаю ни одного проекта моих друзей, где бы это применялось.
Существует множество причин не использовать управление прибавочной стоимостью; рассмотрим наиболее типичные из них: Подрядная организация выполняет проект по договору с твердой фиксированной ценой и не желает показывать Заказчику его стоимостную часть, чтобы никто не узнал прибыль.
Большинство контрактов в нашей жизни заключаются с твердой фиксированной ценой.
Желание не показывать прибыль понятно.
Поэтому эта причина была и будет одной из главных и самых сильных.
Бюджет проекта скрыт от членов проектной команды, как от Заказчика, так и от исполнителя.
В этом случае Заказчик больше не использует управление освоенным объемом для отображения бюджета.
Исполнитель также вынужден скрывать данные, чтобы они не стали доступны сотрудникам Заказчика.
В некоторых работах принимает участие небольшое количество людей.
Определив трудовую стоимость этих работ, мы можем определить затраты на привлечение этих людей и предположить уровень их оплаты.
Хотя затраты на приобретение не прямо пропорциональны уровню оплаты, связь существует. Зачастую Подрядчику не удается выполнить запланированный объем, и он планирует корректировать показатели в будущем.
В этом случае Подрядчик не заинтересован в расчете и демонстрации Заказчику освоенного объема, чтобы не вызывать вопросов относительно текущей производительности.
Эта причина не этическая, однако может иметь место и в реальной жизни.
Подрядчик может использовать для выполнения работ более дешевые ресурсы по сравнению с ожидаемыми Заказчиком.
В этом случае использование управления освоенным объемом покажет отрицательное отклонение затрат (CV) с нулевым или отрицательным отклонением по времени (SV).
Что может вызвать вопросы у Заказчика и привести к выявлению замены.
Эта причина не этическая, однако может иметь место и в реальной жизни.
Планирование и оценка стоимости выполняются только для пакетов работ верхнего уровня или привязываются к этапам проекта.
В этом случае выработанное значение можно рассчитать только для комплекса работ верхнего уровня.
Даже в этом случае стоит воспользоваться методом освоенного объема.
Смета работ содержит скрытые резервы на возможные потери, о которых Заказчик или Спонсор не захотят согласовывать.
Это показатель отсутствия культуры управления проектами; Не хочу об этом говорить, но иногда такое случается.
В организации нет регламента использования метода освоенного объема или руководитель проекта не имеет опыта его применения.
Метод освоенного объема прост, лаконичен и имеет множество преимуществ.
Его изучение не займет много времени.
Менеджер проекта может быстро изучить его и начать использовать.
Это далеко не полный список возможных причин неиспользования управления прибавочной стоимостью.
Когда вам действительно может понадобиться использовать нормализованный бюджет?
На мой взгляд, метод освоенного объема следует использовать на всех проектах, независимо от сложности проекта или наличия объективных и субъективных ограничений из списка выше.Только использование метода освоенного объема позволит получить объективную картину состояния дел по проекту, выявить необходимость изменений, оценить прошлые и текущие показатели и разработать прогнозы на будущее.
В этом случае используются простые и лаконичные показатели и формулы, которые легко рассчитать, будут понятны любому человеку и легко интерпретируются даже людьми, не имеющими отношения к проекту.
Иногда действительно может возникнуть необходимость не показывать бюджет проекта.
Например, в случае, если Подрядчик работает по договору с твердой фиксированной ценой.
В этом случае я предлагаю рассчитывать все показатели освоенного объема через нормированный плановый бюджет. Ниже я дам рекомендации, как рассчитать нормируемый бюджет в различных случаях.
Если данных для использования метода освоенного объема недостаточно, можно сделать дополнительное распределение затрат и использовать метод освоенного объема на основе этого распределения.
Скептикам описанных ниже подходов я могу только сказать, что мы не можем управлять тем, что не можем измерить, и что любой подход к измерению лучше, чем отсутствие подхода вообще.
Параметры нормализации
Если вы хотите не использовать в расчетах и отчетах отдельные бюджетные показатели, предлагаю использовать нормированный бюджет. Чтобы исключить неправильное толкование или возможность догадок, нормированный бюджет должен существенно отличаться от реального бюджета.
Для получения нормированного бюджета можно использовать следующие алгоритмы:
Фактическая стоимость работ пересчитывается с помощью множителя
Это самый простой метод расчета освоенного объема.Умножаем или делим стоимость работ на заранее заданный коэффициент (например, 1000 или 1500, для самых хитрых) и далее используем нормированные таким образом показатели.
Косвенные затраты в этом методе распределяются по пакетам работ или операций пропорционально прямым, и мы получаем полную стоимость.
Этот подход можно использовать, когда данные о трудозатратах вообще отсутствуют, например, мы работаем с подрядчиком по договору типа ФП, или в стоимость работ входит большая доля оборудования, или поступают данные о трудозатратах.
