Планирование наихудшего сценария не является паникерством. Это здравый смысл. Составляя план резервного копирования данных, вы можете избежать бизнес-катастрофы!
Вы уже должны это знать: компьютеры могут выходить из строя. А неприятные вирусы могут вывести из строя вашу систему, проникнув через антивирусное программное обеспечение.
и брандмауэр.
Проблема в том, что вы обычно не получаете предупреждения, пока не станет слишком поздно.
Это случилось со многими. В крайних случаях это приводило к банкротству компаний. И самое худшее вот что: этого вполне можно избежать. Поддерживая
ваши данные, вы можете восстановить все или большую часть того, что вы теряете.
Да, здесь есть хлопоты. Но вы обязаны ради себя — и своего бизнеса — подвести итоги своего резервного плана (или его отсутствия), просмотрев
эти советы.
Самое важное: сделайте резервную копию ваших баз данных клиентов и записей о заработной плате.
Что является сердцем и душой вашей компании? У людей разные мнения, но, безусловно, ваши клиенты или клиентская база данных должны иметь высокий рейтинг.
Внутри одного или двух файлов данных содержатся все мельчайшие подробности, включая то, что они покупают, когда они покупают, как они платят и так далее. Списки контактов также есть
базы данных, и вы можете объединить свою базу данных со списком клиентов.
Итак, где бы вы оказались, если бы потеряли свою базу данных? Что бы вы почувствовали, если бы попытались открыть базу данных, а ее там не оказалось? Держу пари, нехорошо.
Так что вам следует отступить.
Также критически важными для резервного копирования являются записи о заработной плате ваших сотрудников. Вы не хотите потерять информацию, которую вам необходимо сообщить в налоговую
отделение. Ваши сотрудники тоже не хотят проблем с ними. И они, конечно, не хотят, чтобы им платили поздно.
Защитите настройки реестра
Вам следует сделать резервную копию все ваших данных. Но если вы этого не сделаете, третий пункт, который вам следует иметь в списке приоритетов для регулярного резервного копирования, — это
ваш реестр Windows. Это огромная база данных, которая сообщает вашему компьютеру, как работать. Без него у вас будет дорогое пресс-папье.
Большинство программ резервного копирования позволяют автоматически создавать резервные копии реестра. Если нет, вы можете легко сделать это вручную. Вот как:
Нажмите «Пуск» > «Выполнить».
В поле введите «regedit» (без кавычек). Нажмите ОК.
В реестре нажмите «Файл» > «Экспорт» (или «Реестр» > «Экспорт файла реестра» в Windows 98). Перейдите на носитель резервной копии. это наверное будет драйв
Назовите файл и нажмите «Сохранить».
Вам не нужно создавать резервные копии Windows или ваших приложений, таких как Microsoft Word. Если случится худшее, вы всегда сможете их переустановить. Но
информация, которую вы создаете, должна быть защищена.
Храните резервные копии вне офиса
Чтобы быть в полной безопасности, носитель резервной копии (лента, компакт-диск или DVD и т. д.) должен быть удален с вашего сайта. Например, если вы выполняете резервное копирование на ленту и
оставьте кассету с лентой в аппарате, вы будете защищены в случае выхода из строя жесткого диска. Но если оборудование будет украдено или офис сгорит дотла,
резервная копия будет потеряна.
Самая безопасная процедура — использовать каждый день новую ленту или диск. Храните все резервные копии, кроме резервных копий текущего дня, за пределами офиса — например, у себя дома.
Забудьте о резервном копировании с дискет
Самым ранним носителем резервных копий была дискета. Это уже не практично. Они практически не содержат никаких данных, поэтому для
резервное копирование. Вам придется часами сидеть за компьютером, вставляя и вынимая дискеты. Даже не думай об этом.
Лента была предпочтительным средством записи в течение ряда лет. Ленты относительно медленны, но процесс можно автоматизировать. Вы можете запланировать
резервное копирование, когда вы спите.
Ленточные накопители и ленты к ним также относительно дороги. И программное обеспечение может быть сложным. Лента — отличный носитель резервного копирования, если вы
понимать это. У этого метода есть свои недостатки с точки зрения времени и работы. Но как только вы запустите систему, все может пойти гладко.
Вот еще несколько вариантов:
Резервное копирование на устройство записи — привод CD или DVD. Ни один из них не хранит столько данных, сколько лента. Если вы решите пойти по этому пути, убедитесь, что ваше программное обеспечение позволяет
автоматическое резервное копирование. CD или DVD подойдут, если ваши данные невелики. Компакт-диски будут иметь объем до 700 МБ; большинство DVD-дисков имеют объем 4,7 ГБ.
Используйте диск Zip или Jaz. Их производит компания Iomega. В архивах хранится 250 МБ данных; Джаз держит 2 ГБ.
Используйте внешний жесткий диск. Они содержат огромное количество данных. Они подключаются к компьютеру через высокоскоростное соединение, например USB 2.0 или FireWire.
Жесткие диски быстрые, поэтому резервное копирование не займет много времени. Но внешний жесткий диск относительно громоздкий, поэтому вам надоест носить его домой.
Еще один вариант, который стоит рассмотреть: резервное копирование на внутренний жесткий диск.
Вы можете использовать второй внутренний жесткий диск, хотя для этого придется оставить резервную копию в офисе. Windows автоматически поддерживает несколько
жесткие диски. Вы можете просто скопировать данные с главного жесткого диска на второй, известный как подчиненный.
Если вам нравится иметь два жестких диска, рассмотрите систему RAID. RAID означает избыточный массив недорогих дисков. Эти системы могут быть
сложная, но двухдисковая система проста; вы установили его как зеркало.
Когда вы что-то сохраняете, оно автоматически сохраняется на оба диска. Второй диск выглядит так же, как первый. Так что, если один из них потерпит неудачу, у вас будет идеальная копия. И
RAID автоматически переключит вас на рабочий диск.
Некоторые материнские платы имеют встроенную функцию RAID. Если у вас ее нет, к компьютеру можно добавить карту RAID.
Однако система RAID оставит вашу резервную копию внутри компьютера. Это делает вас уязвимым для пожара или кражи.
Нужна дополнительная безопасность? Рассмотрите возможность онлайн-сервиса резервного копирования
Если вас особенно беспокоит безопасность, возможно, вам стоит рассмотреть возможность резервного копирования через Интернет. В Интернете есть много фирм, которые будут хранить ваши данные.
для вас за ежемесячную плату. Вы можете запустить резервное копирование автоматически.
Не рассматривайте этот маршрут, если у вас нет высокоскоростного подключения к Интернету. Резервное копирование с помощью коммутируемого модема может привести к тому, что ваши телефонные линии будут заблокированы на несколько часов.
время.
Кроме того, Microsoft SharePoint предлагает возможность хранить копии наиболее важных деловых документов в безопасном месте, к которому вы можете получить доступ через
Интернет. SharePoint доступен как часть Windows Server 2003.
-
Что Такое Тренинг По Оценке Рисков?
19 Oct, 24