с задержкой, или когда имеется оценка только пакетов работ верхнего уровня.
уровень или этапы.
Рабочий день любого сотрудника, независимо от разряда и фактической ставки, стоит фиксированную сумму, например, 1 рубль.
Этот подход хорошо использовать на проектах, где есть плановая смета трудозатрат по проекту в целом, каждому этапу и всем работам.
В которой: весь бюджет проекта сводится к трудозатратам на комплексы работ или операций; планируемый бюджет проекта равен планируемым трудозатратам всей проектной команды; прямые затраты на комплекс работ или операцию равны прямым затратам на оплату труда; косвенные затраты преобразуются в затраты на оплату труда и распределяются на комплекс работ или операций по прямым затратам на оплату труда или в виде доли в себестоимости.
В примере ниже показано, как можно преобразовать все затраты на рабочую силу в затраты.
В примере:
сэкономлены прямые трудозатраты; затраты труда по косвенным статьям (Управление) распределяются по пакетам работ пропорционально трудозатратам на них; затраты без затрат на оплату труда (Ресурсное обеспечение) переводятся в затраты на оплату труда через долю объекта в общей сумме бюджета и прямых затрат на оплату труда (Отношение оценки объекта к общей стоимости работ, содержащей затраты на оплату труда).
В результате была получена оценка, которую можно использовать при анализе методом освоенного объема и которая не содержит информации о реальном бюджете.
Далее рассчитаем показатели планового объема (PV) и заработанного объема (EV) в единицах нормированных затрат труда.
Показатели фактической стоимости (ФС) рассчитываются через фактические затраты на оплату труда.
Показатель фактических затрат (ФЗ) по статьям, по которым отсутствуют трудозатраты (например, косвенные статьи), либо они трудно поддаются расчету (нет данных от подрядчиков), рассчитывается через показатель приведения бюджета к затраты на оплату труда - частное от деления планового бюджета на нормированные затраты на оплату труда.
В моем примере рассчитывается взвешенная ставка, которую можно использовать для преобразования любых затрат в дни.
Возможные трудности
Учет фактических косвенных затрат
Механизмы стандартизации и распределения позволяют достаточно достоверно определить бюджет и, следовательно, плановый объем (PV) и освоенный объем (EV).Но при определении фактических затрат (АС) может возникнуть вопрос об учете затрат. Например, фактические затраты на управление оказались выше запланированных, к какому комплексу работ или операции они относятся? Могу предложить следующие варианты обхода подобных коллизий: Выявляем тот комплекс работ или операции, который явился основной причиной увеличения фактических затрат, и распределяем на них все дополнительные затраты.
Подход может использоваться как при наличии, так и при отсутствии данных о плановых трудозатратах.
С точки зрения минимизации допущений в результатах расчета это наиболее адекватный метод. При наличии плановых затрат на оплату труда можно произвести повторную нормировку с учетом увеличения фактических затрат на оплату труда.
При этом переоценивать имеет смысл только по комплексам работ или операциям, которые еще не завершены.
Это приводит к перерасчету только незавершенных работ и аналогу ЕТК и БАК только по трудозатратам.
Есть данные о затратах только по крупным пакетам и этапам работы.
Слишком высокий уровень учета плана и факта не позволяет достоверно рассчитать заработанную стоимость в рамках пакетов верхнего уровня.
В этом случае преимущества метода освоенного объема существенно снижаются.
Для такого случая я могу порекомендовать распределить финансовые показатели по низкоуровневым пакетам работ или операций.
В качестве драйверов распределения можно использовать трудозатраты, себестоимость или применить экспертную оценку.
В крайнем случае, можно распределить расходы поровну.
В любом случае такая оценка будет лучше оценки на уровне пакета верхнего уровня и полной неопределенности относительно текущего состояния проекта.
Использование рекомендаций
Гораздо лучше, если при управлении проектом мы будем использовать метод освоенного объема.Если есть веские причины не использовать метод освоенного объема с фактической плановой оценкой или если фактическая оценка дана на высоком уровне, можно нормализовать данные и использовать метод освоенного объема с нормализованными данными.
В статье я рассмотрел возможные методы и трудности, с которыми столкнулся во время своей практики.
Если описанные способы неприменимы или возникли другие трудности, напишите нам и мы попробуем разобраться вместе.
Теги: #Управление проектами #Финансы в ИТ #управление проектами #Компьютеры #SSP #бюджет проекта #bsc
-
Объяснение Курсов По Базам Данных Microsoft
19 Oct, 24 -
Натурные Съемки – Что Нужно Знать
19 Oct, 24 -
Новая Серия Ноутбуков Toshiba Satellite T100
19 Oct, 24 -
Вебинары Hewlett-Packard
19 Oct, 24 -
Доказательство Np-Полноты Задач
19 Oct, 24
